Rất nhiều tài liệu đã được viết về việc khấu hao tài sản cố định được phản ánh chính xác như thế nào trong bảng cân đối kế toán, và không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì trong nhiều khía cạnh, tính chính xác của tổ chức báo cáo phụ thuộc. Chuẩn bị tài liệu đúng cách cho phép các nhà phân tích hình thành một bức tranh chính xác về tình hình tài chính trong công ty, từ đó, làm cơ sở cho việc đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn.
Chúng tôi không đánh mất bất cứ điều gì!
Khấu hao được phản ánh chính xác của tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán cho phép bạn hiểu chính xác mức lợi nhuận của tổ chức, số tiền lớn cần được đưa vào báo cáo. Nó phụ thuộc vào kết quả phân tích tài chính sẽ hiển thị, trên cơ sở đó sẽ có thể đưa ra kết luận về lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, khấu hao tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán là một yếu tố quan trọng. Tổ chức đòn bẩy tài chính của khá nhiều phụ thuộc vào điều này.
Tại sao nó rất quan trọng như thế nào khấu hao chính xác được phản ánh trong bảng cân đối kế toán? Mối quan hệ như sau: thông tin bảng cân đối cho phép chúng tôi đưa ra kết luận về cách thức tổ chức dung môi. Và nó sẽ chỉ đúng nếu khấu hao trong bảng cân đối kế toán, đi kèm với việc tái cấp vốn của một phần của công ty, được nhập chính xác vào báo cáo.
Quy định chung
Các vấn đề về tích lũy và phản ánh chính xác trong bảng cân đối khấu hao đã được xem xét trong các tài liệu do IFRS công bố. Từ các ấn phẩm này, theo đó khấu hao là một quá trình kế toán. Nhiệm vụ chính của nó là xác định tuổi thọ hữu ích của hệ điều hành, phân phối giá của hệ điều hành trong giai đoạn này. Khái niệm về đối tượng khấu hao trong các tài liệu cơ bản này giải thích việc khấu hao trong bảng cân đối kế toán dựa trên tài sản, đánh giá về tầm quan trọng của chúng. Từ quan điểm của các chuyên gia, tài sản là những gì một công ty coi là một phương pháp tạo ra lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định.
Các nhà phân tích đã đề nghị phá vỡ các đối tượng được nghiên cứu thành các thành phần để ước tính khấu hao chính xác hơn. Điều này làm cho nó có thể đạt được độ chính xác cao hơn của tính toán. Trong trường hợp này, một thành phần riêng biệt nên được khấu hao riêng nếu giá cho nó khá đáng kể so với tổng chi phí. Trong một số trường hợp, cách tiếp cận như vậy không thể được sử dụng, nhưng nếu việc sử dụng nó là có thật, thì nó trở thành bắt buộc. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là nên chia tài sản của công ty, ít nhất là trong tình huống không có ý nghĩa đặc biệt đối với các chỉ số được phản ánh trong các báo cáo.
Chúng ta bắt đầu từ đâu?
Như sau từ tài liệu IFRS đã đề cập, trước hết, công ty đưa ra quyết định có lợi cho việc chọn một số tiền cụ thể - giá ban đầu của tài sản cố định. Sự lựa chọn được thực hiện có tính đến các thành phần quan trọng, trong đó mỗi thành phần sẽ được tích lũy khấu hao trong bảng cân đối kế toán.
Ví dụ: nếu bạn cần xem xét một chiếc máy bay, nó có thể được chia thành ghế ngồi và vỏ, hệ thống thông gió và động cơ. Đối với mỗi thành phần cá nhân xuất phát cuộc sống riêng của mình. Trong thời gian này, khấu hao được tính phí. Trong bảng cân đối, dòng phản ánh các chỉ số không phải cho thành phần này, mà cho toàn bộ đối tượng, nghĩa là cho máy bay. Nên áp dụng quy trình này cả trong trường hợp khi tất cả các thành phần và toàn bộ đối tượng là tài sản của công ty và khi ký kết hợp đồng cho thuê, trong đó đối tượng được liệt kê trên bảng cân đối của chủ sở hữu thực sự chứ không phải người thuê.
Câu chuyện riêng
Một tình huống có thể xảy ra khi có một đối tượng HĐH nhất định, được chia thành nhiều thành phần và phân tích cho từng đối tượng cho thấy các khoảng thời gian giống nhau để phản ánh khấu hao trong bảng cân đối và lý thuyết khuyến nghị sử dụng các phương pháp tính toán tương tự. Với sự trùng hợp như vậy, một nhóm các đối tượng tương tự được cho phép. Thời gian hoạt động của cơ sở phụ thuộc vào:
- từ khoảng thời gian mà công ty lên kế hoạch cho việc sử dụng cơ sở;
- từ số lượng đơn vị sản xuất tương tự như các đơn vị dự kiến sẽ được nhận trong quá trình hoạt động của cơ sở.
Cùng nhau? Cá nhân?
Trong trường hợp khi quyết định phản ánh khấu hao cho các thành phần của đối tượng tài sản (mục bảng cân đối: OS = D 01 - K 02), thì nên áp dụng một cách tiếp cận tương tự cho các phần khác của tài sản bao gồm các yếu tố không thực sự tồn tại.
Theo phương án nào khấu hao số dư như vậy? Để làm điều này, trước tiên hãy phân tích chế độ tiêu dùng, đánh giá tuổi thọ gần đúng của tất cả các thành phần của đối tượng HĐH. Công ty có quyền cá nhân để đối phó với sự mất giá của các thành phần, với giá ban đầu so với chi phí nói chung đại diện cho một số tiền nhỏ. Đồng thời, bạn cần nhớ: trên thực tế, bạn không thể tìm thấy nơi khấu hao được hiển thị trong bảng cân đối kế toán, vì theo quy tắc kế toán, trong dòng 120, bạn cần nhập giá trị mà từ đó các chỉ số khấu hao đã được khấu trừ.
Tài khoản, khấu hao, quy tắc: nó hoạt động như thế nào?
Một điểm quan trọng khác liên quan đến khấu hao của bảng cân đối kế toán được phản ánh và nơi không nên đề cập đến nó. Bất kỳ tổ chức áp dụng một chính sách kế toán. Đối với sự hình thành của nó, kế toán trưởng của doanh nghiệp thường chịu trách nhiệm. Trong các chính sách kế toán, cần làm rõ bằng cách tính khấu hao phương pháp nào. Tài liệu này củng cố cách tiếp cận vấn đề và điều chỉnh việc tích lũy khấu hao trong đường cân bằng, phản ánh 02 tín dụng trên tài khoản.
Nói chung, bảng cân đối hoàn thành chính xác, như đã nêu ở trên, không phản ánh trực tiếp số tiền tích lũy là khấu hao. Thay vào đó, tài sản được nhập vào bảng cân đối chỉ dưới dạng số dư sau khi khấu trừ các giá trị khấu hao. Tài khoản 01 chịu trách nhiệm về giá ban đầu của các đối tượng và khoản vay 02 cho biết những gì sẽ còn lại sau khi khấu hao. Bảng cân đối kế toán cũng chứa một chỉ số về chênh lệch giữa khấu hao lũy kế và giá ban đầu. Giá trị này được nhập vào số dư tài khoản 02. Dòng số 1150 dành cho việc này. Nguyên tắc được mô tả không được đưa vào ứng dụng một cách tình cờ. Theo quy định, những người mà báo cáo tài chính dự định sẽ quan tâm đến việc xem tài sản lớn như thế nào trong thực tế tại bất kỳ thời điểm nào.
Kế toán báo cáo
Khấu hao được phản ánh trong bảng cân đối kế toán ở đâu? Trên thực tế, nó được ghi lại trên tài khoản 02, nhưng không được phản ánh trực tiếp. Các thông số của tài khoản này sao cho được coi là quy định. Điều này có nghĩa là tài khoản không có giá trị độc lập. Trạng thái này áp đặt một số hạn chế nhất định: nó chỉ được phép sử dụng tài liệu nếu có dữ liệu từ tài khoản 01, nghĩa là chính. Đó là trên đó bạn có thể tìm thấy giá trị của đối tượng là gì lúc ban đầu, giảm thêm bởi số tiền khấu hao.
Một nhóm tài sản riêng - vô hình - không thể được phản ánh trong tài khoản 01, thứ 4 được dành cho nó. Nói chung, logic tính toán và phản ánh các thay đổi tương tự ở đây và khấu hao trong bảng cân đối kế toán được hiển thị bởi tài khoản 05, nơi bạn có thể thấy mức khấu hao được tính trên các khoản tiền lớn như thế nào. Đồng thời, không thể thấy trực tiếp khấu hao trên bảng cân đối kế toán. Dữ liệu thu được trong quá trình tính toán kế toán không được tự mình ghi lại, vì cần phải phản ánh tài sản trong bảng cân đối kế toán, khấu hao không phải là như vậy, nhưng điều quan trọng là xác định chi phí và xác định chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.
Chi phí và khấu hao
Giá của một sản phẩm được sản xuất bởi một công ty trực tiếp không chỉ phụ thuộc vào vật liệu đầu tư, mà còn phụ thuộc vào khấu hao tài sản của công ty với chi phí cuối cùng. Tiếp tục từ việc này, để hình thành chi phí một cách chính xác, cần đánh giá chi phí phân phối, cũng như sự chuyển động của các quỹ trên các tài khoản gắn liền với các quy trình sản xuất chính. Đây là các tài khoản theo các số 20, 26, 44. Tất cả chúng đều là các mục kế toán và cho phép bạn đánh giá và phản ánh khấu hao trong bảng cân đối kế toán, mặc dù không trực tiếp. Thông tin được đặt trên các tài khoản chi phí DT 20, 26, 44, cũng như KT 02.
Chi phí: cố định, biến, gián tiếp, trực tiếp
Điều gì sẽ là khấu hao, rất ít phụ thuộc vào khối lượng sản xuất và những thay đổi của họ. Điều này cho phép quy kết chi phí khấu hao vào chi phí không đổi. Công ty quyết định ủng hộ một phương pháp cụ thể để tính toán tiền và hàng tháng sẽ tính đến cùng một số tiền. Điều này có nghĩa là khi bạn phát hành hàng trăm đơn vị sản phẩm để khấu hao, các khoản khấu trừ sẽ giống như phát hành một nghìn mảnh.
Theo luật pháp nước ta hiện đang có hiệu lực, các doanh nhân không bị giới hạn ở đâu và làm thế nào để phân bổ chi phí. Nếu bạn muốn, bạn có thể đủ điều kiện một bài viết cụ thể là gián tiếp và gọi trực tiếp một bài viết khác, bạn có thể làm ngược lại. Chương thứ 25 của Bộ luật Thuế được dành cho việc này, nhưng chưa có giải thích cụ thể hoặc quy tắc làm việc nào trong đó. Người nộp thuế có thể độc lập đưa ra quyết định và thiết lập kế toán theo cách phù hợp với anh ta. Trong thực tế, chi phí khấu hao hầu như luôn được phân loại là chi phí gián tiếp.
Làm thế nào để kết bạn với thuế?
Nhưng khi các chuyên gia thuế đến công ty bằng một tấm séc, nhiều người trong số họ muốn đưa ra yêu cầu ngay dưới bài viết này. Các doanh nhân nên suy nghĩ trước động lực cho việc tốt nghiệp được giới thiệu bởi anh ta, và như vậy nó sẽ làm hài lòng các quan chức. Thông thường, kiểm toán viên chứng minh sự quan tâm của họ bởi thực tế là tại bất kỳ doanh nghiệp nào, chi phí mà giá của sản phẩm cuối cùng phụ thuộc là rất đáng kể, do đó, việc quy kết chúng cho các doanh nghiệp gián tiếp là không chính xác.
Tuy nhiên, phương pháp đáng tin cậy nhất để loại bỏ quá nhiều sự chú ý là tìm ra các chính sách kế toán của tổ chức. Có thể giới thiệu các đoạn văn trong đó, nơi mô tả các cơ chế phân tách chi phí trực tiếp, gián tiếp. Ngoài ra, sẽ không thừa khi chứng minh kinh tế cho quyết định đã đưa ra. Điều này sẽ giúp một lần và mãi mãi để giải quyết mọi tranh chấp và nghi ngờ về tính đúng đắn của công ty. Ngoài ra, nó giúp tránh những bất đồng trong tổ chức. Vì vậy, nếu khấu hao tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán được phản ánh là chi phí gián tiếp, thì nó nên được chỉ định.
Báo cáo và khấu hao
Như đã nói hơn một lần, trong quá trình hình thành số dư, nó không trực tiếp chỉ ra sự khấu hao của tài sản. Tuy nhiên, một nhà lãnh đạo chu đáo thường quan tâm đến việc xem số tiền được phân bổ bởi bộ phận kế toán - ít nhất là vì mục đích kiểm tra tính đúng đắn của công việc của kế toán. Để làm quen với các chỉ số được tính toán, bạn cần yêu cầu báo cáo về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Trong tài liệu này, sẽ có thể tìm thấy số tiền khấu hao trong các dòng khác nhau, điều này được xác định bởi các đặc điểm của các hoạt động của một tổ chức cụ thể. Hãy nói, có những doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định trong quy trình sản xuất theo loại công việc chính và họ không tham gia vào bất kỳ nơi nào khác. Sau đó, dòng 2120 sẽ cho biết về khấu hao, dành riêng cho bán hàng và giá vốn. Nhưng nếu công ty có tài sản khai thác trong thương mại, thì thông tin có thể được tìm thấy trong dòng 2210, dành cho các chi phí phát sinh bởi các hoạt động thương mại.
Trường hợp đặc biệt
Trong một số tổ chức, hệ điều hành được sử dụng trong các ngành công nghiệp bổ sung trong tự nhiên. Theo quy định, đây không phải là loài thông thường.Một số công ty chuyển tài sản theo hợp đồng thuê, trong khi người ta tin rằng kiếm lợi nhuận từ hợp đồng thuê không phải là nguồn thu nhập chính của tổ chức. Sau đó, khấu hao sẽ cần được tính đến trong dòng thứ 2350 của bảng cân đối kế toán, nghĩa là, trong số các chi phí khác.
Tài sản cố định có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh nói chung. Điều này được cho phép nếu sự cho phép đó được bao gồm trong các chính sách kế toán của doanh nghiệp. Số tiền khấu hao cho một công ty như vậy sẽ được phản ánh trong bảng cân đối kế toán trong dòng 2220.
Các khía cạnh lý thuyết: tài sản cố định là gì?
Tất nhiên, câu hỏi phản ánh khấu hao tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp trong các báo cáo do kế toán tạo ra là rõ ràng. Nhưng về nguyên tắc, những gì nên được quy cho tài sản cố định, và những gì không thể được gán cho thể loại này?
HĐH - đây là những giá trị và tài sản của công ty có thể được sử dụng làm tài sản trong sản xuất. Họ là cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ, thực hiện công việc. Ngoài ra, theo thông lệ, thuộc tính của HĐH cũng là thuộc tính cần thiết để tổ chức được quản lý hiệu quả.
Hệ điều hành là:
- thiết bị;
- thiết bị, bao gồm cả máy tính, đo lường;
- tòa nhà
- đất đai;
- thiết bị dùng trong quản lý;
- gia súc;
- trồng cây lâu năm;
- Những con đường.
HĐH - đây là vốn đầu tư vào đất đai, bao gồm nhiều công trình khác nhau để cải thiện chất lượng lãnh thổ theo quan điểm của nông nghiệp. Điều này bao gồm các cơ sở quản lý tự nhiên, đầu tư vốn được thực hiện trong tài sản nhận được theo hợp đồng thuê.
Các hệ điều hành được liệt kê không phải là một danh sách đầy đủ của tất cả những hệ điều hành tồn tại trong toàn bộ sự đa dạng của các công ty trên thế giới của chúng ta. Trong một số tổ chức, bạn có thể tìm thấy hệ điều hành khá cụ thể. Nói chung, quyết định phân loại một mặt hàng là một hệ điều hành được đưa ra, đánh giá tài sản có bao nhiêu cho các quy trình sản xuất và quản lý trong công ty.
Và tại sao bạn cần khấu hao?
Khi nó được quyết định phân loại một đối tượng là một tài sản cố định, chi phí được xác định cho nó. Từ quý này sang quý khác, nó trở nên ít hơn bởi một số tiền được xác định là khấu hao. Ban đầu, một đối tượng được quyết định về thời gian hoạt động là bao lâu. Trong suốt giai đoạn này, báo cáo cho mỗi quý mới sẽ chứa các chỉ số cập nhật về giá trị của tài sản được phân loại là tài sản cố định.
Khấu hao được tính bất kể lợi nhuận của tổ chức lớn như thế nào, cũng như tổn thất. Các khái niệm chính là độ dài của kỳ báo cáo và các chỉ số khấu hao được thiết lập cho một tài sản cụ thể. Nhưng cách tính chi phí khấu hao được phản ánh trong báo cáo tài chính phụ thuộc vào phương pháp được chọn trong chính sách kế toán. Một số công ty sử dụng một cách phản ánh dữ liệu tuyến tính, trong khi những công ty khác đặt ra khoản giảm chi phí, tùy thuộc vào thời gian, tỷ lệ thuận với khối lượng hàng hóa do công ty sản xuất. Bạn cũng có thể giảm số dư.
Quy tắc và ngoại lệ
HĐH chỉ có thể được quy cho những người có thời gian hoạt động vượt quá 12 tháng và giá ban đầu là hơn 40 nghìn rúp. Ngoài tài sản cố định, tài sản vô hình có thể được khấu hao. Tài sản khấu hao là các khoản đầu tư vốn nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Một số trong số chúng được liên kết bổ sung với các thỏa thuận cho thuê, và chuyển sang sử dụng miễn phí cũng được cho phép.
Nhưng có một số trường hợp ngoại lệ cho quy tắc này (cũng như gần như bất kỳ). Ví dụ: nếu chúng ta đang nói về một doanh nghiệp đơn nhất, thì khấu hao sẽ phải được tính trên bất kỳ tài sản nào được chủ sở hữu chuyển sang nền kinh tế hoặc với tư cách là người quản lý vận hành.
Nếu có một công ty nào đó đã tìm được nhà đầu tư cho chính mình, thì tài sản mà người này chuyển giao cho tổ chức nên được nhà đầu tư khấu hao.Quá trình này được quy định bởi thỏa thuận đầu tư được ký kết khi bắt đầu hợp tác. Khấu hao từ nhà đầu tư chỉ được tính trong thời gian thỏa thuận có hiệu lực.
Tài nguyên thiên nhiên, đất đai, hàng hóa - đối tượng không được khấu hao. Không cần thiết phải tính toán cho chứng khoán, cũng như cho các dự án xây dựng cơ bản, công việc chưa được hoàn thành.
Cuối cùng, có những hệ điều hành không được công nhận là không dùng được. Ví dụ: nếu các thành phố và cơ quan nhà nước không tham gia vào giao dịch, thì không thể gọi các tài sản cố định có thể khấu hao được chuyển sang sử dụng vô cớ.