Một giao dịch trong ngân hàng hoặc Dịch vụ Thuế Liên bang là không thể nếu không có tài liệu xác nhận thanh toán. Một tấm séc hoặc bản sao kê, cũng như giấy chứng nhận không có nợ - bất kỳ tài liệu nào trong số này là bằng chứng thanh toán được thực hiện. Nhưng sự xuất hiện của các biên lai bên ngoài trong mỗi tổ chức có thể khác với mẫu được công nhận, cũng như các yêu cầu để tạo tiền.
Tại sao cần xác nhận thanh toán?
Khi kiếm tiền cho một khoản vay hoặc nộp thuế hàng năm, công dân nên giữ séc do nhà điều hành (hoặc thiết bị đầu cuối) phát hành. Chúng là bằng chứng của hoạt động trong trường hợp có vấn đề gây tranh cãi.
Ví dụ, một người thuê nhà đã nhận được một thông báo về nợ trong Dịch vụ Thuế Liên bang. Sự hiện diện của một tài liệu được phát hành sau khi giao dịch sẽ là một xác nhận thanh toán thuế.
Việc không có séc làm phức tạp đáng kể khả năng chứng minh thực tế thanh toán. Mặc dù đã chuyển sang chế độ thanh toán điện tử, nhưng trong 50% trường hợp, các cơ quan chính phủ chỉ chấp nhận yêu cầu xem xét nếu có bản sao giấy chứng nhận trên giấy.
Xác nhận thanh toán là gì?
Theo Điều 861 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, tại Nga có 2 phương thức thanh toán: sử dụng tiền thật và không dùng tiền mặt. Thanh toán giữa các pháp nhân 100% phải được thực hiện dưới hình thức không dùng tiền mặt. Pháp luật của Liên bang Nga không áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt cho các cá nhân.
Như một xác nhận thanh toán, theo Điều 220 của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga, nó được phép sử dụng:
- lệnh nhận tiền mặt;
- kiểm tra, hàng hóa hoặc tiền mặt;
- tuyên bố;
- chuyển tiền hành động;
- giấy chứng nhận khác, thực hiện hợp lệ và chứng nhận.
Bằng chứng giao dịch ngân hàng
Các tổ chức tài chính cho vay bắt buộc khách hàng phải gửi tiền kịp thời vào tài khoản của người cho vay. Sự chậm trễ dẫn đến lãi suất và hình phạt.
Trong các trường hợp hiếm hoi, ví dụ, trong một lỗi kỹ thuật trong hệ thống, thanh toán có thể bị trì hoãn hoặc không nhận được. Để tự cứu mình khỏi phải gửi lại tiền, người trả tiền phải chứng minh thực tế về việc bổ sung tài khoản.
Xác nhận thanh toán tại Sberbank và các tổ chức tín dụng khác có thể là một lệnh bảo đảm, kiểm tra hoặc sao kê tài khoản.
Lệnh nhận tiền mặt được nhà điều hành phát hành khi gửi tiền vào tài khoản cá nhân của khách hàng. Nó phải ghi rõ tên của người gửi tiền, ngày giao dịch và số tiền, tài khoản, tên của tổ chức tài chính. Ở dưới cùng của đơn đặt hàng là chữ ký của những người tham gia giao dịch: khách hàng, người quản lý và thủ quỹ, và, nếu được cung cấp, con dấu ngân hàng.
Một trích xuất là một danh sách các hoạt động ngân hàng trên tài khoản khách hàng. Nó hiển thị 1 hoặc nhiều giao dịch trong khoảng thời gian được chỉ định (ví dụ: tháng hiện tại), tên của chủ sở hữu, tên và số tài khoản của tổ chức, ngày tuyên bố và dữ liệu của người được ủy quyền. Có thể in tài liệu điện tử khi thanh toán trong các kênh dịch vụ từ xa (UCO): ngân hàng trực tuyến, thiết bị đầu cuối, phiên bản di động của trang web.
Một tấm séc được phát hành khi trả nợ vào tài khoản của pháp nhân. Nó chi tiết (một phần hoặc hoàn toàn) các chi tiết của người nhận tiền, tên của công ty, thông tin về người trả tiền, số tiền, ngày và mục đích. Một tấm séc được in sau khi hoạt động tại UCO cũng là một xác nhận thanh toán hóa đơn.
Bị trùng lặp khi mất tài liệu
Ngân hàng quy định việc phục hồi séc của khách hàng trong trường hợp không có họ để xác nhận thanh toán hóa đơn.Nếu giao dịch được thực hiện bởi chính người trả tiền trong các thiết bị đầu cuối hoặc ngân hàng trực tuyến, nhân viên có thể in lại bảng sao kê tài khoản hoặc phát hành một bản sao của séc.
Với việc mất tài liệu giấy, thời gian phục hồi có thể lên tới 30 ngày. Để tăng tốc tìm kiếm giao dịch, khách hàng phải biết ngày, thời gian gần đúng, số tiền thanh toán và chi tiết của người nhận. Thiếu thông tin có thể tạo thành một từ chối cung cấp một tài liệu thứ hai.
Các khoản thanh toán được thực hiện hơn sáu tháng trước thường được đặt hàng thông qua kho lưu trữ ngân hàng. Thời hạn của dịch vụ là từ 3 ngày. Một khoản phí có thể được tính cho việc khôi phục một số chứng chỉ.
Làm thế nào để chứng minh thanh toán thuế?
Thanh toán cho Dịch vụ Thuế Liên bang là trách nhiệm của mọi công dân Liên bang Nga. Hàng năm, người Nga trả hết nợ cho đất đai, tài sản và xe hơi. Việc thiếu xác nhận thanh toán không chỉ đòi hỏi phải tích lũy tiền phạt dưới hình thức phạt mà còn có thể gây ra lệnh cấm đi du lịch nước ngoài.
Dịch vụ Thuế Liên bang là một cơ quan chính phủ và được pháp luật yêu cầu chấp nhận các loại tài liệu sau đây làm bằng chứng thanh toán:
- Kiểm tra thủ quỹ.
- Sao kê tài khoản có chữ ký và đóng dấu của người được ủy quyền.
- Lệnh thu nhập.
- Một tài liệu khác xác nhận thực tế gửi tiền.
Như một tài liệu tham khảo khác, séc hoặc hình thức được phát hành dưới hình thức tổ chức tài chính, xác nhận việc trả nợ của người nộp thuế.
Một tổ chức tài chính có thể từ chối phát hành séc?
Khi thanh toán hóa đơn tại ngân hàng, Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc các tổ chức khác, khách hàng phải yêu cầu một tài liệu hỗ trợ. Việc phát hành séc là bằng chứng của một hoạt động thành công.
Việc từ chối phát hành chứng từ thanh toán có thể là mong muốn của người gửi tiền để nhận được nhiều bản sao cùng một lúc. Theo Bộ luật thuế, các tổ chức tài chính được phép chỉ cấp chứng chỉ gốc. Việc phát hành một bản sao chỉ có thể được thực hiện sau khi người trả tiền tuyên bố bằng văn bản về việc mất tài liệu gốc.
Người quản lý của công ty có quyền từ chối nhận giấy chứng nhận cho bên thứ ba mà không có quyền hạn được xác nhận của người đại diện, ví dụ, giấy ủy quyền có công chứng, quy định cho phép cấp giấy tờ nhân danh người gửi tiền.
Xác nhận thanh toán không được ban hành trong trường hợp giao dịch không hoàn thành hoặc hủy bỏ trong quá trình thực hiện. Một số loại giao dịch được cam kết trong các kênh dịch vụ từ xa không cho phép bạn in lại séc. Ví dụ: chuyển tiền từ tài khoản thẻ nhựa bằng dịch vụ thông tin SMS. Khách hàng nhận được mã xác nhận thanh toán trên điện thoại, anh ta nhập dữ liệu, tiền vào tài khoản của người gửi. Trong trường hợp này, bằng chứng thanh toán không phải là séc, mà là tin nhắn SMS về việc gửi và thực hiện giao dịch hoặc trích xuất từ tài khoản thẻ ngân hàng.
Làm thế nào để chứng minh việc thanh toán các dịch vụ trong tư pháp?
Khi gửi một tuyên bố khiếu nại hoặc khiếu nại cho Rospotrebnadzor, người trả tiền phải cung cấp bằng chứng về giao dịch. Các cơ quan tư pháp yêu cầu một tài liệu thực tế của giao dịch cho biết tên của công dân, chi tiết, ngày và số tiền thanh toán.
Nếu hoạt động được thực hiện tại văn phòng của một tổ chức tài chính, bạn nên gửi biên lai hoặc đơn đặt hàng ban đầu. Ngoài ra, ngân hàng có thể cấp giấy chứng nhận xác nhận giao dịch với con dấu của chi nhánh và chữ ký của người được ủy quyền.
Khi thanh toán trực tuyến, bạn nên in séc và xác nhận các tài liệu trong văn phòng tại nơi đặt tài khoản. Mặc dù có sự hiện diện của một bản in điện tử trên mẫu đơn, trong 15% trường hợp, các cơ quan thực thi pháp luật từ chối chấp nhận chứng chỉ mà không có tem tổ chức và chữ ký của nhân viên công ty.
Mất bao lâu để giữ chứng từ thanh toán?
Trong các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, bảo đảm của khách hàng đã được lưu trữ trong 5 năm.Nhà ở và các tiện ích có quyền yêu cầu từ người đăng ký bằng chứng gửi tiền vào tài khoản cá nhân của họ trong vòng 3 năm kể từ ngày giao dịch. Theo quy định của pháp luật, thời gian lưu trữ cho các tài liệu xác nhận thanh toán là 5 năm kể từ ngày nhận.
Ưu điểm của thanh toán trực tuyến là khả năng in séc trong vòng 10 năm trở lên kể từ ngày giao dịch. Nếu khách hàng không thể độc lập tìm tài liệu, anh ta có thể liên hệ với tổ chức tài chính để yêu cầu. Tài liệu trong hơn 3 năm được phát hành từ kho lưu trữ.
Không phải tất cả các hoạt động có thể được in sau 6 tháng trở lên. Trong trường hợp không có khả năng kỹ thuật hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu, các tổ chức tài chính có thể từ chối cấp chứng chỉ.