Cuộc họp được trình bày bằng đào tạo đặc biệt, được thực hiện khi nhân viên được chấp nhận vào công ty hoặc khi sử dụng thiết bị mới. Nó cho phép bạn đảm bảo rằng nhân viên biết những hành động nào nên được thực hiện khi sử dụng một hoặc một kỹ thuật khác. Thủ tục chỉ được thực hiện bởi các chuyên gia có kinh nghiệm. Ngoài ra, một tạp chí đặc biệt được lưu giữ trong công ty, trong đó tất cả các cuộc họp giao ban được ghi chú. Trong trường hợp này, người đứng đầu doanh nghiệp phải hiểu khi nào cuộc họp giao ban đột xuất được thực hiện. Nó có thể được yêu cầu vì nhiều lý do, và cũng dành cho nhân viên đã nhập ngũ.
Các loại giao ban chính
Có một số loại giao ban nên được áp dụng trong các tổ chức sản xuất nếu nhân viên gặp phải các yếu tố nguy hiểm hoặc có hại khác nhau trong khi thực hiện nhiệm vụ. Các loại hình đào tạo chính bao gồm:
- Giới thiệu tóm tắt. Nó được tổ chức cho nhân viên của công ty thuê. Thủ tục được thực hiện bởi những người có trách nhiệm của doanh nghiệp hoặc chuyên gia của các tổ chức bên thứ ba. Các hướng dẫn được cung cấp cho nhân viên cho đến khi họ bắt đầu nhiệm vụ cơ bản của họ. Đối với điều này, các phương tiện kỹ thuật sáng tạo khác nhau được sử dụng, được thể hiện bằng phim, mô hình hoặc mô hình hình ảnh.
- Tiểu học Nó được thực hiện trước khi bắt đầu công việc, ví dụ, nếu một nhân viên của công ty được chuyển sang một vị trí mới hoặc bị buộc phải bắt đầu làm việc với các thiết bị sáng tạo được mua bởi tổ chức. Ngoài ra, nó là cần thiết cho nhân viên đã trở lại công ty sau một chuyến công tác dài.
- Không theo quy định. Nó có thể được yêu cầu ngay cả trong ngày làm việc vì nhiều lý do. Giao ban không theo quy định được thực hiện trong giờ nghỉ trong công việc khi có nhu cầu tương ứng. Thông thường, thủ tục được thực hiện bởi người đứng đầu tổ chức hoặc các quan chức khác có thẩm quyền thích hợp.
Mỗi quá trình chắc chắn được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt.
Quy định pháp luật
Tóm tắt không theo quy định nên được thực hiện có tính đến nhiều yêu cầu của pháp luật. Do đó, người đứng đầu doanh nghiệp cần nghiên cứu các quy định sau:
- Nghệ thuật. 212 của Bộ luật Lao động chứa thông tin rằng nghĩa vụ của bất kỳ chủ lao động nào bao gồm nhu cầu cung cấp cho nhân viên thông tin về các điều kiện theo đó họ sẽ đối phó với các nhiệm vụ cơ bản của họ, và giám đốc phải tiến hành đào tạo và chứng nhận các chuyên gia được thuê.
- Nghị quyết của Bộ Lao động số 1/29 bao gồm thông tin về các quy tắc và quy trình đào tạo nhân viên, cũng như kiểm soát kiến thức của họ.
- GOST 12.0.004-2015 thiết lập các tiêu chuẩn đặc biệt trên cơ sở diễn ra cuộc họp giao ban.
Khi nghiên cứu các luật này, bạn có thể tìm ra cách đào tạo nhân viên đúng cách.
Khi nào là một cuộc họp giao ban đột xuất?
Sự cần thiết phải đào tạo như vậy có thể phát sinh vì nhiều lý do. Thông thường điều này là do thực tế là các hoạt động của bất kỳ tổ chức sản xuất nào luôn thay đổi và phát triển, và ngày càng có nhiều công nghệ và thiết bị mới xuất hiện. Điều này dẫn đến những thay đổi về sắc thái công việc của bất kỳ nhân viên nào của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt đúng đối với an toàn cháy nổ và bảo hộ lao động. Do đó, định kỳ yêu cầu đào tạo giữa các công việc.
Giao ban không theo quy định được thực hiện trong các trường hợp sau:
- các nhân viên của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của họ vi phạm các quy tắc về an toàn và bảo hộ lao động;
- tai nạn trong công ty;
- công ty đang thay đổi hướng công việc của mình;
- sự xuất hiện của các vụ tai nạn khác nhau tại nơi làm việc do người lao động không có thông tin cần thiết liên quan đến các quy tắc an toàn;
- hướng dẫn mới, quy định hoặc yêu cầu được ban hành;
- Cơ quan giám sát nhà nước đóng vai trò là người khởi xướng cho một quá trình như vậy;
- buộc phải ngừng sản xuất trong thời gian hơn 30 ngày.
Tất cả các tình huống trên là nghiêm trọng, do đó, đòi hỏi phải đào tạo hoặc đào tạo lại nhân viên.
Những lý do khác cho
Ngoài ra, hướng dẫn đột xuất được thực hiện trong các tình huống sau:
- thiết bị mới đang được đưa vào công ty;
- công nghệ tạo hàng hóa đang thay đổi;
- thay đổi được thực hiện cho các tài liệu cấu thành của công ty.
Người khởi xướng một thủ tục như vậy có thể là quản lý của doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý nhà nước.
Mục đích của
Giao ban không theo quy định tại nơi làm việc được thực hiện để đạt được một số mục tiêu cùng một lúc. Chúng bao gồm:
- phòng ngừa sự xuất hiện của các tai nạn khác nhau hoặc các trường hợp không thường xuyên;
- nhân viên học các quy tắc sử dụng các thiết bị bảo vệ khác nhau;
- Nó cho thấy làm thế nào để cung cấp sơ cứu đúng cách cho nạn nhân;
- giải thích các quy tắc cho việc sử dụng các kế hoạch sơ tán trong trường hợp hỏa hoạn hoặc các trường hợp khẩn cấp khác;
- Nó mô tả cách sử dụng chính xác các phương tiện được thiết kế để dập tắt đám cháy.
Các thủ tục được thực hiện bởi các chuyên gia an toàn của công ty. Trong quá trình đào tạo như vậy, các hành động sai lầm của nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công việc có thể gây ra tai nạn được phân tích. Ngoài ra, nhân viên làm quen với các quy tắc an toàn cơ bản.
Hướng dẫn an toàn lao động
Giao ban không theo quy định được thực hiện sau khi nghỉ làm việc quá 30 ngày. Đào tạo có thể liên quan đến bảo hộ lao động trong doanh nghiệp. Quá trình này có các tính năng sau:
- có thể được thực hiện cho một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên;
- người đứng đầu công ty đưa ra một lệnh thích hợp phê duyệt số lượng nhân viên được yêu cầu phải trải qua khóa đào tạo đó;
- đơn đặt hàng cung cấp lý do cho cuộc họp giao ban đột xuất, ngày và địa điểm thực hiện và cũng cho biết nhân viên sẽ tham gia vào khóa đào tạo.
Tất cả nhân viên phải có mặt tại buổi đào tạo chắc chắn sẽ làm quen với đơn đặt hàng bằng chữ ký. Trong cuộc họp ngắn như vậy, các chuyên gia được thuê được cung cấp thông tin về cách bảo đảm lao động được đảm bảo tại doanh nghiệp, những yêu cầu và điều kiện mà nhân viên phải tuân theo, và trách nhiệm đối với các vi phạm được phát hiện là gì.
Khi nào là một cuộc họp giao ban an toàn lao động đột xuất? Thủ tục được thực hiện sau tai nạn hoặc tai nạn. Mục tiêu chính là để ngăn chặn các tình huống lặp đi lặp lại trong công ty.
Đặc điểm của huấn luyện an toàn phòng cháy chữa cháy
Các cuộc họp giao ban an toàn cháy nổ không theo quy định thường được tiến hành theo yêu cầu của cơ quan giám sát. Mục tiêu của nó là đảm bảo an toàn cháy nổ trong công ty. Thủ tục này được thực hiện trong các tình huống sau:
- các yêu cầu hoặc hướng dẫn mới, tiêu chuẩn hoặc các hành vi khác liên quan đến an toàn cháy nổ được giới thiệu tại doanh nghiệp;
- điều chỉnh được thực hiện cho quá trình sản xuất;
- thiết bị kỹ thuật của công ty được thực hiện;
- Các thiết bị cơ bản được sử dụng bởi nhân viên được thay đổi;
- yêu cầu bằng văn bản tương ứng xuất phát từ việc kiểm tra hỏa hoạn;
- Các vi phạm khác nhau liên quan đến an toàn cháy nổ được phát hiện tại doanh nghiệp;
- các vụ cháy khác nhau hoặc tai nạn khác xảy ra trong các công ty tương tự.
Hướng dẫn chỉ được chuẩn bị bởi một nhân viên có kiến thức và kỹ năng cần thiết để đào tạo các chuyên gia khác. Thông thường, thợ thủ công, giám thị hoặc quản lý cửa hàng được chọn cho việc này.
Ai đang bị giam giữ?
Mỗi nhà tuyển dụng phải hiểu ai và khi nào tiến hành đào tạo đột xuất. Một người hướng dẫn có thể là một trong những chuyên gia sau đây:
- công ty, có được thẩm quyền thích hợp trên cơ sở lệnh chính thức của giám đốc doanh nghiệp, và nhân viên này phải chịu trách nhiệm bảo vệ lao động hoặc an toàn cháy nổ;
- giám đốc trực tiếp của công ty;
- trưởng các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp;
- đại diện của các tổ chức bên thứ ba được mời tham gia đào tạo và họ nhận được một khoản phí nhất định cho các dịch vụ của họ, số tiền được thỏa thuận trước.
Người hướng dẫn phải vượt qua các khóa học đặc biệt trước, cho phép anh ta tham gia vào việc đào tạo các chuyên gia khác. Ngoài ra, cần phải kiểm tra sơ bộ kiến thức của anh ấy.
Quy tắc đào tạo
Các quy tắc chính của hướng dẫn bao gồm:
- người hướng dẫn phải sơ bộ độc lập lắng nghe các khóa học đặc biệt liên quan đến an toàn và sức khỏe;
- đào tạo trong bất kỳ công ty nên được thực hiện theo một chương trình đặc biệt được phê duyệt bởi các hành vi quy định nội bộ;
- người hướng dẫn phải tuân thủ một chương trình giảng dạy đặc biệt;
- nếu đào tạo được tiến hành liên quan đến việc phát hiện tai nạn, chuyên gia phải cho nhân viên biết tất cả các tình huống của sự kiện đó, lý do cho sự xuất hiện của nó và hậu quả tiêu cực.
Tính đúng đắn của quy trình này quyết định mức độ an toàn của công việc tiếp theo của nhân viên trong công ty.
Quy tắc phát hành đơn hàng
Chính người đứng đầu công ty là người quyết định cách thức và thời điểm đào tạo đột xuất được thực hiện. Đối với điều này, một lệnh thích hợp được ban hành, bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về công ty và giám đốc của nó;
- căn cứ để tiến hành đào tạo ngoài kế hoạch đã tạo trước đó;
- thời gian và địa điểm của quá trình;
- một mô tả về các hành động sẽ được thực hiện bởi người hướng dẫn;
- một nhân viên cụ thể được phân công chịu trách nhiệm về cuộc họp giao ban;
- Tất cả nhân viên phải tham gia khóa đào tạo được liệt kê.
Một tờ đặc biệt được đính kèm theo đơn đặt hàng này, trên đó tất cả các nhân viên phải trải qua đào tạo được ký kết. Tài liệu này xác nhận rằng các chuyên gia đã được thông báo trước cuộc họp.
Làm thế nào để đăng ký?
Sau khi đào tạo, điều quan trọng là phải đăng ký quá trình này trong một tạp chí đặc biệt. Nó phải được giữ trong mọi công ty. Tài liệu này chứa các thông tin sau:
- ngày đào tạo;
- thông tin về người hướng dẫn;
- thông tin về tất cả các nhân viên có mặt tại cuộc họp giao ban;
- lý do cho việc thực hiện quá trình.
Sau khi nhập thông tin quan trọng, tất cả những người tham gia trong quá trình phải ký các cột liên quan.
Kết luận
Tóm tắt không theo quy định có thể được yêu cầu vì nhiều lý do. Chủ đề của nó có thể liên quan đến bảo vệ lao động hoặc an toàn cháy nổ. Người khởi xướng có thể là người sử dụng lao động hoặc cơ quan giám sát theo quy định.
Thủ tục chỉ được thực hiện bởi một người hướng dẫn có trách nhiệm với kiến thức và kỹ năng cần thiết. Đào tạo chắc chắn được đăng ký trong một tạp chí kế toán đặc biệt có sẵn tại doanh nghiệp.