Mỗi tổ chức có một nhân viên tham gia thiết kế nhân viên. Nhưng trong các công ty nhỏ, nó có thể là một nhân viên làm công việc của một kế toán viên hoặc thư ký. Các công ty lớn mở toàn bộ các phòng ban cho việc này. Có trách nhiệm công việc cụ thể của một chuyên gia nhân sự, phải được quan sát bởi một nhân viên của bất kỳ công ty. Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này từ bài viết.
Thông tin chung
Chuyên viên nhân sự là một nhân viên thực hiện các thủ tục giấy tờ và kế toán. Nhưng anh ta phải thực hiện các chức năng khác nhau. Đến nay, nhân viên này có một số mặt hàng: quản lý, quản trị viên, quản lý nhân sự.
Cái tên sĩ quan nhân sự, tên xuất hiện trong thời Liên Xô, cũng được sử dụng. Trách nhiệm công việc của chuyên gia nhân sự tại thời điểm đó liên quan đến việc điền vào sổ làm việc, lưu giữ hồ sơ nhân sự, giám sát việc thực hiện luật bảo vệ lao động và tạo ra các hướng dẫn.
Bây giờ các chi tiết cụ thể của công việc của nhân viên đã thay đổi một chút. Có một quản lý nhân sự hiện đại. Công việc của một chuyên gia là nhu cầu và có liên quan. Một vai trò to lớn trong việc này được thực hiện bởi sự thay đổi trong luật lao động, khi chỉ những nhân viên có năng lực bắt đầu được yêu cầu. Chuyên nghiệp tiến hành công việc cho phép hướng dẫn của một chuyên gia hàng đầu trong bộ phận nhân sự.
Ưu điểm và nhược điểm
Trước khi bạn làm quen với nhiệm vụ của một chuyên gia về quản lý nhân sự và văn phòng, bạn nên tìm hiểu về những ưu và nhược điểm của nghề nghiệp. Lợi ích bao gồm:
- Lịch làm việc. Thông thường bạn phải làm việc 5 ngày với 2 ngày nghỉ. Lịch trình thường là từ 9 đến 18 giờ với bữa trưa. Ngày lễ không làm việc.
- Gói xã hội. Với việc làm chính thức, các chuyên gia được hưởng các khoản thanh toán khác nhau, ví dụ, tiền nghỉ hè.
- Làm việc với giấy tờ, ít vận động. Đối với một số người, đây là một lợi thế rất lớn.
- Tôn trọng nhân viên, như một chuyên gia là một người gần gũi với lãnh đạo.
- Công việc năng động mà bạn đã giành được.
- Một số doanh nghiệp cung cấp mức lương cao.
- Làm việc trong một văn phòng ấm áp, tươi sáng, thoải mái. Nhiều người sẽ thích nơi này.
Trong số những thiếu sót có thể được xác định:
- Chúng tôi phải làm việc với nhân viên và quản lý. Bởi vì điều này, các tình huống xung đột thường phát sinh.
- Ngoài các trách nhiệm chính, còn nhiều hơn nữa.
- Công việc ít vận động, giấy tờ, tại máy tính. Đối với một số điều này là một lợi thế, trong khi những người khác coi đó là một bất lợi.
- Đóng công việc với một kế toán viên, do đó thường xảy ra xung đột.
- Sự đơn điệu của công việc. Mọi người đều chán với các hoạt động được lặp đi lặp lại ngày này qua ngày khác.
- Tuyển nhân viên. Chuyên gia chịu trách nhiệm về vấn đề này.
Trách nhiệm
Nhân viên này đang làm gì vậy? Nhiệm vụ của một chuyên gia nhân sự hàng đầu liên quan đến vấn đề nhân sự. Những người có trình độ học vấn cao hơn được tuyển dụng. Không yêu cầu thâm niên. Nhiệm vụ của một chuyên gia bộ phận nhân sự như sau:
- Nhân viên kế toán.
- Điền vào hồ sơ cá nhân của nhân viên.
- Đăng ký chuyển nhượng, ngày lễ, tiếp nhận và sa thải nhân viên.
- Làm quen với nhân viên với tài liệu của công ty.
- Đếm kinh nghiệm.
- Làm đầy, lưu trữ sách làm việc.
- Làm nhân sự.
- Tiến hành hồ sơ quân sự.
- Kiểm soát các biện pháp bảo hộ lao động.
- Tham gia tuyển chọn nhân sự.
- Chuẩn bị cung cấp công việc.
Danh sách các chức năng có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi của công ty, quy mô và số lượng nhân viên. Nhưng nói chung, trách nhiệm công việc của một chuyên gia nhân sự là như nhau.
Hướng dẫn sử dụng
Tất cả các công việc được thực hiện trên cơ sở một tài liệu đặc biệt. Mô tả công việc của chuyên gia hàng đầu của bộ phận nhân sự có một hình thức tiêu chuẩn, nhưng tại mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau. Tài liệu được tạo theo các quy tắc sau:
- Ở trên cùng cho biết ngày, tên của tổ chức, thông tin về lãnh đạo. Chức năng này được thực hiện bởi tổng giám đốc. Sau đó, thông tin về sự phối hợp của tài liệu với dịch vụ nhân sự được chỉ định. Thông tin phê duyệt được hiển thị ở cuối hướng dẫn.
- Phần sau đây mô tả các quy định chung, nơi có thông tin về các yêu cầu cho nhân viên: giáo dục, tuổi tác, kiến thức. Vị trí của nhân viên nhân sự trong công ty, cũng như người đứng đầu, được chỉ định. Bắt buộc có sẵn một danh sách các tài liệu để xem xét, các quy tắc thay thế, nhập học và sa thải.
- Quyền và nghĩa vụ. Đây là phần chính của hướng dẫn, nói về tất cả công việc của một chuyên gia.
- Trách nhiệm của nhân viên. Các biện pháp thực hiện trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật được chỉ định.
Quyền
Không chỉ có nhiệm vụ chính thức của một chuyên gia nhân sự, mà còn cả luật pháp. Sau này bao gồm:
- Trình bởi quản lý các đề xuất để cải thiện công việc, khuyến khích nhân viên và giữ trách nhiệm.
- Yêu cầu từ các bộ phận và nhân viên cho các thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.
- Làm quen với các tài liệu.
- Làm quen với các quyết định dự thảo của các nhà quản lý.
- Yêu cầu hỗ trợ.
- Các quyền khác được thiết lập bởi pháp luật.
Trách nhiệm
Trách nhiệm công việc và hướng dẫn của chuyên gia nhân sự hàng đầu liên quan đến việc chịu trách nhiệm. Nó xảy ra trong các trường hợp sau:
- Thực hiện nhiệm vụ không đúng cách.
- Phạm tội.
- Gây thiệt hại vật chất cho tổ chức.
Mỗi nhân viên phải làm quen với bản mô tả công việc và ký tên cho nó. Thông thường thủ tục này được thực hiện khi ký hợp đồng lao động. Có một số tùy chọn để thực hiện:
- Đối với mỗi nhân viên, 1 tài liệu được tạo ra, nơi anh ta ký. Các hướng dẫn được đính kèm với các giấy tờ khác trong một tập tin cá nhân.
- Mỗi vị trí có một tài liệu được chuẩn bị mà nhân viên mới phải ký.
- Đối với mỗi vị trí, một bản sao được tạo ra mà nhân viên được giới thiệu.
Phẩm chất cá nhân của một chuyên gia
Để làm việc trong lĩnh vực nhân sự, cần có những phẩm chất cá nhân sau:
- Hòa đồng. Hầu hết tất cả các nhân viên phải tiến hành các hoạt động của họ với mọi người đều cần chất lượng này. Chuyên gia nhân sự không chỉ chọn người, mà còn thực hiện một cuộc phỏng vấn ban đầu.
- Chống căng thẳng. Nhân viên sẽ giao tiếp rất nhiều với mọi người, tạo ra các tài liệu khác nhau. Để kiểm soát cảm xúc, bạn cần tiếp xúc.
- Chánh niệm. Trong lĩnh vực này, bạn phải làm việc với tài liệu. Điều quan trọng là phải làm rõ các yêu cầu của tài liệu và hành động theo một thuật toán cụ thể. Sự thiếu chính xác trong công việc có thể dẫn đến những hậu quả không thể đảo ngược.
- Vô tư. Chuyên gia nhân sự ảnh hưởng rất lớn đến diện mạo của đội. Anh ta nên tính đến lợi ích của công ty và kết quả kiểm tra, và không phải là ấn tượng cá nhân khi giao tiếp với người nộp đơn.
- Tư duy chiến lược. Nhân viên có kế hoạch chuẩn bị tài liệu để hoàn thành mọi thứ đúng hạn.
Nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp kinh doanh và lời nói có thẩm quyền. Ông là đại diện đầu tiên của công ty mà người nộp đơn liên hệ. Do vi phạm các quy tắc giao tiếp kinh doanh, không tuân thủ đạo đức, một ấn tượng tiêu cực được tạo ra về toàn bộ tổ chức.
Kiến thức trong lĩnh vực luật lao động là bắt buộc, bởi vì bạn sẽ phải làm việc với nhiều văn bản pháp lý. Chuyên gia soạn thảo hợp đồng và sổ sách, thực hiện thay đổi, tạo đơn hàng, tham gia hướng dẫn lao động.Người ta không thể làm mà không biết chữ và kiến thức về các quy tắc thiết kế.
Điều quan trọng là phải có phương pháp đánh giá nhân viên hiện đại. Một chuyên gia có thẩm quyền có thể tăng hiệu quả của các đơn vị cấu trúc. Công việc của mỗi người có thể được đánh giá cao. Kiến thức về những điều cơ bản của tâm lý học cũng sẽ giúp ích trong công việc, bởi vì bạn phải tìm cách tiếp cận với những người khác nhau. Để tránh xung đột, bạn nên sử dụng một số kỹ thuật tâm lý.
Kết luận
Do đó, nhân viên này thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Trong nghề này, kinh nghiệm có giá trị sẽ cho phép bạn đối phó với nhiều chức năng. Cần tuân thủ bản mô tả công việc, sau đó tổ chức sẽ tiến hành các hoạt động chính xác và hợp pháp.