Để bắt đầu, mỗi doanh nghiệp thương mại có nghĩa vụ phải tổ chức kế toán. Đặc biệt là khi nói đến một tổ chức có nhân viên. Mỗi người trong số họ cần phải tích lũy và trả lương, cũng như chuyển thuế và đóng góp bảo hiểm cho ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, đối với điều này không cần thiết phải thuê và duy trì kế toán toàn thời gian.
Một thay thế mà nhiều doanh nhân sử dụng được gọi là gia công tiền lương. Điều đáng chú ý là dịch vụ này đang ngày càng trở nên phổ biến đối với các khách hàng tiềm năng. Một số đã được thuê ngoài kể từ khi tổ chức được mở. Những người khác, ngược lại, đi đến một quyết định tương tự đã có trong quá trình hoạt động của chính họ.
Các tính năng
Biên chế chiếm một phần đáng kể thời gian trong các tổ chức mà nhân viên làm việc. Bạn cần hiểu rằng luật pháp trong lĩnh vực này thường xuyên thay đổi, do đó rất khó để đảm bảo tính toán chính xác. Để kết thúc này, các doanh nhân chuyển sang các công ty chuyên về hoạt động này và đặt hàng gia công tiền lương.
Dịch vụ này, được chuyển sang một công ty bên thứ ba, cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty, mà không bị phân tâm bởi mọi thứ khác. Ngoài ra, có thể tiết kiệm các khoản tiền cần thiết cho việc duy trì bộ phận kế toán. Tổ chức cũng loại bỏ các vấn đề liên quan đến yếu tố con người. Một kế toán toàn thời gian có thể được nghỉ, nghỉ ốm và những người khác.
Khi đặt hàng gia công tiền lương, công ty giải phóng các rủi ro và trách nhiệm liên quan đến khoản tích lũy của mình. Những điều kiện này chắc chắn phải được nêu ra trong hợp đồng được ký kết giữa các bên.
Những lợi ích
Gia công tiền lương có một số lợi thế đáng kể làm cho dịch vụ này trở nên phổ biến trong số các doanh nhân tiềm năng cũng như các doanh nhân hiện tại. Hãy nhìn vào những cái chính. Viết tắt:
- chi phí;
- rủi ro;
- tải trọng.
Giảm chi phí
Đây gần như là lợi thế chính, bởi vì các doanh nhân thường đặt hàng gia công biên chế. Một giải pháp như vậy, như một quy luật, phát sinh sau khi so sánh chi phí duy trì kế toán nhân viên và chi phí dịch vụ của một công ty chuyên ngành.
Hãy xem xét các chi phí phát sinh của tổ chức nơi kế toán toàn thời gian làm việc:
- Trước hết, đây là mức lương của các chuyên gia. Ngoài ra, họ cần phải trả tiền nghỉ hè, chuyển khoản thuế thu nhập cá nhân và đóng góp bảo hiểm vào ngân sách nhà nước.
- Sắp xếp và bảo trì sau đó của nơi làm việc. Đối với kế toán, bạn cần phân bổ một phòng riêng, mua thiết bị và đồ nội thất, thường xuyên cung cấp vật tư.
- Trong trường hợp sa thải một chuyên gia tổ chức, người ta cũng phải tìm một kế toán viên mới bằng chi phí của mình, trả tiền cho các dịch vụ của các cơ quan chuyên môn hoặc một nhân viên.
- Định kỳ cần phải thực hiện đào tạo nâng cao. Vì thông tin trong lĩnh vực kế toán được cập nhật khá nhanh.
Với tất cả các chi phí trên, bảng lương thuê ngoài là một đề nghị tốt hơn. Vì doanh nhân không phải duy trì một bộ phận kế toán và thường xuyên chịu các chi phí liên quan đến việc này.Dịch vụ gia công tiền lương thường rẻ hơn. Con số chính xác sẽ phụ thuộc vào khu vực và một số yếu tố khác.
Giảm thiểu rủi ro
Khi đặt hàng gia công các chức năng kế toán, chủ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro do yếu tố con người gây ra. Một kế toán toàn thời gian có thể bỏ qua bất kỳ thay đổi nào đối với pháp luật. Một công ty chuyên ngành theo dõi cẩn thận các vấn đề như vậy.
Điều này được giải thích khá đơn giản. Các công ty cung cấp gia công các chức năng kế toán theo dõi cẩn thận trình độ của nhân viên của họ. Họ không chỉ được kiểm tra khi thuê nhân viên mà còn được đào tạo thường xuyên. Theo đó, doanh nhân có cơ hội chuyển sang các chuyên gia không ngừng xoay quanh môi trường của họ và không thuê một kế toán toàn thời gian có thể bị rách nát từ đó.
Bảng lương thuê ngoài cung cấp cho khách hàng một lợi thế rất quan trọng khác. Các tổ chức này, như một quy luật, đảm bảo các hoạt động riêng của họ. Điều này có lợi cho khách hàng, vì trong trường hợp có lỗi, họ sẵn sàng bù lỗ. Theo đó, khách hàng thực sự có thể không sợ bất kỳ hình phạt nào do lỗi của bộ phận kế toán.
Giảm tải
Trong trường hợp này, nó không phải là một sự hoàn chỉnh, mà là một phần chuyển giao các chức năng kế toán. Điều này có thể có liên quan trong trường hợp khối lượng công việc lớn của các kế toán viên hiện tại phải kết hợp một số chức năng.
Khi liên hệ với một công ty gia công, có thể giảm gánh nặng cho nhân viên hiện tại, cứu họ khỏi các công việc thường ngày và bằng cách này giúp tăng năng suất lao động và chất lượng công việc được thực hiện.
Ngoài ra, liên hệ với một công ty chuyên ngành có liên quan cho các doanh nghiệp nhỏ. Mà không thể cung cấp đủ công việc cho một kế toán toàn thời gian. Theo đó, một lượng công việc nhất định được chuyển sang thuê ngoài, do đó loại bỏ nhu cầu tìm kiếm và sau đó duy trì một nhân viên toàn thời gian.
Nó liên quan đến ai?
Mặc dù có những lợi thế của dịch vụ gia công, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đã chuyển sang một định dạng tương tự. Hãy tìm hiểu xem doanh nghiệp nào dịch vụ này phù hợp nhất.
Trước hết, điều này áp dụng cho các công ty nhỏ, trong đó số lượng nhân viên không quá 100 người. Nhiều khả năng, trong trường hợp này, việc duy trì nhân viên kế toán sẽ không phù hợp, vì công ty sẽ không thể cung cấp cho họ đầy tải. Đồng thời, sẽ cần phải trả đầy đủ tiền lương và khấu trừ các khoản đóng góp thuế và bảo hiểm.
Những gì được bao gồm trong gia công biên chế?
Câu hỏi này đặc biệt phù hợp với khách hàng tiềm năng. Rốt cuộc, họ quan tâm không chỉ về chi phí thuê ngoài, mà còn về chất lượng và tính đầy đủ của các dịch vụ được cung cấp. Dưới đây là các dịch vụ mà các công ty chuyên cung cấp cho khách hàng của mình:
- Lập tính toán cho hệ thống bảng lương.
- Giải quyết theo hợp đồng pháp luật dân sự.
- Lập tính toán tiền nghỉ hè, trợ cấp thôi việc. Cũng như bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng.
- Báo cáo tiền lương thuê ngoài cũng có thể được thực hiện bởi một công ty bên thứ ba. Ngoài ra, việc tính thuế và phí bảo hiểm, cũng như chuẩn bị các lệnh thanh toán cho khoản thanh toán của họ.
- Lập báo cáo biên chế cho cơ quan thuế.
- Chuẩn bị các báo cáo thanh toán và thanh toán, cũng như các tờ thanh toán cá nhân.
Đây là những dịch vụ chính mà một tổ chức nhận được khi liên hệ với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán.
Chọn như thế nào?
Không phải mọi công ty trên thị trường đều có khả năng cung cấp gia công chất lượng.Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chú ý đầy đủ đến lựa chọn cẩn thận của cô ấy.
Vì vậy, trước hết, điều quan trọng là phải hiểu rằng mức độ dịch vụ được cung cấp trực tiếp phụ thuộc vào chất lượng đào tạo nhân viên. Đây là tiêu chí chính mà một doanh nhân tiềm năng nên chú ý khi đặt hàng dịch vụ gia công tiền lương.
Ngoài đào tạo lý thuyết, hãy chú ý đến kinh nghiệm thực tế của các chuyên gia làm việc trong công ty. Đó là khuyến khích rằng công ty thường xuyên cập nhật kiến thức. Chỉ có thái độ làm việc như vậy mới cho phép bạn theo dõi bất kỳ thay đổi nào trong luật và cung cấp dịch vụ gia công chất lượng.
Kết luận
Vì vậy, dịch vụ này có nhiều lợi thế. Chúng tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ, cũng như cho các công ty không thể tự hào về các quy trình kinh doanh hoạt động tốt. Đặc biệt quan trọng sẽ là giảm chi phí cho các doanh nhân đã thuê nhân viên, nhưng tổng số lượng của họ không vượt quá 100 người. Khó khăn chính có thể là sự lựa chọn của một công ty đã sẵn sàng cung cấp dịch vụ kế toán cho bảng lương. Cần chú ý chính đến chất lượng đào tạo nhân viên.
