Kiểm toán là một kỳ thi được thực hiện bởi các chuyên gia độc lập. Trong các sự kiện, họ nghiên cứu điều kiện tài chính của công ty, chất lượng báo cáo, tính chính xác của kế toán. Một trong những khía cạnh quan trọng của kiểm toán là kiểm toán kế toán cho các giao dịch với tài sản cố định. Nó nên được thực hiện thường xuyên, mời các chuyên gia bên ngoài hoặc tổ chức một ủy ban nội bộ, đảm bảo sự độc lập, thiếu áp lực và xung đột lợi ích.
Sự liên quan của kiểm toán
Ban đầu, một cuộc kiểm toán các hoạt động liên quan đến sự dịch chuyển của tài sản cố định đã xuất hiện trong các công ty cổ phần châu Âu trong bối cảnh thực tế là các nhà quản lý công ty, nhà đầu tư và chủ sở hữu đã tìm cách cân bằng lợi ích. Sự phát triển của thực hành kiểm toán được kích thích bởi:
- mong muốn bảo vệ lợi ích của họ, đặc biệt có liên quan dựa trên nền tảng của thực tế là nhóm quản lý có thể cung cấp dữ liệu sai lệch, không chính xác về các hoạt động của doanh nghiệp vì lợi ích riêng của mình;
- sự phụ thuộc của các quyết định và hậu quả vào việc thông tin đáng tin cậy bị thao túng bởi những người mà quyết định phụ thuộc;
- thiếu thông tin toàn diện về tình trạng của doanh nghiệp và khả năng đánh giá chất lượng của nó cho từng cá nhân.
Theo quy định, việc kiểm toán các hoạt động với tài sản cố định và tài sản phi hiện tại được ủy thác cho các công nhân bên ngoài được mời đến doanh nghiệp chỉ vì mục đích xác minh. Họ không chỉ nghiên cứu tài liệu, báo cáo, thực tiễn tại doanh nghiệp, giúp xác định sai sót, thiếu sót và vi phạm pháp luật, mà còn đưa ra các khuyến nghị rằng trong tương lai sẽ giúp cải thiện chất lượng của công ty và hiệu quả tài chính của công ty.
Kiểm toán hệ điều hành: các tính năng của phương pháp
Kiểm toán các hoạt động khi nhận tài sản cố định và các hoạt động khác liên quan đến chúng, thường liên quan đến việc phát triển sơ bộ chương trình xác minh, kế hoạch hành động. Nghiên cứu về HĐH chỉ là một trong những giai đoạn phân tích phức tạp về chủ đề này.
Để xác định sự an toàn của HĐH, sự hiện diện của những người đó sẽ phải phân tích:
- sự sẵn có của các giao thức điều chỉnh chi phí;
- chất lượng hợp đồng liên quan đến mua bán tài sản cố định.
Thực hành kế toán hiện đại đề nghị chỉ tính đến hệ điều hành khi các hoạt động liên quan đến chúng được thực hiện và kế toán hệ thống cho hệ điều hành không được thực hiện. Các chỉ số khấu hao phụ thuộc vào điều này, sự cần thiết phải bao gồm tài sản cố định trong chi phí sản xuất, cũng như do lưu thông.
Kiểm toán các hoạt động xử lý tài sản cố định là một nhiệm vụ khó khăn, cũng như các vấn đề xác nhận thông tin liên quan đến giao dịch kinh doanh. Điều này là do vị trí của thông tin: dữ liệu sẽ phải được trích xuất từ các giấy tờ chính thức nội bộ, bên ngoài, biến sự kiện thành một thủ tục quy mô lớn. Kiểm toán hoạt động với tài sản cố định (đăng: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) được thực hiện bằng cách nghiên cứu hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn, hành vi do thanh tra thuế rút ra. Dựa trên những dữ liệu này, thanh tra hình thành một ý tưởng về đối tượng, từ đó anh ta có thể rút ra một số kết luận nhất định.
Chuyển động của hệ điều hành
Thông thường, HĐH xuất hiện trong một công ty như sau:
- mua với số lượng nhất định;
- đến miễn phí;
- gửi đến vốn ủy quyền như sự đóng góp của những người sáng lập;
- trong sự hiện diện của tài sản cố định cho thuê và mua lại của họ thuộc sở hữu của doanh nghiệp;
- trong sự hiện diện của các hoạt động chung cố định theo hợp đồng, họ được trả lại cho doanh nghiệp.
Đối với mỗi giao dịch biên nhận, bạn cần lập một tài liệu phù hợp - một hóa đơn hoặc hóa đơn OS-1. Ngoài ra làm tài liệu kỹ thuật, áp dụng chúng vào ghi chú lô hàng. Kiểm toán hoạt động với tài sản cố định và tài sản vô hình liên quan đến việc kiểm soát tính đúng đắn của chứng khoán liên quan đến việc nhận tài sản cố định của tất cả các loại trên.
Xử lý và thanh lý
HĐH có thể nghỉ hưu vì những lý do sau:
- thanh lý cơ sở do hao mòn, tình trạng dột nát, bất khả kháng;
- thanh lý kích thích bằng cách cập nhật quá trình làm việc hoặc thay thế thiết bị;
- chuyển sang công ty khác.
Để xác định rằng một số hệ điều hành cần phải được loại bỏ, vì chúng không phù hợp để sử dụng tiếp, bạn sẽ phải tạo một ủy ban đặc biệt. Cái này đánh giá HĐH, trên cơ sở nó viết tắt. Hoạt động này phải được ghi lại bằng một hành động đặc biệt dưới dạng OS-3. Kiểm toán hoạt động với tài sản cố định và tài sản vô hình luôn liên quan đến việc kiểm soát chứng khoán điều chỉnh việc thanh lý, chuyển nhượng tài sản cố định. Tài liệu được gửi đến giám đốc của tổ chức để phê duyệt và chỉ khi kết thúc thủ tục giấy, họ mới bắt đầu thanh lý trực tiếp.
Kiểm toán: những gì có thể được xác định
Kiểm toán cổ điển về hoạt động với tài sản cố định trên ví dụ về một tổ chức hoạt động trong điều kiện quản lý tài liệu hiện đại và thực tế kinh tế thường phản ánh các vấn đề liên quan đến thực tế là hệ điều hành được phản ánh không chính xác trong các báo cáo.
Kiểm toán viên đặc biệt chú ý đến:
- tỷ giá hối đoái tại thời điểm giao dịch với HĐH;
- viết hoa, xóa sổ tài sản cố định và phản ánh các hoạt động này trong tài liệu của doanh nghiệp.
Thực hành kiểm toán dài hạn ở nước ta đã tiết lộ rằng rất thường các doanh nghiệp không tiến hành các tài liệu về các hoạt động liên quan đến tài sản cố định. Nếu điều này được thực hiện, thì nhiều doanh nhân làm nó cẩu thả, không đầy đủ, mà không thực hiện tất cả các chi tiết cần thiết. Việc bỏ qua các quy tắc về thủ tục giấy tờ dẫn đến việc tính toán khấu hao không chính xác. Nếu bạn phải tổ chức một cuộc đại tu lớn, thì giá chi phí được tính không chính xác, trái với luật pháp hiện hành, vì họ phân loại không chính xác những chi phí nên được quy cho vốn.
Thông tin - như dự định!
Khi thực hiện các hoạt động bao gồm kiểm toán hoạt động với tài sản cố định, kiểm toán viên, nếu phát hiện ra lỗi, sẽ mang dữ liệu về chúng cho các nhà lãnh đạo của công ty. Chuyên gia khuyến nghị các cách để giải quyết vấn đề, gợi ý những chỉnh sửa nào nên được thực hiện. Theo quy định, biểu mẫu báo cáo và đăng ký được điều chỉnh.
Nếu các vấn đề được tìm thấy trong các khía cạnh của khấu hao, thì kiểm toán viên sẽ tính toán mức khấu hao vượt mức lớn như thế nào, liệu đã có sự đánh giá thấp. Họ phân tích tác động của những lỗi này đến giá vốn hàng sản xuất, đến kết quả tài chính mà doanh nghiệp thể hiện. Dữ liệu được sử dụng để xác định thủ phạm, để tìm lý do cho những gì đã xảy ra. Thực hiện các biện pháp để ngăn chặn sự tái diễn của tình huống.
Mục tiêu kiểm toán
Một cuộc kiểm toán về việc đánh thuế các hoạt động với tài sản cố định, bản thân các hành động nhằm mục đích hình thành các kết luận hợp lý: đến mức nào thì báo cáo tài chính trong công ty tương ứng với thực trạng của sự việc trong thực tế. Tính đầy đủ của thông tin không chỉ quan trọng đối với các cổ đông của doanh nghiệp mà còn đối với các nhà đầu tư tiềm năng có kế hoạch gửi tiền của họ cho công ty. Kiểm toán cho phép bạn kết luận có nên tin tưởng công ty này hay không.
Kiểm toán viên phân tích:
- chi phí do sửa chữa;
- lợi nhuận từ chuyển nhượng theo hợp đồng thuê;
- chi phí thuê nhà;
- chi phí và lợi nhuận liên quan đến xử lý tài sản cố định;
- xây dựng dở dang;
- nợ thuế.
Kiểm toán: Lý thuyết
Kiểm toán hoạt động với tài sản cố định được thực hiện trong các giai đoạn sau:
- Báo cáo nhiệm vụ.
- Xây dựng kế hoạch.
- Tạo ra một chương trình kiểm toán.
- Phát triển một kết luận.
- Chuẩn bị các khuyến nghị.
Để các sự kiện có hiệu quả, việc kiểm toán các hoạt động với tài sản cố định bao gồm:
- Phương pháp xác minh cụ thể.
- Đánh giá để xác định hệ thống kiểm soát cụ thể trong công ty.
- Các chương trình thiết yếu phù hợp với chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp cụ thể.
Tập trung vào kiểm soát nội bộ
Điều đầu tiên bạn cần chú ý khi tiến hành kiểm toán hoạt động với tài sản cố định là hệ thống kiểm soát công việc của nó đã được giới thiệu trong công ty. Chỉ sau đó, các biện pháp sẽ có hiệu lực, có tính đến tài sản vô hình, tài sản cố định, khi chúng bắt đầu với một đánh giá về hiệu quả của các cơ quan quản lý trong doanh nghiệp. Trong quá trình kiểm toán, các nhà phân tích xác định liệu hệ thống kiểm soát có đáp ứng các yêu cầu và đưa ra kết quả mong đợi hay không. Nó cũng được tiết lộ làm thế nào nó có thể được nâng cấp để tăng hiệu quả.
Kiểm toán hệ thống kiểm soát là một thử nghiệm dẫn đến việc đánh giá sức khỏe của các phương pháp đã thực hiện. Đồng thời, môi trường cần kiểm soát được tính đến, thái độ của đội ngũ quản lý đối với hệ thống giám sát và liệu các điều kiện làm việc tối ưu có được tạo ra hay không. Hãy chắc chắn để phân tích các chủ đề của kế toán, quỹ được sử dụng để kiểm soát.
Đánh giá đúng là chìa khóa thành công
Khi kiểm toán hoạt động với tài sản cố định được thực hiện, việc đánh giá chính xác hệ thống kiểm soát được thực hiện trong công ty được thực hiện thông qua các hoạt động sau đây của kiểm toán viên:
- Giám sát sự sẵn có của tài liệu hành chính, tính hợp lệ của nó. Giấy tờ cần chính thức quy định cách hạch toán các giao dịch, giữ cho các tài liệu được kết nối với HĐH, sự di chuyển, xử lý của chúng và cả với các tài sản vô hình.
- Đánh giá của chuyên gia về việc đăng ký chính thức các hoạt động kinh doanh của công ty, liên quan đến việc phân tích lịch trình, kế hoạch lưu hành tài liệu tại doanh nghiệp.
- Phân tích các hình thức kế toán và sự tuân thủ của họ với công ty.
- Giám sát sự sẵn có của các đăng ký cần thiết cho việc thanh toán chính xác các khoản thuế và kế toán.
- Phân tích thủ tục làm việc với báo cáo tài chính trong tổ chức.
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên sẽ phải tóm tắt càng nhiều dữ liệu càng tốt về các hoạt động trong giai đoạn nghiên cứu, quy mô và tính chất phổ biến của chúng.
Kiểm tra đánh giá độ tin cậy
Để xác minh rằng kế toán của HĐH được thực hiện chính xác, bạn có thể dùng đến thử nghiệm. Một số thử nghiệm được sắp xếp trong các khối theo các thông số tương tự. Điều này giúp đơn giản hóa việc kiểm tra doanh nghiệp và xử lý thông tin nhận được.
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán thường liên quan đến việc hình thành một chương trình như vậy trong đó tất cả các thông số của doanh nghiệp (kinh tế, pháp lý), các nguồn bằng chứng cho kiểm toán viên được đề cập. Nó cũng liệt kê các thủ tục hợp lệ cho kiểm toán viên và các xét nghiệm mà anh ta có thể sử dụng trong công việc của mình.
Một mô tả đầy đủ về công ty sẽ nhất thiết phải chứa dữ liệu về thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của công ty, về khối lượng công việc lớn, vị trí của công ty và quan hệ thương mại mà công ty đã thiết lập.
Thủ tục kiểm toán
Kiểm toán thường bao gồm các kiểm tra, đánh giá sau đây:
- An toàn hệ điều hành;
- sự hiện diện của HĐH;
- tuân thủ các điều kiện để phân loại một số tài sản là tài sản cố định, tài sản vô hình;
- quy trình làm việc;
- thay thế, chi phí ban đầu;
- khấu hao, tính hợp pháp của tính tích lũy và tính chính xác của tính toán;
- hoạt động liên quan đến hệ điều hành (cho thuê).
Dữ liệu thu được trong các thủ tục này được tóm tắt, phân tích và kết luận được rút ra dựa trên chúng.
Nguồn dữ liệu
Để xác minh kiểm toán là chính xác và hiệu quả, các chuyên gia phải có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các thông tin họ cần. Thông thường, kiểm toán viên được cấp quyền truy cập không giới hạn vào:
- tài liệu cấu thành;
- chính sách kế toán;
- sổ đăng ký kế toán;
- tài liệu chính;
- báo cáo kế toán;
- tài liệu quy định quản lý thuế, kế toán trong kế toán hệ điều hành.
Nghiên cứu tài liệu, thông tin được thu thập, đưa ra sự kết hợp của tất cả các hoạt động với HĐH trong các nhóm sau để dễ phân tích:
- biên lai;
- hoạt động;
- nghỉ hưu.
Không có dữ liệu chính xác - không nơi nào
Để kiểm toán viên thực hiện phân tích định tính, anh ta phải biết các thông số sau đây liên quan đến một tổ chức cụ thể:
- danh sách các đối tượng được coi là HĐH tại doanh nghiệp;
- giới hạn giá cho các đối tượng đủ điều kiện để phân loại là tài sản cố định;
- phương pháp tính khấu hao;
- phương pháp phản ánh các chi phí liên quan đến sửa chữa hệ điều hành;
- Có thể trong công ty đánh giá quá cao tài sản cố định vào ngày đầu tiên của năm báo cáo tiếp theo?
- trong những giai đoạn nào của HĐH là hàng tồn kho;
- tài khoản nào, tài khoản phụ được sử dụng trong kế toán tài sản cố định.
Kiểm soát an toàn
Kiểm toán luôn bao gồm các bước kiểm soát tính khả dụng của HĐH, mức độ bảo quản của chúng. Điều này là cần thiết để báo cáo kế toán được xác nhận.
Nhiệm vụ của kiểm toán viên là xác minh thực tế rằng không có đối tượng nào như vậy trong số các HĐH có chi phí thấp hơn giới hạn được ghi lại. Ngoài ra, kiểm tra cho thấy sự hiện diện giữa các hệ điều hành của những đối tượng phục vụ dưới một năm. Kiểm toán viên tìm thấy các hoạt động chuyển giao giữa hệ điều hành và các mặt hàng có giá trị thấp bị hao mòn trong một khoảng thời gian ngắn. Được điều khiển dưới dạng chuyển theo hướng của HĐH và theo hướng ngược lại. Thanh tra viên sẽ phải chú ý đến câu hỏi này: chi phí được ước tính tại thời điểm khi đối tượng được nhận hoặc đưa vào sử dụng.
Thực tiễn cho thấy các hoạt động dịch thuật giữa HĐH và các đối tượng có giá trị thấp và hao mòn nhanh gây ra rất nhiều vấn đề và có nhiều lỗi. Theo quy định, các công ty cố gắng tăng chi phí, có điều kiện dựa trên khấu hao bổ sung của họ và vì điều này, họ đưa ra những gian lận trái với quy tắc.