Nhiều doanh nhân, tổ chức đã gặp phải khái niệm này trong các hoạt động của họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích BSO là gì, những loại tài liệu này tồn tại, những yêu cầu nào đối với nó được áp đặt bởi pháp luật. Hãy xem xét các tính năng của việc sử dụng các biểu mẫu cho SP, LLC, tài xế taxi.
BSO là gì?
Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt là một giải mã của viết tắt.
Hãy tiếp tục. BSO là gì? Đây là giấy tờ mà thực tế nhận tiền mặt được ghi lại, thực tế của các khu định cư sử dụng thẻ ngân hàng. Đó là, thanh toán bởi một khách hàng của một dịch vụ nhất định.
BSO là gì? Trên thực tế, tài liệu này là một thay thế cho các chứng từ tiền mặt thông thường. Cho đến ngày 1.07.2019, các tổ chức và cá nhân doanh nhân có quyền lựa chọn: sử dụng máy tính tiền trong các hoạt động của họ hoặc tự giới hạn để phát hành các hình thức như vậy.
Cần lưu ý rằng có thể phát hành BSO không chỉ khi cung cấp dịch vụ cho các cá nhân, mà còn trong các khu định cư chung với các doanh nhân cá nhân. Vì theo luật pháp Nga, các doanh nhân được đánh đồng với các cá nhân. Bạn không thể rút ra một BSO chỉ khi khách hàng của bạn là một pháp nhân.
Chính sách BSO là gì? Điều này có nghĩa là một tài liệu hoàn toàn khác nhau. Chúng tôi đang nói về chính sách bảo hiểm. Tài liệu tồn tại ở dạng điện tử. Nhưng nếu điều quan trọng là chủ sở hữu của nó phải có phiên bản giấy, thì anh ta ra lệnh cho công ty bảo hiểm in chính sách đó trên một mẫu báo cáo nghiêm ngặt.
Những dịch vụ nào tôi nhận được một hình thức cho?
Các mẫu của BSO được đặt trong bài viết. Nhưng tại các dịch vụ nào các nhà phân phối của họ được ủy quyền để viết một hình thức như vậy?
Cho đến năm 2017, vấn đề đã được giải quyết tương đối đơn giản - sau đó bộ phân loại dịch vụ toàn Nga hoạt động. Nếu dịch vụ không ở OKUN, thường xảy ra tranh chấp giữa các doanh nhân và dịch vụ thuế liên quan đến việc chấp nhận phát hành BSO.
Hôm nay tình hình đã thay đổi. Danh sách các dịch vụ cung cấp cho dân chúng được bao gồm trong hai hành vi lập pháp:
- Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 2496-r (11.24.2016).
- Thứ tự của Rosstat số 244 (23.11.2016).
Theo đó, các doanh nhân và tổ chức có thể phát hành BSO bằng cách cung cấp các dịch vụ có trong danh sách các hành vi này. Chúng được mở rộng đáng kể so với OKUN. Nhưng vấn đề vẫn còn tồn tại: danh sách không chứa tất cả các dịch vụ cung cấp cho dân cư. Nếu vấn đề như vậy xảy ra trước IP hoặc LLC, họ nên liên hệ với chi nhánh địa phương của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc Bộ Tài chính để được giải thích bằng văn bản về dịch vụ của họ.
Quy định pháp luật
Các mẫu BSO, như bạn đã thấy, rất đa dạng. Nhưng sự xuất hiện, thiết kế, điền và phát hành của chúng được quy định bởi các hành vi lập pháp tương tự:
- Luật liên bang "Về việc áp dụng CCT trong việc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng thẻ ngân hàng" số 54 (2003). Theo quy định của Điều 2.2 của đạo luật này, thủ tục phê duyệt các hình thức của các hình thức đó, kế toán, lưu trữ, tiêu hủy của họ được thiết lập bởi Chính phủ Nga.
- Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 359 (2008). Ở đây đã phê duyệt Quy định về việc sử dụng BSO cụ thể. Cụ thể, một danh sách các chi tiết cần thiết của tài liệu này, phương pháp in của nó, vv được cung cấp.
Mẫu tài liệu
Các hình thức BSO trước đây đã tồn tại trong một số hình thức được phê duyệt. Theo đó, họ có nhiều tên khác nhau (tùy thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp): phiếu mua vé, vé, vé mùa, v.v. Thiết kế của các hình thức như vậy cũng rất đa dạng.
Các tài liệu này được điền vào theo các hướng dẫn Phương pháp được phát triển bởi Rosbytsoyuz phối hợp với Bộ Tài chính Liên bang Nga. Cụ thể, các hình thức sau có liên quan:
- B-1.Biên lai, lệnh làm việc, bản sao biên lai, vv
- B-2. Hàng tồn kho của mọi thứ, vé an ninh và như vậy.
Ngày nay, các hình thức tài liệu như vậy không được chấp nhận.
Yêu cầu đối với các hình thức hiện đại
Đối với các BSO hiện đại cho các doanh nhân cá nhân, LLC và các tổ chức khác, trong thiết kế và nội dung của họ, họ phải tuân thủ các quy định tại khoản 3 của Thư Thông tin của Bộ Tài chính (08.22.2008). Các chi tiết sau đây phải được chỉ định trong mẫu:
- Tên của tài liệu, số gồm 6 chữ số, sê-ri.
- Hình thức pháp lý của nhà cung cấp dịch vụ (LLC hoặc IP), tên của nó.
- Vị trí của cơ quan điều hành hiện tại của cá nhân doanh nhân hoặc pháp nhân. Đó là, địa chỉ pháp lý.
- Người nộp thuế TIN.
- Dịch vụ đa dạng được cung cấp.
- Chi phí công việc, dịch vụ về mặt tiền tệ.
- Phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc ghi nợ từ thẻ tín dụng), kích thước của nó.
- Ngày khi tính toán được thực hiện và tài liệu đã được chuẩn bị.
- Họ, tên, bảo trợ của người thực hiện giao dịch thanh toán này, vị trí của mình, chữ ký cá nhân. Điều này được chứng nhận bởi con dấu chính thức của cá nhân doanh nhân hoặc tổ chức.
- Các chi tiết khác, được thiết kế để đặc trưng, làm rõ dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Nơi để đặt một tài liệu?
Với sự giúp đỡ của BSO, các dịch vụ được phát hành tại Liên bang Nga cho đến ngày 1.07.2019. Trước các tổ chức và doanh nhân, câu hỏi vẫn là: nơi nào có thể sản xuất, đặt hàng các hình thức như vậy?
Câu trả lời là trong Quyết định số 359 (2008) của Chính phủ. Các hình thức phải được thực hiện nhất thiết bằng phương pháp in hoặc sử dụng các hệ thống tự động. Sau này sẽ cung cấp bảo vệ chống truy cập trái phép, cho phép nhận dạng, cố định và bảo quản tất cả các hoạt động trong tương lai với BSO trong tối thiểu 5 năm.
Nhưng phải nhớ rằng từ đầu tháng 7 năm 2019, việc phát hành BSO của một loại in sẽ bị đình chỉ. Thay thế nào? Hoặc việc sử dụng máy tính tiền, hoặc phát hành BSO, chỉ được in bằng hệ thống tự động. Một ngoại lệ đối với quy định mới chỉ là IP trên bằng sáng chế. Họ không cần máy tính tiền.
Khi các hình thức không thể được sử dụng?
SP và LLC, điều quan trọng cần nhớ là các mẫu của mẫu riêng của họ chỉ được phát hành khi một số dịch vụ được cung cấp. Đồng thời, có một số loại hoạt động nhất định trong đó chỉ có các BSR tiêu chuẩn được phát triển bởi nhà nước mới có thể được viết ra.
Các hình thức tùy chỉnh không thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Vé cho giao thông công cộng, đường sắt và hàng không.
- Dịch vụ cung cấp chỗ đậu xe.
- Phát hành các tour du lịch và tham quan.
- Biên lai và đăng ký khác nhau để trả tiền cho các dịch vụ thú y.
- Biên lai an toàn của Bologna, vé an ninh.
Lợi ích của việc sử dụng
Ưu điểm của việc sử dụng BSO trong kinh doanh như sau:
- Không cần phải mua máy tính tiền, mà chi phí bắt đầu từ 8.000 rúp.
- Bạn không cần phải bảo trì ĐCSTQ hàng năm (giá dịch vụ có thể lên tới 10.000 rúp).
- BSO không cần phải đăng ký tại các văn phòng của Dịch vụ Thuế Liên bang. Đối với máy tính tiền thì đây là điều bắt buộc.
- Với hoạt động kinh doanh tại chỗ, việc viết ra các khách hàng BSO sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc mang theo máy tính tiền.
Nhược điểm của việc sử dụng
Trong số những nhược điểm của việc sử dụng BSO là:
- Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt chỉ được phép sử dụng khi cung cấp dịch vụ cho các cá nhân.
- Các BSO được in trong nhà in được điền thủ công. Với lượng khách hàng lớn, điều này khá bất tiện.
- Những hình thức như vậy cần kế toán nghiêm ngặt. Rễ của họ (bản sao) phải được lưu trữ trong 5 năm.
- Các doanh nhân cần phải lo lắng về việc đặt hàng kịp thời của các hình thức như vậy.
Hình thức kế toán
Nên giữ sổ BSO như thế nào? Trong điều kiện đảm bảo sự an toàn hoàn toàn của các hình thức. Chúng được đánh vần trong Quyết định số 359 của Chính phủ (2008).Như thực tế cho thấy, các doanh nhân có lượng khách hàng phong phú mua ĐCSTQ sẽ dễ dàng hơn so với việc tuân thủ các điều kiện như vậy.
Các hình thức chỉ được chấp nhận bởi nhân viên mà hợp đồng trách nhiệm được ký kết. Và chỉ khi có sự hiện diện của một ủy ban đặc biệt được hình thành bởi cá nhân doanh nhân hoặc người đứng đầu tổ chức.
Khi chấp nhận BSO, cần phải xác minh số lượng biểu mẫu thực tế, sê-ri, số và dữ liệu được chỉ định trong tài liệu đi kèm mà nhà in của họ nhận được. Hãy chắc chắn để đưa ra một hành động chấp nhận các chứng khoán này.
BSO được lưu trữ trong tủ kim loại chống cháy, két và các phòng được trang bị đặc biệt khác. Kế toán của họ được thực hiện trong sổ kế toán BSO.
Các bản sao của tài liệu đó xác nhận thực tế chấp nhận tiền từ khách hàng cho các dịch vụ nên được lưu trữ ở dạng có hệ thống trong ít nhất 5 năm. Chúng phải được đặt trong túi kín khi chúng tích lũy.
Sau 5 năm, các hình thức bị phá hủy. Điều này chỉ xảy ra trên cơ sở các hành vi phá hủy. Nó cũng là cần thiết để tiêu diệt BSO không đầy đủ và bị hư hỏng.
Hình phạt cho các vi phạm
Đối với các vi phạm khác nhau liên quan đến BSO, việc không phát hành các biểu mẫu đó cho khách hàng, trách nhiệm hành chính được quy định theo Điều khoản. 14,5 Bộ luật hành chính:
- Đối với các quan chức của LLC và IP: 3-4 nghìn rúp.
- Đối với pháp nhân: 30-40 nghìn rúp.
Đối với việc không tuân thủ các điều khoản và thủ tục lưu trữ các hình thức đó, trách nhiệm hành chính cũng được đưa ra. Đây là một khoản tiền phạt trong số tiền 2000-3000 rúp. Cô ấy đến theo nghệ thuật. 15.11 Bộ luật hành chính. Và đối với việc thiếu BSO, là tài liệu chính, trách nhiệm đã được giới thiệu theo Nghệ thuật. 120 Mã số thuế của Nga.
Dành cho tài xế taxi
Để kết luận, chúng tôi sẽ phân tích việc sử dụng BSO cho taxi. Đặc biệt, những người làm việc tại Yandex.Taxi khi đi qua máy photocopy sẽ thấy yêu cầu từ hệ thống để tải xuống BSO. Cái gì đây Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt tương tự. Nó được cấp bởi người lái xe taxi trong trường hợp thanh toán cho vận chuyển bằng tiền mặt.
BSO cho taxi là tùy chọn. Đối với cùng một điều khiển ảnh trong hệ thống Yandex, sự hiện diện của các hình thức như vậy giữa các trình điều khiển chỉ là lời khuyên.
Để có được BSO cho công việc, người lái xe phải liên hệ với chủ nhân của mình. Ví dụ: với cùng một hệ thống liên kết Yandex.Taxi. Nếu người lái xe không có những hình thức như vậy, khi đi qua máy photocopy, anh ta có thể tải lên một bức ảnh của các tài liệu khác có sẵn cho anh ta. Ví dụ: STS, bằng lái xe.
Nhưng tại sao sau đó hệ thống yêu cầu sự sẵn có của các hình thức như vậy? Thực tế là có một cabin BSO là có lợi, trước hết, cho chính người lái xe. Khi đặt mua xe, một số hành khách chỉ lưu ý những chiếc xe nơi họ sẽ được phát hành séc sau chuyến đi. Nếu tài xế mua BSO và yêu cầu đối tác của mình chỉ ra sự sẵn có của các mẫu trong mô tả của mình, điều này sẽ giúp tài xế taxi thu thập thêm đơn đặt hàng.
BSO - mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Chúng được viết ra bởi các nhà cung cấp dịch vụ cho khách hàng cá nhân, bao gồm cả các doanh nhân tư nhân. Theo các yêu cầu của pháp luật, một tài liệu như vậy phải chứa một bộ chi tiết nhất định, như trong các mẫu được trình bày. Bắt đầu từ tháng 7 năm 2019, chỉ các BSO được in bằng hệ thống tự động mới có hiệu lực.