Một tài liệu khuyết tật được ban hành bởi một tổ chức y tế và làm cơ sở cho bảng lương trong thời gian bị bệnh. Dựa trên tài liệu này, người sử dụng lao động có quyền bồi thường cho số tiền được trả bằng chi phí của FSS. Đó là lý do tại sao các quan chức được yêu cầu phải biết cách kiểm tra giấy chứng nhận nghỉ ốm để xác minh tính xác thực của nó.
Thông tin chung
Giấy chứng nhận khuyết tật xác nhận rằng có những lý do chính đáng để nhân viên nghỉ việc. Dựa trên tài liệu này, một hướng dẫn được soạn thảo. Trong những năm gần đây, các trường hợp gian lận đã trở nên thường xuyên hơn. Nếu giấy chứng nhận khuyết tật hóa ra là giả, thì nhân viên phải hoàn trả tất cả các chi phí. Ngày nay, có rất nhiều dịch vụ cung cấp tài liệu giả.
Do đó, tính xác thực của tất cả các giấy tờ phải được kiểm tra kịp thời để bảo vệ công ty của bạn. Nó cũng sẽ giúp tránh các khoản tiền phạt khác nhau, phí bổ sung, chi phí pháp lý và duy trì tình trạng của tổ chức. Dự đoán các câu hỏi về cách xác minh giấy chứng nhận nghỉ ốm để xác thực, FSS đã phát triển một mẫu tìm kiếm thuận tiện cho các tài liệu đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các tiêu chí chính để có thể xác định tài liệu này từ giả mà không có bất kỳ vấn đề nào, cũng như các tính năng tìm kiếm theo số trên tài nguyên Internet chính thức.
Cái gì đây
Danh sách bệnh là một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt, và tất cả thông tin của nó được nhập vào sổ đăng ký. Tài liệu có dạng thống nhất, hình mờ và mã vạch không lặp lại. Nghỉ ốm giả bị pháp luật trừng phạt. Do đó, nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính xác thực của tài liệu, cần phải kiểm tra thông tin trong phòng khám tại nơi phát hành.
Nghỉ ốm được cấp bởi một tài liệu y tế chuyên ngành, có giấy phép thích hợp. Một hình thức như vậy không được cấp cho nhân viên làm việc trong xe cứu thương, chuyên gia pháp y, dự phòng y tế, người làm việc trong các bộ phận tiếp tân của các tổ chức y tế và một số loại công dân khác. Các bác sĩ tham gia viết ra một nghỉ phép lên đến 15 ngày. Nếu cần thiết, nó có thể được mở rộng.
Những thay đổi lớn
Kể từ năm 2017, một giai đoạn chuyển đổi sang quản lý tài liệu điện tử trong lĩnh vực này đã được thực hiện. Một tài liệu kỹ thuật số là một tương tự của nghỉ ốm giấy. Do đó, thông tin được nhập vào cơ sở dữ liệu ảo ngay khi bệnh nhân chuyển sang bác sĩ chuyên khoa để được giúp đỡ. Tài liệu được ký bởi bác sĩ tham dự bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện. Bất kể hình thức của tài liệu, người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng sự kiện được bảo hiểm đã xảy ra và nhân viên đã nhận được một tài liệu chính thức tại tổ chức y tế. Khả năng quản lý tài liệu điện tử cho phép người sử dụng lao động kiểm tra số nghỉ ốm trên trang web của FSS. Nếu tờ được trang trí trên giấy, bạn có thể tiến hành kiểm tra trực quan và xác định hàng giả bằng các dấu hiệu đặc trưng.
Ai có thể tin tưởng vào việc hoàn tiền?
Giấy chứng nhận nghỉ ốm có thể được lấy bởi bất kỳ người nào chăm sóc trẻ em hoặc người thân khác, cũng như các loại nhân viên nhất định. Tờ này là một trong những tài liệu giả mạo nhất cho đến nay. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu cách kiểm tra giấy chứng nhận không đủ khả năng để xác thực công việc. Tài liệu này được soạn thảo theo mẫu quy định và được ban hành theo cách được phê duyệt.Mỗi người quản lý hoặc kế toán cần biết cách xác minh tính xác thực của bảng khuyết tật tạm thời. Điều này sẽ bảo vệ tổ chức khỏi việc trả các lợi ích cho một tài liệu sai lệch, sau đó sẽ không được Quỹ Bảo hiểm xã hội hoàn trả.
Phương pháp xác minh cơ bản
Người sử dụng lao động có thể xác minh tính xác thực của một tài liệu khuyết tật tạm thời bằng nhiều phương pháp khác nhau. Làm thế nào để kiểm tra nghỉ ốm và xác minh tính xác thực của tài liệu? Các phương pháp chính sau đây có thể được phân biệt:
- cách trực quan;
- yêu cầu đến cơ sở y tế;
- kháng cáo điện tử đối với FSS;
Kiểm tra dựa trên các dấu hiệu trực quan đòi hỏi kiến thức và kỹ năng nhất định. Yêu cầu đến một tổ chức y tế là một cách khá phổ biến mà nhiều nhà tuyển dụng sử dụng. Văn bản cho biết số lượng tài liệu được kiểm tra. Có thể thực hiện kháng cáo điện tử đối với Quỹ bằng hai phương pháp: bằng cách liên hệ với cơ sở dữ liệu của các tài liệu không hợp lệ và bằng cách gửi yêu cầu về việc cần kiểm tra nghỉ ốm. Chủ lao động phải cho biết số lượng tài liệu khuyết tật và đính kèm với thư tài liệu gốc, sẽ được trả lại sau khi kiểm toán.
Dấu hiệu lừa đảo
FSS đã phát triển một dịch vụ đặc biệt cho phép bạn trả lời câu hỏi về cách xác minh tính xác thực của nghỉ ốm. Mặc dù sự ra đời của công nghệ trong tất cả các lĩnh vực, mẫu giấy vẫn được sử dụng trong thiết kế các tấm khuyết tật tạm thời. Có những dấu hiệu sau đây để phân biệt một người giả với nghỉ ốm ban đầu. Để làm điều này, kiểm tra:
- Sự vắng mặt của một mẫu bảo vệ ba màu là một dấu hiệu rõ ràng của hàng giả.
- Hình mờ bị thiếu hoặc khác với hình thức ban đầu.
- Chỉ có hàng giả có chất lượng giấy kém.
- Nền của bản gốc và màu sắc của các ô khác nhau đáng kể so với bản giả.
- Thông qua một kính lúp trên mẫu này, bạn có thể thấy các chỉ số dưới biểu đồ chữ ký.
- Không có số giấy phép và tên tổ chức trên hàng giả.
- Địa chỉ không chính xác của các tổ chức y tế.
- Sử dụng tên giả của các bác sĩ.
Các hình thức ban đầu được làm bằng màu xanh lam, trong đó có một màu xanh lam phong phú ở các cạnh của tài liệu. Tài liệu giả trông quá sáng hoặc rất nhạt.
Tờ gốc có cảm giác như một tờ tiền khi chạm vào, trong khi mẫu giả được làm trên giấy mỏng. Sự giả mạo được thực hiện trên một tờ thông thường, không tạo ra tiếng sột soạt đặc biệt, đặc trưng của bản gốc. Tài liệu nền có thể nhìn thấy trên tài liệu gốc và giấy có chứa các sợi bảo vệ có màu xanh lá cây, hồng và xanh dương. Các hình thức giả mạo không chứa các mặt hàng được liệt kê. Trên mẫu ban đầu, lĩnh vực Chữ ký của bác sĩ Điên được gạch dưới bởi lá microtext của Lá khuyết tật. Cũng trên tài liệu, số lượng biểu mẫu được đóng dấu bằng phương pháp in, do đó nó được cảm nhận bằng ngón tay.
Xác nhận nghỉ ốm
Nếu nghi ngờ rằng nhân viên có ý định bỏ qua công việc, người sử dụng lao động vô tình hỏi làm thế nào để xác minh tính xác thực của nghỉ ốm. Xác minh như vậy là khá đơn giản để thực hiện, có kiến thức cần thiết. Trước hết, các triệu chứng trên nên được tính đến. Cần phải hành động kịp thời, vì thanh toán nghỉ ốm được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được. Để xác minh, bạn cần ánh sáng cực tím, trong đó bạn có thể xác định chất lượng của giấy.
Các hình thức chính thức không phát sáng màu trắng, và văn bản typographic trở nên vô hình. Điều đáng chú ý là lỗi chính tả, vì chúng được loại trừ trong bản gốc. Ngoài ra, bạn có thể gửi yêu cầu đến cơ sở y tế cung cấp nghỉ ốm.
Người sử dụng lao động có thể giảm đáng kể thời gian tìm tài liệu sai, vì nó đủ để kiểm tra tính xác thực của nghỉ ốm bằng số FSS. Quỹ thường xuyên đăng các danh sách cập nhật các số văn phòng phẩm được coi là bị đánh cắp hoặc bị mất. Khi trả lời câu hỏi làm thế nào để xác minh tính xác thực của nghỉ ốm theo số, cần phải sử dụng phương pháp loại trừ. Nói cách khác, nó là đủ để xác minh số lượng tài liệu đáng ngờ với các tờ không tồn tại trong cơ sở dữ liệu.
Kiểm tra khuyết tật với FSS
Rất thường xuyên, sau khi tiến hành kiểm tra trực quan, các quan chức đã nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể truy cập trang web FSS và xác minh tính xác thực của nghỉ ốm. Các hình thức tài liệu được tuyên bố không hợp lệ được đặt trong một phần đặc biệt.
Một quan chức có thể đích thân xuất hiện trong dịch vụ liên bang với tài liệu gốc. Các chuyên gia sẽ giúp thiết lập thực tế phát hành tài liệu bởi tổ chức được chỉ định trong tờ rơi. Trong trường hợp câu trả lời xác nhận sự vô hiệu của mẫu đơn, nó không cần phải được thanh toán và chấp nhận để bù đắp. Có một quy định quy định rằng việc cấp phép nghỉ ốm của một tổ chức mà không có giấy phép đòi hỏi phải cung cấp quyền lợi tàn tật của người sử dụng lao động.
Kiểm tra trên trang web FSS
Quan chức có thể độc lập xác minh tài liệu về tình trạng khuyết tật tạm thời, cũng như nhập thông tin cần thiết để gửi đến bộ phận. Đối với điều này, cần có chữ ký điện tử để quản lý tài liệu với FSS và tài khoản công ty hợp lệ trên trang web của Dịch vụ Nhà nước. Sau đó, bạn sẽ cần nhận được một số nghỉ ốm điện tử duy nhất từ nhân viên và đến "Văn phòng chính sách" trên trang web chính thức của Quỹ. Để tìm kiếm thuận tiện cho các tài liệu cần thiết, bạn có thể sử dụng một bộ lọc đặc biệt. Bạn có thể kiểm tra số nghỉ ốm trên trang web FSS trong phần đặc biệt "Thông tin cho người sử dụng lao động".
Ảnh hưởng của phát hiện giả
Phát hiện gian lận miễn cho người sử dụng lao động nghỉ ốm. Nếu thanh toán được thực hiện, thì người sử dụng lao động có thể không mong đợi nhận được bồi thường từ FSS. Các khoản tiền sẽ phải được yêu cầu từ nhân viên tại tòa án. Việc trình bày một tài liệu sai bởi một nhân viên có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý:
- vật liệu;
- kỷ luật;
- hình sự;
Trách nhiệm bao gồm bồi thường thiệt hại cho người sử dụng lao động. Luật pháp cho phép khấu trừ hàng tháng 20% tiền lương của nhân viên. Ngoài ra, người sử dụng lao động có quyền phục hồi thiệt hại tại tòa án.
Nếu nhân viên đã cung cấp một tài liệu giả mạo, bạn có thể đưa anh ta đến hành động kỷ luật. Bộ luật Lao động quy định các hình phạt khác nhau: tước tiền thưởng, khiển trách. Nhận thanh toán bằng tiền mặt trên cơ sở tài liệu sai là hành vi phạm tội, theo Bộ luật Hình sự của Liên bang Nga. Do đó, nhân viên có thể bị truy tố, và hình phạt sẽ phụ thuộc vào quyết định của tòa án.
Quy tắc lưu trữ
FSS thường xuyên tiến hành kiểm toán xác lập tính hợp lệ và đầy đủ của các khoản thanh toán và bồi thường nhận được. Nghỉ ốm rơi vào kiểm tra như vậy, vì vậy các công ty cung cấp cho họ để xem xét cho nhân viên của Quỹ.
Trong trường hợp một chuyên gia phát hiện các tài liệu sai lệch, điều này có thể làm cơ sở cho việc từ chối đặt ra các khoản thanh toán do khuyết tật tạm thời. Tờ được nộp trong một thư mục. Chúng phải được lưu trữ trong công ty trong 6 năm. Điều quan trọng cần biết là tài liệu lưu trữ như vậy không được tạo ra trong bệnh viện. Nếu chủ lao động giữ im lặng về việc nhận các tờ giả, những vi phạm như vậy được báo cáo cho công tố viên. Hơn nữa, người sử dụng lao động không thể chịu trách nhiệm.
Phương thức xác minh dịch vụ ủy quyền
Các chuyên gia quỹ thực hiện các hoạt động của họ trong khuôn khổ các quy phạm pháp luật được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn phương pháp. Mỗi kế toán đều biết FSS kiểm tra nghỉ ốm như thế nào. Các nhân viên của dịch vụ này có tính đến việc tuân thủ biểu mẫu với tiêu chuẩn của tiểu bang. Con dấu cá nhân và chữ ký của bác sĩ cũng được tính đến. Kiểm tra trực quan cho phép bạn thiết lập sự sẵn có của thông tin cần thiết trong tờ - tên của tổ chức, chi tiết về người được bảo hiểm, tính dễ đọc của chẩn đoán và tính chính xác của ngày điều trị.
Đặc biệt chú ý đến thủ tục để nhân viên nộp tài liệu y tế vào kế toán. Thủ tục giao hàng diễn ra không muộn hơn việc nộp báo cáo hàng tháng, trong đó hiển thị thông tin về thời gian làm việc và tính thu nhập trong thời gian điều trị.
Làm thế nào để tìm ra tính xác thực?
Một quan chức có thể rút ra một ứng dụng gửi đến bác sĩ trưởng của một tổ chức y tế. Sau đó, nhân viên sẽ báo cáo bệnh kéo dài bao lâu, người đã cấp giấy chứng nhận khuyết tật, kể từ ngày nhân viên được xuất viện. Bạn có thể độc lập xác định giả, chỉ bằng cách xem tài liệu.
Trên các tờ như vậy đặt con dấu chính thức và hình chữ nhật của tổ chức y tế, chữ ký của nhà đăng ký và bác sĩ tham dự. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể viết một tuyên bố cho FSS để xác định tính xác thực của nghỉ ốm. Tuy nhiên, nhanh hơn để kiểm tra số nghỉ ốm trên trang web FSS, vì thủ tục này mất vài phút.
Hàng giả và tiếp thị
Những hành động như vậy đòi hỏi trách nhiệm hình sự lên đến hai năm tù. Nếu một nhân viên sử dụng nghỉ ốm giả để trục lợi cá nhân, điều này sẽ bị phạt bởi một khoản phạt hành chính, số tiền đó là 120.000 rúp. Ngoài ra, những hành động như vậy có thể đòi hỏi lao động khắc phục hành chính trong tối đa hai năm.
Kết luận ngắn gọn
Điều quan trọng là người sử dụng lao động phải biết cách xác minh giấy chứng nhận nghỉ ốm để xác thực. Điều này là do thực tế là việc giả mạo một tài liệu như vậy là khá đơn giản. Các hình thức được bán tự do trên Internet ở nhiều nguồn khác nhau và nhiều điểm buôn bán bất hợp pháp. Không nên trì hoãn việc xác minh và xử lý thông tin nhận được.
Các quy phạm của pháp luật hiện đại quy định một giai đoạn nhất định trong đó kế toán phải phát hành một khoản thanh toán cho nhân viên. Người sử dụng lao động có thể kiểm tra nghỉ ốm theo số trong FSS cá nhân hoặc trên trang web chính thức của cấu trúc này.