Có nhiều thuật ngữ khác nhau ban đầu rất khó hiểu. Và ngay khi ai đó bắt đầu giải thích chúng, bạn thậm chí có thể nắm lấy đầu mình. Hãy nói về những khoản phải thu bằng những từ đơn giản.
Thông tin chung
Ban đầu, chúng ta hãy đối phó với thuật ngữ. Các khoản phải thu - định nghĩa này được sử dụng để biểu thị các khoản nợ cho một người hoặc công ty. Đơn giản nhưng không thể hiểu được? Hãy tách nó ra. Có thể là cả hai khoản phải thu và phải trả được quan sát cùng một lúc? Nói một cách đơn giản và, trong sự thật, có. Nhưng nếu với các tài khoản phải trả, mọi thứ ít nhiều rõ ràng bằng trực giác, thì trong trường hợp đầu tiên, không phải mọi thứ đều dễ dàng như vậy. Hãy nói rằng chúng tôi có một công ty. Nếu chúng tôi nợ các đối tác / ngân sách, thì đây là khoản phải trả. Trong trường hợp chúng tôi là, thì đây đã là một khoản phải thu. Nó không có vấn đề gì - vận chuyển sản phẩm, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ, thanh toán đầy đủ hoặc một phần cho một cái gì đó. Trên thực tế, đây là một phần tài sản của các doanh nghiệp đang tạm thời xử lý các đối tác. Đó là lý do tại sao các khoản phải thu trong quá trình chuẩn bị bảng cân đối kế toán được hiển thị trong cột tài sản.
Làm thế nào nó phát sinh
Nói về những gì phải thu của doanh nghiệp, cần lưu ý rằng rất ít tổ chức có thể tự hào về sự hiện diện của nó. Điều này là do các đặc điểm của môi trường cạnh tranh và nhu cầu sản xuất. Thực tế là người mua bây giờ thường có lợi nhuận để mua dịch vụ hoặc hàng hóa trả góp. Trong khi đó người bán quan tâm đến việc mở rộng cơ sở khách hàng của họ bằng cách cung cấp các điều kiện tốt. Cũng nói về những khoản phải thu bằng những từ đơn giản, cũng cần lưu ý rằng nó được tăng lên bởi các khoản thanh toán tạm ứng, được liệt kê như một khoản trả trước cho các nhà cung cấp. Đừng quên số tiền đóng thuế quá mức, đóng góp bảo hiểm cho các quỹ. Nói một cách đơn giản: mọi sự giải phóng hàng hóa về tín dụng và trả trước đều là một khoản phải thu.
Những khoảnh khắc cụ thể
Khi phân tích những khoản phải thu bằng những từ đơn giản, chúng ta nên đề cập riêng đến nhân sự của tổ chức. Trong trường hợp này, điều này là có thể với việc trả quá nhiều tiền lương, cũng như vấn đề về một số tiền nhất định theo báo cáo. Sau này sẽ được phản ánh là nợ cho đến khi nhân viên nộp báo cáo chi phí cho biết các dịch vụ và hàng hóa đã mua, cũng như các tài liệu xác nhận thông tin. Cũng cần đề cập rằng hai nhóm nợ được phân biệt có điều kiện:
- Bình thường Nó bao gồm hàng hóa hoặc dịch vụ vận chuyển được thực hiện, các tính toán sẽ được thực hiện sau một thời gian nhất định theo thỏa thuận được ký kết; thanh toán tạm ứng cho các nhà thầu và nhà cung cấp; tiền mặt được phát hành cho người lao động cho các chi phí hiện tại vì lợi ích của doanh nghiệp.
- Quá hạn. Nó bao gồm các khoản nợ cho hàng hóa được giao và công việc được thực hiện, không được thanh toán trong thời gian được thiết lập bởi hợp đồng; Số tiền trong tay nhân viên đã hết thời hạn nộp báo cáo tạm ứng cho các quỹ đã phát hành.
Đây là những gì tài khoản phải thu. Một khoản phải thu quá hạn lần lượt được chia thành vô vọng và nghi ngờ. Phần chính của các tình huống như vậy được tính bởi các đối tác.
Quản lý khoản phải thu
Nếu giao dịch không được bảo đảm bằng một bảo lãnh hoặc cam kết, và thời hạn cho nó đã hết hạn, tôi nên làm gì? Trước hết, cấu trúc của các tài khoản nghi ngờ phải thu được hình thành. Nếu công ty không may mắn trong ba năm để trả lại tiền cho chính mình, thì khoản nợ đáng ngờ nhận được tình trạng xấu và phải được xóa sổ khi thua lỗ. Những gì có thể được sử dụng để trả nợ đã quá hạn? Nếu đối tác đang gặp khó khăn tạm thời, thì thường các bên đồng ý về kế hoạch trả góp hoặc giải quyết tình huống thông qua trao đổi hàng đổi hàng giữa họ. Đôi khi những lựa chọn như vậy là không thể. Sau đó, hợp đồng nên được chuyển đến bộ phận pháp lý (hoặc liên hệ với dịch vụ của các chuyên gia bên thứ ba) và quyết định về việc tư vấn khởi xướng việc thu tiền không nhận được tại tòa án. Cần phải tính đến việc đánh giá khả năng thanh toán là một hành động xác suất không phải lúc nào cũng phản ánh đúng thực trạng. Như một lối thoát, bảo hiểm khoản phải thu được thực hành. Đó là, rủi ro được chuyển sang cấu trúc khác.
Về bảo hiểm
Nói về những gì các khoản phải thu, quản lý rủi ro nên được quy cho các điểm quan trọng. Mọi thứ có thể diễn ra trong một thời gian dài mà không có vấn đề gì, và, như thường xảy ra, chúng sẽ phát sinh vào thời điểm bất tiện nhất. Bạn có thể đặt rủi ro về giá và hình thành quỹ dự phòng cho trường hợp đó. Hoặc mua bảo hiểm. Điều này có lợi cho các công ty đang phát triển thị trường mới hoặc làm việc trong điều kiện cạnh tranh đáng kể. Nói về những gì tài khoản quá hạn phải thu bằng những từ đơn giản, cần lưu ý rằng có nhiều cách tiếp cận khác nhau và khi sử dụng các công cụ bổ sung cần phải hiểu tất cả các sắc thái.
Về ưu và nhược điểm của bảo hiểm
Những ưu điểm chính là:
- Một cơ hội để tích cực phát triển thị trường khu vực. Các đối tác cấp tỉnh thường không thể làm việc trên cơ sở trả trước. Và đánh giá rủi ro là vấn đề, ngay cả khi các cuộc đàm phán đang diễn ra trong lãnh thổ của người mua. Bởi vì điều này, không phải mọi liên hệ đều kết thúc bằng việc kết thúc và thực hiện giao dịch. Nhưng nếu các khoản phải thu được bảo hiểm, thì độ nhạy cảm với rủi ro sẽ giảm, bởi vì chúng được giao cho công ty bảo hiểm chứ không phải cho chính công ty.
- Độc lập tài chính. Không có gì lạ khi một khách hàng lớn làm việc trên cơ sở trả sau để bắt đầu thủ tục phá sản. Điều này dẫn đến một loạt các cuộc khủng hoảng trong các doanh nghiệp nhỏ hơn. Bảo hiểm sẽ giúp tránh tình trạng như vậy bằng cách duy trì các điều kiện trước đây cho khách hàng và người mua.
- Cung cấp các khoản vay có lợi nhuận cao hơn. Các tổ chức thương mại thường vay vốn để tăng vốn lưu động. Sự hiện diện của các khoản phải thu được bảo hiểm có tác động tích cực đến đánh giá rủi ro bởi các chuyên gia của ngân hàng. Cô thậm chí có thể hoạt động như một cam kết. Nhờ vậy, các công ty nhận được các điều kiện cho vay thuận lợi hơn.
Nhưng còn khuyết điểm thì sao? Anh ta chỉ có một ở đây - chi phí của dịch vụ. Tùy thuộc vào tình huống, nó có thể chiếm 1-9% số tiền của thỏa thuận - và đây là một chỉ số khá lớn. Khi mô tả các tài khoản phải thu bằng những từ đơn giản, cần chú ý đến thực tế là sự hình thành của dự trữ này thường là điều kiện thiết yếu để phát triển thị trường mới. Nhưng nên nhớ rằng chúng được hình thành với chi phí vốn được trích từ doanh thu của công ty. Do đó, cần phải liên tục theo dõi sự phát triển của tình hình.
Về giảm nợ
Hãy nói về những khoản phải thu và phải trả từ vị trí làm việc với tài sản. Cụ thể, một khoảnh khắc khó chịu như xóa nợ. Cần lưu ý rằng không thể làm điều này với tất cả các phương tiện. Nợ phải đáp ứng các tiêu chí nhất định mà theo đó nó có thể được đánh giá như vậy, điều này là không thực tế để thu hồi. Điều này được nêu trong đoạn thứ hai của Điều 266 của Bộ luật Thuế.Theo cách tương tự, một khoản nợ với thời hiệu nộp đơn yêu cầu bồi thường có thể có giá trị hoặc thuộc về một công ty hoặc công ty đã được thanh lý và loại trừ khỏi Cơ quan pháp lý của Nhà nước hợp nhất. Mặc dù có một chút khó khăn. Vì vậy, nếu khoản phải thu phát sinh trong tương tác với một doanh nhân cá nhân, thì việc loại trừ khỏi IGRIP sẽ không cho phép ghi nợ. Điều này là do thực tế là cá nhân doanh nhân, theo luật pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ với tất cả tài sản của mình.
Phải làm gì
Giả sử một công ty con nợ đã ra mắt và vượt qua thành công thủ tục phá sản. Và để trả nợ trong trường hợp này sẽ không hoạt động. Phải làm gì với những khoản nợ mà thời hạn giới hạn hết hạn? Thông thường là 3 năm, nhưng có thể bị gián đoạn nếu:
- Con nợ đã ký và chấp nhận hành vi hòa giải.
- Một bức thư đã được gửi thừa nhận sự tồn tại của một khoản nợ hoặc yêu cầu hoãn lại.
- Trả tiền phạt hoặc tiền lãi.
- Tòa án đã chấp nhận một vụ kiện từ công ty theo hướng của người mua.
- Các doanh nghiệp đã thực hiện một thỏa thuận bổ sung trong đó con nợ công nhận nghĩa vụ của mình.
- Ngoài ra, Nghị quyết số 15 của Tòa án Tối cao Liên bang Nga có thêm một lý do để làm gián đoạn thời hiệu, cụ thể là thanh toán một phần tiền mà không ký một đạo luật hòa giải mới.
Kế toán
Một khoản phải thu là gì? Nói một cách đơn giản - làm thế nào để làm việc với nó một cách chính xác? Các biện pháp tổ chức ban đầu được yêu cầu. Chúng bao gồm lập lịch trình công việc và thực hiện hợp đồng có thẩm quyền với các đối tác-khách hàng. Cần chú ý đến các tài liệu kết luận. Vì vậy, cần phải đánh vần nghĩa vụ của các bên, chi phí công việc, điều khoản thanh toán, thủ tục giải quyết, cũng như trách nhiệm pháp lý. Trước khi ký kết thỏa thuận, cần kiểm tra đối tác và đánh giá khả năng thanh toán của nó.
Làm việc với các tài liệu
Cần kiểm soát tình hình và trong trường hợp sai lệch đưa ra quyết định phù hợp. Nhiệm vụ theo đuổi là nhận tiền, đi kèm là thanh toán cho công việc được thực hiện, dịch vụ được thực hiện và hàng hóa được giao từ khách hàng. Do đó:
- Sau khi khắc phục thực tế nợ, bạn cần gọi cho khách hàng và nhắc nhở về việc thanh toán.
- Trong trường hợp thời hạn thanh toán vượt quá 30 ngày, phải gửi yêu cầu bằng văn bản.
- Nếu khoản nợ không được trả trong ba tháng, phải nộp đơn kiện.
Cần phải chăm sóc việc phát hành và nhận các tài liệu chính kịp thời, chẳng hạn như một hành động hoàn thành, hóa đơn thanh toán, hóa đơn và những thứ khác có thể xác nhận sự xuất hiện của nghĩa vụ tài chính. Nói chung, bạn cần quan tâm đến sự hiện diện của:
- Thỏa thuận, trong đó sự trưởng thành của nghĩa vụ được chỉ định.
- Ghi chú lô hàng và hành vi làm việc, đối chiếu, kiểm kê các khoản phải thu.
Cần phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tuân thủ các yêu cầu của Luật số 402-FZ về Kế toán. Đồng thời kiểm soát các khoản thu tiền mặt mà bạn nhận được từ các đối tác. Tài liệu cẩn thận về thu nhập, các đơn vị cấu trúc, và toàn bộ tổ chức là cần thiết. Nó là cần thiết để tiến hành kiểm kê các nghĩa vụ và giải quyết đúng hạn. Và rất quan trọng - không che giấu các khoản phải thu. Đối với vi phạm quy tắc kế toán, tiền phạt được cung cấp.
Kết luận
Ở đây chúng tôi xem xét bề ngoài các khoản phải thu, các loại, định giá, quy tắc ứng xử và làm việc với nó. Nếu bạn giữ tình hình trong tầm kiểm soát, việc xảy ra hậu quả tiêu cực sẽ được giảm thiểu. Tất cả các hỗ trợ có thể trong việc đạt được sự phát triển bền vững sẽ được cung cấp bằng cách lập kế hoạch, tổ chức, động lực, phân tích và kiểm soát. Vì vậy, đây không phải là một lần chuyển giấy đơn giản, mà là những hành động hiệu quả, cần phải thực hiện chiến lược tổ chức, xác định chính sách bán hàng và chọn giá trị hợp lý cho các khoản phải thu. Yếu tố con người không nên bỏ qua.Cần có sự quản lý của các nhà quản lý và chuyên gia để chú ý đến tất cả các điểm có sẵn. Cần phải quan tâm đến sự sẵn có của thông tin minh bạch, kịp thời, có liên quan và đầy đủ về con nợ, các khoản thanh toán được thực hiện và các khoản nợ hiện có.