Giữ sổ sách công việc là trách nhiệm quan trọng nhất của mọi chủ lao động tuân thủ pháp luật. Nếu một nhân viên thực hiện hoạt động chuyên nghiệp của mình trong hơn năm ngày, thì tài liệu này vẫn còn ở doanh nghiệp có liên quan. Nhiều công dân quan tâm đến câu hỏi khi nào sổ lao động ở Nga sẽ bị hủy bỏ. Tuy nhiên, thời đại kỹ thuật số sẽ ảnh hưởng đáng kể đến sự phát triển của các quá trình tự động hóa. Sách lao động sẽ bị hủy bỏ ở nước ta? Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ được trình bày trong bài viết.
Lịch sử sách bài tập
Tài liệu chính thức đầu tiên chứng thực việc làm của một công dân xuất hiện vào năm 1918 theo Bộ luật Lao động của Cộng hòa Xô viết. Kể từ giây phút đó, mọi nhân viên phải xác nhận vị trí của mình bằng một cuốn sách công việc. Hệ thống phát hành và xử lý tài liệu một thế kỷ trước thực tế không khác gì ngày nay.
Một lát sau, một nghị định của SNK xuất hiện về việc cần phải có sách làm việc cho những người thất nghiệp. Hơn nữa, tài liệu có thể thay thế hoàn toàn hộ chiếu. Vị trí đã nhiều lần thay đổi. Lần cuối cùng cuốn sách làm việc đã trải qua những thay đổi trong năm 2004. Và ngày nay, trong thời đại công nghệ số và thông tin hóa toàn cầu, một câu hỏi rất nghiêm trọng đang được đặt ra: khi nào sách công việc sẽ bị hủy ở Nga?
Triển vọng hủy bỏ
Vấn đề hủy bỏ sách công việc đã được nêu ra trong năm 2004 và 2006. Gần đây, chính phủ một lần nữa đưa ra vấn đề hủy bỏ các tài liệu đang được xem xét. Theo một số quyết định của năm 2014 và 2015, quá trình chuyển sách công việc sang định dạng điện tử được cho là bắt đầu vào tháng 1/2017. Nhưng, như bạn có thể thấy ngày nay, vẫn chưa có gì thuộc loại này được quan sát.
Hiện tại, tất cả các thông tin về thâm niên của công nhân đang được gửi đến Quỹ hưu trí Nga. Một hồ sơ cá nhân hóa nghiêm ngặt được lưu giữ của mỗi nhân viên. Theo đó, xác nhận kinh nghiệm làm việc bằng cách trình bày một cuốn sách công việc là không bắt buộc. Vậy điều gì ngăn cản chính phủ hiện tại bãi bỏ hoàn toàn các phiên bản giấy của tài liệu? Tuy nhiên, tham gia tiêu chuẩn thế giới sẽ không cản trở nhà nước Nga.
Có một sự thay thế cho một cuốn sách công việc?
Tất nhiên, việc bãi bỏ sổ sách công việc nên đòi hỏi phải duy trì đầy đủ các đảm bảo về việc xác nhận kinh nghiệm làm việc. Điều này được hiểu bởi cả người sử dụng lao động và người lao động, và chính nhà nước.
Sự thay thế nào có thể có mặt ở đây? Nhiều chuyên gia nói về một hợp đồng lao động. Nhưng các yêu cầu cho tài liệu này nên thay đổi đáng kể. Nội dung của hợp đồng nên được bảo vệ khỏi sự giả mạo có thể. Chỉ giới thiệu một số sửa đổi nhất định, do đó kinh nghiệm làm việc sẽ không cần phải được xác nhận, tối ưu hóa công việc của cả các tổ chức lao động và FIU.
Ngay sau khi tất cả các sắc thái được hoàn thành, một dự luật xứng đáng sẽ được giới thiệu cho Duma Quốc gia.
Việc hủy bỏ sẽ dẫn đến điều gì?
Do đó, câu hỏi liệu sách lao động sẽ bị hủy ở Nga hay không vẫn chưa rõ ràng. Nhưng hậu quả của việc hủy bỏ là gì? Các chuyên gia nói rằng giảm mạnh chi phí nhân sự. Tất cả nguồn nhân lực sẽ được tối ưu hóa ngay lập tức. Kế toán, lưu trữ sổ sách công việc, vấn đề tiền lương cho nhân viên nhân sự - tất cả điều này sẽ được đơn giản hóa rất nhiều.Trong số những điều khác, trách nhiệm chuyển nhượng hoặc lưu trữ sách công việc khi bị sa thải sẽ bị loại bỏ: điều đáng nhắc lại là các nhân viên nhân sự có thể bị trừng phạt vì bỏ bê giấy tờ.
Nhưng có một số nhược điểm đối với việc bãi bỏ sách công việc. Đặc biệt, đáng để làm nổi bật khả năng che giấu nhân viên những lý do thực sự để sa thải khỏi công việc trước đó, bởi vì chúng sẽ không được hiển thị ở bất cứ đâu. Chúng ta không nên quên về sự giả mạo có thể của sơ yếu lý lịch và các khuyến nghị. Tất nhiên, tất cả những thiếu sót này có thể dễ dàng được loại bỏ, việc giới thiệu một số bổ sung nhất định sẽ giúp khắc phục tình hình.
Nó sẽ dễ dàng hơn cho công nhân?
Những ưu và nhược điểm của quá trình đang được xem xét về phía người sử dụng lao động và nhân viên đã được đề cập ở trên. Nhưng điều gì sẽ thay đổi cho chính người lao động? Việc giữ sổ sách công việc không còn cần thiết bằng cách nào đó sẽ ảnh hưởng đến những người lao động bình thường? Điều này sẽ được mô tả sau.
Hạn chế đầu tiên đáng chú ý là sự không an toàn của hệ thống kỹ thuật số. Bất kỳ thất bại trong chương trình, và toàn bộ quá trình làm việc với các phiên bản điện tử của sách công việc sẽ dừng lại. Nếu dữ liệu bị mất hoàn toàn, thì nhân viên sẽ phải liên hệ với các nhà tuyển dụng trước đó để xác nhận kinh nghiệm của họ (và không phải thực tế là họ sẽ có thông tin tương tự). Hạn chế thứ hai là sự không trung thực có thể có của nhà tuyển dụng. Liên tục theo dõi cách quản lý trả số tiền cần thiết cho Quỹ hưu trí sẽ không đơn giản như vậy. Hoàn toàn có khả năng một nhân viên đơn giản sẽ mất kinh nghiệm do sự không trung thực của cấp trên.
Nhưng có những lợi thế. Tuy nhiên, câu hỏi khi nào sách lao động ở Nga sẽ bị hủy không phải là vô ích được nêu ra thường xuyên như vậy. Vì vậy, với việc chuyển đổi tài liệu đang được xem xét sang định dạng kỹ thuật số, người hưu trí trong tương lai sẽ thoát khỏi các thủ tục giấy tờ, hiện đang có rất nhiều. Đó là giá trị nhớ lại một cuốn sách công việc chi phí bao nhiêu. Vì vậy, trong ki-ốt "Rospechat", nó có thể được mua từ năm trăm rúp. Số tiền nhỏ, nhưng đối với nhiều cư dân của đất nước, người ta có thể nói, "bất tiện". Tất nhiên, việc bãi bỏ sách công việc sẽ kéo theo việc bãi bỏ nhu cầu mua hàng của họ.
Sách lao động sẽ bị hủy bỏ ở Liên bang Nga?
Như đã đề cập ở trên, một số nghị định của chính phủ tuyên bố rằng việc đăng ký và lưu trữ sách công việc ở Nga sẽ chấm dứt vào đầu năm 2017. Nhưng vào ngày 3 tháng 7 năm 2016, Luật Liên bang về Sửa đổi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đã được ban hành tại Nga. Bắt đầu dự luật được chỉ định vào ngày 1 tháng 1 năm 2017. Luật trình bày nói gì?
Nói tóm lại, sau đó các nhà tuyển dụng được chỉ ra sự cần thiết phải hành động theo các quy tắc được thiết lập trước đó. Đó là, không có quy trình mới để duy trì sổ làm việc đang được thiết lập lại. Hồ sơ trong các tài liệu thường được ghi lại trong quá trình làm việc hơn năm ngày tại một doanh nghiệp. Chúng tôi chưa nói về bất kỳ phiên bản điện tử nào.
Do đó, năm 2017 bạn không nên mong đợi những thay đổi đáng kể.
Tại sao không hủy?
Vậy tại sao nhà nước lại chậm trong việc hủy bỏ các tài liệu giấy xác nhận thâm niên? Tại sao tôi cần một cuốn sách làm việc ở dạng phi kỹ thuật số lỗi thời? Câu trả lời chính xác cho những câu hỏi này, như thường lệ, chưa thể có được. Nhưng để đoán lý do cho sự bảo thủ của chính quyền không quá khó.
Trước hết, lý do để bảo quản sách công việc là giá trị của thông tin có sẵn trong đó. Điều đáng nói là về các vấn đề có thể xảy ra với việc tích lũy lương hưu, sa thải, chuyển đổi sang công việc mới, v.v. Số hóa sách tốn rất nhiều tiền. Và chính phủ, như bạn biết, không thích chi tiêu nhiều cho nhu cầu xã hội.
Ý kiến của luật sư
Các chuyên gia nghĩ gì về tình hình hiện tại? Khi nào thì sổ lao động sẽ bị hủy ở Nga, theo luật sư?
Theo hầu hết các chuyên gia, việc bãi bỏ sách công việc ở Nga chỉ nên có lợi. Đối với nhà nước, theo các chuyên gia, sự tồn tại của sách công việc giấy tờ không quan trọng.Trong nhiều năm, các nhà tuyển dụng đã có những đóng góp cho FIU, và do đó thông tin về kinh nghiệm làm việc trên giấy giấy của Cameron chỉ đơn giản là không cần thiết. Đối với người lao động, câu hỏi bao nhiêu chi phí sổ sách lao động sẽ biến mất, và các vấn đề về giấy tờ cũng sẽ biến mất. Chính quyền Nga nên cố gắng đạt tiêu chuẩn thế giới. Những lợi thế của việc hủy bỏ sách, như các chuyên gia trong lĩnh vực luật lao động đảm bảo, sẽ ảnh hưởng đến tất cả các nhóm quan tâm.
Và một số chuyên gia nghĩ khác. Theo họ, việc bãi bỏ sách công việc sẽ ảnh hưởng lớn đến người Nga, và tiêu cực. Với sự bảo thủ của nhiều công dân, việc bãi bỏ các phiên bản giấy của tài liệu sẽ chỉ kéo theo một làn sóng bất mãn. Nếu các cuốn sách bị hủy bỏ, sau đó không lâu, các chuyên gia nói, rất có thể, nhiều công dân sẽ yêu cầu trả lại chúng.