Bất kỳ công ty bắt đầu với những gì? Với một ý tưởng và những người cùng thực hiện nó. Mỗi người tham gia có một vai trò cụ thể, một danh sách trách nhiệm và năng lực. Tất cả điều này được xác định bởi vị trí tổ chức. Bài viết này thảo luận về các vị trí trong công ty tùy thuộc vào ngành và lĩnh vực hoạt động, nhân sự tối thiểu, cũng như một chuyến tham quan ngắn gọn về trách nhiệm của các vị trí quản lý, chuyên gia và công nhân.
Bài viết có thể là gì
Các vị trí trong công ty, giống như vai trò của các diễn viên trong nhà hát, mỗi người có kịch bản làm việc, trách nhiệm, năng lực, nhiệm vụ, chức năng riêng. Đối với mỗi vị trí riêng lẻ, bạn cần một người nhất định có bộ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân chuyên biệt. Trong bất kỳ tổ chức nào, tất cả các vị trí hiện tại có thể được chia thành ba nhóm:
- các vị trí lãnh đạo;
- chuyên gia;
- vị trí công việc.
Mỗi nhóm đòi hỏi kiến thức và kỹ năng nhất định, kinh nghiệm và giáo dục.
Vị trí quan trọng nhất
Bất kỳ nhóm người nào, thống nhất bởi các mục tiêu và lợi ích chung, không thể hoạt động bình thường nếu không có người lãnh đạo. Một người hoặc một nhóm người nên nắm quyền điều hành công ty, đưa ra các quyết định quan trọng, điều chỉnh quá trình phát triển của tổ chức và giải quyết các vấn đề nội bộ. Trong các công ty Nga, vai trò này được chơi bởi người giữ vị trí cao nhất trong công ty. Tùy thuộc vào loại công ty, hình thức pháp lý, số lượng chủ sở hữu và chính sách kế toán, vị trí thống lĩnh có thể có tên khác nhau. Trong các công ty trách nhiệm hữu hạn - giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong các công ty cổ phần - hội đồng quản trị hoặc cổ đông. Trong hợp tác xã sản xuất nông nghiệp - chủ tịch.
LLC có thể được mở và một người. Trong trường hợp này, người sáng lập công ty và giám đốc có thể là cùng một người, đưa ra quyết định cá nhân và quản lý độc lập tất cả các quy trình của tổ chức. Trong OJSC và CJSC thì khó khăn hơn. Trong các công ty cổ phần, giám đốc được bầu bởi hội đồng cổ đông. Thực hiện nhiệm vụ của mình, anh có nghĩa vụ lắng nghe ý kiến của các cổ đông của công ty.
Giám đốc điều hành công ty
LLC mới mở, có nhân viên không quá hai hoặc ba người, hầu như không cần một số lượng lớn các vị trí lãnh đạo. Nhưng nếu công ty phát triển, các phòng ban xuất hiện thực hiện các chức năng cơ bản khác nhau, đội ngũ nhân viên tăng lên hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người, thì bạn chỉ cần có thể làm mà không cần quản lý cấp trung. Một người nắm giữ vị trí như vậy không có quyền lực tuyệt đối đối với cấp dưới, không đưa ra các quyết định quan trọng duy nhất và không quản lý toàn bộ công ty. Nhiệm vụ của anh là giám sát công việc của bộ phận mình, điều phối việc làm của người dân và giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của anh. Trong số các vị trí quản lý phổ biến nhất là:
- giám đốc tài chính, hoặc trưởng phòng tài chính;
- giám đốc kỹ thuật;
- giám đốc sản xuất;
- kỹ sư trưởng;
- Trưởng phòng Nhân sự;
- kế toán trưởng;
- Trưởng phòng thương mại
- Trưởng phòng mua sắm
- Trưởng phòng Quan hệ công chúng.
Tất nhiên, mỗi tổ chức có quyền đưa vào bảng nhân sự các bài đăng cần thiết chính xác theo hướng của họ.Tên của các phòng ban và vị trí của những người quản lý chúng có thể khác nhau, trong khi chức năng của nhân viên khá giống nhau.
Công việc của kỹ sư trưởng
Kỹ sư trưởng là một vị trí xuất hiện trong các tổ chức sản xuất các sản phẩm có chứa đội xe riêng của họ hoặc một đội thiết bị chuyên dụng: tổ chức nông nghiệp, nhà máy, nhà máy, công ty vận tải, v.v. Công việc của kỹ sư trưởng đòi hỏi giáo dục kỹ thuật cao hơn theo hướng của tổ chức. Nó phụ thuộc vào anh ta các thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp với các phụ tùng, nhiên liệu, dầu nhờn, thiết bị và máy móc cần thiết, công việc phối hợp tốt của các thợ máy và nhân viên bảo trì. Với đề xuất của ông, việc mua hàng được thực hiện từ tất cả các đơn vị kỹ thuật, phụ tùng của họ, việc thuê những người phục vụ tất cả các máy móc và thiết bị này. Một chức năng tương tự là công việc của giám đốc kỹ thuật. Trong một số tổ chức, đây là những khái niệm giống hệt nhau.
Giám đốc sản xuất
Giám đốc sản xuất - một vị trí có ý nghĩa trong các tổ chức tham gia sản xuất bất kỳ sản phẩm nào. Quan chức này tham gia nghiên cứu cấu trúc của thị trường, cung và cầu, nghiên cứu các đề nghị của đối thủ cạnh tranh, xác định những gì cần sản xuất, với giá nào và với khối lượng nào. Khối lượng và chất lượng sản phẩm, giá cả và vị trí của nó trên thị trường phụ thuộc vào hiệu quả công việc của nó. Nhiệm vụ của anh bao gồm tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu thô có chất lượng tốt và chi phí hợp lý, khởi động quy trình sản xuất, giám sát nó trong toàn bộ chu trình sản xuất.
Chuyên gia
Vị trí trong công ty không giới hạn ở các nhà quản lý ở nhiều cấp độ khác nhau. Không có các chuyên gia thông thường, đơn giản là sẽ không có ai quản lý nó. Đó là thông lệ để gọi các chuyên gia với giáo dục nghề nghiệp cao hơn hoặc trung học đã tốt nghiệp từ một tổ chức giáo dục trong một chuyên ngành cụ thể. Trong các tổ chức, các vị trí của các chuyên gia bao gồm: kế toán, quản lý các hướng khác nhau, nhân viên hoạt động, kỹ sư, bác sĩ và những người khác.
Vị trí công việc
Ngoài ra còn có các vị trí làm việc trong công ty. Ngược lại với các vị trí trên, người lao động không yêu cầu một nền giáo dục, kinh nghiệm hoặc hồ sơ cụ thể. Công việc như vậy thường đòi hỏi phải thực hiện các hành động vật lý nhất định: bộ tải, bộ chọn, trình điều khiển, chất tẩy rửa. Để thực hiện các công việc này, không cần giáo dục đại học, kinh nghiệm làm việc, khả năng tổ chức hoặc lãnh đạo. Đủ để có sức khỏe thể chất và sức chịu đựng.
Vị trí công ty sản xuất
Các loại công ty khác nhau có một tập hợp các bài đăng khác nhau trong nhân sự của họ. Danh sách của họ phụ thuộc vào sự cần thiết của một số chuyên gia và công nhân. Một công ty sản xuất có thể chứa danh sách nhân viên sau đây:
- Giám đốc điều hành
- kỹ sư trưởng;
- giám đốc bán hàng;
- kế toán trưởng;
- kế toán cho khu vực kế toán;
- tiếp thị
- quản lý thu mua nguyên liệu:
- quản lý bán hàng;
- quản lý quan hệ công chúng;
- kỹ thuật viên;
- máy phân loại, máy hái;
- cơ khí và công nghệ;
- người vận hành;
- chất tẩy rửa;
- nhân viên bảo vệ và nhân viên an ninh.
Đây có thể không phải là một danh sách đầy đủ các nhân viên của tổ chức tham gia sản xuất và tiếp thị sản phẩm. Cần hiểu rằng mỗi nhóm chuyên gia riêng lẻ làm việc trong các đơn vị tổ chức được tham gia vào một bộ hành động cụ thể. Vì vậy, bộ phận mua sắm tham gia vào việc tìm kiếm và mua nguyên liệu thô, sản phẩm và các thành phần khác cần thiết cho sản xuất; bộ phận bán hàng đang tham gia vào việc tìm kiếm các điểm bán hàng sản xuất; bộ phận kỹ thuật giám sát khả năng phục vụ và cập nhật của máy móc, thiết bị cơ khí và đội tàu; kế toán có tính đến tất cả các dòng tiền, hàng tồn kho và tài sản vật chất của tổ chức, biên soạn và nộp báo cáo cho các cơ quan quản lý.Đối với mỗi nhiệm vụ cụ thể, một nhân viên cụ thể là cần thiết.
Vị trí trong một công ty thương mại
Một tổ chức thương mại không sản xuất sản phẩm của riêng mình. Công việc của cô là mua và bán lại hàng hóa thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho công chúng và các công ty khác. Theo đó, các công ty thương mại không cần một số bài đăng trong một công ty sản xuất. Nhưng họ thường có bộ phận bán hàng, trung tâm liên lạc và bộ phận quảng cáo phát triển nhất. Các công ty thương mại cần nhiều người quản lý các loại, các nhà phân tích về môi trường kinh tế và các nhà phát triển cổ phiếu, chào hàng và các chiến dịch quảng cáo.