Việc thực hiện kiểm kê tài sản và nợ phải trả nhằm kiểm tra tính chính xác của thông tin trong tài liệu kế toán. Thủ tục cho phép bạn đánh giá tính đúng đắn của việc đăng ký giao dịch kinh doanh, tính đầy đủ của sự phản ánh của họ. Là một phần của kiểm toán, việc sửa chữa và làm rõ có thể được thực hiện. Chúng ta hãy xem xét thêm về việc kiểm kê tài sản và nghĩa vụ của tổ chức được thực hiện như thế nào. 
Mục tiêu
Thủ tục được quy định bởi các quy định của Luật Liên bang số 402 và PBU. Ngoài ra, các hướng dẫn được phát triển đặc biệt cho việc kiểm kê tài sản và nợ phải trả. Theo họ, các mục tiêu của thủ tục là:
- Thiết lập sự sẵn có thực tế của các giá trị.
- So sánh dữ liệu thu được trong quá trình kiểm toán với thông tin trong tài liệu kế toán.
- Đánh giá tính đầy đủ và chính xác của sự phản ánh của các hoạt động.
Nói cách khác, kiểm kê tài sản và nợ phải trả cho phép bạn có được ý tưởng về tình hình thực tế tại doanh nghiệp và phát hiện sự khác biệt trong thông tin.
Đối tượng xác nhận
Phân tích Nguyên tắc kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính, chúng tôi có thể kết luận rằng thủ tục được thực hiện liên quan đến:
- Tài sản cố định.
- NMA.
- Sản xuất cổ phiếu.
- Tài liệu đính kèm.
- Thành phẩm.
- Tiền mặt, tài sản khác.
Nợ phải trả tài chính là:
- Tài khoản phải trả.
- Vay ngân hàng.
- Dự trữ.
- Cho vay
Thành lập ủy ban
Việc kiểm kê tài sản và nghĩa vụ được thực hiện theo các quy tắc do người đứng đầu doanh nghiệp thiết lập. Ngoại lệ là các trường hợp xác minh bắt buộc. Nó được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để thực hiện kiểm toán, một ủy ban thường trực phải được thành lập. Thành phần của nó được phê duyệt bởi người đứng đầu. Giám đốc doanh nghiệp đưa ra lệnh kiểm kê tài sản và nghĩa vụ theo f. HÓA-22. Nó chỉ ra thành phần của ủy ban. Nó có thể bao gồm:
- Đại diện hành chính.
- Các nhà kinh tế.
- Kỹ thuật.
- Kế toán.
- Các chuyên gia khác.
Thứ tự cũng chỉ ra:
- Thành phần tài sản và nợ phải trả hàng tồn kho.
- Lý do, các quy tắc để xác minh, thời gian.
Ủy ban nên bao gồm các nhân viên có kinh nghiệm, nhận thức rõ về các giá trị vật chất, đặc biệt là sự hình thành giá trị, cũng như các quy tắc của kế toán chính. 
Sửa đổi bổ sung
Trong giai đoạn liên hàng tồn kho, nên thực hiện kiểm tra có hệ thống và tại chỗ. Họ cũng được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp. Để thực hiện chúng, hoa hồng đặc biệt hoặc nhóm hàng tồn kho được tạo ra trong tổ chức. Trong thành phần của họ, ngoài các chuyên gia của doanh nghiệp, đại diện của công chúng có thể có mặt.
Điểm quan trọng
Trong thời gian kiểm kê, cần phải dừng tất cả các hoạt động liên quan đến việc nhận và giải phóng tài sản vật chất. Nếu việc kiểm toán bị trì hoãn trong một thời gian dài, việc gia hạn của họ chỉ được phép khi có sự đồng ý của người đứng đầu và Ch. kế toán. Đồng thời, việc phát hành các giá trị chỉ được cho phép khi có hoa hồng. Hàng tồn kho đặc biệt được biên soạn cho các đối tượng này, và một ghi chú được đặt trên các khoản thu và chi tiêu mà các hoạt động được thực hiện sau khi kiểm kê. Trong trường hợp này, ngày đăng ký hàng tồn kho trên chúng được chỉ định. Những tài liệu này nên được đưa vào tài khoản sau khi hàng tồn kho. Trước khi bắt đầu, sự hiện diện của thẻ, sách, hàng tồn kho, sổ đăng ký khác, bảng dữ liệu và tài liệu khác được kiểm tra.Trong trường hợp không có bất kỳ giấy tờ nên đảm bảo nhận và hoàn thành của họ. 
Giai đoạn sơ bộ
Việc kiểm kê tài sản và nợ phải trả bao gồm ba giai đoạn. Ở giai đoạn sơ bộ, nó được thực hiện:
- Các nghiên cứu về đối tượng xác minh.
- Cung cấp niêm phong các khu vực lưu trữ có giá trị.
- Kiểm tra tính chính xác của dụng cụ đo.
Giai đoạn chuẩn bị
Ở giai đoạn thứ hai, các thành viên ủy ban được chia thành các nhóm nhất định và được chỉ định cho các đối tượng kiểm kê tương ứng. Những người tham gia thủ tục làm quen với các hướng dẫn, nhận các hình thức cần thiết. Những người có trách nhiệm về mặt vật chất phải nộp báo cáo mới nhất về việc chuyển các giá trị cho bộ phận kế toán. Họ cũng nên được nhận một biên nhận cho biết rằng tất cả các tài liệu cho các đối tượng đã nghỉ hưu và đã nhận đã được bàn giao, không có tài sản hoặc nghĩa vụ không được học. Thông thường, xác minh được thực hiện với sự có mặt của một nhân viên có trách nhiệm.
Giải phóng mặt bằng
Việc kiểm kê được thực hiện theo thứ tự vị trí của tài sản ở nơi lưu trữ, cho từng nhân viên có trách nhiệm. Các kết quả được ghi lại trong kho. Nó được thực hiện trong ba lần. Việc kiểm kê phải chỉ ra:
- Tên đầy đủ của các giá trị.
- Số thứ tự theo bảng giá.
- Lớp.
- Chi phí.
- Số lượng.
- Tổng số tiền.
Khi làm đầy, không được phép làm sạch. Sửa chữa có thể được thực hiện một cách khắc phục. Tài liệu được ký bởi tất cả những người có trong ủy ban và nhân viên chịu trách nhiệm. Đồng thời, trước khi xác minh hàng tồn kho, cái sau cung cấp một tài liệu tham khảo bằng văn bản. Nó chỉ ra rằng tất cả các giá trị có tên trong kho đã được ủy ban kiểm tra bằng hiện vật và không có yêu cầu nào theo quy trình. Nếu nhân viên chịu trách nhiệm về mặt vật chất không đồng ý với kết quả kiểm kê, anh ta có thể thách thức họ. Đối với điều này, ông rút ra một tuyên bố gửi đến chủ tịch của ủy ban. Việc chuyển giao tài liệu nên diễn ra không muộn hơn ngày hôm sau sau khi kết thúc kiểm toán.
Kế toán hàng tồn kho tài sản và nợ phải trả
Các quy tắc để điều chỉnh sự khác biệt được tiết lộ trong quá trình xác minh được quy định bởi Luật Liên bang số 402. Luật thiết lập thủ tục sau đây:
- Vượt quá giá trị là do, số tiền tương ứng liên quan đến kết quả tài chính. Tại một tổ chức ngân sách, các quỹ được ghi có vào quỹ tài trợ.
- Thiếu giá trị, tổn thất do thiệt hại trong khuôn khổ định mức được quy cho chi phí phân phối hoặc sản xuất và vượt quá định mức - cho nhân viên có tội. Nếu sau này không được thành lập hoặc tòa án từ chối đáp ứng yêu cầu bồi thường thiệt hại từ họ, thì tổn thất sẽ được ghi vào kết quả tài chính và từ một tổ chức ngân sách - để giảm tài trợ.
Kết quả kiểm toán được phản ánh trong báo cáo của tháng mà nó được hoàn thành. 
Kiểm kê tài sản và nợ phải trả: đăng
Việc phản ánh kết quả xác minh được thực hiện bởi các mục:
- Db sc 01, 43, 50, v.v. 91.
Quy trình quy kết thiếu hụt và tổn thất trong khuôn khổ định mức cho chi phí sản xuất hoặc bán hàng chỉ được sử dụng khi xác định những thiếu sót thực tế. Trong trường hợp này, các mục được thực hiện:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41, v.v.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Thiếu giá trị, tiền bạc, tài sản khác, thiệt hại của họ vượt quá định mức được phản ánh trong các mục:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41, v.v.
- Db sc 73 cd 94.
Trong trường hợp thiếu hệ điều hành, trước tiên bạn phải thực hiện các mục sau:
- Db sc 02 cd 01 - cho số tiền khấu hao.
- Db sc 94 cd 01 - hệ điều hành st-st còn lại.
Nếu phát hiện có tội, các đối tượng mất tích hoặc bị hư hỏng được đánh giá theo giá thị trường. Các mục như sau:
- Db sc 73, phụ. "Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất" Cd. 98.
Nếu không thể thiết lập thủ phạm hoặc tòa án từ chối phục hồi thiệt hại, các mục sau đây được thực hiện:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Kết quả kiểm toán phải được phản ánh trong vòng mười ngày kể từ ngày hoàn thành. 
Các sắc thái của việc điền vào tài liệu
Các yêu cầu cho việc thực hiện các giấy tờ sửa chữa kết quả kiểm kê được thiết lập trong hướng dẫn. Theo họ, trên mỗi trang trong kho, cần ghi lại số lượng giá trị nối tiếp và tổng kết quả của chúng trong các chỉ số vật lý có trên các tờ tương ứng. Không quan trọng đơn vị đo lường nào được sử dụng (mét, kg, mảnh, v.v.).
Sửa lỗi được thực hiện trong tất cả các bản sao bằng cách gạch ngang và dán lên trên bản ghi chính xác. Chứng nhận tính đúng đắn của nó được thực hiện bởi tất cả các thành viên của ủy ban và nhân viên chịu trách nhiệm về vật chất (họ phải ký). Không được phép để lại các dòng trống trong kho. Nếu chúng ở trên trang cuối cùng, một dấu gạch ngang sẽ được chèn vào chúng. Trên cùng một tờ, một nhãn hiệu được thực hiện về thuế, xác minh giá, tính toán kết quả chữ ký của tất cả những người thực hiện kiểm toán.
Trong mọi trường hợp, hàng tồn kho có thể được điền bằng tay và sử dụng các phương tiện kỹ thuật (đặc biệt là máy tính). Cần nhớ rằng đối với việc không tuân thủ các quy tắc chung cho việc chuẩn bị tài liệu chính, trách nhiệm pháp lý được quy định và bản thân các giấy tờ có thể không được tính đến. Cần chú ý đặc biệt đến tính chính xác của sự phản ánh thông tin. Trong trường hợp tiết lộ sự thật về thông tin cố ý, thủ phạm sẽ bị trừng phạt theo luật hiện hành.
Kết luận
Do đó, kiểm kê tài sản và nợ phải trả, hoạt động như một công cụ thiết yếu để thiết lập sự tuân thủ với tính khả dụng thực tế của các đối tượng và dữ liệu về chúng được phản ánh trong tài liệu kế toán. Mục đích chính của nó là đảm bảo sự an toàn của HĐH, hàng tồn kho, tiền mặt. Trong quá trình kiểm toán, dự trữ tại trang trại cho lần sử dụng tiếp theo được xác định.
Sau khi kiểm kê, kết quả được phân tích cẩn thận. Dựa trên các kết luận được đưa ra, các quyết định quản lý được đưa ra. Sau khi hoàn thành kiểm tra kiểm soát hàng tồn kho có thể được thực hiện. Họ là cần thiết để đánh giá tính đúng đắn của thủ tục. Kiểm tra kiểm soát nên được thực hiện sau khi kết thúc kiểm kê, nhưng trước khi mở kho, là những đối tượng đã trải qua sửa đổi. Các thành viên của ủy ban và nhân viên chịu trách nhiệm về vật chất cũng tham gia vào họ. Với sự chăm sóc đặc biệt nên được kiểm tra đặc biệt theo yêu cầu, trong các giá trị nhu cầu cao được phản ánh trong kho. Kết quả của các cuộc kiểm toán như vậy cũng cần được ghi lại.