Mỗi doanh nghiệp cá nhân có lịch trình làm việc riêng của mình. Đối với bất kỳ công ty nào, nó được xác định riêng lẻ, phù hợp với các tính năng đặc trưng của quy trình sản xuất. Tuy nhiên, có những yêu cầu chung được chấp nhận để lập lịch trình, chúng tôi sẽ xem xét thêm và chúng tôi sẽ phân tích làm thế nào để sắp xếp công việc hợp lý.
Các nguyên tắc lập lịch trình làm việc
Quy tắc cơ bản áp dụng khi lập lịch là tuân thủ các quy phạm pháp luật. Để sắp xếp lịch trình phù hợp với các tiêu chuẩn này, điều quan trọng là trong quá trình hình thành lịch trình phải tính đến thời lượng của ngày làm việc tại doanh nghiệp. Ví dụ: nếu tổ chức làm việc theo một ca, thì độ dài của ngày làm việc phải càng gần 8 giờ càng tốt và cũng tính đến thời gian để nghỉ trưa. Ngoài ra, cần chú ý đến loại hình hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể, các tính năng của dịch vụ khách hàng và tổng số lượng của họ. Lịch trình làm việc sẽ tuân thủ các yêu cầu pháp lý điều chỉnh loại hoạt động này chỉ sau khi phân tích các khía cạnh trên. Nghiên cứu câu hỏi làm thế nào để thực hiện một lịch trình làm việc, bạn nên biết rằng điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.
Các loại thói quen làm việc
Trong luật lao động của Liên bang Nga, có một số quy trình làm việc được điều chỉnh bởi các quy tắc được thiết lập của cơ cấu nội bộ hoặc theo thỏa thuận tập thể. Lịch trình làm việc được chia thành các loại sau:
- Làm việc trong một ca.
- Lịch trình không thường xuyên.
- Lịch trình linh hoạt.
- Lịch trình thay đổi.
- Phương pháp thay đổi.
- Bán thời gian
Lịch làm việc là gì
Làm việc theo ca là một thói quen như vậy khi lịch trình của nhân viên có thể thay đổi vào những ngày khác nhau. Một hệ thống như vậy là cần thiết trong các tổ chức làm việc suốt ngày đêm. Chúng bao gồm:
- Xe cứu thương
- Cảnh sát.
- Phòng cháy chữa cháy.
- MOE.
- Siêu thị
- Rạp chiếu phim 24 giờ.
- Trạm xăng.
- Cafe và những người khác.
Ngoài ra, họ tạo nên một lịch trình làm việc 2/2 (ca) thường xuyên cho các tổ chức ngân hàng. Ở đây không cần thiết cho công việc suốt ngày của bộ phận, mà cho dịch vụ khách hàng qua điện thoại (dịch vụ hỗ trợ). Trong trường hợp này, một ngày làm việc tám giờ áp đặt một số bất tiện cho nhân viên và nhân viên quản lý, có thể dễ dàng giải quyết bằng cách đưa ra lịch làm việc theo ca. Bạn sẽ tìm hiểu dưới đây làm thế nào để thiết lập một lịch trình làm việc theo ca.
Khung pháp lý quy định rằng một ngày chắc chắn phải thực hiện hai ca, thời gian của mỗi lần không nên dài hơn 12 giờ. Tuy nhiên, trong thực tế, thường có những trường hợp khi chỉ một ca làm việc trong 24 giờ.
Tính năng thay đổi lịch làm việc
Tùy thuộc vào loại hình hoạt động của tổ chức, đặc điểm của quá trình sản xuất, các vấn đề kinh tế xã hội và điều phối công việc theo thỏa thuận tập thể, một số lựa chọn thay đổi được phân biệt:
1. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét lựa chọn đầu tiên - làm thế nào để lên lịch làm việc 12 giờ? Lịch trình như vậy liên quan đến làm việc trong hai ca. Theo quy định, đó là ban ngày - từ 8 giờ sáng đến 8 giờ tối và đêm - từ 8 giờ tối đến 8 giờ sáng, thay đổi trong 12 giờ.
2. Ba ca với lịch trình cho 4 đội. Trong các nhà máy có chu kỳ sản xuất liên tục và đội ngũ nhân viên đông đảo, thuận lợi nhất là lên lịch làm việc cho nhân viên trong ba ca của 4 đội, ba trong số đó làm việc và một người nghỉ ngơi. Thông thường, trong một lịch trình như vậy, việc phân chia thời gian làm việc xảy ra theo nguyên tắc sau:
- 4 đêm ra ngoài trong 8 giờ (từ 11 giờ tối đến 7 giờ sáng), sau đó nghỉ 2 ngày.
- 4 lối thoát hàng ngày (từ 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều), sau đó nghỉ ngơi.
- 4 lối thoát buổi tối (từ 15:00 đến 23:00), sau ngày nghỉ.
3. Ba ca cho 5 đội. Trong trường hợp này, lịch trình của nhân viên có thể như sau:
- Hai ngày làm việc tám giờ vào buổi sáng (8,001616), sau đó nghỉ hai ngày.
- Hai ca tối tám tiếng (từ 16:00 đến 24:00), một ngày để nghỉ ngơi.
- Hai ca đêm (từ 0,00 đến 08,00), nghỉ ba ngày.
4. Và làm thế nào để lên lịch làm việc 3/3? Điều quan trọng cần nhớ ở đây là thời gian nghỉ liên tục hàng tuần không thể dưới 42 giờ (điều 110 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga) và thời gian của một ca làm việc không được vượt quá 12 giờ.
5. Không biết cách lên lịch cho 4 người? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phân phối thời gian như trong đoạn thứ hai, khi ba người đang làm việc và một người đang nghỉ ngơi. Hoặc sử dụng tùy chọn đầu tiên - lịch làm việc 2/2: hai công việc, hai nghỉ ngơi.
Ca đêm là một hoạt động làm việc được thực hiện bởi một nhân viên từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng. Thời gian của sự thay đổi này nên ngắn hơn một giờ, mà không cần phải phát triển thêm. Điều khoản được quy định bởi 96 điều của Bộ luật Lao động.
Ai không thể làm ca đêm
Có một số loại công nhân không nên tham gia vào ca đêm:
- Phụ nữ có thai.
- Những người có tuổi dưới 18 tuổi.
- Những người không thể làm việc cho công việc ban đêm, theo tài liệu của ngành và quy định nội bộ.
Ngoài ra, các loại công nhân được xác định có thể tham gia vào công việc ban đêm chỉ với sự đồng ý bằng văn bản của họ. Chúng bao gồm:
- Phụ nữ có con dưới ba tuổi trong vòng tay của họ.
- Người tàn tật.
- Người chăm sóc trẻ em khuyết tật.
- Công nhân chăm sóc người thân bị bệnh (thực tế này phải được xác nhận bằng giấy chứng nhận y tế).
- Người mẹ đơn thân và người giám hộ có con dưới 5 tuổi.
Người sử dụng lao động có quyền độc lập lựa chọn cách lên lịch làm việc phù hợp với nhu cầu của mình. Điều quan trọng cần lưu ý là lựa chọn tốt nhất là một lịch trình với công việc trong bốn ca. Làm việc theo hai ca không có tác động rất tốt đến hiệu quả làm việc của nhân viên và làm việc theo ba ca không cho phép sử dụng tối đa tất cả các nguồn lực, vì một người không thể vào chế độ lao động do thời gian làm việc thay đổi liên tục.
Khung pháp lý
Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động được quy định bởi Bộ luật Lao động, bao gồm cả việc thiết lập lịch làm việc theo ca, vấn đề này được đề cập trong điều 103.
Vì hầu hết các chế độ làm việc theo ca thường buộc người sử dụng lao động phải thành lập các nhóm nhỏ trong các bộ phận cấu trúc, một thỏa thuận tập thể được soạn thảo nơi đăng ký lợi ích của mỗi nhân viên.
Khi ký kết thỏa thuận này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ nói chuyện với đại diện của cơ quan hành động vì lợi ích của nhân viên, theo quy định, anh ta là công đoàn. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải làm quen độc lập với nhân viên với phiên bản hợp đồng đã được phê duyệt một tháng trước khi bắt đầu hiệu lực.
Dựa trên Bộ luật Lao động, một số điểm có thể được lưu ý phải được tính đến khi soạn thảo thỏa thuận tập thể:
- Một công nhân không thể làm việc hai ca liên tiếp.
- Mỗi nhân viên phải nghỉ ngơi ít nhất 42 giờ liên tục mỗi tuần.
- Tổng cộng, số giờ làm việc không được vượt quá 40 mỗi tuần.
- Nghỉ trong ngày làm việc.
Biểu đồ
Không chắc chắn làm thế nào để lên lịch trình? Để tổ chức rõ ràng quy trình làm việc, bạn cần lập một lịch trình thay đổi chính thức. Nó sẽ chứa các thông tin sau:
- Thông tin về thành phần của ca.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc của ca làm việc.
- Lịch làm việc.
- Thời gian để nghỉ ngơi.
Một mẫu cụ thể cho sự hình thành của lịch trình không được cài đặt, do đó, nó được hình thành bởi một người có thẩm quyền của tổ chức ở dạng tự do.
Điều quan trọng cần xem xét khi tạo lịch làm việc
Không có câu trả lời chắc chắn cho câu hỏi này, vì mỗi công ty có chi tiết cụ thể của riêng mình và không thể tạo thành một mẫu cụ thể phù hợp. Khi lên lịch làm việc, người quản lý phải tính đến tất cả các chi tiết cụ thể của công việc, điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, và, bắt đầu từ thông tin này, hình thành một bộ ca làm việc phù hợp và thiết lập thời gian làm việc tối ưu cho họ.
Cách đơn giản nhất để thiết lập lịch làm việc là thay đổi số. Sau đó, kết hợp một số tên của nhân viên dưới một số và đặt giờ làm việc cho họ. Hóa ra rõ ràng và đơn giản.
Tính năng lịch trình
Khi tạo lịch làm việc, điều quan trọng cần nhớ là các tính năng sau:
- Trước ngày lễ, thời gian của ca phải giảm một giờ.
- Với mức lương bằng nhau cho ca ngày và đêm, thời gian sau sẽ giảm đi một giờ.
- Giờ làm thêm không được bao gồm trong lịch trình.
- Nếu một ca làm việc rơi vào một ngày nghỉ, đó vẫn là một ngày làm việc. Trước ngày lễ và ngày lễ rơi vào cuối tuần lịch không được chuyển.
- Ngày lễ được trả theo tỷ lệ gấp đôi.
- Đối với công việc trong một kỳ nghỉ làm việc, một nhân viên có thể yêu cầu thêm một ngày nghỉ ngơi, sau đó phí ca được trả theo hình thức tiêu chuẩn.
Đặt lịch làm việc tại chỗ
Như đã đề cập ở trên, để giới thiệu một lịch trình làm việc mới, cần thiết phải đưa ra một thỏa thuận tập thể. Lịch làm việc theo ca chắc chắn phải được quy định bởi các quy định nội bộ.
Mỗi nhân viên nên được làm quen với lịch làm việc ngay cả khi tuyển dụng, thực tế này được ghi lại trong thỏa thuận lao động.
Thông thường, khó khăn phát sinh trong quá trình chuyển sang lịch làm việc cho ca. Công nhân phải được thông báo bằng văn bản về việc thay đổi lịch trình trước ít nhất 2 tháng. Nếu làm việc theo ca ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện các nhiệm vụ khác, thì những thay đổi chính thức phải được thực hiện đối với hợp đồng lao động. Nếu điều này là không thể, thì sau một thời gian làm việc hai tháng theo lịch trình trước đó, nếu không có đủ không gian hoặc nhân viên từ chối, anh ta có thể bị sa thải.
Lịch trình làm việc mới thường được giới thiệu bởi một đạo luật quy định địa phương. Giám đốc đưa ra một mệnh lệnh hoặc chỉ dẫn cho thấy tất cả các thông tin cần thiết về công việc của ca. Mỗi nhân viên được yêu cầu đọc tài liệu và đồng ý bằng văn bản.
Làm thế nào để loại trừ tái chế
Các doanh nghiệp đang chuyển sang chế độ làm việc mới thường thay đổi kế toán theo thời gian lao động, chuyển từ tỷ lệ hàng tuần tiêu chuẩn sang kế toán tổng hợp. Với sơ đồ này, việc xử lý có thể được tính như sau:
- Người thuê xác định một khoảng thời gian báo cáo lớn - một tháng, một phần tư và thường xuyên nhất là một năm (theo đó, một lịch trình làm việc trong năm cũng là cần thiết trước).
- Nó được tính toán có bao nhiêu ca có thể với một lịch trình làm việc có sẵn.
- Số lượng ca được so sánh với các đội.
- Kết luận thực tế được thực hiện về chế biến.
Ví dụ
Vì vậy, hãy xem xét một mẫu, làm thế nào để lập lịch để loại trừ xử lý? Khi phân tích lịch trình làm việc một trong ba phổ biến nhất, một nhân viên sẽ làm việc khoảng 1974 giờ trong một năm. Khi chia chỉ số này cho 24 (giờ mỗi ngày), thu được 82 ca mỗi năm. Đó là, 4 nhân viên, theo quy định của pháp luật, chỉ có thể làm việc trong vòng 329 ngày làm việc. Ngay cả khi tính đến quá trình xử lý, số lượng không thể vượt quá 120 giờ mỗi năm, nhân viên sẽ chỉ có thể làm việc trong 34 ngày làm việc.Để loại trừ xử lý, sẽ cần phải thu hút 5 hoặc 6 công nhân vào sản xuất.
Đây là cách theo dõi tổng thời gian trông như thế nào. Sau khi thực hiện các phép tính toán đơn giản, người sử dụng lao động có thể dễ dàng hiểu liệu ca làm việc của mình có phù hợp với lịch làm việc hay không. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chương trình đặc biệt cho mục đích này, cho phép bạn xây dựng quy trình công việc. Và cũng ở họ, bạn sẽ học cách lên lịch cho 3 người, chẳng hạn, vì làm thủ công khá khó khăn. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể đối phó nhanh hơn với việc lên lịch.
Kết luận
Vì vậy, để kết luận, chúng ta có thể nói rằng những nhân viên làm việc theo lịch làm việc có tất cả các quyền được quy định trong Bộ luật Lao động. Trong số đó, những điều sau đây cần được nhấn mạnh:
- Thời gian của giờ làm việc liên tục không thể cao hơn quy định của pháp luật.
- Số giờ công nhân nghỉ mỗi tuần được quy định theo điều 110 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
- Một công nhân bị cấm làm việc hai ca liên tiếp.
- Một ca được coi là ban đêm khi hơn 50% thời gian rơi vào khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng.
- Trong trường hợp không phối hợp lịch trình lao động với công đoàn hoặc vi phạm lịch trình thông qua, tính hợp pháp của nó có thể bị thách thức tại tòa án.
- Nếu bạn cần làm việc vào ngày nghỉ, nhân viên có quyền nhận thêm một ngày nghỉ ngơi hoặc tiền lương với tỷ lệ gấp đôi.