Báo cáo được chuẩn bị kịp thời và chính xác là điều kiện cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào. Vậy, IP nên có những tài liệu gì? Họ nên giữ báo cáo gì với tư cách là chủ nhân? Để tránh các vấn đề, điều quan trọng nhất là phải biết câu trả lời chính xác cho tất cả các câu hỏi này, cũng như có thể trình bày tất cả các dữ liệu cần thiết đúng thời gian và đúng định dạng.
Bắt đầu kinh doanh
So với những khó khăn khác nhau của hoạt động khởi nghiệp, việc đăng ký cá nhân doanh nhân là một thủ tục khá đơn giản và nhanh chóng. Điều này ngụ ý việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, sau khi hoàn thành một người muốn trở thành một doanh nhân có được tình trạng thèm muốn của mình trong vòng 3 ngày. Thoạt nhìn, có vẻ như khó khăn nhất là phía sau, và bạn có thể bắt đầu tham gia vào loại hoạt động đã chọn một cách an toàn, nhưng, tất nhiên, đây chỉ là khởi đầu. Song song với tình trạng của các doanh nhân cá nhân, bạn chịu trách nhiệm về việc biết báo cáo trong thời gian quy định, điều này sẽ được đóng khung trong các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
Một cá nhân nên có những tài liệu gì? Câu hỏi này khiến nhiều người quan tâm. Danh sách các giấy tờ cần thiết mà một doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ phải lưu giữ có thể khá khó xác định, vì nó phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như phạm vi kinh doanh của bạn, nơi đăng ký của tổ chức, điều kiện làm việc, v.v.
Danh sách tài liệu IP
Sau đây là danh sách các tài liệu mà mỗi doanh nhân cá nhân cần phải có:
- IP IP.
- GIÀY
- Hộ chiếu (bản sao của tất cả các trang).
- IP OGRNIP.
- Đơn đăng ký IP với tư cách là người nộp thuế UTII (nếu điều này là giả định).
- Một bản sao của thông báo thuế về việc mở r / s tại ngân hàng.
- Giấy chứng nhận từ MHIF.
- Trích xuất từ USRIP cho IP.
- Trợ giúp từ Goskomstat về mã thống kê.
- Bản sao bảo hiểm tài sản (nếu có).
- Bản sao các thỏa thuận tiêu đề về hoạt động kinh doanh của cá nhân doanh nhân.
- Thông báo về khả năng áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (nếu có).
- Các thỏa thuận về tài khoản trong ngân hàng.
- SRN sửa đổi USRIP.
- Thỏa thuận về việc sử dụng hệ thống Ngân hàng-Khách hàng (nếu có).
- Giấy chứng nhận từ FSS.
- Giấy chứng nhận từ FIU là một nhà tuyển dụng.
- Bản sao các thỏa thuận cho thuê thiết bị được sử dụng bởi tổ chức IP.
- Bản sao các thỏa thuận cho thuê đối với các cơ sở nơi IP đang hoạt động.
- Hành vi kiểm tra của một số cơ quan chức năng.
- Hình thức cần thiết của IP.
Dù đó là gì, trước khi chuẩn bị một danh sách đầy đủ tất cả các tài liệu, bạn phải xác định rõ ràng phương pháp đánh thuế nào thuận tiện nhất cho bạn và liệu công ty của bạn có kế hoạch tổ chức công việc hay không.
SP không có nhân viên và các tài liệu cần thiết
Cách trung thành nhất để tiến hành kinh doanh của bạn là kinh doanh tư nhân mà không cần thuê nhân viên. Trong tình huống như vậy, chính bạn đóng vai trò là bậc thầy về các vấn đề kinh doanh. Trong bối cảnh đó, bạn không bắt buộc phải trả lương cho nhân viên mỗi tháng. Quan trọng không kém, không cần báo cáo bổ sung. Nhưng vẫn hoàn toàn tránh trách nhiệm với nhà nước sẽ không hoạt động. Rốt cuộc, nghĩa vụ thuế sẽ phải được thực hiện.
Khi đã hoạt động kinh doanh, bạn ngay lập tức phải đối mặt với sự lựa chọn: hoặc là thực hiện các hoạt động của mình theo tiêu chuẩn hoặc tập trung vào một trong những chế độ thuế thích hợp. Mỗi tùy chọn này có phương pháp báo cáo riêng. Xem xét những tài liệu mà một doanh nhân cá nhân nên có theo chế độ thuế tiêu chuẩn.
Tiêu chuẩn thuế
Trong trường hợp doanh nhân chọn chế độ thuế tiêu chuẩn, anh ta phải nộp các tài liệu sau cho cơ quan thuế trong thời gian quy định:
Tuyên bố dưới hình thức thuế thu nhập 3 cá nhân:
- nộp trước ngày 30 tháng 4;
- chuyển thuế theo kết quả của năm được thực hiện cho đến ngày 15 tháng 7;
- điền và nộp tờ khai là có thể ở dạng giấy và điện tử.
IP IP là tài liệu chính, nhưng nó cần gì nữa?
Khai báo 4-NDFL:
- Nó được trình bày nếu bạn có thu nhập từ hoạt động kinh doanh trong năm;
- đầu hàng không quá 5 ngày sau khi kết thúc tháng khi những khoản thu nhập này được nhận.
Khai thuế VAT:
- đầu hàng đến ngày thứ 25 sau quý vừa qua;
- chấp nhận giao hàng độc quyền dưới dạng tài liệu điện tử;
- nộp thuế được chuyển hàng quý.
Sổ sách mua sắm VAT. Chúng tôi đang nói về các ví dụ về hồ sơ ghi sổ sách bán hàng và hóa đơn, trong đó mã của các loại giao dịch được đánh dấu.
Cuốn sách được gọi là kế toán về hoạt động kinh doanh, chi phí và thu nhập - KUDiR.
Các tài liệu cần thiết cho IP phụ thuộc vào nhiều sắc thái. Chế độ báo cáo thuế được coi là dễ hiểu nhất. Nhưng nó không phải lúc nào cũng có lợi. Để đơn giản hóa các hoạt động của các doanh nhân nhỏ, luật pháp của Liên bang Nga đã đưa ra các chế độ thuế khác nhau. Hãy xem xét chúng dưới đây.
STS
Phổ biến nhất và đơn giản nhất trong tất cả các chế độ là hệ thống thuế (STS), thay thế ba loại thuế cùng một lúc. STS không gây gánh nặng cho các doanh nhân với nhu cầu phải trả các khoản tích lũy cho tài sản, thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân. Các loại thuế khác phải được thanh toán theo cách thức quy định cho các doanh nhân cá nhân theo chế độ thuế chung.
Các tài liệu chính mà các doanh nhân được yêu cầu thực hiện trên hệ thống thuế đơn giản là tờ khai thuế và KUDiR.
Thuế nông nghiệp thống nhất
Đây là một chế độ thuế được phát triển riêng dành riêng cho những doanh nhân có liên quan đến các sản phẩm nông nghiệp. Nếu doanh nhân cá nhân được phân loại là Thuế Nông nghiệp (SSC), thì anh ta bắt buộc phải giữ các tài liệu giống như doanh nhân với hệ thống thuế đơn giản, cụ thể là khai báo và KUDiR.
UHRE
Nếu bạn chọn thuế thu nhập được thống nhất (ЕЕЕВВ), bất kể số tiền bạn kiếm được là bao nhiêu, bạn sẽ phải trả 15% thu nhập được xác định. Đã chọn hệ thống báo cáo này, từ danh sách chung các tài liệu bạn cần gửi:
- Một tờ khai thuế được nộp mỗi quý trước khi bắt đầu thập kỷ thứ hai của tháng sau kỳ báo cáo.
- Kế toán cho các chỉ số như số lượng nhân viên và diện tích của nơi giao dịch.
PSN
Một loại chế độ thuế khác là hệ thống bằng sáng chế (POS). Giá trị bằng sáng chế thường phụ thuộc vào loại hoạt động của doanh nhân. Nhưng tài liệu bắt buộc luôn là cuốn sách kế toán thu nhập và bằng sáng chế trong một năm cho các doanh nhân cá nhân.
Thông tin chi tiết về các chế độ thuế khác nhau cho các doanh nhân luôn có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang. Để làm điều này, hãy đi đến một phần đặc biệt với thông tin về các tài liệu thuế mà mọi doanh nhân tiến hành kinh doanh tại Nga phải nộp.
Tài liệu của một doanh nhân cá nhân như một chủ nhân
Khi một doanh nghiệp là không thể mà không thu hút thêm lao động, nó trở nên cần thiết để duy trì các tài liệu bổ sung. Thuê công dân làm việc đòi hỏi thêm trách nhiệm và chuẩn bị báo cáo thích hợp.
Bắt đầu tham gia vào công việc kinh doanh của riêng bạn, bạn nằm trong sự kiểm soát liên tục của Quỹ Bảo hiểm xã hội (FSS) và, tất nhiên, Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga (FTS).
Mỗi cơ quan này mong muốn các doanh nhân cá nhân, người sử dụng lao động, sẽ gửi một danh sách cụ thể các tài liệu riêng lẻ.
Dịch vụ Thuế Liên bang được yêu cầu từ các doanh nhân có dữ liệu nhân viên được thuê trên biểu mẫu 2-NDFL cho đến ngày 1 tháng 4 năm sau. Ngoài ra, số lượng nhân viên phải được báo cáo trước ngày 20 tháng 1. Trong trường hợp đóng cửa kinh doanh, thông tin về số lượng nhân viên được gửi trước ngày hủy đăng ký.
Báo cáo theo định dạng 4-FSS được gửi đến Quỹ bảo hiểm xã hội. Thông tin được cung cấp dưới dạng giấy không muộn hơn đầu thập kỷ thứ hai của tháng. Ngoài ra, truyền dữ liệu có thể ở dạng điện tử.
Quỹ hưu trí của Nga yêu cầu một tài liệu thông tin dưới dạng RSV-1. Cần phải chỉ ra dữ liệu về toàn bộ doanh nghiệp và thông tin về kế toán cá nhân cho từng nhân viên.
Trích xuất từ USRIP cho IP cũng là một trong những tài liệu quan trọng nhất.
Một doanh nhân nên có những giấy tờ nhân sự nào?
Mỗi doanh nhân là chủ nhân phải có các tài liệu nhân sự sau:
- hợp đồng trùng lặp;
- thẻ cá nhân của nhân viên của họ dưới dạng T-2;
- lịch trình nhân sự với lịch nghỉ có lương;
- mô tả công việc;
- quy tắc thường lệ trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, để tuân thủ chung hệ thống nhân sự, cần có các tài liệu kế toán như bảng nhân sự, bảng chấm công cho giờ làm việc, lịch nghỉ phép, sổ chi phí, và cả sổ kế toán lao động.
Trên thực tế, việc xin nhân viên mới làm việc trong một doanh nghiệp tư nhân không phải là một thủ tục phức tạp như vậy. Điều chính là để thực hiện một quy trình công việc hoàn chỉnh và duy trì đúng hồ sơ nhân sự. Và việc hoàn thành kịp thời tất cả các hình thức việc làm sẽ tạo cơ hội để tránh các vấn đề khó chịu với các cơ quan nhà nước kiểm soát và chính các nhân viên.
Sử dụng danh sách trên, bạn luôn có thể kiểm tra xem tất cả các tài liệu có sẵn hay không. Nó cũng sẽ giúp để hiểu những cái nào chưa được lấy. Các doanh nhân có kinh nghiệm lưu ý rằng bạn thậm chí nên giữ một thư mục các tài liệu chính thức của một doanh nhân. Điều này chắc chắn sẽ trở thành một công cụ rất thuận tiện trong hoạt động kinh doanh của bạn và sẽ cho phép bạn kiểm soát mọi tình huống, điều này sẽ đơn giản hóa sự tương tác với các cơ quan chính phủ. Ngoài ra, ông sẽ dành thời gian cho việc thực hiện những đổi mới của chính mình như một doanh nhân. Đây là những tài liệu mà một cá nhân nên có.
