Một câu hỏi thường gặp: "Tôi có cần giữ một máy tính tiền không?" Từ năm 2012 đến 2014, tất cả các doanh nhân cá nhân thực hiện các khu định cư tiền mặt đều phải có máy tính tiền.
Các doanh nhân được phép chuyển sang một hệ thống máy tính tiền đơn giản hóa. Điều này tạo thuận lợi rất lớn cho quy trình làm việc cho các doanh nhân cá nhân có doanh nghiệp bị giới hạn phạm vi và được tiến hành mà không có nhân viên hoặc không khác nhau về tính thường xuyên của doanh thu tiền mặt. Nếu việc tính toán sử dụng tiền mặt được thực hiện đủ thường xuyên và được thực hiện bởi một nhân viên, đừng bỏ qua kỷ luật tiền mặt, vì kế toán giao dịch được thiết lập tốt cho phép bạn tiết kiệm nguồn tài chính của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm ra cách giữ một máy tính tiền cho một doanh nhân cá nhân.
Kỷ luật tiền mặt
Đầu tiên, chúng ta hãy cố gắng đối phó với thuật ngữ. "Sổ quỹ tiền mặt" nghĩa là gì? Sự khác biệt giữa "Thu ngân" và "Máy tính tiền" là gì. Một tạp chí đặc biệt chứa thông tin về tất cả các giao dịch tiền mặt được gọi là sổ quỹ tiền mặt. Luật pháp bắt buộc phải giữ một cuốn sách của tất cả các doanh nhân cá nhân, ngay cả những người sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (USN). Nó được gọi là KO-4. Đăng ký tiền mặt ngay lập tức (KKM, KKT) là một thiết bị được cài đặt để bạn có thể nhận tiền mặt từ khách hàng của mình. Các thiết bị này có thể được cài đặt bao nhiêu tùy ý, nhưng đối với mỗi thiết bị, bạn cần lập báo cáo riêng lẻ. Thuế có thể hỏi nếu IP giữ một máy tính tiền?
Bàn đổi tiền mặt của thành phố là một cộng đồng tổng hợp của tất cả các giao dịch tiền tệ (phát hành, lưu trữ, tiếp nhận). Nó bao gồm toàn bộ số tiền doanh thu nhận được, bao gồm cả máy tính tiền. Từ đó họ thực hiện tất cả các chi phí tiền mặt cần thiết cho việc thực hiện tổ chức. Bàn giao tiền cho người thu gom để chuyển tiếp vào ngân hàng. Bàn thu tiền có thể là một phòng riêng biệt, két an toàn trong phòng hoặc thậm chí là ngăn kéo để bàn. Toàn bộ danh sách các hoạt động của máy tính tiền được kèm theo việc thực hiện các chứng từ tiền mặt, đó chính xác là ý nghĩa của chúng khi chúng nói về việc tuân thủ kỷ luật tiền mặt. Điều này đề cập đến bộ quy tắc cần thiết để thực hiện các hoạt động đi kèm với việc tiếp nhận, phát hành và bảo quản tiền mặt. Vậy, làm thế nào để giữ máy tính tiền cho doanh nhân?
Kỷ luật tiền mặt là gì?
Thứ nhất, nó liên quan đến việc thực hiện các tài liệu tại bàn thu tiền, phản ánh sự chuyển động của tiền. Tất nhiên, điều quan trọng là phải tuân thủ giới hạn bàn rút tiền (số tiền tối đa có thể được phép lưu trữ vào cuối ngày). Thực hiện theo các quy tắc để phát hành tiền theo báo cáo. Ngoài ra, việc hạn chế các khu định cư được thực hiện bằng tiền mặt giữa những người tham gia hoạt động khởi nghiệp theo một thỏa thuận với số tiền không vượt quá 100 nghìn rúp.
Bàn thu ngân
Điều quan trọng là phải hiểu làm thế nào để duy trì một máy tính tiền.
Nghĩa vụ tuân theo kỷ luật tiền mặt không phụ thuộc vào sự sẵn có của máy tính tiền hoặc hệ thống thuế mà bạn đã chọn. Bạn không thể sử dụng máy tính tiền trong tính toán, viết biên lai bán hàng, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc kỷ luật tiền mặt. Trên thực tế, thứ tự ở đây là thế này - có một sự chuyển động của tiền, có nghĩa là kỷ luật tiền mặt phải được đặt lên hàng đầu. Từ giữa năm 2014 đến nay, có một quy trình trong đó việc quản lý máy tính tiền được gọi là đơn giản hóa. Ở mức độ lớn nhất, những thay đổi này ảnh hưởng đến các doanh nhân cá nhân và nhân viên của họ.Bây giờ, doanh nhân cá nhân có thể không giữ máy tính tiền ngang bằng với LLC và, ngoài ra, không được rút tài liệu tại máy tính tiền (PKO, RKO, sổ quỹ tiền mặt).
Doanh nhân chỉ cần xác nhận thanh toán tiền lương bằng bảng lương và bảng lương. Ngoài ra, theo đơn giản hóa, các doanh nhân cá nhân và doanh nghiệp nhỏ (số lượng nhân viên không vượt quá một trăm người và doanh thu dưới 800 triệu rúp mỗi năm), không cần thiết phải thiết lập giới hạn tiền mặt. Tất cả các quy tắc quản lý tiền mặt được thiết lập theo hướng dẫn của Ngân hàng Liên bang Nga (Sắc lệnh số 3210-U ngày 11 tháng 3 năm 2014 và số 3073-U ngày 7 tháng 10 năm 2013).
Làm thế nào để giữ bàn rút tiền và tài liệu trên đó?
Bàn thu tiền
Toàn bộ các hoạt động của bàn thu tiền được thực hiện bởi một nhân viên được ủy quyền (thường là nhân viên thu ngân), khi không có các chức năng này được thực hiện bởi người đứng đầu. Nếu có một vài nhân viên thu ngân, thì nhân viên thu ngân cao cấp được chỉ định. Tài liệu tại quầy thu ngân được hình thành bởi kế toán trưởng hoặc một quan chức được chỉ định khác với một thỏa thuận kế toán đã được ký kết. Hoạt động tiền mặt được thực hiện với các tài liệu sau: lệnh nhận tiền mặt, được điền trong trường hợp mỗi lần nhận tiền. Nếu tiền được rút ra bằng máy tính tiền hoặc với sự trợ giúp của BSO, không được phép rút ra một lệnh nhận cho tổng số tiền mặt được chấp nhận mỗi ca. Khi tiền được phát hành từ máy tính tiền, họ rút ra thủ tục này bằng cách viết ra một lệnh chi phí. Khi một nhân viên thu ngân nhận được lệnh (ví dụ, từ một nhân viên đi mua giấy), anh ta phải đảm bảo rằng lệnh bảo đảm tài khoản có thị thực cho kế toán trưởng hoặc người quản lý, đồng thời xác minh danh tính của nhân viên.
Dữ liệu về tất cả các khoản thu và lệnh chi tiêu được ghi lại trong sổ quỹ tiền mặt (dưới dạng KO-4). Vào cuối ngày làm việc, dữ liệu trên sổ quỹ tiền mặt được đối chiếu với dữ liệu của các đơn đặt hàng đã phát hành và số dư tiền mặt tại bàn thu tiền được xác định. Đây là nhiệm vụ của nhân viên thu ngân. Anh ta phải biết cách giữ máy tính tiền chính xác.
Nếu trong ngày làm việc không có giao dịch tiền mặt, thì không có mục nào trong sổ quỹ tiền mặt. Sổ kế toán (dưới dạng KO-5) chỉ được điền vào trong những trường hợp khi không phải một nhân viên thu ngân làm việc trong tổ chức, mà là một số. Các mục trong cuốn sách được thực hiện trong thời gian làm việc tại thời điểm tiền mặt được chuyển từ nhân viên thu ngân cao cấp sang nhân viên thu ngân, được xác nhận bằng chữ ký của họ. Đối với việc phát hành tiền lương, học bổng và các khoản thanh toán khác, bảng lương và bảng lương được lập ra. Điền vào các tài liệu tiền mặt có thể ở dạng tài liệu hoặc ở dạng điện tử. Tài liệu trên giấy được thực hiện bằng tay hoặc trên máy tính và được ký bằng chữ ký cá nhân. Một tài liệu ở dạng điện tử được vẽ bằng máy tính phải cung cấp sự bảo vệ chống lại truy cập trái phép, ngoài ra, chúng được ký bằng chữ ký điện tử. Cần lưu ý rằng các loại tài liệu kế toán như: KUDIR, Sổ kế toán BSO, báo cáo và tạp chí của nhân viên thu ngân không được phân loại là kỷ luật tiền mặt.
Có một máy tính tiền IP không? Câu hỏi này khiến nhiều người quan tâm.
Sổ quỹ tiền mặt
Thời điểm bắt đầu của sổ quỹ tiền mặt tương ứng với đầu năm dương lịch. Nó được thực hiện dưới dạng một tạp chí bao gồm năm mươi (hoặc một trăm) trang, cho biết ngày hết hạn trên tiêu đề. Trong tình huống cuốn sách kết thúc trước khi năm dương lịch kết thúc, một cuốn sách khác được mở ra, trong đó các hồ sơ tiếp tục được giữ theo thứ tự thời gian. Trong trường hợp này, ngày bắt đầu bảo trì và ngày kết thúc cũng được chỉ định. Tổ chức tham chiếu này làm cho nó có thể thiết lập trình tự của sổ quỹ tiền mặt. Theo hướng dẫn trước đó, cần phải đánh số, flash tất cả các tờ và dán chữ ký của người phụ trách và đóng dấu. Doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ giữ tiền mặt nếu họ có máy tính tiền.
Theo hướng dẫn mới của ngân hàng trung ương hiện đang có hiệu lực, các yêu cầu này bị hủy bỏ. Một doanh nhân cá nhân có quyền không xác định giới hạn tiền mặt.Nếu một doanh nhân rút ra một cuốn sổ tiền mặt, thì khi phát hành biên lai và chi tiêu, anh ta rút số tiền thu được vào máy tính tiền bằng cách sử dụng một chứng nhận biên lai cho tổng số chứng từ được rút ra cho một ngày làm việc. Trong một tổ chức, giữ một cuốn sách là nhiệm vụ của nhân viên thu ngân, anh ta cũng lấy tiền và thực hiện các mục trong tạp chí. Vào cuối ngày làm việc, nhân viên thu ngân chuyển số dư tiền mặt và tất cả các tài liệu chính cho kế toán, người ký vào tờ này trên tạp chí (người đứng đầu có thể làm điều này nếu không có kế toán viên). Một doanh nhân cá nhân thường tiến hành thủ tục này cá nhân.
Phương pháp hình thành sổ tiền mặt dưới dạng điện tử cũng được cho phép. Có hai khả năng: một cuốn sổ tiền mặt được vẽ lên bằng điện tử, và sau đó được chuyển sang giấy. Nếu bạn sử dụng tùy chọn thứ hai, thì sổ tiền mặt được giữ hoàn toàn ở dạng điện tử, sử dụng chữ ký điện tử. Trong trường hợp đầu tiên, quy trình này không có sự khác biệt đáng kể so với phương pháp cổ điển. Làm thế nào để duy trì sổ sách tiền mặt? Về nó hơn nữa.
Tùy chọn thứ hai để đăng ký sổ quỹ tiền mặt bao gồm các hành động sau:
- Để bảo vệ thông tin sổ quỹ tiền mặt khỏi sự truy cập của bên thứ ba, mật khẩu được đặt.
- Hãy chắc chắn sử dụng ổ đĩa sao lưu hoặc thông tin dịch vụ được lưu trữ trên máy chủ.
- Chữ ký điện tử vào sổ quỹ tiền mặt được cấp theo Luật số 63-FZ ngày 6 tháng 4 năm 2011.
Sau khi người có trách nhiệm đã ký vào cuốn sách, việc sửa chữa không thể được thực hiện. Nếu các điều kiện trên được đáp ứng, sổ tiền mặt điện tử tương đương với phiên bản giấy và không yêu cầu in.
Làm thế nào để giữ tiền mặt trong 1C 8.3?
Một cuốn sách tiền mặt có thể được duy trì cả cũng như trong một chương trình máy tính. Trong Kế toán 1C của 8.3. Đăng ký tiền mặt được thực hiện như một báo cáo. Một kế toán viên hoặc nhân viên thu ngân không nên thực hiện các mục riêng biệt cho cô ấy, đặc biệt là các mục kép. Nó là đủ để thực hiện việc nhập các tài liệu chính để nhận và phát hành tiền mặt. Một cuốn sổ tiền mặt sẽ được tạo tự động dựa trên chúng.
Giới hạn tiền mặt còn lại
Giới hạn đối với số dư của máy tính tiền là số tiền cho phép tối đa, việc lưu trữ được cho phép tại bàn tổ chức tiền mặt của tổ chức vào cuối ngày. Tất cả tiền mặt nhận được vượt quá một giới hạn nhất định phải được chuyển đến ngân hàng. Quy tắc này có thể bị vi phạm vào những ngày mà lương và học bổng được ban hành, cũng như vào cuối tuần (nếu giao dịch tiền mặt được thực hiện). Thủ tục thiết lập một giới hạn tiền mặt nên được thực hiện rất cẩn thận. Nếu giới hạn không được đặt, thì nó sẽ được coi là bằng 0, có nghĩa là bất kỳ số tiền nào tại quầy đổi tiền vào cuối ngày làm việc đều được coi là vượt quá giới hạn tiền mặt. Làm thế nào để giữ SP thanh toán tiền mặt, bạn có thể chỉ định trong thuế.
Sự tồn tại của tiền mặt tại quầy tiền mặt trên số tiền đã thiết lập là vi phạm thô thiển về kỷ luật tiền mặt, trong đó phạt tiền. Giới hạn tiền mặt được đặt bởi người đứng đầu theo thứ tự chữ ký của mình. Một lệnh có thể xác định khoảng thời gian mà giới hạn này có hiệu lực hay không, trong trường hợp sau, số lượng giới hạn sẽ có hiệu lực cho đến khi một lệnh mới được ban hành. Chúng tôi nhắc nhở bạn rằng từ ngày 01 tháng 06 năm 2014, các doanh nhân cá nhân và doanh nghiệp nhỏ không cần đặt giới hạn tiền mặt. Để hủy bỏ nó, nó là đủ để in thứ tự tương ứng. Lệnh này dựa trên hướng dẫn của Ngân hàng Liên bang Nga ngày 11.03. Số 3210-U 2014 và nhất thiết phải có định nghĩa sau: Giữ tiền mặt khi thanh toán mà không đặt giới hạn cho số dư tại quầy thanh toán.
Tôi có cần giữ SP tiền mặt không?
Rút tiền mặt để báo cáo
Tiền báo cáo đề cập đến số tiền được đưa cho nhân viên chịu trách nhiệm cho chi phí đi lại hoặc khách sạn và huzhuda. Phát hành tiền cho báo cáo chỉ trên cơ sở ứng dụng của nhân viên. Ứng dụng cần phản ánh các dữ liệu sau: quy mô của số tiền, mục đích phát hành và khoảng thời gian sau đó nhân viên phải báo cáo.Đơn này được viết dưới mọi hình thức và phải có chữ ký của người đứng đầu. Nếu một nhân viên chi tiền cá nhân, thì anh ta sẽ được bồi thường cho nó, cũng theo ứng dụng. Theo quy định, tiền cho một báo cáo không được trao cho những nhân viên chưa báo cáo về những tiến bộ trước đó. Một nhân viên sẽ nộp báo cáo trước với tệp đính kèm của tiền mặt hoặc biên lai bán hàng không muộn hơn ba ngày sau đó. Nếu điều này không được thực hiện, thì các khoản tiền được cấp cho nhân viên sẽ không được ghi có vào chi phí.
Cách giữ tiền mặt trong 1C ít ai biết.
Hạn chế tiền mặt
Một quy tắc quan trọng khác của kỷ luật tiền mặt là việc tuân thủ giới hạn về khối lượng giao dịch tiền mặt giữa những người tham gia hoạt động kinh doanh (IP và LLC) theo một thỏa thuận với số tiền dưới 100 nghìn rúp. Đối với các khu định cư với các cá nhân, hạn chế này không áp dụng. Ngoài ra, quy định này không cần phải tuân thủ khi trả lương cho nhân viên, trợ cấp xã hội và số tiền phải chịu trách nhiệm (ngoại lệ là khi nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch thay mặt cho giấy ủy quyền). Khi tiến hành thanh toán tiền mặt, bạn cần chú ý đến điểm sau: tiền mặt không thể được sử dụng để trả nợ, trả cổ tức và trả tiền thuê nhà.
Nhu cầu cá nhân
Tất cả những gì kiếm được bởi tổ chức thuộc về nó. Liên quan đến quy định này, ngay cả khi chỉ có một người sáng lập duy nhất trong một LLC, nó vẫn không thể loại bỏ các quỹ LLC LLC theo ý muốn. Nghiêm cấm người sáng lập lấy tiền từ bàn rút tiền phù hợp với nhu cầu cá nhân của họ. Nhưng các doanh nhân cá nhân, không giống như LLC, không bị giới hạn theo cách này. Họ có thể quản lý tiền của họ bất cứ lúc nào. Số tiền mà một doanh nhân cá nhân có quyền chi tiêu theo nhu cầu cá nhân của mình không bị giới hạn bởi luật pháp (yêu cầu duy nhất là doanh nhân phải nộp thuế và đóng bảo hiểm đúng hạn). Về vấn đề này, cần lưu ý rằng nếu một doanh nhân cá nhân chưa ban hành lệnh hủy bảo trì tài liệu bàn tiền mặt, thì khi nhận tiền mặt từ bàn rút tiền, anh ta phải phát lệnh chi phí với một lưu ý rằng tiền được phát hành cho nhu cầu của chính họ.
Kiểm tra thuế
Cho đến năm 2012, các ngân hàng đã được theo dõi về việc tuân thủ các quy tắc của bàn rút tiền (cách giữ hồ sơ, dễ dàng để tìm ra) Bây giờ chức năng này được gán cho các nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang. Họ thực hiện kiểm tra thực địa và có thể kiểm tra, ví dụ, cách ghi tiền mặt. Hoặc để kiểm soát quá trình in báo cáo có chứa bộ nhớ tài chính ĐCSTQ và ổ đĩa bộ nhớ tài chính. Ngoài ra, họ có thể yêu cầu tất cả các tài liệu được sử dụng để xử lý các giao dịch tiền mặt (PKO và RKO, sổ quỹ tiền mặt, kế toán cho máy tính tiền, v.v.).
Ngoài ra, các quan chức thuế theo dõi cẩn thận việc phát hành biên lai tiền mặt (mẫu báo cáo nghiêm ngặt). Đối với thực tế là công ty hoặc cá nhân doanh nhân không tuân thủ các quy tắc của bàn rút tiền và vi phạm trình tự công việc bằng tiền mặt, tiền phạt được quy định trong điều 15.1 của Bộ luật hành chính của Liên bang Nga: đối với các doanh nhân cá nhân và nhân viên có trách nhiệm của tổ chức - từ 4000 đến 5000 rúp; cho các pháp nhân - từ 40.000 đến 50.000 rúp.
Chúng tôi đã tìm ra nếu IP nên giữ máy tính tiền.