Duy trì tài liệu về kế toán giao đất đòi hỏi sự chú ý cả từ nhân viên dịch vụ địa chính và từ chủ sở hữu (người sử dụng lao động). Thật vậy, việc sửa lỗi đăng ký là một công việc rất rắc rối, thường liên quan đến quá trình tố tụng tư pháp kéo dài giữa các nước láng giềng. Tuy nhiên, thật không may, những lỗi như vậy về phía các chuyên gia được thực hiện khá thường xuyên. Phải làm gì trong trường hợp này? Làm thế nào để đưa ra một tuyên bố chính xác về việc sửa lỗi registry và về các hành động tiếp theo mà bài viết này sẽ nói. Tuân thủ lời khuyên và khuyến nghị của các chuyên gia, bạn có thể giảm thiểu chi phí cho quá trình khó khăn này.
Thay vì giới thiệu
Theo luật liên bang, một lỗi đăng ký được hiểu là sự thiếu chính xác hoặc lỗi chính tả trong đăng ký bất động sản nhà nước, trong các tài liệu địa chính, trong các kế hoạch, v.v. Những lỗi này cũng bao gồm những điểm không chính xác có thể lẻn vào bất kỳ tài liệu nào được gửi đến cơ quan bất động sản. Cho đến gần đây, các lỗi như vậy được gọi là địa chính. Tên này thường có thể được tìm thấy ngày hôm nay. Tuy nhiên, trong các tài liệu chính thức vẫn cần phải đánh vần từ đăng ký.
Trong phần lớn các trường hợp, thủ phạm của việc đăng ký vào Sổ đăng ký nhà nước thống nhất là những người chịu trách nhiệm biên soạn và duy trì tài liệu địa chính.
Lỗi kỹ thuật
Thời gian cần thiết để sửa lỗi địa chính, cũng như cách loại bỏ nó, tùy thuộc vào bản chất của tính không chính xác của thông tin. Loại lỗi phổ biến nhất là không chính xác kỹ thuật. Tất cả các loại lỗi chính tả (ngữ pháp, cú pháp hoặc số học) đều thuộc định nghĩa này. Nói cách khác, đây là một yếu tố con người. Do mệt mỏi hoặc cảm thấy không khỏe, nhà đăng ký có thể mắc lỗi như vậy. Một vụ kiện để sửa lỗi đăng ký trong trường hợp này không cần phải nộp. Sự phát hiện không chính xác này càng sớm thì càng mất ít thời gian để loại bỏ nó. Trong hầu hết các trường hợp, việc nộp đơn là đủ, và lỗi sẽ được sửa bởi các nhân viên của bộ phận.
Cách khắc phục
Sửa lỗi registry có thể mất nhiều thời gian hơn. Lỗi của loại này, như một quy luật, ảnh hưởng đến lợi ích của chủ sở hữu của một số quyền sử dụng đất. Do đó, vấn đề này không thể được giải quyết một cách đơn giản. Đăng ký không chính xác sửa thông tin không chính xác về đối tượng trên sơ đồ và kế hoạch của thửa đất.
Về mặt lý thuyết, một lỗi đăng ký có thể được sửa chữa mà không đưa vụ việc ra tòa. Trong trường hợp này, các tuyên bố của người quan tâm (chủ sở hữu hoặc người dùng) cũng là cơ sở để thực hiện các thay đổi. Ngoài ứng dụng, cần cung cấp các tài liệu xác nhận sự hiện diện của lỗi và sự cần thiết phải thay đổi. Bạn cũng sẽ cần các tài liệu có chứa thông tin chính xác. Vì vậy, ví dụ, nếu lỗi nằm trong chỉ dẫn không chính xác về tọa độ ranh giới của địa điểm, thì cần phải nộp cho cơ quan hoặc công ty quản lý đất đai một kế hoạch mới với vị trí chính xác của ranh giới. Phát triển tài liệu mới khá tốn kém. Hơn nữa, tất cả các chi phí đều do người quan tâm chịu (trong trường hợp này, người sử dụng đất, người khởi xướng thay đổi). Tuy nhiên, không có chi phí cho việc thực sự thay đổi sổ đăng ký. Thực tiễn tư pháp cho thấy khá khó khăn để nhận tiền bồi thường từ thủ phạm.Sau khi thực hiện các thay đổi, theo quy định của pháp luật hiện hành, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo về mẫu đã thiết lập về việc giới thiệu các sửa đổi đến địa chỉ của người nộp đơn.
Lý do xảy ra lỗi đăng ký là: lỗi của nhân viên dịch vụ địa chính trong quá trình chuẩn bị đánh dấu địa điểm, chính thức của các chuyên gia (ví dụ, khi bị hạn chế về thời gian, kỹ sư không đến trang web để thực hiện các phép đo cần thiết, nhưng được hướng dẫn bởi dữ liệu của bản đồ địa hình) và nhân viên hành chính, việc sử dụng các thiết bị cũ (hao mòn về thể chất và đạo đức) để quản lý đất đai.
Quy định chung để sửa lỗi đăng ký và không chính xác
Những điểm không chính xác và sai sót gây ra hoặc có thể gây tổn hại đến quyền tài sản của công dân phải được sửa chữa. Nếu lỗi không hoàn toàn là về mặt kỹ thuật, thì nó sẽ được loại bỏ bởi một quyết định của tòa án. Đơn xin sửa lỗi đăng ký được đệ trình lên tòa án bởi người quan tâm. Các mốc thời gian dự kiến để sửa chữa rất khó để đặt tên. Đôi khi có thể mất không quá vài ngày làm việc và đôi khi một vụ kiện có thể mất nhiều năm.
Sửa đổi Đăng ký Nhà nước có thể không gây hại cho bên thứ ba. Đây là một trong những nguyên tắc cơ bản. Nếu chủ sở hữu không đồng ý với quyết định của cơ quan nhà nước và với các sửa đổi được thực hiện, thì anh ta có quyền nộp đơn lên tòa án với tuyên bố yêu cầu sửa lỗi đăng ký.
Khi nào cơ quan đăng ký có thể thay đổi tài liệu mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc chủ bản quyền?
Luật quy định về khả năng sửa đổi các tài liệu kỹ thuật mà không có được sự đồng ý của chủ sở hữu bản quyền hoặc chủ sở hữu. Đặc biệt, điều này có thể xảy ra sau sáu tháng trôi qua sau khi một thông báo đã được gửi đến tất cả các bên quan tâm về sự cần thiết phải sửa đổi tài liệu địa chính. Tuy nhiên, phải đáp ứng các điều kiện sau: sau khi thực hiện thay đổi tài liệu và sổ đăng ký, khu vực sẽ không khác biệt đáng kể so với phiên bản gốc (chênh lệch không quá 5% được cho phép).
Liên hệ ở đâu nếu một lỗi được tìm thấy trong các tài liệu địa chính?
Sửa chữa lỗi đăng ký của đất nằm ở thẩm quyền của một cơ quan như Cơ quan đăng ký bất động sản nhà nước thống nhất. Tuy nhiên, thường thì những công dân quay sang anh phải đối mặt với một sự hiểu lầm, và đôi khi với một sự miễn cưỡng cởi mở để giúp giải quyết vấn đề. Trong trường hợp này, cần phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cao hơn - buồng địa chính. Các quan chức của phòng có nghĩa vụ, theo quy định của pháp luật, để làm rõ các quyền của chủ sở hữu đất, cũng như tư vấn về các vấn đề pháp lý.
Họ nộp đơn lên tòa án nếu vấn đề trở nên khá phức tạp. Trong hầu hết các trường hợp, tòa án bị kháng cáo khi ranh giới của thửa đất bị thay đổi bất hợp pháp hoặc bất công hoặc các tòa nhà và công trình bất hợp pháp xuất hiện trên lãnh thổ.
Điều khoản và thủ tục sửa đổi sổ đăng ký nhà nước về bất động sản
Theo luật có hiệu lực, khung thời gian để sửa đổi có thể thay đổi (từ một ngày làm việc đến sáu tháng). Nếu nó ra tòa, thì sửa đổi được dành ra đến sáu tháng. Tuy nhiên, trong thực tế, các điều khoản này không phải lúc nào cũng được đáp ứng và khiếm khuyết của cuộc tranh luận tư pháp bị trì hoãn trong nhiều năm cho đến khi có phán quyết cuối cùng của tòa án. Sửa lỗi đăng ký khi nhân viên dịch vụ địa chính phát hiện tại thời điểm điền tài liệu mất một thời gian ngắn (không quá một ngày làm việc). Nếu lỗi được phát hiện bởi chính chủ sở hữu, thì việc sửa lỗi được thực hiện trên cơ sở tuyên bố.
Quy trình sửa lỗi trước khi dùng thử
Thực tiễn tư pháp cho thấy trường hợp sửa đổi sổ đăng ký có thể kéo dài vô tận. Do đó, tốt nhất là giải quyết xung đột ở giai đoạn đầu, trước khi các vấn đề bắt đầu gia tăng. Nếu phát hiện ra lỗi, chủ sở hữu hoặc người được anh ta ủy quyền có thể liên hệ với công ty có liên quan đến giấy tờ. Đồng thời, các chuyên gia có nghĩa vụ phải chấp nhận việc áp dụng mẫu đã thiết lập và thực hiện tất cả các sửa chữa cần thiết đối với các lỗi được thực hiện thông qua lỗi của nhân viên của họ. Cần phải nói rằng toàn bộ thủ tục nên được thực hiện miễn phí. Thực hiện thay đổi, một nhân viên của một công ty quản lý đất đai cần được hướng dẫn bởi một nghị quyết của Bộ Phát triển Kinh tế năm 2009. Nhân viên có quyền yêu cầu các tài liệu xác nhận lỗi từ chủ sở hữu.
Giải quyết tư pháp
Tại tòa, chủ sở hữu phải chứng minh tính không chính xác của thông tin được nhập trong sổ đăng ký và trong các tài liệu kèm theo. Đây là một vấn đề rất phức tạp và có thể mất nhiều tháng để khắc phục lỗi đăng ký địa chính.
Vì lý do này, tốt hơn là cố gắng giải quyết vấn đề mà không cần dùng thử. Tuy nhiên, điều này là xa luôn luôn có thể. Nhân viên của công ty, tham gia vào các cuộc điều tra về giấy tờ và kỹ thuật, có thể từ chối người nộp đơn để sửa chữa những sai lầm đã gây ra. Trong trường hợp này, không còn gì ngoài việc kiện công ty. Một lý do để ra tòa có thể là một công ty từ chối tiến hành kiểm tra để xác định một sai lầm.
Để xem xét trường hợp sửa đổi các tài liệu địa chính, cần phải nộp đơn cho tòa án.
Nộp đơn kiện
Một số tòa án có mẫu đơn. Tuy nhiên, hầu hết các tuyên bố được đưa ra bởi nguyên đơn trên một tờ giấy.
Tuyên bố yêu cầu tòa án sửa đổi tài liệu địa chính cần có các thông tin sau:
- tên đầy đủ của tòa án nơi nộp đơn;
- thông tin đầy đủ về nguyên đơn (họ, tên, tên đệm, năm sinh);
- căn cứ sửa đổi;
- thông tin về phân định đất đai;
- yêu cầu sửa đổi và sửa chữa sai lầm.
Một tuyên bố là không đủ. Tòa án chắc chắn sẽ yêu cầu các tài liệu khác. Đó là: biên nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước, bản sao tuyên bố khiếu nại, tài liệu xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, kế hoạch phân định ranh giới, kết quả kiểm tra đất của một kỹ sư, bản sao phản hồi chính thức đối với yêu cầu sửa đổi từ cơ quan địa chính. Nếu không có tất cả các tài liệu này, tòa án sẽ không thể đưa vụ án ra xem xét, điều đó có nghĩa là không nên đưa ra quyết định nào. Sửa lỗi đăng ký, nếu quyết định của tòa án không được kháng cáo lên tòa án cấp cao hơn, sẽ mất rất ít thời gian.
Ai chịu trách nhiệm về việc không tuân thủ hoặc thực hiện không đúng các sửa đổi đối với sổ đăng ký địa chính?
Vai trò của tất cả những người tham gia trong quy trình được quy định chặt chẽ bởi luật áp dụng. Vì vậy, các chức năng giám sát tiến trình của tất cả các thủ tục cần thiết để thực hiện thay đổi được phân phối giữa tất cả những người tham gia trong quy trình. Trách nhiệm lớn thuộc về các chuyên gia của công ty, nơi thực hiện tất cả các phép đo và tính toán. Kiểm soát quá trình được giao cho các nhân viên của Sổ đăng ký bất động sản thống nhất. Nhưng chủ sở hữu cũng có trách nhiệm thu thập thông tin cần thiết và kiểm soát.
Luật học
Như đã lưu ý trước đó, không phải lúc nào cũng có thể giải quyết xung đột trước phiên tòa. Thật không may, trong việc đưa ra quyết định, tòa án được hướng dẫn bởi đánh giá của chuyên gia kỹ sư địa chính. Điều này trong một số trường hợp dẫn đến một bản án không công bằng, bởi vì chuyên gia không phải lúc nào cũng có thể và sẵn sàng hiểu một vấn đề gây tranh cãi. Có những trường hợp khi kỹ sư địa chính, làm việc tại tòa với tư cách là một chuyên gia, không muốn làm hỏng sự nghiệp của đồng nghiệp của mình từ cơ quan địa chính.
Vẽ sơ đồ không chính xác các ranh giới lô trên một kế hoạch là mô hình lỗi đăng ký phổ biến nhất. Sửa chữa loại không chính xác này chỉ có thể theo lệnh của tòa án. Ngoài ra, tòa án thường xem xét các trường hợp sửa đổi mô tả ranh giới của giao đất.
Tóm tắt
Sửa lỗi trong tài liệu địa chính và đăng ký nằm ở thẩm quyền của nhân viên công ty quản lý đất đai. Tuy nhiên, nếu một sai lầm đã được thực hiện từ lâu, thì nó sẽ dẫn đến rất nhiều tình huống gây tranh cãi và việc loại bỏ nó sẽ ảnh hưởng đến quyền sở hữu của rất nhiều người. Trong những trường hợp như vậy, bên quan tâm đã đệ đơn kiện lên tòa án để sửa lỗi đăng ký. Cần đính kèm một gói tài liệu vào ứng dụng xác nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng thửa đất, kết luận của kỹ sư địa chính và các giấy tờ khác.