Là một tài liệu cần thiết và quan trọng, một cuốn sách công việc có thể xác nhận không chỉ kinh nghiệm làm việc của một người mà còn giúp tính toán chính xác lương hưu trong tương lai của anh ấy. Thật không may, có những tình huống trong đó hình thức việc làm có thể bị hư hỏng hoặc bị mất. Sau đó, bạn cần khẩn trương làm một cuốn sách công việc trùng lặp. Tại sao chúng ta cần điều này, chúng tôi sẽ xem xét thêm.
Khái niệm
Theo sổ làm việc được hiểu là một tài liệu cá nhân có thể xác nhận thông tin về việc làm (với điều kiện là chính thức) và kinh nghiệm làm việc. Tất cả các dữ liệu được trình bày theo nghệ thuật. 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Sổ làm việc chứa dữ liệu sau:
- Dữ liệu cá nhân.
- Thông tin về công việc thực hiện.
- Dữ liệu về chuyển nhượng, sa thải và giải thưởng.
- Thông tin về các tài liệu là cơ sở cho các mục trong lao động.
Một mẫu của một cuốn sách công việc trùng lặp phải hoàn toàn trùng khớp với bản gốc và bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong bản sao đầu tiên. Ngoại lệ là những sự thật khi hồ sơ bị thách thức tại tòa án hoặc thông tin bị mất và không thể khôi phục.
Trong trường hợp họ phát hành
Một cuốn sách công việc trùng lặp chỉ được phát hành khi hoạt động của bản gốc trở nên không thể. Những trường hợp như vậy bao gồm:
- mất một tài liệu của một nhân viên;
- mất một tài liệu của một người sử dụng lao động;
- thiệt hại về hình thức;
- nhập thông tin không chính xác liên quan đến việc sa thải hoặc chuyển nhượng.
Mỗi trường hợp này có đặc điểm riêng của nó.
Trong trường hợp khi không có lao động ban đầu, một bản sao được cấp cho nhân viên. Để làm điều này, anh ta phải viết một yêu cầu để lập một tài liệu thứ hai, trả tiền cho một hình thức mới (nếu lao động bị mất hoặc bị hư hỏng do lỗi của nhân viên). Đôi khi một mất mát có thể được nhận thấy không phải ngay lập tức, nhưng sau một thời gian: sau khi bị sa thải khỏi một công việc trước đó và khi đặt ở một nơi mới.
Và nếu nhà tuyển dụng trước không muốn tạo một bản sao do giới hạn sa thải thì sao? Vì không có quy định pháp lý về việc có thể nộp đơn xin các tài liệu trùng lặp tại nơi làm việc cũ trong bao lâu, nhân viên cũ phải khăng khăng cấp lại tài liệu nếu lao động ban đầu không sử dụng được. Hoặc ra tòa.
Việc phát hành một cuốn sách công việc trùng lặp chỉ xảy ra khi có yêu cầu. Cần có một lưu ý trên trang tiêu đề rằng đây là một bản sao. Để khôi phục thông tin, một công dân phải xuất trình các tài liệu xác nhận dữ liệu cá nhân và đảm bảo thâm niên.
Nếu lao động bị mất bởi người sử dụng lao động, thì một ủy ban đặc biệt có thể xác nhận thời gian phục vụ. Thành viên của ủy ban phải nộp tài liệu hoặc bản sao xác nhận thông tin về chuyên môn và những nơi nhân viên làm việc. Nếu không có những tài liệu này, thì ủy ban sẽ đưa ra một hành động dựa trên lời khai của các nhân chứng có thông tin đáng tin cậy về hoạt động lao động của nhân viên này.
Giải phóng mặt bằng
Đăng ký sổ làm việc trùng lặp (một mẫu được trình bày dưới đây) xảy ra trong trường hợp công dân có việc làm chính thức và không đóng vai trò ở đây, mẫu đơn bị mất hoặc bị hỏng.
Bản sao có yursila giống như tài liệu gốc. Bản sao có thể được phát hành trực tiếp bởi người đứng đầu hoặc bởi một người được ủy quyền để làm như vậy. Trong hầu hết các trường hợp, đây là một nhân viên nhân sự, kế toán hoặc thư ký. Tất cả các tài liệu được trình bày cho mẫu nhập lại phải được gửi bởi nhân viên.Nhưng ngay cả khi điều này xảy ra, công ty có nghĩa vụ hỗ trợ nhân viên bằng mọi cách có thể để có được chúng (nếu hoàn cảnh yêu cầu).
Giá phát hành
Đưa ra các định mức duy trì và lưu trữ lao động, một công dân phải thông báo cho người đứng đầu về công việc cuối cùng của mình về việc mất mẫu đơn. Trong trường hợp này, người đứng đầu có nghĩa vụ phát hành một bản sao của sổ làm việc không quá 15 ngày kể từ ngày viết đơn liên quan.
Theo các quy tắc được thiết lập bởi pháp luật, một tổ chức có thể tính phí một nhân viên cho một hình thức việc làm. Thanh toán không được thực hiện nếu:
- mất tài liệu xảy ra bởi người sử dụng lao động do các trường hợp không lường trước được;
- trang tiêu đề đã được điền không chính xác;
- thiệt hại cho tài liệu xảy ra thông qua không có lỗi của nhân viên.
Do đó, công ty có thể nhận phần thưởng bằng tiền cho một bản sao nếu mất cuốn sách hoặc thiệt hại của nó xảy ra do lỗi của người liên hệ.
Một cuốn sách lao động trùng lặp (một ví dụ về thiết kế của mẫu) được trình bày trong bài viết.
Hướng dẫn từng bước
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các hướng dẫn từng bước về cách lấy một cuốn sách công việc trùng lặp. Làm thế nào để soạn thảo một tài liệu lặp đi lặp lại và một quy trình rõ ràng được quy định trong luật lao động. Những gì bạn cần làm:
- Một công dân bị mất tài liệu phải viết một tuyên bố cho tổ chức, được coi là nơi cuối cùng của việc làm chính thức.
- Doanh nghiệp trong đơn đăng ký có nghĩa vụ thu thập thông tin cần thiết về thâm niên của công dân.
- Một đơn đặt hàng được ký (một cuốn sách công việc trùng lặp chỉ có thể được phát hành trên cơ sở của một đơn đặt hàng).
- Lao động phải được thực hiện có tính đến các quy tắc nhất định: thông tin phải được nhập theo bản gốc.
- Thông tin về bản sao cần được nhập vào sổ kế toán.
- Sau khi nhận được tài liệu hoàn thành, công dân phải ký vào một tạp chí đặc biệt.
Tài liệu cần thiết
Để có được một bản sao lao động, bạn cần thu thập một số tài liệu xác nhận thâm niên của một công dân. Nếu không, công ty có thể yêu cầu FIU.
Trong trường hợp mất tài liệu hàng loạt, ban quản lý công ty nên tạo ra một ủy ban có nhiệm vụ tìm hiểu xem công việc có được thực hiện hay không, thời gian phục vụ thông qua các yêu cầu và xử lý dữ liệu.
Điều đầu tiên mà một công dân cần làm là viết một tuyên bố, trong đó cần nêu:
- lý do thiếu một hình thức;
- yêu cầu trùng lặp;
- ngày viết và chữ ký.
Ứng dụng này có thể được viết bằng tay và in. Hầu hết các công ty có thể có các mẫu đơn làm sẵn.
Làm thế nào để vẽ một cuốn sách làm việc trùng lặp? Một mẫu đơn sẽ cho bạn biết các sắc thái chính.
Sau khi ứng dụng đã được xem xét, người đứng đầu chuẩn bị một lệnh để tạo ra một bản sao. Thứ tự sẽ chỉ ra:
- số tài liệu;
- luận văn chính thiết lập các căn cứ để ban hành một tài liệu;
- tài liệu này chỉ được xuất bản bằng văn bản;
- Trước khi yêu cầu chữ ký của người đó, đơn đặt hàng phải được gửi cho anh ta để xem xét.
Nếu các yêu cầu trên không được tuân thủ, tài liệu đã ban hành được coi là không hợp lệ.
Để xác nhận kinh nghiệm làm việc, các tài liệu như:
- hồ sơ cá nhân của nhân viên;
- lệnh nhập học, sa thải, chuyển nhượng;
- giấy chứng nhận;
- hợp đồng lao động;
- sổ thanh toán.
Thông tin đầu vào
Làm thế nào là một cuốn sách làm việc trùng lặp được ban hành? Trước hết, bạn cần bắt đầu bằng cách điền vào tờ đầu tiên, chỉ nên chứa thông tin liên quan. Những thông tin này bao gồm:
- chi tiết đầy đủ của nhân viên;
- ngày sinh;
- loại hình giáo dục và tính sẵn có của nó;
- nghề hoặc chuyên ngành.
Độ tin cậy của dữ liệu được liệt kê phải được xác nhận bằng các tài liệu. Do đó, một công dân phải xuất trình hộ chiếu và tài liệu giáo dục. Tờ đầu tiên cũng có chữ ký của nhân viên nhận được bản sao và người phụ trách, cũng như tem của công ty.
Tiếp theo, trong hình thức việc làm, bạn cần xác định số lượng kinh nghiệm làm việc. Để làm điều này, trong cột thứ ba trong thông tin về công việc, một mục được thực hiện về trải nghiệm chung. Thông tin đó không được chứng nhận bằng tem và chữ ký.
Các cột sau được hoàn thành theo thứ tự: khi nhân viên vào công việc, thông tin về vị trí và tổ chức của anh ta, căn cứ để sa thải hoặc chuyển giao.
Bản sao chỉ phản ánh thông tin có thể được ghi lại. Không có thông tin khác được nhập vào.
Tất cả các mục được thực hiện trong dán màu xanh hoặc đen. Không được phép sai sót, blots, viết tắt.
Trong tài liệu phát hành lại ở góc trên bên phải trên trang bìa nên được viết "Bản sao".
Thời gian
Như đã đề cập trước đó, quá trình xử lý một tài liệu lặp đi lặp lại bắt đầu bằng việc nộp đơn. Pháp luật mất 15 ngày để điền vào một cuốn sách làm việc trùng lặp. Đó là trong thời gian này, một bản sao phải được cung cấp cho nhân viên. Quy tắc tương tự áp dụng cho nhân viên cũ. Hơn nữa, luật lao động không quy định các giai đoạn giới hạn cho một công dân để áp dụng cho một lao động trùng lặp.
Điểm quan trọng
Có những tình huống khi người đứng đầu đưa ra một bản sao lao động, và nhân viên tìm thấy bản gốc. Trong những trường hợp như vậy, chỉ có một tài liệu có thể có trạng thái chính thức, được ghi lại lần cuối trên tạp chí kế toán. Do đó, đây là một bản sao.
Bản gốc có thể được để lại trong trường hợp bạn cần xác nhận chính thức về thâm niên trong bất kỳ cơ quan chức năng nào.
Dẫn độ sau khi sa thải
Làm thế nào để sao chép sổ làm việc nếu nhân viên đã nghỉ việc? Luật pháp quy định thực tế là người sử dụng lao động không thể từ chối một công dân với lý do anh ta không còn làm việc trong tổ chức này hoặc không thể cung cấp thông tin về nơi làm việc sau khi bị sa thải.
Công ty phải phát hành một bản sao của tài liệu trên cơ sở ứng dụng. Hơn nữa, việc một công dân phải cung cấp thông tin về các hoạt động mà anh ta tiến hành sau khi sa thải không được chỉ ra ở bất cứ đâu. Bản sao phải được ban hành trên cơ sở chung.
Kế toán chứng từ
Sau khi tài liệu lặp đi lặp lại được điền, thông tin về nó được nhập vào một tạp chí kế toán đặc biệt. Do thực tế là tài liệu trùng lặp có cấu trúc pháp lý giống như bản gốc, các quy tắc về bảo trì, lưu trữ và kế toán của nó phải phù hợp. Sự khác biệt duy nhất là lưu ý rằng đây là một bản sao.
Một mẫu sổ làm việc được coi là một tài liệu quan trọng xác nhận không chỉ người hoạt động lao động trong suốt cuộc đời của anh ta, mà còn là sự đảm bảo cho các khoản tích lũy lương hưu của anh ta.
Và mặc dù thực tế là luật quy định việc cấp các bản sao cho bản gốc bị mất hoặc bị hư hỏng, tốt hơn là nên cẩn thận và cẩn thận hơn trong việc xử lý sổ làm việc của riêng bạn. Thật vậy, việc thu thập thông tin và thông tin cần thiết mất rất nhiều thời gian và một số thông tin có thể bị mất hoàn toàn. Do đó, bạn cần xử lý cẩn thận loại tài liệu này, theo dõi việc bảo trì và lưu trữ.