Hợp đồng lao động từ xa: Tài liệu mẫu

Hợp đồng lao động với một nhân viên ở xa nhất thiết phải có một dấu hiệu của một thỏa thuận chung về công việc bên ngoài nơi làm việc có tổ chức của người sử dụng lao động. Hôm nay chúng ta sẽ nói về các tính năng của hợp đồng, cung cấp cho công việc từ xa.

Đạo luật làm việc từ xa

Hợp đồng lao động chỉ có thể được ký với một nhóm công nhân có khả năng làm việc từ xa. Ví dụ, thông qua Internet. Hình thức hợp đồng lao động từ xa nhất thiết phải có một mô tả chi tiết về các đặc điểm của một nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng:

Một người thực hiện các chức năng bên ngoài nơi làm việc có tổ chức của người thuê.
Đối với công việc và tương tác giữa người sử dụng lao động và nhân viên, Internet được sử dụng.

Hợp đồng lao động với một nhân viên ở xa ngụ ý rằng anh ta không hoạt động ở một nơi được tổ chức và kiểm soát bởi chủ nhân. Pháp luật lao động cho phép hai lựa chọn cho lao động:

Ở nhà, trong đó nơi hoạt động của nhân viên được xác định là địa chỉ đăng ký (nơi cư trú).
Từ xa, khi nhân viên có quyền xác định địa điểm kinh doanh.

Điểm chung giữa bài tập về nhà và bài tập từ xa

Ở nhà và lao động xa có những đặc điểm chung:

Sự hợp tác giữa nhân viên từ xa và người sử dụng lao động dựa trên một tập hợp các bài viết về bộ luật của Liên bang Nga, có tính đến đặc thù của công việc từ xa.
Nhân viên được coi là ở nơi làm việc, không ở trong văn phòng của người sử dụng lao động.
Giờ làm việc của một nhân viên ở xa không được kiểm soát. Bản thân anh ta xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi, dựa trên khối lượng công việc của anh ta, điều này sẽ cho phép anh ta tuân thủ tiêu chuẩn lao động được thiết lập bởi mã.
Phương tiện lao động có thể thuộc về cả người lao động và người sử dụng lao động.
Các đặc điểm của việc ký kết hợp đồng lao động với những người làm việc từ xa cho thấy rằng nó nói rõ quy trình tương tác để chuyển giao nhiệm vụ và thu được kết quả.
Trong hợp đồng lao động, bạn có thể nhập các căn cứ đặc biệt để chấm dứt hợp đồng.

Sự khác nhau giữa các loại công việc từ xa

Có một số khác biệt giữa các loại hoạt động từ xa (tại nhà và khoảng cách):

Một người làm bài tập về nhà được gắn với một nơi cư trú là nơi làm việc. Nhân viên từ xa có thể làm việc trong một không gian thuận tiện cho anh ta.
Một người làm bài tập về nhà được phép sử dụng lao động của người khác. Một nhân viên làm việc từ xa thực hiện công việc cá nhân.
Bài tập về nhà tạo ra các đối tượng vật chất. Hoạt động từ xa tạo ra sản phẩm thông minh.
Làm việc tại nhà liên quan đến sự tương tác trực tiếp với nhà tuyển dụng. Nhân viên từ xa tương tác qua điện thoại và Internet.

Làm việc bán thời gian từ xa

Luật lao động của Liên bang Nga cho phép làm việc từ xa cho những người làm việc bán thời gian. Khi ký kết hợp đồng lao động bán thời gian từ xa, cần ghi nhớ các quy tắc làm việc bán thời gian:

Thời gian làm việc được tính bằng một nửa thời gian của một ngày làm việc thông thường và khối lượng công việc tương ứng sẽ bằng một nửa so với một công nhân đơn giản.
Nghỉ phép được cấp tại nơi làm việc chính và làm việc bán thời gian cùng một lúc.
Chấm dứt hợp đồng lao động từ xa là có thể với một thông báo về điều này trong hai tuần.
Các hoạt động đồng thời không cung cấp đảm bảo xã hội cho nhân viên làm việc ở Viễn Bắc hoặc cho những người kết hợp học tập với công việc.

Một mẫu của hợp đồng lao động từ xa kết hợp giống như một mẫu của hợp đồng đơn giản. Bạn có thể tìm thấy nó dưới đây.

Nó bao gồm: tiêu đề của tài liệu, ngày ký, quy định chung, chủ đề của hợp đồng lao động. Một điều khoản quan trọng về mặt pháp lý về nghĩa vụ của các bên trong mối quan hệ pháp lý (nhân viên và người sử dụng lao động) nhất thiết phải được bao gồm trong hợp đồng cho công việc từ xa.

Hợp đồng lao động, theo quy định, nhất thiết phải quy định chế độ giờ làm việc, bởi vì người sử dụng lao động không trực tiếp kiểm soát công việc của nhân viên cấp dưới từ xa trong quá trình làm việc.

Hợp đồng cho thấy trách nhiệm pháp lý và vật chất của các bên trong quan hệ pháp lý với nhau. Đôi khi một nhân viên của Nhật Bản hoàn trả các chi phí (điện thoại, Internet, dịch vụ thư) được quy định trong hợp đồng. Các điều kiện của bảo hiểm xã hội và bảo lãnh nhân viên cũng được chỉ định trong tài liệu.

Các điều kiện đặc biệt trong hợp đồng vốn có đối với công việc từ xa (trao đổi tài liệu qua e-mail, không nhập hồ sơ lao động vào sổ làm việc theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng) có thể được tính đến.

Ở cuối tài liệu, địa chỉ (nơi đăng ký), chi tiết (PSRN, TIN) và chi tiết liên lạc của các bên trong mối quan hệ pháp lý được quy định. Hợp đồng được ký kết bởi cả hai bên nhân đôi cho người lao động và người sử dụng lao động.

Đặc điểm của giấy tờ

Việc thừa nhận một nhân viên làm việc từ xa không cho phép người sử dụng trao đổi tài liệu để:

gửi dữ liệu cá nhân của nhân viên;
cung cấp cho nhân viên các tài liệu gốc để xin việc và tính toán tiền lương (ví dụ, so sánh chữ ký của nhân viên trong hộ chiếu và trong hợp đồng lao động mẫu);
làm quen với nhân viên với các tài liệu của công ty.

Ngày nhập học, thời gian thử việc được rút ra như trong mô hình thông thường của hợp đồng lao động. Nhân viên ở xa trong cột nơi làm việc cho biết địa chỉ của anh ta.

Nhân viên phải gửi thư kèm theo thông báo qua Bưu điện Nga tất cả các tài liệu yêu cầu cung cấp ở dạng ban đầu. Các tùy chọn trao đổi sau đây là có thể:

qua email;
sử dụng các tài liệu có chữ ký điện tử.

Tương tác điện tử

Thông qua Internet có sự phối hợp sơ bộ các tính năng của hợp đồng lao động từ xa. Phiên bản được phê duyệt của hợp đồng được ký thành hai phiên bản dưới dạng giấy và được người sử dụng lao động gửi cho nhân viên trong vòng ba ngày bằng một lá thư kèm theo thông báo. Có thể nhân viên nhận được mẫu hợp đồng điện tử, ghi dữ liệu cá nhân của mình vào đó, ký tên với chữ ký điện tử đủ điều kiện và gửi lại cho nhà tuyển dụng.

Tài liệu cần thiết cho việc làm có thể được gửi đến nhà tuyển dụng điện tử. Nếu điều này là không đủ, sau đó gửi giấy tờ công chứng qua thư. Có thể là người sử dụng lao động có thể yêu cầu sự hiện diện của nhân viên trực tiếp tại thời điểm ký kết và chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, nhân viên mang theo tất cả các tài liệu cần thiết với anh ta.

Liên quan đến hai tài liệu cho nhân viên từ xa, một quy trình không chuẩn để thực hiện được thiết lập:

SNILS vẽ lên một nhân viên từ xa cá nhân.
Một mục trong một cuốn sách cá nhân có thể không được thực hiện theo thỏa thuận của các bên. Nếu một nhân viên yêu cầu nhập hồ sơ hoạt động, anh ta sẽ gửi cho chủ nhân của mình cuốn sách cá nhân của mình bằng Bưu điện Nga bằng thư đăng ký. Cơ sở để xác nhận kinh nghiệm sẽ là một hợp đồng.

Thông qua Internet, một nhân viên có thể tự làm quen với tất cả các hành vi điều chỉnh nội bộ của công ty mà anh ta cần để trực tiếp hoàn thành nhiệm vụ của mình. Chữ ký viết tay về làm quen có thể được thay thế bằng một điện tử đủ điều kiện. Trong cùng một chế độ lao động, tuân thủ các thời hạn do pháp luật quy định, công ty chuyển sang các tài liệu nhân viên liên quan đến các hoạt động trực tiếp của anh ta: một thỏa thuận với hợp đồng lao động của anh ta, một thông báo nghỉ phép hàng năm, thông báo về sự thay đổi đáng kể trong các điều khoản trong hợp đồng lao động của anh ta.

Làm thế nào để đăng ký làm việc từ xa trong hợp đồng lao động về việc xem tài liệu từ xa? Bạn có thể viết điều này trong một đoạn riêng hoặc bao gồm trong đoạn về các quy định chung.

Sự khác biệt giữa hợp đồng từ xa và thông thường

Một hợp đồng lao động với một nhân viên từ xa được yêu cầu. Tuy nhiên, các điều kiện và khả năng để thực hiện công việc từ xa được quy định bởi sự tồn tại của sự khác biệt giữa một tài liệu như vậy và hợp đồng với một nhân viên bình thường.

Trong hợp đồng làm việc từ xa:

Chỉ dẫn bắt buộc về tính chất từ xa của công việc. Là nơi ký kết hợp đồng chỉ ra vị trí của văn phòng của người sử dụng lao động.
Sự hiện diện của điều kiện cho sự vắng mặt của một mục trong cuốn sách.
Chỉ định một chế độ hoạt động cụ thể.
Bao gồm các điều kiện về sự cần thiết phải cấp chữ ký điện tử cho nhân viên.
Chỉ định thủ tục trao đổi các yêu cầu cho công việc và kết quả của nó.
Bao gồm các trách nhiệm bổ sung của người sử dụng lao động.
Phản ánh các điều kiện sa thải, bổ sung danh sách các lý do có trong luật, nếu có quyết định về việc đưa chúng vào văn bản của tài liệu.

Hợp đồng khoảng cách cố định được ký kết, giống như hợp đồng lao động thông thường, với ngày hoặc điều kiện chấm dứt.

Quyền và nghĩa vụ của một nhân viên ở xa

Các quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng với một nhân viên ở xa không khác biệt cơ bản với các điều khoản của hợp đồng lao động thông thường. Một hợp đồng khoảng cách thường quy định một số điểm bổ sung:

Về nghĩa vụ của nhân viên sử dụng các công cụ bảo vệ dữ liệu và phần mềm có tính chất kỹ thuật và các phương tiện khác trong công việc của họ. Nhu cầu này là mong muốn của người sử dụng lao để giữ bí mật thương mại có chứa thông tin về bất kỳ thành tựu khoa học nào.
Nếu chủ lao động cần kiểm soát nhân viên từ xa, thì cần phải sửa thời gian để nhân viên liên lạc với anh ta bằng các phương tiện liên lạc có sẵn (điện thoại, Internet).
Về nghĩa vụ của người lao động trong việc cung cấp dữ liệu báo cáo theo quy trình đã được thiết lập và thời hạn nộp báo cáo về hoạt động lao động. Các điều kiện càng cụ thể, càng dễ dàng yêu cầu một nhân viên cho họ và càng ít tranh chấp sẽ phát sinh trong tương lai.

Vì mối quan hệ với chủ lao động, việc hình thành các nhiệm vụ và mục tiêu, việc chuyển giao sản phẩm của hoạt động hoặc biểu mẫu báo cáo trong nhiều trường hợp thông qua mạng ảo, nên xác định chi tiết định dạng giao tiếp với chủ lao động và thời gian và định dạng của bên kia sẽ xác nhận việc nhận thông tin trong hợp đồng lao động từ xa như thế nào . Đây có thể là một tin nhắn phản hồi, thông báo SMS, cuộc gọi điện thoại.

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động, ngoại trừ các điều khoản về việc tuân thủ các điều kiện để thực hiện các hoạt động lao động ở nước ta, thanh toán thu nhập đúng hạn, có trong hợp đồng từ xa các điều kiện để hoàn trả cho nhân viên các chi phí liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ lao động (chi phí cho truyền thông di động và Internet). Điều đáng quan tâm là nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong lĩnh vực bảo hộ lao động. Liên quan đến nhân viên từ xa, công ty nên làm quen với các quy tắc làm việc với các công cụ công nghệ, phần mềm và sử dụng lao động.

Công nhân từ xa, như một quy luật, thiết lập giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi cho chính mình. Người sử dụng lao động có thể nhấn mạnh và yêu cầu nhân viên dành ít nhất một số giờ nhất định mỗi ngày cho các hoạt động nghề nghiệp của mình.

Tại sao cần phải rất cẩn thận và chi tiết quy định các điều khoản đặc biệt của thỏa thuận từ xa, chẳng hạn như phương thức gửi biểu mẫu báo cáo, định dạng giao tiếp với người thuê? Vi phạm các điều khoản hợp tác với nhân viên làm việc từ xa có thể trở thành cơ sở để chấm dứt việc làm. Luật lao động của nước ta cho phép quy định các điều kiện đặc biệt cho việc sa thải nhân viên theo sáng kiến của người sử dụng lao động trong hợp đồng làm việc từ xa: nếu nhân viên đó đã hai lần nộp báo cáo với vi phạm thô về thời hạn báo cáo, anh ta không liên hệ với người sử dụng lao động. Đây là một lý do chính đáng để sa thải một nhân viên từ xa, nếu điều này được quy định trong hợp đồng.

Kết luận hợp đồng lao động từ xa

Một người đã ký kết hợp đồng lao động từ xa với một công ty đáp ứng tất cả các luật lao động của nước ta được gọi là một công nhân từ xa. Hợp đồng của một nhân viên như vậy, mặc dù gần một trăm phần trăm tương tự như hợp đồng lao động thông thường, có một số tính năng cơ bản. Ví dụ:

sự cho phép và điều khoản sử dụng trong mối quan hệ của các bên trong quản lý tài liệu điện tử;
yêu cầu về chữ ký điện tử đủ điều kiện có thể được sử dụng khi ký hợp đồng lao động;
sự cho phép theo thỏa thuận chung của các bên liên quan đến việc không nhập hồ sơ kinh nghiệm lao động trong công ty vào sổ làm việc cá nhân của nhân viên;
một chỉ dẫn về nơi làm việc của nhân viên theo nơi làm việc;
bồi thường chi phí trong trường hợp sử dụng phần cứng hoặc phần mềm (sở hữu hoặc cho thuê) để thực hiện các hoạt động lao động;
một yêu cầu về nghĩa vụ của một công nhân từ xa sử dụng thiết bị đặc biệt để bảo vệ thông tin cấu thành bí mật thương mại;
yêu cầu định dạng giới hạn thời gian cho việc cung cấp các mẫu báo cáo cần thiết;
chế độ hoạt động của nhân viên từ xa, nếu cần thiết.

Việc thực hiện không đầy đủ hoặc không thực hiện các yêu cầu này có thể là căn cứ để chấm dứt hợp đồng từ xa. Ví dụ, trong trường hợp nộp muộn các biểu mẫu báo cáo hoặc gửi chúng ở định dạng không phù hợp, việc sa thải nhân viên từ xa có thể tuân theo. Sự xuất hiện của những vấn đề này có thể được ngăn chặn ở giai đoạn nghiên cứu cẩn thận và chuẩn bị hình thức của hợp đồng khoảng cách trong tương lai. Cần phải đánh vần trong các yêu cầu hợp đồng về thời gian, hình thức và tần suất báo cáo, cho biết giờ làm việc của người giám sát trực tiếp và người phụ trách anh ta.

Tất cả các quyền và nghĩa vụ khác được thực hiện theo pháp luật lao động của đất nước. Nghỉ phép hàng năm được cấp cho người lao động theo các điều kiện pháp lý của việc làm ở nước ta.

Chấm dứt hợp đồng từ xa

Các quy phạm chung của pháp luật lao động và các căn cứ bổ sung được ghi trong hợp đồng từ xa được áp dụng khi chấm dứt hợp đồng.

Cần nhớ khi soạn thảo hợp đồng lao động cho công việc từ xa rằng các điều kiện đặc biệt của việc sa thải:

không nên làm xấu đi vị trí của công nhân từ xa;
được phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính, tôn giáo hoặc bất kỳ căn cứ nào khác;
phải gắn liền với nhiệm vụ lao động của người lao động;
có một giải thích rõ ràng và bằng chứng tài liệu.

Việc sa thải một nhân viên thực hiện công việc từ xa được thực hiện theo lệnh sa thải với một dấu hiệu về lý do cụ thể để chấm dứt hợp đồng lao động.Nếu một luồng tài liệu điện tử được thiết lập với nhân viên, thì vào ngày làm việc cuối cùng (ngày chấm dứt hợp đồng), người sử dụng lao động sẽ gửi cho anh ta một bản sao của đơn đặt hàng qua e-mail và sao chép việc gửi qua Bưu điện Nga bằng thư.

Làm việc từ xa

Quyết định kết nối cuộc sống của bạn với công việc từ xa là không dễ dàng. Cần phải cân nhắc tất cả các ưu và nhược điểm, nhưng điều quan trọng nhất là tự mình tìm ra những gì bạn muốn nhận được từ công việc đó và liệu bạn có thể làm việc từ xa không. Làm việc ở một khoảng cách trong một công ty nước ngoài giống như những ngày làm việc bình thường nhất trong thành phố của bạn: cùng một chế độ làm việc và thu nhập được đảm bảo, nhưng có những khác biệt quan trọng. Nhà tuyển dụng sẽ không theo dõi bạn dành bao nhiêu thời gian tại nơi làm việc, tần suất bạn nghỉ và thời gian bạn nghỉ làm. Các hoạt động từ xa đòi hỏi một mức độ trách nhiệm cao và tự tổ chức.

Các nhà tuyển dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực công việc từ xa là các lập trình viên, nhà phát triển ứng dụng di động, chuyên gia SEO và SMM, nhà thiết kế. Và ngay cả họ, để thu hút các nhà tuyển dụng nước ngoài, phải có kiến thức và kinh nghiệm trên mức độ kiến thức trung bình của các đồng nghiệp của họ trong các lĩnh vực này.

Điều quan trọng là có thể trình bày bản thân, vẽ chính xác sơ yếu lý lịch của bạn. Nó phải được đọc. Nó phải được chia thành bốn điểm:

liệt kê các giải thưởng, sự phân biệt mà bạn nhận được tại các cuộc thi chuyên ngành (hiển thị thành tích thực sự);
mô tả kinh nghiệm làm việc (chi tiết, rõ ràng);
nêu sở thích và sở thích của bạn (lĩnh vực phát triển cá nhân);
đề cập đến giáo dục nhận được (quan trọng và rõ ràng hơn nhiều đối với nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một nhân viên từ xa là kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế thực tế).

Để kết luận, chúng tôi lưu ý một lần nữa rằng người ta không nên từ chối hình thức việc làm từ xa. Một nhân viên ở xa là giấc mơ của chủ nhân đối với việc thực hiện hiệu quả các chức năng của anh ta một cách có lương tâm, vì anh ta nghiêm túc tiết kiệm tiền của chủ nhân trên thiết bị của một nơi làm việc bổ sung và chi phí tạo điều kiện làm việc. Sự tương tác hiệu quả và thoải mái giữa người sử dụng lao động và người lao động phụ thuộc vào cách điều kiện làm việc được chi tiết trong hợp đồng lao động.