Ở đây chúng ta nói về nó là gì - một hình thức kế toán? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm quen với định nghĩa của một khái niệm và cũng đề cập đến các vấn đề liên quan đến nó, ví dụ, về việc tuân thủ các quy định pháp lý, các hình thức khác nhau và so sánh chung.
Giới thiệu
Hình thức kế toán là cấu trúc định lượng và trạng thái bên ngoài của sổ đăng ký kế toán. Nó được xác định bởi chuỗi các mối quan hệ giữa các tài liệu quan trọng và đăng ký. Sau này cũng có mối quan hệ như vậy giữa họ và hồ sơ của họ mô tả hoạt động của bất kỳ phương tiện công nghệ nào. Từ đó, hình thức kế toán là một tập hợp chung của các sổ đăng ký kế toán khác nhau, trong đó thứ tự và phương pháp ghi chép cho chúng được thiết lập.
Tổ chức có thể độc lập lựa chọn một hệ thống kế toán phù hợp, với điều kiện là nó chưa được thiết lập bởi luật pháp có hiệu lực trong việc này.
Kế toán đã được chứng minh
Có một số hệ thống kế toán đã được chứng minh được tạo ra như một khuyến nghị từ một cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Đó là từ họ mà một bộ chuẩn mực kế toán xuất hiện. Đôi khi các hệ thống được phê duyệt có thể được sử dụng theo Duress. Các hệ thống này bao gồm:
- kế toán đơn giản;
- trật tự tưởng niệm kế toán;
- trật tự tạp chí kế toán (bao gồm sửa đổi đơn giản, đơn giản, đầy đủ và tiêu chuẩn).
Sau khi giới thiệu các công cụ điện toán bắt đầu, thực tế không thể phân loại rõ ràng các hệ thống kế toán. Điều này là do thực tế là các hình thức kế toán là một tập hợp các chương trình cho phép nó được thực hiện trong thực tế. Họ có thể thu thập bất kỳ loại kết hợp nào từ tổng số hệ thống kế toán được chấp nhận.
Tuân thủ
Hệ thống kế toán như vậy phải tuân thủ các tính năng cụ thể trong một hoạt động kinh tế cụ thể. Nó phải hoàn toàn đáng tin cậy và loại trừ khả năng thiếu thông tin về các hộ gia đình. các hoạt động, tạo cơ hội để thực hiện bất kỳ việc lấy mẫu trạng thái, phong trào hoặc nguồn nào của tổ chức có nghĩa là phương tiện và cung cấp một quy trình đơn giản hóa cho các hộ gia đình đăng ký. hoạt động. Ngoài ra, theo kế toán quy định, báo cáo được biên soạn và cấu trúc được bảo vệ khỏi rò rỉ thông tin có tính chất thương mại. Đây là một biện pháp bảo mật cực kỳ quan trọng để tránh lạm dụng và thao túng thông tin. Các tính năng kế toán được xác định bởi chính công ty (trong trường hợp không có hướng dẫn rõ ràng từ nhà nước) hoặc bởi các cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động này của con người.
Khái niệm kế toán tưởng niệm
Quy định kế toán ở dạng tưởng niệm và bảo đảm là một tập hợp các lệnh bảo đảm; họ nhóm các bộ giao dịch cho cùng một loại hoạt động của lĩnh vực hoạt động kinh tế.
Các bộ phận định lượng và thành phần của cấu trúc của các đơn đặt hàng tưởng niệm được xác định bởi nội dung, số lượng và mức độ lặp lại của các hộ gia đình. hoạt động.Bất kỳ trật tự tưởng niệm phải bao gồm trong cơ chế hình thành một tập hợp các chi tiết riêng của nó. Quy mô của tổ chức và hình thức dịch vụ kế toán của đơn hàng được thiết kế bởi kế toán viên hoặc kế toán trưởng, và sau đó có một kiểm tra và phê duyệt thay mặt cho người chi phối. Danh sách chung của các đơn đặt hàng phải được phê duyệt cuối cùng thay mặt cho giám đốc của tổ chức được chọn cho một năm tài chính cụ thể.
Theo chuẩn mực kế toán trong mẫu này, báo cáo có dạng tổng hợp và được lưu trữ trong tài nguyên sách hoặc báo cáo thuộc loại đa văn bản. Đăng ký phân tích sử dụng báo cáo, thẻ và sách.
Tài liệu quy định này được chuẩn bị cho bất kỳ hộ gia đình. hoạt động. Nếu một nhóm các hoạt động như vậy được kết hợp trong một tài liệu miễn phí, thì một thứ tự kiểu tưởng niệm được chuẩn bị cho nhóm các hoạt động. Tài liệu này nên có một quy định về mục kế toán và ngày chuẩn bị. Trong một số trường hợp, một vị trí cho một con tem cụ thể được phân bổ trên một hình thức giấy tương tự.
Nhiều hoạt động được nhóm trong 30 ngày trong các tài nguyên của báo cáo tích lũy phụ trợ. Tiếp theo, các tờ biến thành một tập hợp các lệnh tưởng niệm.
Việc biên soạn các tài liệu như vậy được ghi lại theo thứ tự thời gian liên quan đến thanh ghi, và tất cả chúng đều có số sê-ri riêng. Sau khi dữ liệu đã được phản ánh trên tạp chí, chúng phù hợp với nội dung của Sổ cái hoặc bảng đa biến. Trong Bộ luật Dân sự, ở phía bên trái, tập hợp các tài khoản phản ánh dữ liệu về các hoạt động trong phạm vi hoạt động kinh tế có liên quan đến ghi nợ.
Trong số các loại kế toán, một hình thức đa cấu trúc của các tài khoản có ghi nợ và / hoặc tín dụng được sử dụng để phản ánh các tài khoản bù đắp. Hệ thống này được thực hiện để phản ánh đơn giản nhất của tất cả các hộ gia đình. các hoạt động có trong các trang sổ cái chung.
Do đó, theo dữ liệu ghi nợ và tín dụng, một báo cáo quay vòng được tạo ra, được xây dựng bằng cách sử dụng chuỗi tài khoản tổng hợp.
Sự cần thiết của hồ sơ
Thông tin chứa trong các tài khoản phân tích cho phép bạn tạo ra một số báo cáo quay vòng để hạch toán có tính chất phân tích. Nó liên kết và phân tích bảng doanh thu bằng dữ liệu tài khoản tổng hợp.
Do đặc thù của kế toán trong mẫu đơn đặt hàng tưởng niệm, có thể cân bằng tổ chức thông qua việc sử dụng dữ liệu từ báo cáo doanh thu trên tài khoản tổng hợp.
Hình thức kế toán này có một số khác biệt đáng kể so với hầu hết các quy trình kế toán khác, cụ thể là, nó nổi bật vì sự chặt chẽ, dễ chuẩn bị và thiết kế, dễ dàng tiếp cận các kỹ thuật kế toán, sử dụng rộng rãi và chuẩn hóa các biểu mẫu cho đăng ký phân tích và sử dụng đăng ký bằng phương pháp sao chép.
Trong số những thiếu sót là những vấn đề khá quan trọng trong việc biên soạn một số lượng lớn các đơn đặt hàng kiểu tưởng niệm, sao chép cùng một dữ liệu từ các thanh ghi khác nhau để hạch toán. Sử dụng cả kế toán tổng hợp và phân tích làm cho cái sau tụt hậu so với cái trước.
Tạp chí và bảo hành
Các loại kế toán bao gồm các khái niệm về hình thức đặt hàng tạp chí. Nó bao gồm các nguyên tắc tích lũy và hệ thống hóa thông tin từ loạt tài liệu chính trong sổ đăng ký kế toán. Các khảo sát như vậy cho phép sử dụng hình thức tổng hợp và phân tích của phương pháp phương pháp để phân tích thông tin. Nó cũng khai thác bất kỳ nguồn nào chứa dữ liệu về các giao dịch kinh doanh cho từng phần. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết cho một lệnh tưởng niệm.
Các tính năng kế toán bao gồm các hồ sơ có hệ thống và theo thời gian được ghi lại cùng một lúc.Một tạp chí với sự sao chép các ngày liên tiếp liên quan đến việc đăng ký các lượt kinh doanh không được thực hiện. Sổ đăng ký tích lũy kết hợp các hồ sơ bằng cách phân tích các chỉ số được yêu cầu để kiểm soát các hoạt động như thương mại và tài chính - kinh tế.
Quy tắc kế toán trong hình thức này sử dụng hai loại sổ cái:
- Bảo hành tạp chí.
- Báo cáo loại phụ trợ.
Tính hợp lý được đảm bảo thông qua việc sử dụng các bảng phát triển đặc biệt. Một số loại tài khoản, bao gồm một lượng đáng kể của một bộ tài khoản cá nhân, có thể liên quan đến việc thiết lập một thẻ phân tích đặc biệt.
Một loạt các thanh ghi chính trong mẫu này được trình bày bởi lệnh bảo đảm. Nó bao gồm một nhóm các tờ miễn phí ở định dạng lớn và có đạo cụ quan trọng. Đối với các tháng riêng lẻ, nhật ký đơn hàng được mở cho các tài khoản tổng hợp riêng lẻ hoặc nhóm các hồ sơ đó. Một số cá nhân cụ thể được gán cho bất kỳ tài liệu như vậy.
Một mục trong lệnh phải được thực hiện mỗi ngày trực tiếp từ tài liệu chính, cũng như sử dụng các câu lệnh phụ trợ. Loại thứ hai thường được sử dụng nếu cần tìm và nghiên cứu các chỉ số phân tích không thể lấy trực tiếp từ lệnh bảo hành. Điều này gây ra một nhóm tài liệu sơ bộ với dữ liệu chính trong tuyên bố. Hơn nữa, kết quả kết quả được chuyển đến tạp chí đặt hàng.
Trong cơ sở để xây dựng một tài liệu và / hoặc bảng hỗ trợ như vậy, hãy đăng ký tín dụng được quy cho một giao dịch kinh doanh. Nói cách khác, thông tin từ tài liệu chính chỉ được ghi lại theo một khoản vay cụ thể và phản ánh doanh thu thực tế của khoản ghi nợ tài chính trong loạt tài khoản tương ứng. Tổng dữ liệu trong một tháng từ nhật ký đặt hàng cho bạn cơ hội xem xét tổng số tiền cho vay và số tiền tài chính từ khoản ghi nợ, được phân bổ cho tài khoản tương ứng.
Quy trình tổ chức
Việc tổ chức kế toán dựa trên việc ghi chép các hoạt động cho các hộ gia đình. trường hợp trong tạp chí bảo đảm. Cố định xảy ra trong hoa hồng trực tiếp của họ và được ghi lại ngay lập tức. Về vấn đề này, việc điền một cách có hệ thống một tài liệu như vậy cũng là một bản ghi tuân theo niên đại về nguồn gốc của các sự kiện. Trong phiên bản thực hiện lệnh này, không cần bảo trì đặc biệt cho thanh ghi theo thời gian. Một lệnh tưởng niệm cũng không được soạn thảo, mà dựa trên việc ghi lại tất cả các chỉ số trong bối cảnh của loạt tài khoản tương ứng.
Việc tổ chức kế toán liên quan đến việc kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép. Nó được thực hiện bằng cách tính tổng số điểm của tài khoản cho vay. Hơn nữa, dữ liệu được ghi lại trên các trang của tạp chí, trực tiếp từ tài liệu. Thông tin cuối cùng được kiểm tra đối với các kết quả riêng lẻ, được bao gồm trong các cột khác nhau của tạp chí. Chúng cũng phải phù hợp với tổng số tài khoản ghi nợ. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải so sánh doanh thu của tạp chí, vì kế toán tổng hợp ở đây được kết hợp với phân tích. Bảng doanh thu được biên soạn trên cơ sở dữ liệu của tài khoản, trong đó hình thức phân tích kế toán được thực hiện độc lập.
Kết luận về dữ liệu tạp chí
Hình thức kế toán là một tập hợp các sổ đăng ký kế toán. Dữ liệu đăng ký từ tài liệu đặt hàng tạp chí trong những ngày cuối tháng nên được chuyển đến các trang của Sổ Cái (CC).
Bộ luật Dân sự được mở trong 1 năm và mục đích của nó là tóm tắt dữ liệu từ các đơn đặt hàng cụ thể, cũng như để xác minh tính chính xác của các hồ sơ được thực hiện cho từng tài khoản cá nhân và lập bảng cân đối kế toán ở dạng cân đối.Sau đó, số dư được ghi nhận vào đầu tháng và / hoặc năm; doanh thu ghi nợ và tín dụng của tài khoản và số dư mà chúng tôi nhận được vào cuối tháng và / hoặc năm cho tất cả các tài khoản tổng hợp ở dạng riêng biệt cũng được thêm vào đây.
Doanh thu của các khoản tín dụng được ghi trong Bộ luật Dân sự từ các tạp chí đặc biệt và số lượng ghi nợ quay vòng được nhập dựa trên dữ liệu của một tập hợp các tạp chí khác nhau - các đơn đặt hàng trên các tài khoản có tính chất tương ứng. Việc kết thúc kiểm tra sửa đổi được kèm theo kết luận về số dư cho đầu tháng tiếp theo.
Số dư của dữ liệu kế toán, cũng như các hình thức báo cáo khác, được biên soạn theo dữ liệu của Sổ Cái. Độ tin cậy và độ chính xác của các hồ sơ có trong Bộ luật Dân sự được kiểm tra bằng cách tính tổng số dư và số vòng quay. Tổng số tiền, tương ứng, được tính dựa trên tổng số của tất cả các tài khoản.
Thương mại
Kế toán trong thương mại cũng nên được thực hiện. Phạm vi của các đối tượng trong việc tạo ra các tài liệu đó không đóng một vai trò. Tuy nhiên, khu vực của dòng tiền xác định một số tính năng ảnh hưởng đến kế toán.
Thương mại là một trong những hoạt động của các doanh nhân, dựa trên sự lưu thông hàng hóa. Bất kỳ tài sản nào ban đầu được mua lại để bán lại đều có thể được công nhận là một sản phẩm. Theo PBU 5/01, hàng hóa được xác định là hàng tồn kho.
Công ty có thể hoàn thành quá trình giao dịch dưới hình thức bán buôn hoặc bán lẻ. Sự khác biệt chính của họ nằm ở khối lượng hàng bán. Khi bán lẻ, hàng hóa được giao dịch với số lượng nhỏ hoặc riêng lẻ. Điều này là cần thiết để đáp ứng nhu cầu cá nhân của người tiêu dùng. Bán buôn liên quan đến một quá trình giao dịch sẽ được áp dụng cho một lô hàng lớn. Điều cũng quan trọng cần biết là trong các giao dịch bán lẻ, công ty và cá nhân có nhiều khả năng tham gia. Bán buôn thường được bán bởi các pháp nhân.
Kế toán trong giao dịch được thực hiện bằng tài khoản 41. Đến lượt nó, có một số tài khoản phụ nhất định. Trong số các trường hợp chiếm ưu thế, tài khoản 41.4 được sử dụng cho các sản phẩm đã mua của Google.
Kế toán được biên soạn trên cơ sở dữ liệu về nơi lưu trữ, định lượng và dữ liệu về người chịu trách nhiệm tài chính. Trong thương mại, điều quan trọng là phải tính đến khái niệm chi phí hàng hóa, trong thực tế, là giá mua, cũng như chi phí, giao hàng, nhiệm vụ, phí đại lý, v.v. Nói cách khác, chi phí là tổng số tiền tài chính phát sinh từ các điều khoản quy định tại khoản 6 của RC 5/01.
Yêu cầu kế toán
Để làm quen chi tiết với các tính năng của thiết kế tài liệu đã nghiên cứu, bạn nên tự làm quen với Luật Kế toán Liên bang số 402 (ngày 6 tháng 12 năm 2011). Ngày tháng cho biết điểm điểm của phiên bản mới nhất của phiên bản mới nhất. Luật này vô cùng rộng rãi và bao gồm bốn chương và 32 điều.
Các quy tắc kế toán bao gồm một số điều khoản được quy định bởi luật pháp và ngụ ý:
- Kế toán bắt buộc về tài sản cá nhân, cần dựa trên các phép đo bằng hiện vật về mặt tài chính.
- Một tập hợp các nhiệm vụ kế toán chính chịu trách nhiệm về tính chính xác và hình thành thông tin, cung cấp giám sát về tính sẵn có của tài sản và chuyển động của nó, cũng như việc sử dụng các phương tiện cảnh báo hiện tượng tiêu cực một cách kịp thời.
- Thực hiện việc xây dựng và tạo ra một kế hoạch đăng kế toán.
- Tổ chức được trao quyền phân bổ bảng cân đối riêng cho sản xuất và nền kinh tế. Bạn cũng có thể phân biệt các chi nhánh và văn phòng đại diện là một phần của cấu trúc của tổ chức và không áp dụng cho một pháp nhân.
- Quản lý tài khoản chỉ được thực hiện bằng phương pháp nhập kép, tương ứng với kế hoạch kế toán.
- Do sự hình thành của các chính sách trong hình thức kế toán, việc tách tài sản và quá trình hoạt động tổ chức liên tục trở nên khả thi.Trình tự hoạt động của chính sách kế toán phải được tuân thủ và điều quan trọng là phải xác định các yếu tố tạm thời của các hộ gia đình. các hoạt động.
Chính sách kế toán cho các tổ chức phải tuân thủ một tập hợp các yêu cầu về tính đầy đủ, cẩn trọng và ưu tiên nội dung (tương ứng với một hình thức cụ thể). Và nó cũng nên nhất quán và hợp lý.
Truyền thông kiểm toán
Kế toán và kiểm toán là dòng công việc của kế toán viên, bản chất của nó là thu thập dữ liệu đầy đủ và đáng tin cậy về công việc của doanh nghiệp, cũng như tình trạng tài sản của họ. Duy trì tài liệu đó là bắt buộc đối với giám đốc, người tham gia, người sáng lập, chủ sở hữu tài sản. Hiện tượng này không bỏ qua người dùng bên ngoài, chẳng hạn như người cho vay, nhà đầu tư, v.v.
Kế toán và kiểm toán là các thành phần liên quan chặt chẽ. Một yếu tố của hệ thống kế toán là sự thỏa mãn nhu cầu tái tạo chi tiết thông tin, được gọi là kế toán quản lý.
Kiểm toán là một tham số của hoạt động xác định nó là một phương tiện để hình thành ý kiến về tính chính xác của báo cáo tài chính. Cũng thu hút sự chú ý đến việc thực hiện tuân thủ trật tự đã được thiết lập bởi pháp luật. Độ tin cậy của thông tin đó là tính chính xác của báo cáo tài chính được lập chính xác. Trên cơ sở của nó, một đánh giá cuối cùng và kết luận về các hộ gia đình được thực hiện. các hoạt động, tình hình tài chính và tài sản, cũng như tình trạng pháp lý. những người có thể kiểm toán.
Một thành phần quan trọng của khái niệm đang được xem xét là sự tồn tại của một tài khoản và mục kế toán. Một bài đăng là một hình thức ghi lại đóng góp thông tin vào cơ sở dữ liệu của hệ thống cùng lúc theo hai cách đếm. Hình thức điền tài khoản luôn tuân theo nguyên tắc: Ghi nợ. Tài khoản kế toán (Phần 1) - Tín dụng. TÀI KHOẢN (Phần 2) Số tiền (Phần 3).