Pháp luật hiện hành của Liên bang Nga cực kỳ giám sát hoạt động thuế của các tổ chức. Trên thực tế, hàng năm việc giữ báo cáo tài chính và theo dõi tính chính xác của tất cả các khoản thanh toán và giao hàng ngày càng trở nên khó khăn hơn. Khó khăn lớn nhất trong kế toán thuế vẫn thuộc về các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại.
Kế toán trong tổ chức thế nào?
Thủ tục kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như tình trạng của công ty, hệ thống thuế được thông qua và loại hình hoạt động được thực hiện.
Tất cả các hoạt động kinh doanh được thực hiện bởi tổ chức, phải được ghi lại, được gọi là chính. Chúng được biên soạn theo các mẫu thống nhất được giới thiệu dựa trên thực tế của giao dịch hoặc tại thời điểm ủy ban.
Hóa đơn là
Thực hiện bất kỳ hoạt động nào được khấu trừ thuế VAT bắt buộc tổ chức phải lập một tài liệu đặc biệt gọi là hóa đơn. Đây là tài liệu chính quan trọng nhất. Nó là cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh giữa cả hai bên tham gia giao dịch (nghĩa là cả người bán hàng hóa và người mua hàng).
Do đó, hóa đơn là tài liệu phổ quát duy nhất xác nhận rằng hàng hóa đã được vận chuyển, công việc đã được thực hiện và các dịch vụ được cung cấp.
Theo quy định, khi hàng hóa được vận chuyển, vận đơn hoặc vận đơn được đính kèm với tài liệu này (nếu việc giao hàng được thực hiện bởi một công ty vận tải).
Những gì cần thiết cho
Để xác nhận quyền khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT), bạn phải cung cấp hóa đơn. Do đó, khi thực hiện giao dịch bán sản phẩm hoặc dịch vụ, nhà cung cấp tính thuế VAT bằng cách phát hành tài liệu này và đăng ký vào sổ bán hàng, và người tiêu dùng thực hiện mục tương ứng trong sổ mua hàng. Điều này cho anh ta quyền áp dụng khả năng khấu trừ thuế VAT.
Dựa trên các hoạt động được thực hiện bởi cả hai bên tham gia giao dịch, vào cuối kỳ báo cáo, hồ sơ được lưu giữ để gửi dữ liệu đến tờ khai thuế. Do đó, tổ chức tính toán tổng số tiền nộp thuế cho ngân sách.
Trong trường hợp không cần thiết
Tài liệu này là bắt buộc đối với các tổ chức có hoạt động chịu thuế VAT. Vì vậy, ví dụ, các công ty làm việc với Kazakhstan chỉ có thể phát hành 1 bản sao của hóa đơn, vì người mua không cần phải gửi dữ liệu VAT.
Ngoài ra, vì hóa đơn là tài liệu không bắt buộc đối với tất cả các tổ chức hoạt động trên lãnh thổ Liên bang Nga, nên có thể không được thực thi:
- Nếu hàng hóa không chịu thuế VAT (ví dụ: hàng miễn thuế, hàng hóa phục hồi chức năng cho người khuyết tật, một số vật tư y tế).
- Nếu công ty bán lẻ hàng hóa để lấy tiền mặt.
- Nếu tổ chức ở trong một chế độ thuế chuyên biệt (USCH, thuế đơn giản hóa hoặc bị buộc tội, bằng sáng chế khác nhau).
- Một khoản thanh toán tạm ứng đã được nhận cho giao hàng theo kế hoạch.
- Tổ chức chuyển hàng miễn phí.
Một ví dụ về khả năng không phát hành hóa đơn là ngân hàng xóa hết tiền hàng tháng cho các dịch vụ phải trả cho tổ chức. Tuy nhiên, anh ta không bắt buộc phải lập tài liệu này, vì mục chi tiêu này không phải chịu thuế VAT.
Điền đơn đặt hàng
Thủ tục điền vào một tài liệu khá đơn giản và thống nhất, tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu, các chuyên gia trong tài liệu chính có thể gặp phải một số vấn đề, nếu bị bỏ qua, dẫn đến lỗi nghiêm trọng và các chuyến thăm của thanh tra thuế.
Hóa đơn mẫu:
- Ở phần đầu của tài liệu cần phải ghi rõ ngày điền và số tài khoản (theo thứ tự).Nếu có vi phạm về số lượng, sẽ không có lệnh trừng phạt nào được thực hiện, nhưng cần đặc biệt chú ý đến ngày - tài liệu được ban hành vào ngày giao dịch được hoàn thành hoặc trong vòng 5 ngày sau đó.
- Hãy chắc chắn chú ý đặc biệt đến các chi tiết của cả hai bên trong giao dịch. Nếu một lỗi được thực hiện, cần phải sửa trong tất cả các bản sao. Đừng quên rằng hóa đơn là một tài liệu báo cáo, vì vậy hãy cho biết tên đầy đủ của công ty, địa chỉ pháp lý, TIN và KPP.
- Thông tin đầy đủ về người nhận hàng và người giao hàng.
- Sau đó, cần phải đề cập đến số sê-ri và ngày điền vào chứng từ thanh toán và thanh toán (hóa đơn thanh toán).
- Cuối cùng, tiền tệ được chỉ định (theo OKV), qua đó thanh toán được thực hiện.
Đây là phần đầu tiên của tài liệu. Tiếp theo, điền thông tin cơ bản theo giao dịch.
Chi tiết giao dịch chính bao gồm:
- Các đối tượng (chủ thể) của hợp đồng.
- Ký hiệu của sản phẩm theo OKEY (ví dụ: số lượng miếng hoặc lít) và mã sản phẩm.
- Số lượng hàng hóa và giá cho 1 đơn vị.
- Giá có và không có thuế. Cũng như số tiền thuế VAT mà giao dịch được thực hiện.
- Cuối cùng (cột cuối cùng của bảng), thông tin được thêm về nhà nước (đối với nước ngoài), có hàng hóa liên quan đến giao dịch và, nếu cần, số của tờ khai hải quan.
Chữ ký xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu được chỉ định phải được đặt bởi người đứng đầu công ty và kế toán trưởng.
Hóa đơn trong 1C
Nếu công ty hoạt động trong 1C, thì tất cả các tài liệu phải được thực hiện trong chương trình. Trong trường hợp này, một trong hai tùy chọn cho tài liệu này được điền vào: phát hành hoặc nhận hóa đơn.
Mỗi người trong số họ được chia thành một số tùy chọn có thể.
Hóa đơn do công ty phát hành cho người mua sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được chia tùy thuộc vào loại: thanh toán tạm ứng, bán hàng hóa / dịch vụ, thanh toán tạm ứng tiền gốc, sửa chữa.
Hóa đơn mà công ty người mua nhận được từ nhà cung cấp / người bán được chia thành các loại sau: nhận, thanh toán tạm ứng, thanh toán tạm ứng tiền gốc, cũng như một tài khoản điều chỉnh có thể.
Chúng tôi khuyên rằng việc ghi sổ không phải trên một tờ giấy hoặc trong một cuốn sổ mà sử dụng các hệ thống chuyên dụng. Theo quy định, các chương trình này được tự động hóa và cho phép bạn ít mắc lỗi kế toán và kế toán thuế hơn.
Thông thường, các chương trình này là một khoản chi phí riêng cho công ty và thường có thể được quy cho chi phí cố định, vì ngoài việc mua phần mềm đắt tiền, nó sẽ yêu cầu chi phí bảo trì thường xuyên bởi một công ty chuyên cung cấp 1C. Tuy nhiên, các chương trình này rẻ hơn và đáng tin cậy hơn nhiều so với dịch vụ của kế toán bên thứ ba, và việc giữ hồ sơ thuế trong đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.