Thị trường lao động được hoàn thiện với các chuyên gia của các hồ sơ khác nhau, trình độ học vấn, định hướng, với kinh nghiệm và kiến thức khác nhau. Một số chỉ có một trường đại học đằng sau họ, những người khác đã kết hợp giáo dục và công việc, những người khác đã tìm được một công việc mà không có giáo dục đại học, và bây giờ họ có nhiều kinh nghiệm trong các bài đăng của họ, và cũng không có bằng tốt nghiệp.
Để hiểu một ứng viên có phù hợp hay không, các tổ chức lớn có cả một bộ phận nhân sự. Trong các công ty nhỏ, vấn đề này được quyết định bởi giám đốc. Một số thích liên hệ với các cơ quan tuyển dụng thực hiện các loại thử nghiệm và phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng.
Tuy nhiên, chỉ số đáng nói nhất khi chọn một chuyên gia là một đặc điểm từ công việc trước đó. Trong một số trường hợp, đặc điểm là cần thiết không chỉ cho các chuyên gia thay đổi công ty mà họ làm việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích một đặc tính là gì, tại sao cần thiết, các quy tắc biên soạn và nội dung. Trọng tâm ở đây sẽ là các đặc điểm mẫu trên các giám đốc điều hành.
Một đặc điểm cho một nhân viên là gì
Đặc điểm của giám đốc doanh nghiệp là một tài liệu mẫu, hình thức thống nhất không cố định và không được chấp thuận tại bất kỳ cơ quan kiểm soát nào. Ngoài ra, nó hoàn toàn không cần thiết trong thiết kế. Bản thân tổ chức có quyền quyết định có cho nhân viên một đặc điểm hay không, chính xác những gì để viết trong đó và làm thế nào để vẽ nó lên.
Tuy nhiên, nếu một nhân viên khao khát một vị trí cao, tốt hơn là có một đặc điểm. Nếu nó không được chính thức hóa trong tổ chức, bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự về nó.
Mô tả của giám đốc doanh nghiệp là một tài liệu mẫu có thể đơn giản hóa rất nhiều việc tìm kiếm việc làm thêm. Điều này cũng áp dụng cho các vị trí khác trong đó mọi người tham gia vào công việc với trách nhiệm kinh tế và xã hội lớn. Nó mô tả tất cả các thành tựu của nhân viên, điểm mạnh và điểm yếu của anh ta, kinh nghiệm làm việc, các dự án dưới sự giám sát của anh ta và các thông tin khác quan trọng trong lĩnh vực việc làm của anh ta.
Tại sao một đặc tính cần thiết?
Đặc điểm của giám đốc doanh nghiệp là một mẫu tài liệu có thể dành cho cả sử dụng nội bộ và bên ngoài. Nó có thể là:
- Yêu cầu cá nhân của người đứng đầu. Nó cũng có thể được biên soạn theo yêu cầu cá nhân của nhân viên, trong khi anh ta không phải báo cáo lý do tại sao anh ta cần nó.
- Yêu cầu cho các cổ đông công ty hoặc người sáng lập. Chủ sở hữu công ty có thể định kỳ đưa vào chương trình nghị sự vấn đề của người quản lý tài sản của họ. Trong trường hợp này, đặc tính mô tả hoàn hảo sự tương ứng của nó với vị trí.
- Giám đốc tìm kiếm một công việc mới. Khi ứng tuyển vào một vị trí cao, có rất ít hồ sơ xin việc, các công ty yêu cầu ứng viên từ những nơi làm việc trước đó, cũng như một mô tả về giám đốc của doanh nghiệp. Biểu mẫu có thể là tùy ý hoặc được thiết lập trong chính sách nhân sự của một công ty cụ thể.
- Chuyển sang một vị trí khác trong tổ chức hoặc công ty. Trong một tổ chức lớn, không thể giữ tất cả nhân viên trong tầm nhìn 24/7. Nếu người đứng đầu một trong các đơn vị, chẳng hạn, đã di chuyển và muốn chuyển đến một chi nhánh gần nhà hơn, anh ta có thể được yêu cầu mô tả anh ta.
- Yêu cầu từ nhân viên bảo lãnh, ủy ban điều tra và những người được ủy quyền khác.Có nhiều tình huống khác nhau, ví dụ, một vụ trộm cắp tài sản lớn, tội phạm thuế và các tình huống khó chịu khác có thể xảy ra trong tổ chức. Người chịu trách nhiệm tổ chức là giám đốc. Họ sẽ hỏi người đầu tiên từ anh ấy. Bao gồm các đặc tính.
Giống đặc điểm
Vì vậy, đặc tính có thể dành cho người dùng hoàn toàn khác nhau và trong các tình huống khác nhau. Dựa trên điều này, có một số loại tài liệu này:
- Sản xuất. Mẫu này thường được yêu cầu tại nhà máy, ví dụ, khi cần phải trải qua kiểm tra y tế.
- Dịch vụ. Nó được sử dụng trong các tổ chức cha mẹ của nắm giữ. Nó được hỏi khi cần thiết phải đưa ra quyết định về tiền thưởng hoặc tiền phạt của nhân viên.
- Chứng nhận. Quảng bá trên một nấc thang nghề nghiệp được kết nối với đào tạo liên tục, có được kinh nghiệm và kiến thức mới. Đặc tính này cho phép chúng tôi hiểu liệu nhân viên có sẵn sàng cho sự phát triển hơn nữa hay không, và thực sự liệu nó có phù hợp với vị trí này hay không.
Những gì đặc tính chứa
Nó được mô tả ở trên rằng mô tả của giám đốc doanh nghiệp là một tài liệu mẫu mà không có một hình thức thống nhất. Nhưng cũng có những khối trong đó, sự hiện diện của nó là quan trọng về mặt cấu trúc và thông tin. Đó là:
- mô tả công việc, vị trí, dữ liệu cá nhân;
- một danh sách các công đức đưa đến kết luận hợp lý của các dự án, các quyết định đưa công ty lên một tầm cao mới;
- phẩm chất cá nhân của nhân viên, kinh nghiệm, kiến thức và khả năng của anh ta;
- các khóa học, đào tạo, đào tạo nâng cao, hội thảo và các sự kiện khác để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn;
- giải thưởng và chiến thắng.
Ngoài những khía cạnh tích cực trong công việc của giám đốc, thất bại cũng phải được chỉ ra. Mô tả nên chứa tất cả thông tin về công việc của một quan chức để mô hình thành công một bức tranh hoàn chỉnh và chân thực. Vì vậy, ví dụ, các quyết định thất bại, hình phạt và các khía cạnh tiêu cực khác cũng nên được đưa vào các phần đặc điểm.
Ai vẽ lên đặc điểm
Các đặc điểm mẫu cho người đứng đầu bộ phận công ty có thể được tổng hợp bởi giám đốc hoặc tổng giám đốc, cũng như chuyên gia nhân sự hoặc nhân viên nhân sự. Có thể trong tổ chức và người được ủy quyền đặc biệt. Ví dụ, một số nhà quản lý ủy thác trách nhiệm này cho thư ký và quản lý văn phòng của họ.
Vậy thì làm thế nào để viết một mô tả về người đứng đầu doanh nghiệp nói chung? Giám đốc không nên viết về mình. Trong trường hợp này, đặc tính được biên soạn lại bởi bộ phận nhân sự, chuyên gia nhân sự, ban giám đốc hoặc chủ sở hữu của tổ chức.
Cách viết lời chứng thực
Một mẫu đặc trưng cho giám đốc của một doanh nghiệp để khen thưởng, chuyển hoặc chuyển sang một công ty khác phải được thực hiện theo các quy tắc tương ứng kinh doanh. Không có hình thức thống nhất của tài liệu, nhưng cấu trúc, khối thông tin quan trọng, chữ ký của người chịu trách nhiệm và con dấu của tổ chức nên được truy tìm trong đó.
Một đặc tính thường được vẽ trên tiêu đề cho biết các chi tiết. Bất kỳ ví dụ nào về hồ sơ của đạo diễn được viết từ bên thứ ba. Để dễ đọc tài liệu, các tham số văn bản sau được sử dụng trong trình chỉnh sửa: font Times New Roman, kích thước 14. Kích thước của giấy cho thông số kỹ thuật là A4.
Giống như bất kỳ thư từ gửi đi nào, một đặc điểm được soạn thảo theo các quy tắc quản lý văn phòng và lưu trữ thành hai bản, cho biết số sê-ri của tài liệu và ngày gửi đi.
Cấu trúc tính năng
Phần này cung cấp một ví dụ về một đặc điểm cho người đứng đầu doanh nghiệp, cấu trúc thường được sử dụng nhất trong công việc văn phòng:
- Tiêu đề. Tên của tài liệu được chỉ định ở đây.
- Dữ liệu cá nhân. Cụ thể: năm và nơi sinh, cơ sở giáo dục, nhận được trình độ học vấn.
- Hoạt động lao động của một nhân viên.Thời gian làm việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp này, công việc trước đây, vị trí và các bước sự nghiệp, thành tích, giải thưởng, chiến thắng, kết quả. Ở đây bạn cũng có thể tìm thấy thông tin về giáo dục thường xuyên.
- Phẩm chất cá nhân, đặc trưng của nhân viên như một đối tác và lãnh đạo, chân dung tâm lý của một người.
- Kết luận Trong phần này, mục đích biên soạn tài liệu, người nhận cuối cùng hoặc kết luận về đặc điểm chung có thể được chỉ ra.
- Ngày và số đi được chỉ định ở phần trên của tài liệu, ở các góc, dưới tiêu đề với các chi tiết.
Ở phần dưới, vị trí, họ, tên viết tắt và chữ ký của quan chức điền vào mô tả được chỉ định. Ngay lập tức đặt một bản in của con dấu.
Các tính năng của việc viết một tài liệu
Các đặc tính chứa dữ liệu cá nhân của một người tư nhân. Tất cả các hành động liên quan đến dữ liệu cá nhân phải tuân thủ các yêu cầu của Điều 86-90 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, Luật Dữ liệu cá nhân và các hành vi pháp lý khác liên quan đến vấn đề này (địa phương, khu vực, liên bang, v.v.). Không thể truyền thông tin về một người ở bất cứ đâu mà không có sự đồng ý của anh ta.