Thuật ngữ "lưu trữ tài chính" là khá mới. Nó xuất hiện nhờ những sửa đổi được thực hiện theo pháp luật về máy tính tiền. Họ đã có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2017 và thay đổi hoàn toàn các yêu cầu đối với CCM. Các thiết bị mới bắt đầu được gọi là phòng vé trực tuyến vì khả năng truyền dữ liệu qua Internet. Và họ có được khả năng này chính xác nhờ vào các ổ đĩa tài chính.
Một thay thế hiện đại cho ECLZ
Lưu trữ tài chính (FN) là một yếu tố của máy tính tiền của một mẫu mới. Nó có thể được gọi là bộ não của ĐCSTQ, vì chính anh ta là người nhớ tất cả thông tin tài chính. Mô-đun này đã trở thành một sự thay thế cho EKLZ lỗi thời, ngày nay không còn được sử dụng. Ổ đĩa không chỉ tiếp quản các chức năng được thực hiện trước đây bằng băng điện tử, mà còn mở rộng đáng kể chúng. Các tác vụ chính của ổ đĩa như sau:
- chữ ký và mã hóa séc;
- chuyển thông tin về họ qua Internet;
- tiếp nhận và xác minh thông tin phản hồi;
- lưu trữ dữ liệu trên séc đóng dấu mà không có khả năng điều chỉnh;
- chặn sự hình thành kiểm tra nếu bộ nhớ của ổ đĩa chứa dữ liệu không truyền được tạo ra hơn 30 ngày trước.
Làm thế nào để fn làm việc
Để ổ tài chính tương tác với dịch vụ thuế, cần thêm một liên kết - nhà điều hành dữ liệu tài chính (OFD). Đây là một công ty sẽ đảm bảo việc chuyển thông tin an toàn từ ổ đĩa sang máy chủ Dịch vụ Thuế Liên bang. Dữ liệu được truyền bằng giao thức trao đổi thông tin được phê duyệt bởi dịch vụ thuế. Sự tương tác giữa các liên kết này được tổ chức như sau:
- ổ tài chính nắm bắt thông tin về kiểm tra đóng dấu;
- nếu bạn có kết nối Internet, nó sẽ chuyển dữ liệu ngay lập tức sang OFD;
- nhà điều hành gửi chúng đến máy chủ FTS và đến email hoặc số điện thoại của người mua (nếu người này muốn nhận séc điện tử);
- nếu không có kết nối Internet, thông tin về kiểm tra đóng dấu sẽ được lưu trong bộ nhớ của ổ đĩa.
Do đó, nhờ vào ổ đĩa tài chính, dịch vụ thuế nhận được thông tin về kiểm tra đóng dấu gần như tại thời điểm hình thành. Trong trường hợp có sự cố trong Internet, thông tin sẽ được lưu trữ trên ổ đĩa. Ngay sau khi kết nối được khôi phục, dữ liệu sẽ được chuyển đến OFD và sau đó đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Vì vậy, người bán không nên lo lắng - nếu Internet không còn, bạn sẽ không phải ngừng bán hàng. Nhưng điều quan trọng là kết nối được khôi phục trong vòng 30 ngày, nếu không thì chức năng sẽ bị chặn.
Hiện đại hóa KCP
Bất kỳ mô hình máy tính tiền hiện đại nào cũng được trang bị thiết bị lưu trữ dữ liệu tài chính. Nhưng để thực hiện các yêu cầu của pháp luật, không cần thiết phải có được một bộ máy mới. Bạn có thể nâng cấp một bàn rút tiền hiện tại - nó sẽ có giá rẻ hơn một chút. Các nhà sản xuất ổ đĩa tài chính đảm bảo rằng chúng có cùng kích thước và loại kết nối với thiết bị như ECLZ. Đó là, ổ đĩa có thể được cài đặt trong phòng vé thay vì băng. Ngoài ra, bạn sẽ cần thay đổi phần sụn của bo mạch. Các dịch vụ này được cung cấp bởi các trung tâm dịch vụ của các nhà sản xuất KKM.
Ngày hết hạn
Tiêu chí chính để chọn fn là thời gian hiệu lực của khóa thuộc tính tài khóa. Đây là khoảng thời gian ổ đĩa sẽ hoạt động sau khi đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang. Theo nguyên tắc chung, nó là 13 tháng. Tuy nhiên, các công ty và doanh nhân sử dụng chế độ thuế đặc biệt, cũng như bán dịch vụ, phải sử dụng các thiết bị có ổ tài chính kéo dài 36 tháng.
Sau khoảng thời gian quy định, fn có thể thay thế. Đó cũng là với ECLZ, nhưng đồng thời tôi phải liên hệ với một trung tâm dịch vụ. Nhưng FN có thể được thay thế bằng tay của chính bạn.Sau đó, cần phải đảm bảo lưu trữ trong 5 năm. Cùng với ổ đĩa, bạn nên giữ các báo cáo về việc đóng nó và về những thay đổi trong dữ liệu đăng ký của ĐCSTQ.
Đăng ký ổ đĩa
Dịch vụ thuế duy trì một đăng ký các ổ đĩa tài chính, trong đó liệt kê các mô hình được ủy quyền để bán, các thông số và nhà sản xuất của họ. Bạn có thể tìm thấy nó trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Cho đến nay, chỉ có 4 ổ đĩa trong sổ đăng ký. Chúng được cài đặt trên phòng vé của một mẫu mới hoặc được rao bán để thay thế hoặc nâng cấp các thiết bị cũ. Ba ổ đĩa từ cơ quan đăng ký có thời hạn hiệu lực là 13 tháng và một - 36 tháng. Ngoài ra trên trang web dịch vụ, bạn có thể kiểm tra bản sao đã mua của ổ tài chính theo số sê-ri.
Khóa
Nếu dữ liệu trên séc sẽ không được truyền đến OFD trong hơn 30 ngày, ổ đĩa sẽ bị chặn. Điều này có nghĩa là nhân viên thu ngân sẽ không thể đánh bại séc. Để bán hàng hóa thông qua một thiết bị như vậy sẽ không hoạt động. Điều này có thể xảy ra do thiếu Internet, vì vậy điều quan trọng là luôn theo dõi khả năng hoạt động của kênh truyền thông.
Hậu quả khó chịu nhất của việc này là cần phải ngừng bán hàng hóa. Tuy nhiên, không báo cáo cho Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc OFD, cũng không đăng ký lại, nếu không thay đổi ổ đĩa, sẽ là cần thiết. Chỉ cần loại bỏ nguyên nhân của khối, nghĩa là khôi phục kết nối của phòng vé với Internet. Sau đó, bảng lương được mở khóa độc lập và sẽ lại bắt đầu truyền dữ liệu về các séc bị hỏng.
Nó xảy ra rằng công ty có một ĐCSTQ dự phòng, đôi khi chỉ được sử dụng. Ví dụ, trong trường hợp sự cố của đơn vị chính hoặc dưới dạng máy tính tiền cầm tay khi giao hàng. FN sẽ bị chặn nếu hơn 30 ngày trôi qua giữa quá trình hình thành séc? Bạn không thể lo lắng về điều này. Khóa chỉ xảy ra khi kiểm tra chưa gửi vẫn còn trong ổ đĩa. Nếu séc được gửi đến OFD, thì sẽ không có chặn ngay cả khi nhân viên thu ngân được sử dụng ít hơn 1 lần mỗi tháng. Vì vậy, mỗi lần sau khi sử dụng bàn rút tiền dự phòng, bạn có thể tắt nó một cách an toàn, sau khi đảm bảo rằng dữ liệu bán hàng được chuyển đến Dịch vụ Thuế Liên bang.
Có thể làm mà không cần một ổ đĩa
Luật quy định miễn trừ nhu cầu sử dụng thủ quỹ trong việc thực hiện các hoạt động nhất định. Ngoài ra, cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018, các thực thể trả UTII hoặc cung cấp dịch vụ cho công chúng, cũng như IP trên bằng sáng chế, có thể hoạt động mà không cần ĐCSTQ. Tuy nhiên, một số người nộp thuế này sử dụng máy tính tiền, mặc dù không có nghĩa vụ. Họ có thể sử dụng các thiết bị mà không có ổ đĩa tài chính?
Sự hiện diện của một bàn rút tiền với một ổ đĩa là một yêu cầu của luật CCV. Có thể đăng ký thiết bị kiểu cũ tại Dịch vụ Thuế Liên bang trước ngày 1 tháng 2 và sử dụng cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2017. Kể từ ngày này, nó bị cấm sử dụng các thiết bị cũ ở Nga. Do đó, nếu các thực thể nêu trên làm việc với ĐCSTQ, thì chúng phải sử dụng máy tính tiền với ổ đĩa tài chính.
Vẫn còn cứu trợ cho các doanh nghiệp thương mại nằm trong các khu định cư từ xa các mạng truyền thông. Họ cũng được yêu cầu sử dụng bàn rút tiền với fn, nhưng không được chuyển thông tin tài chính cho Dịch vụ Thuế Liên bang. Trong trường hợp này, bàn rút tiền sẽ được sử dụng ngoại tuyến - thông tin sẽ được lưu trong bộ nhớ của ổ đĩa. Theo tiêu chí có hiệu lực hiện nay, một khu định cư có dưới 10 nghìn người có thể tin tưởng vào lợi ích này. Danh sách các lãnh thổ như vậy cần được chính quyền khu vực phê duyệt và công bố trên trang web của chính quyền địa phương.
Vì vậy, ổ đĩa tài chính ngày nay là một yếu tố không thể thiếu của ĐCSTQ. Nó biến một máy tính tiền thông thường thành một thiết bị hiện đại, có thể lưu trữ dữ liệu ở dạng mã hóa và chuyển nó sang Dịch vụ Thuế Liên bang. Điều này sẽ đơn giản hóa công việc của dịch vụ, đảm bảo tính minh bạch của báo cáo và giảm gánh nặng cho doanh nghiệp về mặt kiểm soát thuế.