Hoàn thành các yêu cầu công thái học cho nơi làm việc giúp đảm bảo hiệu quả của quá trình làm việc, kết hợp với sự thuận tiện trong cuộc sống hàng ngày. Rất nhiều điều đã được nói và viết về việc điều chỉnh mức năng suất của tổ chức không gian xung quanh, và thực tế này đã nhiều lần trở thành đối tượng nghiên cứu. Công thái học của nơi làm việc trong tổ chức có thể giúp giảm thời gian dành cho nhân viên trong các nhiệm vụ. Thiết kế phù hợp là một phương pháp ngăn ngừa mệt mỏi sớm. Được quan sát trong thiết kế không gian, công thái học của nơi làm việc của người dùng trở thành chìa khóa để nhanh chóng giải quyết vấn đề và vượt lên trước mọi kế hoạch.
Nhìn cái gì?
Làm thế nào để hiểu mức độ mà các quy tắc công thái học tại nơi làm việc được tuân theo? Bạn chỉ cần cẩn thận nhìn xung quanh. Làm thế nào thường xuyên một nhân viên tăng từ bảng trong ngày để có quyền truy cập vào các mục cần thiết? Có bao nhiêu sản phẩm được yêu cầu liên tục được sắp xếp sao cho không thể với tới khi ngồi trên ghế? Bao nhiêu không gian bàn là miễn phí? Điều này có đủ để ngăn chặn dòng công việc can thiệp?
Công thái học của nơi làm việc với một máy tính cá nhân đòi hỏi vị trí chính xác của bàn phím, màn hình. Bạn cần chú ý đến mức độ mệt mỏi của công việc. Quá điện áp, có lẽ, có thể được loại bỏ bằng cách điều chỉnh vị trí của các đối tượng. Đồng thời, máy tính, như các yêu cầu về công thái học của nơi làm việc nói, nhất thiết phải liền kề với không gian có khả năng làm việc với giấy tờ mà không ảnh hưởng đến hoạt động của máy tính.
Các khía cạnh đáng chú ý
Khi đánh giá công thái học của máy trạm, điều quan trọng là phải phân tích vị trí của không chỉ máy mà còn các tài sản, thiết bị khác được sử dụng trong quá trình vận hành. Vì vậy, hầu hết các công nhân có tại kệ xử lý, tủ để lưu trữ tất cả các loại mặt hàng. Phân tích công thái học của nơi làm việc, bạn sẽ phải kiểm tra tỉ mỉ tất cả các sản phẩm: có bao nhiêu là không cần thiết trong số đó? Thiết bị được sử dụng để lưu trữ ở mức độ nào tương ứng với các vật phẩm được lưu trữ trong quá trình sử dụng?
Theo nhiều cách, công thái học của nơi làm việc được xác định bởi thời gian tìm kiếm chủ đề cần thiết. Sau khi phân tích hiện tượng này, bạn có thể sắp xếp sắp xếp mọi thứ để giảm tổn thất tạm thời. Nó sẽ không thừa, tiết lộ các tính năng của một căn phòng cụ thể, để chú ý đến nội thất: đồ nội thất được đặt như thế nào? Làm thế nào tối ưu hóa để đáp ứng các yêu cầu công thái học của máy trạm? Là sự sắp xếp phù hợp để giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp?
Đúng và có liên quan
Không có công thức duy nhất áp dụng cho bất kỳ nơi làm việc, không có ngoại lệ. Phần lớn phụ thuộc vào đặc điểm của hoạt động, đặc thù của quá trình làm việc. Tuy nhiên, một số lời khuyên thường được chấp nhận. Ví dụ, công thái học của nơi làm việc của trợ lý phòng thí nghiệm luôn bắt đầu bằng việc phân tích mức độ chiếu sáng. Không có ánh sáng chất lượng cao, nhân viên phòng thí nghiệm đơn giản là không thể làm việc hiệu quả. Mặt khác, các yêu cầu về công thái học của hầu hết mọi phòng đều có kèm theo lời khuyên về việc gỡ lỗi hệ thống chiếu sáng, vì điều này cho phép bạn tiết kiệm thị lực của công nhân. Khía cạnh này không được bỏ qua!
Người ta thường nói rằng công thái học là một phương pháp khoa học có thể trang bị hiệu quả nơi làm việc.Mục tiêu của phương pháp là tạo ra các công cụ tối ưu hóa lao động, cải thiện quá trình giải quyết vấn đề, tăng sự an toàn của nhân viên, có tính đến ý tưởng về sự thoải mái của con người. Đồng thời, công thái học cho phép bạn đạt được hiệu suất tốt hơn.
Có đáng để quan tâm không?
Một doanh nhân khác có thể quyết định rằng cách tiếp cận như vậy là quá khoa học và hoàn hảo cho công ty của mình, vì vậy nó không được áp dụng trong thực tế. Tuy nhiên, các nghiên cứu xác nhận rằng việc lựa chọn chính xác các thiết bị và nội thất giúp ảnh hưởng đến công việc. Đáng ngạc nhiên, việc điều chỉnh quy trình làm việc là đáng kể hơn nhiều so với nhiều người đã từng nghĩ.
Chúng tôi bắt đầu với đồ nội thất: bàn
Ở một mức độ nào đó, một cách tiếp cận có tính đến các yêu cầu của công thái học là một lệnh khôi phục khổng lồ như vậy trong một công ty giúp cải thiện kết quả mỗi ngày làm việc chỉ với một thiết bị tái tạo không gian hiệu quả. Bàn làm việc xứng đáng được chú ý nhất - nơi chính cho công nhân. Cần phải xác minh rằng nhân viên có không gian trống đảm bảo sự thuận tiện cho quá trình, không cần phải liên tục tách ra khỏi nhiệm vụ do những chuyện vặt vãnh.
Nhiều nhân viên văn phòng hiện đại làm việc đồng thời trên máy tính và bằng giấy. Trong trường hợp này, phương pháp tối ưu là phương pháp toàn cảnh được gọi là, khi bạn có thể đồng thời làm việc với cả những vật thể đó và các vật thể khác, di chuyển giữa chúng mà không cần phải rời khỏi ghế. Người ta tin rằng một trong những lựa chọn tốt nhất cho thiết bị phòng là bàn có thể điều chỉnh chiều cao.
Tiếp tục chủ đề: ghế
Ghế văn phòng với số lượng lớn có bản lề, trên bánh xe, có nghĩa là một nhân viên có thể lăn quanh lãnh thổ văn phòng mà không cần đứng dậy. Nếu có lưng, bạn có thể ngăn ngừa sự mệt mỏi của cổ và lưng. Đồng thời, điều đáng ghi nhớ: đồ nội thất không phải là sự phản ánh tình trạng, mà là một phần chức năng của đồ nội thất.
Thông số chính khi chọn ghế:
- chiều cao ghế có thể điều chỉnh;
- chiều cao, độ nghiêng của lưng được điều chỉnh;
- Ghế ngồi sâu;
- sản phẩm ổn định;
- các bánh xe phù hợp với sàn nhà.
Thiết bị: chúng ta đang nhìn gì đầu tiên?
Nó được cho là để phân tích vị trí của các mục liên tục được sử dụng trong quy trình làm việc. Điều quan trọng là phải hiểu liệu có ảnh hưởng từ thói quen đến sự sắp xếp của mọi thứ. Giả sử một nhân viên trước đây liên tục giữ một đối tượng nhất định khá xa, vì nó không được sử dụng trong công việc hàng ngày, nhưng tình hình đã thay đổi, nhiệm vụ được điều chỉnh, nó được yêu cầu hàng ngày. Vì vậy, đã đến lúc thay đổi nơi lưu trữ và đặt nó gần hơn. Điều này sẽ giúp không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn tiêu tốn năng lượng hợp lý hơn.
Nhiều nơi làm việc trong văn phòng được bổ sung kệ treo tường. Nên sắp xếp chúng sao cho các vật phẩm ở tầng dưới có thể truy cập được mà không cần phải đứng dậy khỏi chỗ ngồi. Nếu một số sản phẩm được sử dụng liên tục, nó phải ở gần. Theo quy định, đây là một MFP, một thư mục, điện thoại. Bạn phải chọn một nơi mà bạn không cần phải đến.
Máy cũng yêu cầu đặt hàng
Trong thời hiện đại, máy tính được sử dụng cho một số lượng lớn công việc - rất khó để tưởng tượng quy mô của sự phổ biến của máy tính. Một tính năng đặc biệt của máy là thời gian dài của quá trình làm việc. Nếu bạn làm theo các yêu cầu đơn giản, bạn có thể đạt được sự thoải mái của nhân viên với năng suất cao, ngăn ngừa mệt mỏi mãn tính và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe.
Điều đầu tiên để kiểm tra là vị trí của màn hình. Mức độ phải phù hợp với tầm mắt của công nhân. Tuy nhiên, những người khác tin rằng bạn nên đặt màn hình thấp hơn một chút. Mọi người đều đồng ý: màn hình không được cao hơn tầm mắt. Kết luận dựa trên các nghiên cứu về độ nghiêng tối ưu của cổ và đầu.Để hiểu vị trí của nó thuận tiện như thế nào, bạn sẽ phải ngồi trước máy tính và chú ý đến vị trí cố định cột sống và cổ, cách đặt khuỷu tay và bàn tay. Đừng quên về chân: bàn chân, hông phải được hỗ trợ ở đúng vị trí. Nếu ít nhất một phần cơ thể bị cong hoặc nhanh chóng bị mỏi, đã đến lúc thay đổi nội thất để tăng tính công thái học.
Điều gì khác là quan trọng?
Để không bị mệt mỏi, bạn cần nghỉ ngơi. Như các chuyên gia khuyến nghị, sau một phần tư giờ làm việc với máy tính, bạn cần phải nghỉ ngơi - hãy nhắm mắt lại một lúc, mở chúng ra, nhìn vào vật bị xóa và thường chớp mắt. Thực hành thường xuyên đơn giản này sẽ giúp duy trì tầm nhìn tốt lâu hơn. Tuy nhiên, thời gian nghỉ dài hơn sẽ không thừa. Các chuyên gia khuyên bạn nên ly khai hàng giờ trong 5-10 phút từ các nhiệm vụ công việc để nghỉ ngơi. Cách tiếp cận này không lãng phí thời gian, nhưng tăng năng suất.
Nếu quy trình làm việc liên quan đến việc can thiệp vào tài liệu giấy, bạn cần thiết lập ánh sáng chất lượng cho địa điểm. Ánh sáng cần thiết mạnh hơn nhiều so với khi đọc từ màn hình. Nếu bạn cần tương tác đồng thời với máy và giấy tờ, bạn cần có một chiếc đèn bàn giúp điều chỉnh mức độ chiếu sáng tổng thể. Điều này sẽ tiết kiệm tầm nhìn: đèn được đặt để ánh sáng từ nó không rơi trên màn hình, đồng thời, giấy sẽ được chiếu sáng rực rỡ.
Trật tự: không thương hại cho sự thừa thãi!
Công thái học đòi hỏi sự hiện diện trong khu vực truy cập của những thứ hữu ích độc quyền thường xuyên được sử dụng trong quy trình làm việc. Người đầu tiên tháo rời các tủ, được loại bỏ khỏi vị trí làm việc vĩnh viễn ở khoảng cách lớn nhất. Các mặt hàng không quá thường xuyên được lưu trữ ở đây, đối với nhiều người - chỉ đơn giản là không được tháo gỡ từ lần làm sạch cuối cùng. Dần dần di chuyển ngày càng gần đến "trái tim" của nơi làm việc, giải phóng ngày càng nhiều không gian hơn khỏi những vật dụng không cần thiết. Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn có được số lượng tự do cần thiết, để đặt tài liệu liên tục được yêu cầu gần bạn.