Nhiều công dân làm việc chính thức trong các công ty khác nhau được nghỉ phép bổ sung. Nó được cung cấp khi làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc nguy hiểm, và thời gian tối thiểu là 7 ngày. Người sử dụng lao động có thể độc lập cung cấp cho nhân viên của họ thêm ngày nghỉ, nếu cần thiết. Nếu phần còn lại là tùy chọn, công nhân có thể yêu cầu bồi thường cho nghỉ phép bổ sung. Nếu khoảng thời gian này được cung cấp cho các điều kiện làm việc nguy hiểm, thì khoản bồi thường chỉ được trao cho những ngày vượt quá 7 ngày.
Trong những điều kiện là kỳ nghỉ được thay thế bằng bồi thường?
Chỉ có một vài tình huống mà người sử dụng lao động có thể trả cho nhân viên một số tiền nhất định thay vì sắp xếp ngày nghỉ. Bồi thường cho nghỉ phép không sử dụng được trả trong các trường hợp sau:
- do đó, nhân viên nghỉ việc, khi tính toán, yêu cầu kế toán phải tính toán bồi thường tiền tệ tối ưu nếu không sử dụng tiêu chuẩn và nghỉ phép bổ sung;
- nếu thời gian nghỉ ngơi bắt buộc vượt quá 7 ngày, nhưng trong trường hợp này, chính nhân viên phải viết một bản tuyên bố để yêu cầu thay thế những ngày còn lại bằng tiền;
- nghỉ phép bổ sung là không duyên dáng, do đó nó được cung cấp bởi chủ lao động trực tiếp vì nhiều lý do, và nó có thể được thay thế hoàn toàn bằng bồi thường.
Chỉ trong các điều kiện trên, người ta mới có thể tin tưởng vào việc nhận tiền. Bồi thường cho nghỉ phép bổ sung trong mọi tình huống chỉ được bổ nhiệm nếu nhân viên có mong muốn tương ứng, do đó công dân quyết định vấn đề này. Để làm điều này, bạn cần viết một tuyên bố cho nhà tuyển dụng.
Ai được đề nghị thêm một kỳ nghỉ?
Ngày nghỉ vượt quá 28 ngày tiêu chuẩn có thể được cung cấp cho các công dân khác nhau. Những người này bao gồm người hưu trí và người khuyết tật, công nhân và nhân viên y tế ở vùng Viễn Bắc, cũng như những người làm việc trong điều kiện khó khăn và cụ thể. Kỳ nghỉ tối thiểu như vậy kéo dài 7 ngày, nhưng mỗi công ty có cơ hội để tăng nó. Đó là những ngày vượt quá 7 ngày có thể được thay thế bằng bồi thường.
Thông thường, các nhà tuyển dụng tự cung cấp cho các chuyên gia của họ cơ hội để thư giãn lâu hơn 28 ngày tiêu chuẩn. Trong các điều kiện như vậy, một lệnh thích hợp được ban hành đơn giản và các thay đổi cũng được thực hiện đối với các văn bản điều lệ. Trong các điều kiện như vậy, nó được phép thay thế nghỉ phép bổ sung bằng bồi thường tiền tệ đầy đủ.
Nếu công dân làm việc với giờ làm việc không thường xuyên, thì họ cũng có thể dựa vào phần còn lại bổ sung và thời gian của nó không thể dưới 3 ngày. Nó có thể được thay thế hoàn toàn bằng bồi thường.
Mỗi nhân viên nên biết rằng một kỳ nghỉ bổ sung có thể được thay thế bằng bồi thường bằng tiền chỉ với sự cho phép thích hợp từ người sử dụng lao động. Thủ tục là quyền của anh ta, và không phải là nghĩa vụ của anh ta, vì vậy nếu người đứng đầu công ty từ chối bồi thường, thì đây không phải là vi phạm Bộ luật Lao động.
Khi nào thay thế kỳ nghỉ bằng tiền không hoạt động?
Có một số tình huống trong đó người sử dụng lao động không có quyền trả một số tiền nhất định cho một nhân viên không muốn sử dụng kỳ nghỉ bổ sung của mình. Chúng bao gồm các điểm sau:
- nhân viên là trẻ vị thành niên hoặc phụ nữ mang thai;
- một công dân tham gia vào hoạt động lao động trong các điều kiện nguy hiểm hoặc có hại, trong khi người sử dụng lao động chỉ nghỉ 7 ngày;
- nếu vào cuối năm có những ngày không sử dụng, thì người sử dụng lao động không thể đáp ứng yêu cầu bồi thường của nhân viên, vì khoảng thời gian này sẽ được chuyển sang năm tiếp theo.
Nếu chủ lao động cung cấp 9 ngày nghỉ phép bổ sung cho các chuyên gia làm việc trong điều kiện nguy hiểm, họ chỉ có thể nhận được bồi thường trong 2 ngày. Những điều kiện này phải được ghi trong hợp đồng lao động cá nhân hoặc tập thể.
Có bao nhiêu ngày được thay thế?
Pháp luật không có yêu cầu rõ ràng về việc có thể thay thế bao nhiêu ngày nghỉ ngơi bằng bồi thường. Điều này là do thực tế là mỗi công ty sử dụng và tính đến các điều kiện và yêu cầu riêng của mình.
Người sử dụng lao động không có quyền thay thế bồi thường cho kỳ nghỉ chính ít nhất 28 ngày. Nếu phần còn lại bổ sung là một sáng kiến của quản lý doanh nghiệp, thì nhân viên có thể yêu cầu bồi thường đầy đủ cho kỳ nghỉ bổ sung.
Nếu mọi người có giờ làm việc không thường xuyên hoặc họ làm việc trong các điều kiện cụ thể, người sử dụng lao động phải cung cấp cho họ kỳ nghỉ ngoài việc chính. Mọi người phải lấy lại sức. Một khoản thanh toán bằng tiền mặt có thể thay thế số dư của một kỳ nghỉ bổ sung vượt quá 3 hoặc 7 ngày.
Cách sắp xếp?
Các thủ tục phải được thực hiện đúng tại mỗi doanh nghiệp. Thay thế nghỉ phép bổ sung bằng bồi thường liên quan đến một số bước tiếp theo.
Ban đầu, cần phải có một tuyên bố từ chuyên gia, trên cơ sở lệnh được ban hành. Thông tin về việc thay thế phần còn lại bằng tiền mặt được nhập vào thẻ cá nhân của nhân viên. Sau đó, dữ liệu được chuyển sang lịch nghỉ. Mỗi giai đoạn có những đặc điểm riêng, cần được người sử dụng lao động biết đến.
Hình thành một ứng dụng của một nhân viên
Ban đầu, công dân, chính thức làm việc trong công ty, phải quyết định về sự cần thiết phải thay thế kỳ nghỉ bằng một khoản thanh toán bằng tiền mặt. Để làm điều này, ông biên soạn một tuyên bố đặc biệt. Bản thân người sử dụng lao động không thể nhấn mạnh vào một sự thay thế như vậy, vì điều này vi phạm các yêu cầu của Bộ luật Lao động.
Một mẫu đơn xin bồi thường cho nghỉ phép bổ sung được đặt bên dưới.
Khi nó được hình thành, các quy tắc được đưa vào tài khoản:
- một tài liệu được viết dưới tên của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc cá nhân doanh nhân;
- không có hình thức nghiêm ngặt của tài liệu, do đó nó được thực hiện dưới mọi hình thức;
- nó được chỉ ra rằng ngày nghỉ bổ sung không bắt buộc được thay thế bằng bồi thường.
Cuối cùng là ngày nộp đơn, cũng như chữ ký của nhân viên công ty.
Ban hành lệnh của lãnh đạo
Giai đoạn tiếp theo giả định rằng ban quản lý của công ty đưa ra một trật tự thích hợp. Điều này chỉ được thực hiện nếu có thỏa thuận thay thế kỳ nghỉ của nhân viên bằng một khoản thanh toán từ tổng giám đốc.
Không có hình thức đơn hàng thống nhất, trên cơ sở bồi thường cho nghỉ phép bổ sung được chỉ định. Do đó, tài liệu, giống như tuyên bố, được biên soạn dưới dạng tùy ý. Đối với điều này, thông tin được nhập vào thứ tự:
- vị trí và tên đầy đủ của một chuyên gia tính vào bồi thường;
- số ngày sẽ được thay thế bằng việc thanh toán tiền;
- tên của tài liệu được gửi theo đơn đặt hàng được chỉ định;
- thông tin chi tiết về tài khoản nhân viên với ngân hàng được nhập vào, tiền sẽ được chuyển.
Nhân viên phải làm quen với tài liệu này để xin chữ ký.
Dữ liệu nào được nhập vào thẻ cá nhân?
Chủ nhân cũng phải nhập thêm một số thông tin vào thẻ cá nhân của nhân viên. Để làm điều này, hãy điền vào phần VIII Ngày lễ Lễ.
Đối với điều này, nó được chỉ ra rằng phần còn lại đã được thay thế bằng bồi thường. Thông tin từ tuyên bố và lệnh phát hành được bao gồm. Thông tin được nhập vào dòng "Ghi chú".Hãy chắc chắn chỉ định chính xác số ngày được thay thế bằng thanh toán tiền mặt.
Khoản thanh toán được tính như thế nào?
Số tiền thanh toán phải được tính bởi kế toán của công ty. Bồi thường cho nghỉ phép thêm cho giờ làm việc không thường xuyên hoặc điều kiện làm việc khó khăn được tính bằng cách nhân thu nhập trung bình mỗi ngày với số ngày được thay thế bằng thanh toán bằng tiền mặt.
Để xác định thu nhập mỗi ngày, bạn phải sử dụng các quy tắc tương tự được áp dụng khi tính toán tiền nghỉ hè. Những quy tắc được liệt kê trong Nghệ thuật. 139 TC. Ví dụ: nếu một người đã làm việc hoàn toàn trong một năm, thì tiền lương của anh ta trong khoảng thời gian này trước tiên được chia cho 12 tháng, sau đó là số ngày trung bình hàng tháng đại diện cho 29.3.
Thông thường, nhân viên làm việc trong những tháng không đầy đủ và trong các điều kiện như vậy, số ngày làm việc cho kỳ báo cáo cũng được tính đến.
Nghỉ học có thể được thay thế bằng thanh toán?
Nghỉ học chỉ được ban hành để một nhân viên của công ty có thể vượt qua các kỳ thi trong bất kỳ cơ sở giáo dục nào nơi anh ta được giáo dục đại học. Bồi thường cho nghỉ phép bổ sung không được chỉ định khi nộp đơn xin nghỉ học. Do đó, nó là mục tiêu, không thể được chuyển nhượng hoặc thay thế bằng bất kỳ khoản thanh toán tiền mặt nào. Thực tế này được quy định trong nghệ thuật. 126 và Nghệ thuật. Trung tâm mua sắm 127.
Nghỉ phép như vậy không liên quan đến những ngày nghỉ ngơi hàng năm được giao cho điều kiện làm việc khó khăn, giờ làm việc không thường xuyên hoặc do những lý do khác của người sử dụng lao động trực tiếp.
Hậu quả của việc vi phạm pháp luật
Bản thân một số nhà tuyển dụng rất kém trong các quy định chính của TC, điều này thường dẫn đến nhiều hậu quả tiêu cực. Bồi thường cho nghỉ phép bổ sung thường được trao đầy đủ, mặc dù theo luật 7 ngày phải được cung cấp cho các điều kiện làm việc khó khăn mà không thất bại.
Dựa trên vi phạm như vậy, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm theo Nghệ thuật. 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính. Do đó, hình phạt được quy định:
- người đứng đầu doanh nghiệp nộp phạt với số tiền từ 1 đến 5 nghìn rúp;
- vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến truất quyền thi đấu trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm;
- phạt tiền từ 30 đến 50 nghìn rúp đối với chính doanh nghiệp;
- doanh nhân nộp phạt từ 1 đến 5 nghìn rúp;
- thay vì phạt tiền, đình chỉ công việc trong tối đa 90 ngày có thể được áp dụng.
Do đó, đối với nghỉ phép có lương, bồi thường được chỉ định khi tính đến các quy định của Bộ luật Lao động. Nếu họ bị vi phạm, chủ sở hữu của công ty sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính nghiêm trọng. Vi phạm được tiết lộ bởi nhân viên của thanh tra lao động trong quá trình thanh tra. Ngoài ra, bản thân nhân viên có thể khiếu nại nếu họ có bất đồng với người đứng đầu doanh nghiệp.
Những loại thuế nào được đánh vào bồi thường?
Bồi thường cho nghỉ phép không sử dụng được thể hiện bằng thu nhập của công dân. Cô vắng mặt trong Nghệ thuật. Mã số thuế, bao gồm tất cả các loại thu nhập mà không bắt buộc phải đánh thuế thu nhập cá nhân. Do đó, người sử dụng lao động, được đại diện bởi đại lý thuế, phải tính toán và chuyển thuế chính xác từ dữ liệu biên lai tiền mặt của nhân viên.
Thuế thu nhập cá nhân được trả vào ngày khi tiền bồi thường được chuyển vào tài khoản của công dân trong ngân hàng. Ngoài ra, toàn bộ số tiền này bị đánh thuế với các khoản đóng góp khác nhau cho các quỹ nhà nước được đại diện bởi PF, FSS và FFOMS.
Bồi thường được trả khi sa thải nhân viên như thế nào?
Khá phổ biến là tình huống khi một người bỏ cuộc, đồng thời anh ta có một phần nhất định của những ngày nghỉ ngơi không sử dụng. Trong các điều kiện như vậy, bồi thường được cấp cho nghỉ phép bổ sung khi sa thải, ngay cả khi đó là bắt buộc và chỉ 7 ngày.
Một công dân cũng có thể tận dụng những ngày này để không làm việc trong 2 tuần theo quy định trong công ty. Để làm điều này, anh ta biên soạn đơn xin nghỉ việc với việc sa thải sau đó. Nhưng chính nhân viên của doanh nghiệp là người đưa ra quyết định về cách sử dụng khoảng thời gian này.
Nếu một người bỏ việc do đã thực hiện bất kỳ hành động bất hợp pháp nào, thì anh ta chỉ có thể nhận được một khoản thanh toán bằng tiền mặt. Bồi thường cho nghỉ phép bổ sung khi sa thải được chỉ định khi thực hiện các hành động liên tiếp:
- nhân viên bằng văn bản viết một lá thư từ chức gửi cho người sử dụng lao động, điều này cho thấy rằng anh ta muốn nhận được bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng thêm;
- tuyên bố này được đồng ý với quản lý của công ty, vì người đứng đầu công ty không nên có bất kỳ phản đối nào;
- số ngày mà khoản bồi thường có thể được trả được xác định tùy thuộc vào thời điểm công dân được sử dụng tại doanh nghiệp;
- được phân công làm việc bằng 2 tuần;
- sau đó, tất cả các khoản tiền cần thiết, được thể hiện bằng tiền lương và bồi thường, được kế toán tính toán chính xác, được trả cho công dân;
- nếu công dân bị giảm chút nào, thì anh ta có quyền thôi việc, được chỉ định bổ sung vào tháng tới, nếu công dân không thể tìm được một nơi thích hợp để làm việc.
Nếu vì một lý do nào đó, chủ lao động không trả tất cả tiền bồi thường, thì trước tiên bạn nên tìm hiểu tại sao toàn bộ số tiền không được trả. Nếu không có lý do chính đáng cho việc này, nhân viên có thể nộp đơn lên thanh tra lao động để giữ cho người quản lý công ty chịu trách nhiệm, cũng như nhận được khoản bồi thường.
Kết luận
Do đó, bồi thường cho nghỉ phép bổ sung chỉ có thể được trao nếu đáp ứng các yêu cầu và điều kiện nhất định. Trong một số tình huống, nó không thể được thanh toán, vì vậy nhân viên phải sử dụng những ngày còn lại như dự định.
Điều quan trọng là mỗi người sử dụng lao động phải hiểu cách bồi thường được tính toán và thanh toán chính xác. Nếu luật lao động bị vi phạm, giám đốc có thể phải chịu trách nhiệm hành chính.