Nhìn chung, chúng ta có thể hiểu cả hai giao dịch mua từ một nhà thầu với số tiền tương đối nhỏ (100 hoặc 400 nghìn rúp) và ký kết hợp đồng với đại diện của các doanh nghiệp nhỏ, mức giá này cũng chỉ giới hạn ở mức 20 triệu rúp. Thứ tự và tính năng của hành vi của cả hai được thảo luận trong bài viết này.
Mua hàng trực tiếp
Việc mua như vậy liên quan đến việc ký kết hợp đồng với nhà thầu do khách hàng lựa chọn theo quyết định của mình, nghĩa là, không có đấu thầu, đấu giá và các phương pháp lựa chọn khác. Luật pháp quy định hơn 50 căn cứ mà khách hàng có thể áp dụng với lời đề nghị trực tiếp cho nhà thầu, tuy nhiên, theo quy định, các giao dịch mua nhỏ bao gồm các hợp đồng được ký kết dựa trên các khoản 4 và 5 của phần 1 của Điều 93 44-FZ.
Nhìn chung, việc mua từ một nhà thầu duy nhất ở nhiều khía cạnh tương tự như việc ký kết hợp đồng thông thường theo chương trình chấp nhận chào hàng trên cơ sở luật dân sự. Do đó, pháp luật đơn giản hóa đáng kể quá trình ký kết các hợp đồng đó so với các loại mua sắm khác.
Sắc thái
Các tính năng của mua sắm từ một nhà thầu duy nhất:
- trong các tài liệu lập kế hoạch được chỉ định trong một dòng mà không nêu chi tiết về chủ đề của từng giao dịch mua riêng lẻ;
- không cần thông báo trước;
- không cần phân tích thị trường hay tính toán giá của hợp đồng;
- hình thức của hợp đồng có thể là bất kỳ hình thức nào được quy định bởi luật dân sự (bao gồm, ví dụ, một vé hoặc biên lai hành lý);
- chuyên môn hợp đồng có thể được thực hiện bởi khách hàng;
- thực thi hợp đồng là không bắt buộc;
- thông tin hợp đồng không được bao gồm trong sổ đăng ký.
Sự khác biệt giữa hai loại mua hàng nhỏ từ một nhà thầu duy nhất nằm ở khối lượng hàng năm cho phép của họ và nhóm khách hàng có thể sử dụng chúng.
Mua tới 100 nghìn rúp
Dành cho ai: tất cả khách hàng.
Bao nhiêu: 2 triệu rúp một năm, hoặc 5% của tổ chức giáo dục nhà nước (nhưng không quá 50 triệu rúp)
Tại đây, khách hàng được lựa chọn cách tính tổng chi phí của các hợp đồng đó. Sẽ hợp lý khi sử dụng 5% nếu SHOZ vượt quá 40 triệu rúp, vì điều này sẽ cho phép chúng tôi ký kết hợp đồng với tổng số tiền hơn 2 triệu rúp. Trong các trường hợp khác, tốt hơn là chọn 2 triệu rúp cố định.
Mua tới 400 nghìn rúp
Dành cho ai: các tổ chức văn hóa, các tổ chức nhà nước và thành phố khác, các tổ chức dành cho trẻ mồ côi, cũng như các tổ chức giáo dục, khoa học, giáo dục thể chất và thể thao.
Bao nhiêu: 50% SHOZ, nhưng không quá 20 triệu rúp mỗi năm.
Do đó, tất cả các khách hàng không có ngoại lệ đều có ít nhất một lý do để ký kết hợp đồng trực tiếp với nhà thầu và một phần của việc mua sắm có thể được thực hiện theo sơ đồ đơn giản nhất có thể. Lợi ích bổ sung bao gồm tiết kiệm đáng kể thời gian và sự tự tin trong kết quả.
Mua từ NSR
Chính sách kinh tế là nhằm hỗ trợ và phát triển tinh thần kinh doanh ở Nga. Trong số các biện pháp hỗ trợ được cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ được cung cấp khi tham gia thị trường. Về vấn đề này, mỗi khách hàng có nghĩa vụ ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp nhỏ với một số tiền nhất định trong năm. Nói cách khác, ít nhất 15% đơn đặt hàng nhà nước được phân phối thông qua mua sắm từ các doanh nghiệp nhỏ. Việc không thực hiện nghĩa vụ này đe dọa khách hàng với mức phạt hành chính là 50 nghìn rúp.
SMP
Họ là các doanh nhân cá nhân, doanh nghiệp, đối tác và đối tác, hợp tác xã tiêu dùng và trang trại. Tất cả chúng phải đáp ứng các tham số sau:
- số lượng nhân viên trung bình lên tới 100 người;
- thu nhập của năm trước không quá 800 triệu rúp.
Khối lượng mua từ các doanh nghiệp nhỏ
Để tính toán, trước hết, bạn cần phải trừ các chi phí từ SHOZ:
- về quốc phòng;
- cho vay;
- để mua từ một nhà thầu duy nhất;
- làm việc trong lĩnh vực sử dụng năng lượng nguyên tử;
- cho mua hàng đóng cửa.
Tiếp theo, từ số tiền kết quả, bạn cần tính 15%. Đây sẽ là khối lượng mua hàng mà mỗi khách hàng nên thực hiện tại NSR trong vòng một năm.
Bắt đầu từ năm 2019, để tính 15%, giá của các hợp đồng được ký kết với các doanh nghiệp nhỏ sẽ không được khấu trừ nếu do không có người tham gia hoặc từ chối đơn đăng ký của họ, cạnh tranh trong mua sắm đã giảm xuống còn 0. Trong thực tế, điều này sẽ cho phép tính đến số lượng hợp đồng lớn hơn với SMP và , theo đó, đơn giản hóa nhiệm vụ của khách hàng.
Hãy xem xét một ví dụ. Khách hàng của GGOZ là 10 triệu rúp. Trong số này, 2 triệu rúp chiếm hợp đồng với một nhà thầu theo kế hoạch, 1 triệu rúp khác - đối với các hợp đồng tương tự mà khách hàng phải ký kết với một người tham gia duy nhất trong các thủ tục cạnh tranh mà NSR chỉ tham gia.
Trong điều kiện như vậy, năm 2018, khối lượng mua hàng từ một doanh nghiệp nhỏ bắt buộc đối với khách hàng sẽ là
(10.000.000 - 2.000.000 - 1.000.000) * 0.15 = 1.050.000 rúp.
Theo quy định của năm 2019, trong cùng điều kiện, kết quả sẽ như sau:
(10.000.000 - 2.000.000) * 0.15 = 1.200.000 rúp.
Tuy nhiên, đồng thời, 1 triệu rúp có thể ngay lập tức được tính đến trong khối lượng mua hàng bắt buộc từ các doanh nghiệp nhỏ. Nghĩa là, khách hàng sẽ phải ký kết hợp đồng chỉ với 200 nghìn rúp.
Phương thức mua sắm từ NSR
Để số tiền được thanh toán theo hợp đồng với các doanh nghiệp nhỏ có thể được tính đến trong 15% bắt buộc, đại diện của nó phải được tham gia theo một trong các cách sau:
- tiến hành mua hàng chỉ liên quan đến NSR (nghĩa là các tổ chức thương mại lớn hơn sẽ không thể tham gia vào nó);
- sự tham gia của các doanh nghiệp nhỏ trong việc thực hiện hợp đồng bởi người chiến thắng mua hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Hạn chế tham gia mua sắm hoặc yêu cầu thu hút các nhà thầu đồng từ NSR nên được cung cấp, tương ứng, bằng tài liệu hoặc bằng hợp đồng dự thảo. Các thủ tục mua sắm chính nó có thể là bất kỳ.
Để thu hút các doanh nghiệp nhỏ tham gia thực hiện hợp đồng, Chính phủ Liên bang Nga đã xây dựng các điều kiện tiêu chuẩn mà khách hàng chỉ cần đưa vào dự thảo hợp đồng. Bạn có thể tìm thấy chúng trong Nghị quyết ngày 23 tháng 12 năm 2016 N 1466.
Báo cáo
Theo kết quả của năm, khách hàng có nghĩa vụ lập một báo cáo về việc mua sắm khối lượng nhỏ và đặt nó trong một hệ thống thông tin duy nhất. Chẳng hạn, một báo cáo cho năm 2018 nên được đăng trước ngày 04/01/2019. Nếu không, các quan chức của khách hàng có thể bị phạt 50 nghìn rúp và chính tổ chức này cho tất cả 500 nghìn rúp.
Báo cáo bao gồm:
- mua hàng chỉ liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ;
- hợp đồng phụ được ký kết bởi người chiến thắng của giao dịch mua với NSR theo yêu cầu của khách hàng.
Báo cáo không bao gồm:
- mua sắm trên cơ sở chung, ngay cả khi, do kết quả của hợp đồng, hợp đồng được ký kết với đại diện của một doanh nghiệp nhỏ;
- thanh toán theo hợp đồng được thực hiện ngoài năm báo cáo.
Một điểm quan trọng: nếu hợp đồng quy định thanh toán theo đợt, ví dụ, vào tháng 12 năm 2018 và tháng 1 năm 2019, thì với số tiền 15% cho năm 2018, khách hàng chỉ có thể xem xét khoản thanh toán đầu tiên.