Ngày nay, hầu hết tất cả các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ đều sử dụng các chương trình chuyên biệt thông qua đó họ gửi báo cáo, cung cấp dịch vụ và thực hiện nhiều công việc hữu ích. Sự cần thiết này phát sinh để giảm nhẹ giấy tờ.
Nhưng còn bảo vệ thì sao? Chữ ký điện tử (hoặc khóa điện tử) xử lý tốt chức năng bảo vệ và duy nhất.
Chữ ký điện tử là gì
Trên thực tế, chữ ký điện tử là chữ ký thay thế máy tính cho chữ ký thật của giám đốc công ty hoặc người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền. Việc sử dụng nó có liên quan đến quản lý tài liệu điện tử, do đó tài liệu được chứng nhận bởi nó được đánh giá là quan trọng đối với giấy. Do đó, điều rất quan trọng là phải biết cách cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính và cách sử dụng nó.
Nói theo ngôn ngữ khoa học, EDS là một bộ thông tin về chủ sở hữu của một chữ ký được chuyển đổi bằng chương trình mật mã. Nó bao gồm hai thành phần:
- Giấy chứng nhận
- Đóng container với một chìa khóa.
Do đó, điều chính bạn cần biết: cách cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính.
Chữ ký điện tử kỹ thuật số (EDS) là một dạng tương tự của chữ ký viết tay được sử dụng để cung cấp cho một tài liệu điện tử lực lượng pháp lý tương tự như trên giấy có chữ ký được đóng dấu. Ngoài ra, EDS bảo vệ tài liệu khỏi sự giả mạo.
Điều kiện tiên quyết để cài đặt chữ ký điện tử
Nếu công ty có một người am hiểu về máy tính, thì bạn có thể giao phó việc cài đặt phần mềm cần thiết cho anh ta. Vâng, nếu không có người như vậy, thì nên liên hệ ngay với các chuyên gia, vì cấu hình không phù hợp có thể tạo ra các vấn đề nghiêm trọng trong tương lai.
Vì vậy, cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính sẽ yêu cầu các thành phần sau:
- Chương trình mã hóa (làm ví dụ - VipNet, "Crypto PRO").
- Chứng chỉ gốc đặc biệt cần thiết để làm việc trên một số cổng.
- Các thành phần nhận dạng chữ ký (cái gọi là tín hiệu - tệp ký);
Có thể cài đặt phần mềm bổ sung, nhưng điều này chỉ xảy ra trong trường hợp khi nó yêu cầu làm việc với các trang web nhất định.
Cài đặt EDS với sự giúp đỡ của các chuyên gia
Bây giờ có nhiều công ty cung cấp dịch vụ trong việc thiết lập và kích hoạt chữ ký điện tử. Thông thường, quy trình này được thực hiện thông qua truy cập từ xa vào PC của người dùng. Bạn chỉ cần cài đặt chương trình để truy cập từ xa.
Tất nhiên, việc thực hiện cài đặt như vậy tốn chi phí và trong một số trường hợp là khá lớn (đặc biệt là khi có gói dịch vụ đầy đủ, bao gồm cả việc tạo EDS), nhưng kết quả chỉ ra khoản đầu tư - chữ ký điện tử trên máy tính và bạn có thể làm việc.
Tự cài đặt chữ ký điện tử
Nếu việc cài đặt bộ EDS được thực hiện riêng, thì các bước sau phải được thực hiện theo trình tự:
- cài đặt mật mã;
- rút lại và kiểm tra các container có chìa khóa;
- điều chỉnh các trình cắm và các thành phần để làm việc với chữ ký số;
- cài đặt chứng chỉ, cả root và cá nhân.
Ở giai đoạn đầu tiên, một chương trình mã hóa được cài đặt (Crypto PRO là phổ biến nhất), sẽ cho bạn biết cách cài đặt khóa chữ ký điện tử trên máy tính. Hơn nữa, các thành phần cá nhân được cài đặt trong một vài cú nhấp chuột.Hạn chế duy nhất của các chương trình như vậy là chúng có thời hạn hiệu lực hạn chế và để sử dụng đầy đủ chức năng, bạn cần mua một thuê bao (hoặc cài đặt lại hoàn toàn mật mã).
Ngoài ra, chứng chỉ gốc của cơ quan chứng nhận sẽ được yêu cầu cho hoạt động. Họ cung cấp hoạt động bình thường và truy cập trong trình duyệt, và cũng xác nhận tính chính xác của nguồn công việc.
Lắp đặt chứng chỉ chữ ký số
Chứng chỉ cá nhân thường đi kèm với khóa, do đó, để hiểu cách cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính, bạn nên kiểm tra tính khả dụng của chứng chỉ đó trên phương tiện lưu động.
Nếu có, sau đó nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái, bạn cần cài đặt nó trong phần "Cá nhân". Do đó, chữ ký điện tử có thể hoạt động như bình thường. Nhưng đó không phải là tất cả. Cần phải thêm tài nguyên mà chữ ký số được yêu cầu cho các ngoại lệ của trình duyệt hoạt động. Nếu điều này không được thực hiện, thì máy tính có thể không nhận ra nó và chặn truy cập.
Các thành phần bổ sung cho chữ ký số
Và nếu hiểu cách cài đặt chứng chỉ chữ ký điện tử trên máy tính là dễ dàng, thì việc cài đặt các thành phần chữ ký và các trình cắm tương ứng không đơn giản như vậy. Mỗi tài nguyên được sử dụng (đặc biệt là cơ quan thuế, chương trình công chứng, chương trình doanh nhân, v.v.) có các yếu tố ký hiệu duy nhất và bạn cần tải xuống cá nhân.
May mắn thay, mỗi cổng Internet yêu cầu chữ ký điện tử đều có hướng dẫn chi tiết để cài đặt và liên kết đến các tệp cần thiết. Điều chính là để biết nơi để tìm.
Chữ ký điện tử - có bắt buộc không?
Có tính đến các xu hướng hiện tại, có thể kết luận rằng EDS rất quan trọng đối với hoạt động bình thường của các cơ quan doanh nghiệp, nhà nước và thành phố. Thực tế là một số lượng lớn các dịch vụ được thực hiện ở định dạng điện tử, vì vậy không có cách nào để làm mà không có chữ ký. Và để suy nghĩ về cách cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính, và liệu nó có cần thiết hay không, không đáng.
Trong mọi trường hợp, nó sẽ có ích để báo cáo, thực hiện các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng, đăng ký và thực hiện giao dịch trên các sàn giao dịch.