Để đưa ra bất kỳ quyết định quan trọng cần thiết cho một tòa nhà chung cư, cần phải có phiếu bầu của chủ sở hữu. Quá trình này có thể được thực hiện trong một số hình thức, mỗi hình thức có đặc điểm và mục đích riêng. Thường thì không có cơ hội cho tất cả các đồng sở hữu tham dự cuộc họp tiếp theo, vì vậy bạn phải dùng đến hình thức thư tín. Chủ sở hữu căn hộ trong một tòa nhà nên biết cách bỏ phiếu kín của chủ nhà, lá phiếu nào được sử dụng và cách lập biên bản chính xác và phiếu được tính.
Khái niệm bỏ phiếu vắng mặt
Đối với bất kỳ tòa nhà nhiều đơn vị, cơ quan quản lý tối cao là cuộc họp của chủ sở hữu. Đó là trên các quyết định quan trọng được đưa ra liên quan đến việc duy trì đối tượng trong điều kiện tối ưu.
Tại các cuộc họp như vậy, chủ sở hữu căn hộ cố gắng cải thiện điều kiện sống, cũng như tối ưu hóa quản lý. Thủ tục trên cơ sở bỏ phiếu được tổ chức được xác định trong điều lệ của HOA hoặc Bộ luật hình sự. Để một quyết định là hợp pháp, cần có một đại biểu nhất định. Đối với điều này, điều cần thiết là ít nhất 50% cư dân của ngôi nhà tham gia vào thủ tục.
Nếu tại cuộc họp các vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính và kinh tế được giải quyết, ví dụ, một khoản vay hoặc đại tu lớn là bắt buộc, thì một đặc điểm quan trọng là sự hiện diện của ít nhất 60% chủ sở hữu căn hộ.
Cư dân được thông báo về cuộc họp bằng trát đòi hầu tòa đặc biệt. Hình thức bỏ phiếu được xác định trước. Nếu không thể thu thập số lượng đồng sở hữu cần thiết, thì bạn phải dùng đến việc bỏ phiếu vắng mặt. Thủ tục giả định rằng công dân không ở cùng nhau trong bất kỳ phòng nào, vì vậy họ nhận được phiếu bầu, sau đó được điền vào nhà. Chỉ sau khi chúng được thu thập và tính là một quyết định được đưa ra.
Các tính năng của hình thức tương ứng
Chủ tịch HOA phải biết các lá phiếu vắng mặt được giữ bởi chủ nhà như thế nào và những điều kiện nào phải được đáp ứng cho việc này. Các tính năng của quá trình này bao gồm:
- Nó chỉ được thực hiện với điều kiện không thể tổ chức một cuộc họp trực tiếp;
- thủ tục được thực hiện trong một số giai đoạn, do việc chuẩn bị ban đầu được thực hiện, sau đó tất cả người thuê được thông báo về việc bỏ phiếu theo kế hoạch, và chỉ sau đó thủ tục trực tiếp để điền vào bảng câu hỏi được thực hiện;
- sau khi tổng kết, biên bản cuộc họp được hình thành một cách thành thạo;
- tất cả các công dân tham gia vào quá trình này nên được thông báo về kết quả;
- Các giai đoạn chính được thực hiện bởi chủ tịch hội đồng nhà, và ông cũng có thể sử dụng sự giúp đỡ của các nhân viên của Bộ luật hình sự chịu trách nhiệm về cấu trúc này.
Cư dân có thể liên quan đến nhân viên của Bộ luật Hình sự trong thủ tục. Họ là những người chuẩn bị các lá phiếu vắng mặt cho chủ nhà, và cũng giải thích cho người dân về quá trình này được thực hiện như thế nào. Công ty quản lý có thể độc lập phát triển hình thức và nội dung của bảng câu hỏi.
Những vấn đề đang được giải quyết?
Khi chọn hình thức bỏ phiếu vắng mặt của chủ nhà, bạn có thể giải quyết nhiều vấn đề quan trọng. Ví dụ:
- nó được quyết định khi nào và với những gì có nghĩa là việc sửa chữa hiện tại hoặc chính của tòa nhà nhiều căn hộ sẽ được thực hiện;
- xác định các quy tắc và sắc thái của cảnh quan nằm bên cạnh ngôi nhà;
- một quyết định được đưa ra liên quan đến khả năng thuê mặt bằng thuộc về ngôi nhà;
- đánh giá sự cần thiết phải tăng thuế để đại tu;
- chủ tịch hoặc thư ký của HOA được bổ nhiệm.
Nếu bạn hiểu cách bỏ phiếu vắng mặt được thực hiện bởi chủ nhà, bạn có thể giải quyết hợp pháp và kịp thời nhiều vấn đề quan trọng liên quan đến mỗi chủ sở hữu căn hộ trong một tòa nhà như vậy. Danh sách các câu hỏi trên là gần đúng, do đó, nó được phép đưa ra quyết định liên quan đến các điểm quan trọng khác.
Quy tắc thông báo người thuê nhà
Tất cả chủ sở hữu căn hộ trong tòa nhà phải được thông báo trước về thủ tục. Đối với điều này, thông báo bằng văn bản được gửi cho họ. Chúng được tổng hợp bởi những người từ quản lý nhà quyết định có nên tiến hành khảo sát hay không.
Những người khởi xướng gửi thông báo cho tất cả cư dân của ngôi nhà, mà họ có thể đích thân đến thăm căn hộ hoặc để lại tài liệu trong hộp thư. Tài liệu được nộp 10 ngày trước khi thu trực tiếp. Không có hình thức được phê duyệt cho các thông báo như vậy, nhưng chúng chắc chắn phải chứa các thông tin sau:
- thông tin về những người là người khởi xướng trực tiếp khảo sát;
- hình thức của quá trình;
- ngày khi thủ tục sẽ được thực hiện;
- thời gian mà tất cả cư dân được yêu cầu trả lại phiếu bầu đã hoàn thành;
- nơi mà phiếu bầu của chủ sở hữu căn hộ sẽ được thu thập được chỉ định;
- chương trình nghị sự của cuộc họp và sau khi chuyển thông báo sẽ không thể thay đổi chương trình nghị sự này;
- phương pháp và thời gian làm quen với các thông tin liên quan đến các vấn đề được thảo luận.
Nó được phép gửi dữ liệu thông báo hoàn toàn cho chủ sở hữu căn hộ bằng thư. Đối với điều này, thư đăng ký với xác nhận giao hàng được sử dụng. Nếu tài liệu được bàn giao cho tất cả cư dân, điều quan trọng là phải thực hiện quy trình này dưới một chữ ký.
Làm thế nào là đủ điều kiện được xác định?
Để đưa ra quyết định sau khi bỏ phiếu có thẩm quyền, một số điều kiện phải được tính đến. Chúng bao gồm:
- tất cả các chủ sở hữu căn hộ nằm trong một tòa nhà chung cư phải được thông báo trước về thủ tục;
- phiếu bầu của tất cả người thuê nhà là không bắt buộc, nhưng cần có một đại biểu cần thiết, do đó, ít nhất 50% đối thủ phải bỏ phiếu tối thiểu;
- nếu bất kỳ vấn đề tài chính nào được giải quyết, thì bạn sẽ phải thu thập phiếu bầu từ 60% chủ sở hữu căn hộ.
Nếu không thể đạt được một đại biểu, thì bạn sẽ phải bỏ phiếu một lần nữa.
Yêu cầu quá trình
Để bỏ phiếu là hợp pháp, các yêu cầu sau đây được tính đến:
- bản tin tối ưu được sử dụng;
- đại biểu tối ưu đạt được;
- chủ sở hữu căn hộ được thông báo kịp thời bỏ phiếu;
- các vấn đề quan trọng đang được giải quyết;
- ghi nhận kết quả;
- tất cả cư dân được thông báo về quyết định.
Chỉ trong những điều kiện như vậy, kết quả tối ưu sẽ thu được mà không thể bị thách thức.
Làm thế nào là lá phiếu vắng mặt được tổ chức bởi chủ nhà?
Thủ tục được coi là khá đơn giản, nhưng để tất cả các quyết định được đưa ra là hợp pháp, cần phải tính đến trình tự hành động chính xác. Do đó, các bước sau đây được thực hiện:
- xác định lý do tại sao không thể tổ chức một cuộc họp chung để thực hiện bỏ phiếu mở;
- một thông báo được đưa ra, trong đó thông tin về chương trình nghị sự được đưa vào, và dữ liệu về tất cả những người khởi xướng cuộc bỏ phiếu này được bao gồm;
- trong khoảng thời gian quy định, phải nhận được thông báo như vậy bởi mỗi chủ nhà trong nhà;
- tại một thời điểm xác định trước, tất cả các chủ sở hữu căn hộ nhận được phiếu bầu chuẩn bị trước;
- họ trả lời các câu hỏi được đưa ra dưới hình thức bỏ phiếu, theo đó họ có thể chọn các tùy chọn sau - cho, chống lại, kiêng;
- điền vào các biểu mẫu được chỉ định trong phương thức thông báo được truyền tới những người khởi xướng bỏ phiếu;
- phiếu bầu được tính, sau đó một giao thức được rút ra;
- Dựa trên kết quả, một quyết định được đưa ra.
Khi biên soạn một thông báo, bất kỳ hình thức phù hợp có thể được sử dụng. Bỏ phiếu vắng mặt của chủ nhà nên được tổ chức tại thời điểm ghi trong tài liệu này.
Nội quy
Cử tri có thể tạo phiếu bầu của riêng họ. Chúng bao gồm thông tin về chính xác những vấn đề cần được giải quyết bởi chủ sở hữu căn hộ trong nhà. Nên nghiên cứu các mẫu phiếu bầu vắng mặt của chủ nhà để có ý tưởng về tài liệu này trông như thế nào.
Để dễ dàng đưa ra quyết định, tất cả các câu hỏi được viết chính xác và rõ ràng. Tài liệu đề xuất ba câu trả lời có thể, cho phép bạn kiểm tra câu trả lời ngược lại. Một mẫu phiếu bầu vắng mặt của chủ nhà chỉ khác nhau về tên. Một ví dụ của tài liệu này có thể được nghiên cứu dưới đây.
Các vấn đề về kiểm phiếu
Sau khi bỏ phiếu, nhóm chủ động đếm số phiếu. Đối với điều này, câu trả lời cho tất cả các câu hỏi có sẵn trong bản tin được tính đến. Chỉ trên cơ sở thông tin có sẵn trong các tài liệu này, kết quả bỏ phiếu vắng mặt của chủ nhà được xác định. Một bản tin mẫu có thể được nghiên cứu ở trên.
Chỉ những tài liệu được gửi bởi chủ sở hữu căn hộ đúng hạn mới được sử dụng. Số phiếu được xác định dựa trên diện tích căn hộ trong nhà. Nó được cho phép rằng lá phiếu được điền bởi một đại diện có giấy ủy quyền công chứng.
Chỉ những phiếu bầu được tính trong đó một câu trả lời được chọn từ ba tùy chọn. Nếu mọi người vi phạm các yêu cầu để điền vào một tài liệu, thì phiếu bầu của họ sẽ không được tính.
Làm thế nào là kết quả rút ra?
Ngay khi việc kiểm phiếu được thực hiện, một giao thức bỏ phiếu kín sẽ được chủ tịch của HOA lập ra. Khi điền các quy tắc sau:
- số lượng chủ sở hữu căn hộ trong một tòa nhà chung cư;
- làm thế nào chính xác các hình thức đã được điền bởi công dân;
- liệu một đại biểu đã đạt được;
- việc bỏ phiếu có được tiến hành chính xác hay không, vì nếu xác định được các lỗi nghiêm trọng, kết quả dễ dàng được công nhận là không hợp lệ.
Tất cả các quyết định được thực hiện chính xác chắc chắn được ghi lại trong giao thức. Ngoài ra, nó bao gồm các thông tin sau:
- tên của tài liệu;
- ngày bỏ phiếu;
- nơi thu thập thông tin;
- thông tin về những người khởi xướng quá trình;
- số lượng chủ sở hữu căn hộ bỏ phiếu;
- thông tin về chủ tịch và thư ký cuộc họp;
- các vấn đề đã được xem xét trong quá trình bỏ phiếu;
- cho biết liệu đã đạt được đại biểu mong muốn hay chưa;
- kết quả bỏ phiếu trực tiếp được đưa ra;
- cuối cùng chữ ký được thực hiện bởi chủ tịch và thư ký.
Bản gốc của tài liệu này phải được giữ bởi chủ tịch và các bản sao phải được gửi trong vòng 5 ngày tới Bộ luật Hình sự, Hiệp hội Chủ nhà và Hợp tác xã Nhà ở. Một giao thức bỏ phiếu vắng mặt mẫu có thể được tìm thấy dưới đây.
Kết luận
Nếu không thể tổ chức một cuộc họp chung, một lá phiếu vắng mặt sẽ được tổ chức. Nó liên quan đến việc chuyển giao theo những cách khác nhau cho cư dân của tòa nhà bỏ phiếu đặc biệt. Một cách kịp thời, các hình thức này phải được truyền đến các cá nhân chủ động.
Dựa trên các kết quả thu được, một giao thức bỏ phiếu được hình thành, theo đó bạn có thể tìm ra quyết định nào được đưa ra bởi các cư dân của tòa nhà.