Nhiều doanh nhân đánh mất sự thật rằng giám đốc của một doanh nghiệp là một vị trí được bầu, và sớm hay muộn quyền hạn của họ sẽ chấm dứt. Do đó, cần phải chấm dứt mối quan hệ việc làm với một người hoặc mở rộng thẩm quyền.
Tình trạng pháp lý của Giám đốc
Nhiệm kỳ được xác định bởi các tài liệu theo luật định, theo quy định, nó không quá 5 năm. Miễn là cơ quan có hiệu lực, giám đốc có thể cung cấp quản lý chung, thực hiện mọi hành động để thực hiện các hoạt động kinh tế. Người đứng đầu không chỉ tuân theo các quy tắc của pháp luật lao động, mà còn theo luật doanh nghiệp. Đồng thời, một người như vậy là một nhân viên bình thường trong quan hệ lao động với doanh nghiệp, và mặt khác, anh ta có quyền hạn cho phép anh ta quản lý LLC. Ngoài các quy tắc của pháp luật, các hoạt động của người đứng đầu được quy định bởi các tài liệu địa phương:
- mô tả công việc;
- điều lệ;
- quy định về người đứng đầu LLC;
- hợp đồng lao động.
Hợp đồng nào có thể được ký kết với người đứng đầu
Hai loại hợp đồng lao động có thể được ký kết với giám đốc của một doanh nghiệp:
- khẩn cấp;
- mà không xác định ngày chấm dứt việc làm.
Nếu chúng ta đang nói về một hợp đồng có thời hạn, thì hiệu lực của tài liệu trong trường hợp này không thể vượt quá 5 năm, được quy định trong luật lao động của đất nước.
Điều khoản chung về đổi mới
Đương nhiên, nếu chúng ta đang nói về hợp đồng lao động có thời hạn, bạn sẽ phải làm thủ tục gia hạn quyền hạn của giám đốc, nếu sau 5 năm, công ty không muốn chấm dứt mối quan hệ với người quản lý.
Điều quan trọng nhất không nên quên là nó quan tâm đến tính hợp pháp của người lãnh đạo cho đến khi kết thúc hợp đồng lao động. Mặt khác, các vấn đề có thể phát sinh, các cơ quan quản lý và ngân hàng có thể đưa ra các yêu cầu pháp lý chống lại LLC và các đối tác ra tòa và thách thức giao dịch.
Ngoài ra, nếu bạn bỏ lỡ thời hạn gia hạn quyền hạn của đạo diễn, bạn sẽ phải hành động theo một kế hoạch khác, đầu tiên là sa thải người quản lý, sau đó lại đưa anh ta đi làm. Và đây là tất cả thời gian và giấy tờ không cần thiết.
Bạn không thể gia hạn thẩm quyền trong thời gian vắng mặt của người đứng đầu tại nơi làm việc, ví dụ, nếu anh ta đang đi công tác hoặc bị ốm.
Các giai đoạn mở rộng tính hợp pháp của một nhà lãnh đạo
Tuân thủ tất cả các giai đoạn mở rộng quyền hạn sẽ cho phép bạn thực hiện thủ tục nhanh nhất có thể và cứu công ty khỏi các khiếu nại không cần thiết từ bên thứ ba.
Tổ chức đại hội cổ đông
Để mở rộng quyền hạn của giám đốc, cần phải triệu tập các cổ đông, có lẽ các văn bản điều lệ quy định về thủ tục bổ nhiệm và bãi nhiệm, mở rộng tính hợp pháp của cơ quan giám sát hoặc cơ quan có thẩm quyền khác. Nói một cách đơn giản, cần phải xem lại các điều khoản của điều lệ trước khi triệu tập một cuộc họp.
Nếu có một vài người tham gia LLC, kết quả của các thỏa thuận đạt được sẽ được ghi lại trong giao thức. Một tài liệu như vậy có thể được chứng nhận bởi một công chứng viên, nếu một thủ tục như vậy được cung cấp cho các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp.
Yêu cầu giao thức chung:
- cho biết ngày và nơi biên soạn;
- một danh sách những người tham gia có mặt chỉ ra cổ phần của họ;
- tỷ lệ phiếu bầu và liệu có đại biểu hay không;
- Số tài liệu;
- chương trình nghị sự (nhân tiện, không nên viết mục này Khác linh tinh, các vấn đề không được quy định trong chương trình nghị sự không thể được xem xét tại cuộc họp);
- tuyên bố về bản chất của bộ sưu tập cuộc họp;
- tổng hợp kết quả bỏ phiếu;
- quyết định đưa ra;
- chữ ký và tên đầy đủ với giải mã của thư ký và chủ tịch cuộc họp.
Giám đốc đổi mới giao thức, mô hình
Giao thức số ...
Cuộc họp chủ sở hữu LLC ... tên ....
Ngày tổng hợp, địa điểm
Đã tham dự
Tên, sở hữu ...% UV, tương đương với rúp ....
Hình thức hợp nhất, tên, OKPO, sở hữu ...% UV, tương đương với rúp ...
Cuộc họp có sự tham gia của tất cả những người tham gia LLC ...
Đại biểu ...%
Thông tin về việc lệ phí được công nhận đủ điều kiện
Người ký giao thức, tên đầy đủ
Chương trình nghị sự:
- Về việc mở rộng quyền hạn ... vị trí ... LLC ... tên ....
Nghe ... Tên ...
Bình chọn:
……
Quyết định
Gia hạn thẩm quyền ... vị trí ... Tên ... trong khoảng thời gian ... năm.
Người ký ... Tên ... Chữ ký ...
Nghị định thư kiểm soát
Gia hạn quyền hạn của Tổng Giám đốc, mẫu cuộc họp của Ban kiểm soát:
Giao thức số ...
Các cuộc họp của Ban kiểm soát LLC ... tên ...
Ngày, thành phố biên soạn
Đã tham dự
Chủ tịch .... Tên ...
Thành viên .... Tên ...
Họ và tên
Họ và tên
Chương trình nghị sự:
- Về việc mở rộng quyền hạn ... vị trí ... LLC ... tên ....
Về 1 vấn đề, đã nói .... Tên ... thông báo rằng ... ngày ... quyền hạn của Tổng giám đốc sẽ kết thúc ... LLC ... Tên đầy đủ ..., đề xuất gia hạn thẩm quyền.
Kết quả bỏ phiếu:
…..
Quyết định
Mở rộng quyền hạn của giám đốc .... Tên ... trong một khoảng thời gian ... năm.
Việc ký kết một thỏa thuận bổ sung với người đứng đầu ... LLC ... ủy thác cho một thành viên của Ban kiểm soát ... Tên ...
Chủ tịch Ban kiểm soát ... Tên ... Chữ ký
Chủ sở hữu duy nhất của LLC
Trong trường hợp công ty chỉ có một cổ đông, giao thức không được soạn thảo và người tham gia LLC đưa ra quyết định.
Yêu cầu chung để biên dịch:
- theo quy định, một tài liệu như vậy được viết trên tiêu đề của doanh nghiệp;
- nếu chủ sở hữu công ty là một pháp nhân, thì tất cả dữ liệu nhận dạng của doanh nghiệp phải được chỉ định;
- nếu quyết định được đưa ra bởi một cá nhân - thì dữ liệu hộ chiếu của anh ta;
- quyết định không phải là chứng nhận bắt buộc của một công chứng viên, nhưng lý tưởng nhất là tốt hơn là đến một luật sư để trong tương lai các cơ quan quản lý không có câu hỏi về việc chuẩn bị tài liệu.
Quyết định gia hạn quyền hạn của giám đốc, mẫu:
Số quyết định ...
Một thành viên của LLC ... tên ....
Ngày và nơi biên soạn
Tôi, TÊN ĐẦY ĐỦ ..., chi tiết hộ chiếu ..., là công dân ...., chi tiết hộ chiếu ..., nơi đăng ký ...., mã số ...., là một thành viên duy nhất của LLC ... tên ...
QUYẾT ĐỊNH:
Mở rộng quyền hạn ... vị trí ... LLC ... tên ... trong một khoảng thời gian ... khoảng thời gian được chỉ định hoặc quy định .. theo các điều khoản được xác định bởi Điều lệ ... "
Thành viên duy nhất của LLC ... tên ...
Tên ... Chữ ký ...
con dấu công ty
Đặt hàng doanh nghiệp
Bây giờ bộ phận nhân sự bước vào trò chơi trực tuyến. Cần thiết phải tạo ra một trật tự chung cho doanh nghiệp để mở rộng quyền hạn của giám đốc. Không cần thiết phải tài liệu này được biên soạn bởi các chuyên gia từ bộ phận nhân sự, nó được biên soạn bởi người chịu trách nhiệm duy trì tài liệu hành chính. Các yêu cầu cho đơn đặt hàng là chung, không có bất kỳ tính năng nào so với các tài liệu hành chính khác. Vẽ trên giấy A4, không phải trên tiêu đề thư của công ty. Đơn hàng phải chứa các chi tiết bắt buộc sau:
- tên của LLC;
- ngày và nơi biên soạn;
- số sê-ri;
- Tóm tắt
- trong phần văn bản, một ngày rõ ràng được xác định từ đó quyền hạn của người đứng đầu được mở rộng;
- vị trí và tên của người ký tài liệu.
Gia hạn quyền hạn của giám đốc LLC, thứ tự mẫu:
Hình thức pháp lý của doanh nghiệp .... tên ...
Số thứ tự ___
Ngày và địa điểm
Mô tả ngắn
Trên cơ sở biên bản cuộc họp chung của các chủ sở hữu, tôi tiến hành các nhiệm vụ chính thức từ ... ngày ...
Lý do: Quyết định hoặc giao thức cuộc họp của chủ sở hữu LLC ... tên ... Không .... Ngày
Vị trí ký kết
Giám đốc của LLC .... tên ... chữ ký và tên
Hoạt động nhân sự
Nếu một hợp đồng lao động khẩn cấp được ký kết với người quản lý, thì, một cách tự nhiên, nó nên được gia hạn trên cơ sở quyết định của chủ sở hữu pháp nhân. Toàn bộ thủ tục phải được thực hiện trước khi hết hạn hợp đồng lao động. Văn bản của phần bổ sung sẽ chứa thông tin về việc gia hạn hợp đồng, chứ không phải về việc gia hạn thẩm quyền.
Gia hạn quyền hạn của giám đốc LLC, một mẫu của một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động:
Thỏa thuận bổ sung
đến .... hợp đồng ... hợp đồng .... tên ...
Không ... ngày ...
nơi biên soạn ngày
LLC ... tên ... được đại diện bởi chủ tịch hội đồng giám sát, tên, người bảo trợ ... hành động dựa trên quyết định của ban giám sát LLC ... tên ... số ... ngày ... một mặt,
và
Công dân ... tên ... chi tiết chứng minh thư ... mặt khác
tạo nên thỏa thuận bổ sung này như sau.
Dựa trên giao thức về việc gia hạn quyền hạn của giám đốc số ... ngày
1. Để gia hạn hợp đồng trên trong thời gian ... năm, cho đến ... ngày ...
hoặc
Điểm ... thỏa thuận ... ngày ... Không ... để đọc như sau:
"Điều khoản ... Thỏa thuận sẽ được gia hạn đến ....".
2. Các điều khoản còn lại của hợp đồng nói trên ... của hợp đồng ... không thuộc các thỏa thuận này sẽ không thay đổi.
Thông tin chi tiết của các bên
Nếu bạn nhập vào sổ làm việc rằng hợp đồng là khẩn cấp, thì tài liệu tương tự sẽ phải được sửa đổi để mở rộng quyền hạn của Tổng giám đốc.
Đồng thời, có một ý kiến khác, cụ thể là hợp đồng lao động khẩn cấp không thể được gia hạn. Các tòa án đã thông qua quan điểm này là ý kiến rằng hợp đồng với giám đốc nên được chấm dứt và một bản mới nên được ký kết. Trong trường hợp này, ngoài việc ban hành các lệnh về việc sa thải và chấp nhận một quan chức, bạn sẽ phải thực hiện các mục phù hợp trong sổ làm việc.
Chắc chắn, một thỏa thuận được ký kết trên cơ sở không giới hạn không yêu cầu bất kỳ thay đổi nào.
Đồng thời, có một ý kiến thứ ba. Bạn có thể chuẩn bị trước và "biến" hợp đồng có thời hạn thành hợp đồng vĩnh viễn. Hay đúng hơn, không cảnh báo cho giám đốc về việc sa thải sắp tới, trong thời gian luật pháp và hợp đồng quy định. Nếu điều này không được thực hiện và quan chức không bị bãi bỏ, thì hợp đồng sẽ đi vào danh mục không giới hạn. Mặc dù một kế hoạch như vậy được khuyến nghị chỉ được sử dụng trong các trường hợp cực đoan, đó là khi hợp đồng được ký kết dưới 5 năm.
Thông báo thuế
Có một điểm liên quan đến thông báo của cơ quan thuế - nếu trích xuất từ Cơ quan pháp lý nhà nước hợp nhất không có bất kỳ giới hạn thời gian nào đối với nhiệm kỳ của người đứng đầu, thì không cần phải thay đổi. Nếu vì bất kỳ lý do gì, khi đăng ký công ty hoặc thay đổi dữ liệu đăng ký, các hạn chế về thời gian quản lý đã được thêm vào, bạn sẽ phải thông báo cho cơ quan thuế về việc gia hạn quyền hạn của giám đốc LLC. Đồng thời, cần gửi dữ liệu cho cơ quan đăng ký trong vòng 3 ngày kể từ ngày có quyết định liên quan.
Thông báo của tổ chức tài chính
Trong thực tế, các ngân hàng cẩn thận theo dõi tất cả các thay đổi trong các tài liệu tiêu đề của tất cả các khách hàng: cả cá nhân và doanh nghiệp. Ngay cả khi quyết định gia hạn quyền hạn của giám đốc không đòi hỏi phải thay đổi trong các tài liệu đăng ký, tốt hơn là thông báo cho ngân hàng. Một bức thư như vậy không yêu cầu tuân thủ một hình thức nhất định, nhưng cần phải đính kèm các bản sao của các tài liệu hỗ trợ, cụ thể là:
- một bản sao của giao thức hoặc quyết định;
- nếu việc gia hạn thẩm quyền đòi hỏi phải thay đổi USRLE, thì một tuyên bố mới sẽ được đính kèm;
- bản sao của đơn đặt hàng cho công ty.
Gia hạn quyền hạn của giám đốc, chuẩn bị mẫu thông báo cho ngân hàng:
Hình thức của doanh nghiệp, với dữ liệu ngắn gọn
Số đi ... ngày ...
Để người đứng đầu văn phòng khu vực
Tổ chức tín dụng và tài chính ... tên ...
Tóm tắt, ví dụ:
Theo hợp đồng dịch vụ ngân hàng
Không ... ngày ...
Chúng tôi thông báo cho bạn rằng trên cơ sở quyết định của người tham gia duy nhất của LLC ... tên ... số ... ngày ..., quyền hạn của giám đốc ... Tên ... được gia hạn trong một khoảng thời gian ... ngày ....
Ứng dụng:
1) Bản sao quyết định từ ... ngày ... Không ...
Thông báo đối tác
Khi mở rộng quyền hạn của người đứng đầu nghĩa vụ, không cần thiết phải thông báo cho tất cả các đối tác và các phong trào nội bộ. Nhưng, nếu có các đối tác luôn yêu cầu các tài liệu theo luật định và đã quy định nghĩa vụ của các bên phải thông báo về bất kỳ thay đổi nào về chi tiết và chức năng quản lý văn bản, tốt hơn là viết một lá thư với một bản sao của lệnh và / hoặc giao thức, và quyết định để tránh các tình huống gây tranh cãi có thể xảy ra. .
Hậu quả đối với LLC, nếu quyền hạn không được gia hạn
Không có trách nhiệm trong bất kỳ hành động lập pháp nào đối với giám đốc để thực hiện các chức năng của mình là quản lý một pháp nhân mà không mở rộng quyền hạn của mình. Do đó, thực tế một người như vậy có thể tiếp tục ký hợp đồng, thực hiện giao dịch bất động sản, ký chứng từ thanh toán. Các tòa án trong các tình huống như vậy tuân thủ quan điểm rằng cho đến khi một nhà lãnh đạo mới được bầu hoặc quyền hạn của một người hiện tại không được gia hạn, giám đốc không có hạn chế nào đối với việc quản lý.