Việc thông qua các quyết định khác nhau liên quan đến tài sản của một tòa nhà chung cư được thực hiện bởi tất cả các chủ sở hữu căn hộ trong tòa nhà này. Đối với điều này, một cuộc bỏ phiếu đang được thực hiện. Nó có thể được trình bày dưới nhiều hình thức. Thường thì không thể tập hợp tất cả những người thuê nhà ở một nơi để giải quyết các vấn đề quan trọng, vì vậy chủ tịch quyết định sử dụng phương thức bỏ phiếu vắng mặt. Nó liên quan đến việc sử dụng hai bước để đưa ra quyết định. Cư dân của tòa nhà nên hiểu cách bỏ phiếu kín của chủ nhà, cách mọi người dân được thông báo về nó và cách thông báo và giao thức được rút ra một cách thành thạo.
Những hình thức lắp ráp được tổ chức?
Luật pháp chỉ rõ trong các hình thức cuộc họp của cư dân của một ngôi nhà có thể được tổ chức. Bạn có thể sử dụng một hình thức cụ thể tùy thuộc vào tình huống, điều này có thể đơn giản hóa rất nhiều quá trình bỏ phiếu. Theo luật, các hình thức sau đây được sử dụng:
- Toàn thời gian. Nó liên quan đến việc tập hợp công dân ở một nơi mà tất cả các vấn đề quan trọng được thảo luận. Vấn đề chính với một cuộc bỏ phiếu như vậy là khó khăn để có được đại biểu tối ưu, vì nhiều người dân không thể hoặc không muốn tham dự cuộc họp. Nhưng với giao tiếp trực tiếp của công dân, có cơ hội để hiểu rõ tất cả các vấn đề quan trọng. Mỗi người dân có thể đề xuất câu hỏi của riêng họ.
- Sự tương ứng. Cư dân không gặp nhau, vì vậy mỗi người dân chỉ thể hiện ý chí của mình thông qua một lá phiếu nhận được từ chủ tịch của ngôi nhà. Tài liệu hoàn thành được nộp vào ngày đáo hạn. Với sự giúp đỡ của một cuộc bỏ phiếu như vậy, có thể nhận được phiếu bầu từ một số lượng lớn cư dân. Tiết kiệm thời gian công dân, nhưng không có cơ hội để thảo luận cẩn thận tất cả các vấn đề. Đối với việc bỏ phiếu như vậy, các dịch vụ điện tử khác nhau thường được sử dụng, điều này giúp đơn giản hóa rất nhiều quá trình.
- Hình thức bỏ phiếu vắng mặt của chủ nhà. Thủ tục liên quan đến việc kết hợp một số tính năng của hai chương trình trên. Một cuộc họp trực tiếp được tổ chức ban đầu, tại đó tất cả các cư dân quan tâm đến một cuộc thảo luận cá nhân về các vấn đề quan trọng đều có mặt. Các công dân khác được bỏ phiếu kín. Do phương pháp này, có thể đạt được đại biểu mong muốn, nhưng đồng thời rất nhiều thời gian dành cho thủ tục.
Các hình thức cụ thể được chỉ định trong thông báo của cuộc họp. Nếu nó đột ngột thay đổi, các quyết định đưa ra tại một sự kiện như vậy dễ dàng được công nhận là không hợp lệ. Một hội đồng sẽ được coi là có thẩm quyền nếu nó thu thập số phiếu cần thiết, được gọi là đại biểu. Ngoài ra, nhiều thủ tục phải được tuân theo. Chủ tịch cần thành thạo về cách tổ chức bỏ phiếu nếu phương pháp ra quyết định cụ thể này được chọn.
Làm thế nào là một cuộc họp được triệu tập?
Các cuộc thảo luận có thể là thường xuyên hoặc bất thường. Trong trường hợp đầu tiên, một cuộc họp của chủ sở hữu thường được tổ chức hàng năm. Các cuộc họp như vậy được yêu cầu bởi pháp luật. Về họ, hội đồng của một tòa nhà nhiều căn hộ cụ thể sẽ gửi một báo cáo đặc biệt cho cư dân. Nó chứa thông tin về tất cả các công việc hoàn thành cho ngôi nhà. Cung cấp thông tin về tình trạng tài chính của quỹ.
Các cuộc họp bất thường có thể được tổ chức nếu cần thiết. Họ thảo luận về các vấn đề hiện tại và quan trọng.Họ được bổ nhiệm bởi cư dân trực tiếp hoặc thành viên hội đồng. Thường được tổ chức sáu tháng một lần hoặc một phần tư.
Để tiến hành một cuộc họp của chủ sở hữu của một tòa nhà chung cư, điều quan trọng là phải thông báo chính xác cho tất cả người thuê về sự kiện theo kế hoạch. Để làm điều này, một tài liệu bằng văn bản được biên soạn, được cố định trên các bảng thông tin có sẵn ở mỗi lối vào của tòa nhà. Ngoài ra, các thông báo như vậy có thể được truyền đến từng người thuê hoặc có thể được gửi đến hộp thư.
Các tính năng của bỏ phiếu vắng mặt
Phương pháp tổ chức cuộc họp này ngày càng trở nên phổ biến do sự hiện diện của nhiều lợi thế. Các thông số của nó bao gồm:
- thủ tục được thực hiện trong hai giai đoạn;
- phần đầu tiên được đại diện bởi một cuộc họp chung của cư dân, tại đó tất cả các vấn đề được công bố và các vấn đề khác nhau được đề xuất để thảo luận, sau đó tất cả các cư dân tham dự sự kiện này bỏ phiếu theo cách tiêu chuẩn;
- cuộc bỏ phiếu không kết thúc ở đó, vì vậy sự hiện diện của đại biểu không được coi là một điểm quan trọng;
- phần thứ hai bao gồm tiến hành bỏ phiếu điện tử, vì tất cả các cư dân khác đưa ra quyết định vắng mặt;
- những người khởi xướng cuộc họp chỉ ra thời gian mà các cư dân còn lại được yêu cầu bỏ phiếu;
- họ được thông báo về trang web điện tử nào mà quá trình này nên được thực hiện và các lá phiếu bằng giấy cũng có thể được truyền tới họ;
- sau khi bỏ phiếu, phiếu bầu được tính và một đại biểu được xác định.
Sau khi thực hiện tất cả các giai đoạn này, quá trình đưa ra các quyết định khác nhau kết thúc. Thông thường, một đại biểu tối ưu đã đạt được, do đó, không bắt buộc phải tổ chức một cuộc họp chung nhiều lần.
Quy định pháp luật
Để hiểu cách bỏ phiếu kín, cần phải tính đến các yêu cầu của pháp luật. Thông tin cơ bản được chứa trong Nghệ thuật. LCD 44,1 Nó đưa ra tất cả các hình thức có thể có trong đó một cuộc họp của người thuê nhà có thể được tổ chức. Trong số đó có một chương trình tương ứng bán thời gian.
Mặc dù thủ tục này mất rất nhiều thời gian, nhưng nó được coi là hiệu quả nhất, vì tiếng nói của hầu hết mọi người thuê nhà đều được chấp nhận. Đối với những người không thể hoặc không muốn tham dự cuộc họp trực tiếp, một lá phiếu bỏ phiếu đã được chuẩn bị. Nó có thể được trình bày dưới dạng giấy, nhưng các nền tảng điện tử để đưa ra quyết định ngày càng được sử dụng.
Ưu và nhược điểm
Các thành viên hợp tác của chủ nhà thường chọn một hình thức bỏ phiếu kín. Điều này là do nhiều lợi thế của một chương trình như vậy. Chúng bao gồm:
- có thể nhận được phiếu bầu từ hầu hết tất cả cư dân trong cùng tòa nhà;
- Bạn có thể nhận được phiếu bầu theo hai cách khác nhau, vì vậy mỗi chủ sở hữu căn hộ quyết định phương pháp nào được coi là thuận tiện nhất và được chấp nhận cho anh ta;
- đại biểu tối ưu đạt được;
- phương pháp này được coi là đặc biệt thuận tiện nếu cần lấy ít nhất 2/3 số phiếu của tổng số cư dân trong tòa nhà;
- giai đoạn thứ hai thường có thể được thực hiện bằng Internet, trong đó cổng thông tin dịch vụ xã và nhà ở được sử dụng, giúp đơn giản hóa rất nhiều thủ tục kiểm phiếu.
Nhưng sơ đồ như vậy có một số nhược điểm. Chúng bao gồm thực tế là thủ tục mất rất nhiều thời gian, vì nó được thực hiện trong hai giai đoạn. Ngoài ra, đại diện của hội đồng phải thực hiện đếm hai lần.
Chuẩn bị cho thủ tục
Trước khi bỏ phiếu bắt đầu, điều quan trọng là phải chuẩn bị đúng cách cho quá trình này. Ban đầu, các thành viên hội đồng phải tìm ra cách các lá phiếu vắng mặt được tổ chức bởi chủ nhà, điều này cho phép họ nghiên cứu các tính năng của quy trình này. Để làm điều này, nên nghiên cứu các quy định của liên bang và địa phương.
Tiếp theo, chuẩn bị trực tiếp bắt đầu, bao gồm các hành động sau:
- xác định tất cả các vấn đề sẽ được thảo luận tại cuộc họp;
- một thông báo được soạn thảo dựa trên đó tất cả những người thuê nhà được thông báo về cuộc họp;
- một bản tin về lá phiếu vắng mặt của chủ nhà đã được chuẩn bị, chứa tất cả các vấn đề sẽ phải giải quyết trong sự kiện này;
- người thuê nhà được thông báo về sự kiện 10 ngày trước ngày được chỉ định, trong đó thư được đăng ký thường được sử dụng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp khác, ví dụ, bằng cách gửi thông báo bằng chữ ký hoặc bằng cách đăng thông báo trên bảng thông tin.
Sau đó, vào ngày được chỉ định, thủ tục ngay lập tức bắt đầu. Phiếu bầu mẫu có thể được tìm thấy dưới đây.
Quy tắc thông báo
Khi tạo thông báo, phải nhập thông tin sau:
- Hình thức họp đã chọn
- ngày ngay lập tức để thực hiện sự kiện này;
- địa chỉ cuộc họp;
- F. I. O. người khởi xướng thủ tục;
- danh sách các vấn đề sẽ được thảo luận tại cuộc họp;
- khoảng thời gian mà bỏ phiếu vắng mặt được thực hiện;
- Thông tin về tài nguyên điện tử thông qua đó quá trình sẽ được thực hiện.
Một thông báo mẫu có thể được tìm thấy dưới đây.
Tổ chức sự kiện
Vào ngày được chỉ định, một cuộc họp được tổ chức, được thể hiện bằng giai đoạn bỏ phiếu đầu tiên. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:
- tất cả công dân tham dự cuộc họp được đăng ký;
- thư ký và các thành viên của ủy ban, cũng như chủ tịch của sự kiện, được chọn;
- tất cả các vấn đề thảo luận được công bố;
- thảo luận trực tiếp diễn ra;
- bảng câu hỏi được đưa ra vào cuối sự kiện;
- kết quả được tóm tắt sau khi nhận phiếu bầu, trong đó giao thức của OSS MKD được soạn thảo.
Sau đó, một lá phiếu vắng mặt được tổ chức trong vòng 10 ngày. Tất cả các công dân không thể tham dự cuộc họp bỏ phiếu trên trang web điện tử đã chọn. Sau đó, một giao thức được biên dịch, liệt kê tất cả các quyết định được đưa ra.
Một giao thức mẫu cho một cuộc họp của chủ sở hữu tòa nhà chung cư có thể được tìm thấy dưới đây.
Làm thế nào là kết quả tổng hợp?
Để tóm tắt, phiếu bầu của tất cả các cư dân đã bỏ phiếu trực tiếp hoặc vắng mặt được thêm vào.
Các kết quả được nhập vào giao thức, và sau đó chúng được công bố trên trang web chính thức của một ngôi nhà cụ thể. Để chuẩn bị đúng tài liệu, nên sử dụng giao thức mẫu của cuộc họp của chủ sở hữu nhà ở của một tòa nhà chung cư.
Ai là người tổ chức?
Nếu cuộc họp tiếp theo được tổ chức, thì nó thường được tổ chức bởi chủ tịch của một tòa nhà chung cư cụ thể. Nhưng thường là một sự kiện đặc biệt được yêu cầu. Trong trường hợp này, người khởi xướng có thể là bất kỳ chủ sở hữu của căn hộ trong nhà, một thành viên của hội đồng của ngôi nhà hoặc chủ tịch.
Mỗi người có thể trình bày các yêu cầu của họ hoặc đưa ra các vấn đề thảo luận liên quan đến bất kỳ người thuê nào của tòa nhà.
Kết luận
Một lá phiếu vắng mặt được coi là một cách thú vị để đưa ra quyết định bởi những người thuê nhà của một tòa nhà chung cư. Thủ tục bao gồm sử dụng hai giai đoạn bỏ phiếu cùng một lúc. Do đó, bạn có thể đạt được số đại biểu tối ưu, mặc dù sự kiện này mất quá nhiều thời gian.
Các nhà tổ chức phải hiểu các quy tắc để thông báo cho cư dân của một tòa nhà và biên soạn biên bản cuộc họp.