Cách đây không lâu, các chuyên gia nhân sự đã nghi ngờ liệu chứng nhận nơi làm việc có bắt buộc hay không. Có những hạng mục riêng biệt đặc biệt, nhưng bất kỳ nơi nào khác cũng phải trải qua một thủ tục như vậy. Năm 2013, một đạo luật lập pháp mới đã được đưa ra, bãi bỏ thủ tục bắt buộc. Hiện tại, cần phải đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc - KHÔNG. Nó được điều chỉnh bởi Luật Liên bang được công bố vào cuối tháng 12 năm 2013 theo số 426. SOUT trở thành trách nhiệm của bất kỳ chủ lao động tuân thủ luật pháp nào.
Tính năng câu hỏi
Theo luật pháp hiện hành, SOUT có phần khác với quy trình chứng nhận trước đây đối với nơi làm việc theo điều kiện làm việc. Một số tiêu chuẩn cũng được thay đổi, bao gồm cả hình phạt cho việc không tuân thủ các quy tắc hiện hành. Nếu công ty từ chối thực hiện SOUT, bạn sẽ phải trả tiền phạt hành chính - mức giá đã trở nên cao hơn so với các quy tắc trước đây. Nếu một vụ tai nạn xảy ra tại nhà máy, hung thủ sẽ phải trả lời ở mức độ đầy đủ nhất của luật hình sự. Điều này được quy định thêm trong luật liên bang 421.
Trước đây, bộ phận nhân sự hầu như không bao giờ nghi ngờ liệu chứng nhận nơi làm việc có bắt buộc hay không: thực tế tổ chức một sự kiện như vậy được quy định bởi pháp luật và trách nhiệm đối với người sử dụng lao động. Nghĩa vụ được quy định trong một tập hợp các luật lao động, cụ thể là, bài viết thứ 212. Kể từ năm 2014, các doanh nghiệp đã được yêu cầu tổ chức SUT. Những sửa đổi dành cho vấn đề này đã được ghi trong TC. Tại thời điểm này, trong bộ sưu tập lập pháp này, không thể tìm thấy cụm từ chứng nhận của nơi làm việc.
Trong Luật Liên bang lần thứ 426, người ta có thể tìm thấy định nghĩa về SOUT và các quy tắc mà thủ tục tổ chức sự kiện là chủ đề. Theo các tiêu chuẩn hiện hành, đánh giá là một quy trình phức tạp bao gồm các biện pháp tuần tự để xác định các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc. Các chuyên gia nên đánh giá mức độ ảnh hưởng của họ đối với người được tuyển dụng. Kết quả đánh giá cho phép bạn quy một vị trí cụ thể cho một lớp, lớp con.
Trách nhiệm và vai trò
Luật cho biết việc chứng nhận nơi làm việc có bắt buộc hay không, cũng tuyên bố ai chịu trách nhiệm tổ chức các quy trình nghiên cứu trong khuôn khổ của JTS. Đánh giá đặc biệt là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Điều này được giải thích chi tiết trong phiên bản cập nhật của điều 212 về bộ luật điều chỉnh các quan hệ làm việc. Ngoài ra, nghĩa vụ thực hiện một hệ thống tự quản lý được quy định trong phần đầu của điều thứ tám của Luật Liên bang 426. Bất kỳ doanh nghiệp nào, ngay cả một doanh nhân, đều có nghĩa vụ phải thực hiện một hệ thống tự quản lý nếu họ chấp nhận nhân sự làm việc.
Việc chứng nhận công việc có bắt buộc hay không, theo luật pháp chú ý đến số lượng người làm việc trong công ty. Vì vậy, nếu một doanh nhân không thuê bất cứ ai từ bên ngoài, anh ta sẽ không nhận được tư cách của một chủ nhân. Kết quả là, nó không chịu trách nhiệm cho một đánh giá đặc biệt. Ngay khi có quyết định thuê nhân sự, ngay cả khi đó chỉ là một người, bạn sẽ phải chuyển sang luật để hiểu các quy tắc để thực hiện JTS và thực hiện hành động này liên quan đến nơi làm việc mới. Không cần thiết phải tổ chức đánh giá nếu một người được thuê bởi một cá nhân không có tư cách doanh nhân. Các quy tắc như vậy được quy định bởi luật liên bang 426, cụ thể là bài viết thứ ba.
Chúng ta làm việc ở đâu và như thế nào?
Ngày nay, việc chứng nhận nơi làm việc theo điều kiện làm việc không được thực hiện, vị trí của nó được thực hiện bởi một đánh giá và các quy tắc để tổ chức một sự kiện như vậy phần lớn được quyết định bởi loại nơi làm việc bạn cần nghiên cứu. Đối với một số nơi cụ thể, pháp luật quy định các quy tắc chuyên ngành. Danh sách (bao gồm mô tả quy trình đánh giá) các công việc được đánh giá theo các quy tắc cũ có phần khác với quy tắc hiện tại. Trước đây, chỉ cần xác nhận những nơi mà nhân viên đã sử dụng dụng cụ cầm tay, cốt liệu và thiết bị, máy móc và cài đặt và vận chuyển. Nói một cách dễ hiểu, bất kỳ chủ đề nguy hiểm tiềm tàng nào cũng đã trở thành một dịp để tổ chức chứng nhận. Không có hạn chế như vậy đối với SOUT. Thủ tục này phải luôn luôn được thực hiện, bất kể sự hiện diện của một nguồn nguy hiểm tiềm tàng tại nơi làm việc.
Trước đây, các cán bộ nhân sự, tìm hiểu xem có cần thiết phải chứng nhận công việc hay không, thực tế không chú ý đến vị trí của nó: trong doanh nghiệp hoặc một người làm việc từ xa, ở nhà. Trước đây, có những căn cứ chung cho những người làm việc từ xa và làm việc trong công ty, nhưng luật pháp hiện hành không yêu cầu đánh giá điều kiện làm việc cho những người làm việc tại nhà, nghĩa là làm việc từ xa.
Và chúng tôi đang ở trong văn phòng!
Trước đó, các nhân viên nhân sự đã lo lắng về việc chứng nhận nơi làm việc là bắt buộc, nếu được tổ chức trong không gian văn phòng. Bộ Lao động thậm chí đã đưa ra những lời giải thích đặc biệt - tuy nhiên, sau khi được công bố, nhiều người vẫn còn mơ hồ. Hiện tại, không có lý do để tranh cãi về nguyên tắc. Luật pháp hiện hành không có bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào, do đó, một đánh giá chuyên ngành luôn luôn và ở mọi nơi cần thiết, ngay cả khi nói đến không gian văn phòng.
Làm thế nào thường xuyên?
Pháp luật hiện hành quy định liệu có cần phải chứng nhận công việc (không) hay không, có cần đánh giá đặc biệt (có) hay không và cũng quy định tần suất của các nghiên cứu đó. Nói chung, một sự kiện nên được tổ chức năm năm một lần hoặc thường xuyên hơn. Nếu địa điểm đã thông qua thủ tục chứng nhận, nó được phép tiến hành đánh giá đặc biệt năm năm sau ngày chứng nhận. Có một số trường hợp chuyên biệt yêu cầu đánh giá đột xuất. Tình huống đặc trưng nhất là sự ra đời của một nơi làm việc mới. Bạn cũng sẽ phải tổ chức đánh giá nếu quy trình công nghệ thay đổi, các chế phẩm khác nhau bắt đầu được sử dụng trong công việc hoặc các sáng kiến khác được thực hiện có khả năng điều chỉnh sức mạnh của yếu tố sản xuất và rủi ro gây ra cho công nhân.
Việc chứng nhận trước đây về nơi làm việc trong điều kiện làm việc nguy hiểm và quy trình hiện đại cho thiết bị tự san phẳng có một số điểm chung. Đặc biệt, nếu một tai nạn xảy ra tại nơi sản xuất, bắt buộc phải tổ chức đánh giá. Nó là cần thiết nếu một nhân viên bị bệnh nghề nghiệp. Trước khi bắt đầu SOUT, cần phải xác nhận thực tế rằng bệnh hoặc tai nạn là do điều kiện làm việc có hại. Đôi khi một cuộc kiểm toán đột xuất được tổ chức nếu doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng theo chủ đề từ cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm về điều kiện làm việc. Có lẽ bổ sung với giải thích tại sao đánh giá là cần thiết, một đề xuất của công đoàn. Nếu như vậy đến từ tổ chức chính, doanh nghiệp không có quyền từ chối đánh giá.
Tất cả bắt đầu từ đâu
Trong năm 2017, chứng nhận bắt buộc về nơi làm việc đã bị hủy bỏ và nó đã được thay thế bằng SOUT. Như năm 2017, năm nay, trách nhiệm tổ chức và thực hiện sự kiện này hoàn toàn thuộc về nhà tuyển dụng. Để bắt đầu thủ tục đánh giá đặc biệt, trước hết, bạn sẽ phải đưa ra một lệnh để thu tiền hoa hồng chịu trách nhiệm cho thủ tục. Họ cũng chọn một pháp nhân bên thứ ba có quyền tiến hành đánh giá và giấy phép xác nhận nó.Họ kết thúc một thỏa thuận với công ty điều hành công việc chung. Theo quy định, họ lập ra một hợp đồng luật dân sự là đơn giản và thuận tiện nhất cho mục đích này.
Ủy ban phải bao gồm đại diện của người sử dụng lao động, một người từ tổ chức công đoàn, nếu có, trong công ty và một nhân viên chịu trách nhiệm bảo vệ lao động và được công ty thuê hoặc thuê. Trong trường hợp khi đánh giá được yêu cầu bởi một doanh nghiệp nhỏ, hoa hồng nhất thiết phải bao gồm người đứng đầu, cá nhân doanh nhân. Người đứng đầu ủy ban là người đại diện của doanh nghiệp, hoặc cũng là người giao việc cho nhân viên.
Ai hợp tác với ai?
TC, trước đây đã giải thích khi nào và trong trường hợp bắt buộc phải có chứng nhận nơi làm việc, hiện đang tuyên bố các quy tắc để tổ chức đánh giá không gian làm việc. Theo các hành vi quy phạm, đối với điều này là cần thiết để liên quan đến một thực thể pháp lý của bên thứ ba. Chính anh ta là người có nghĩa vụ trực tiếp đánh giá nơi làm việc. Các doanh nghiệp nên chuyên về KHÔNG. Thực tế này được tuyên bố bởi các tài liệu theo luật định. Ngoài ra, cần có ít nhất năm chuyên gia trong lĩnh vực hệ thống kiểm soát tự cấp đã nhận được chứng chỉ của mẫu đã thiết lập, xác nhận quyền thực hiện công việc đánh giá của họ. Theo luật, một trong năm người này phải chuyên về các vấn đề vệ sinh chung hoặc có chuyên môn về vệ sinh tại nơi làm việc hoặc bác sĩ nghiên cứu trong phòng thí nghiệm về vệ sinh và vệ sinh tại cơ sở được kiểm tra.
Để tổ chức một ban hành quy định đầy đủ và thỏa mãn quy định của SUT, thay thế cho việc chứng nhận công việc về điều kiện làm việc, bắt buộc phải sử dụng các dịch vụ phòng thí nghiệm. Đối với điều này, doanh nghiệp phải có phòng thí nghiệm riêng để thử nghiệm. Điều này lần đầu tiên được công nhận để xác nhận thực tế rằng nó được áp dụng để đánh giá sự nguy hiểm, tác hại của các yếu tố sản xuất, quy trình làm việc.
Mọi thứ đều chính thức
Trước đây, có thể tìm hiểu về người chứng nhận công việc từ danh sách đặc biệt. Hiện tại, thông tin trong danh sách các công ty có quyền tiến hành đánh giá đặc biệt phù hợp hơn với các doanh nhân. Đối với kế toán của họ, danh sách chuyên ngành cũng được duy trì. Bất kỳ công ty nào đã nhận được giấy phép, đã có được đội ngũ nhân viên phù hợp và có phòng thí nghiệm, chỉ có thể bắt đầu các hoạt động của mình sau khi đưa vào đăng ký.
Trước đây, chọn người xác nhận công việc, cần phải tìm một bên thứ ba không kết nối với doanh nghiệp đang nghiên cứu. Hiện tại, các tiêu chuẩn này không thay đổi. Một đánh giá đặc biệt nên được thực hiện bởi một công ty độc lập. Việc không tuân thủ các điều kiện này sẽ làm mất hiệu lực quy trình đánh giá, do đó, người sử dụng lao động sẽ bị phạt khi kiểm tra lần đầu.
Từng bước
Theo nhiều cách, bản chất của chứng nhận nơi làm việc và SUT, đã đến để thay thế nó, trùng khớp. Là một phần của công việc thẩm định, các chuyên gia chịu trách nhiệm nghiên cứu về doanh nghiệp nên đánh giá liệu có các yếu tố gây hại có hại ảnh hưởng đến nhân sự tại một nơi làm việc cụ thể hay không. Nếu không thể phát hiện ra những hiện tượng như vậy, thì thực tế này được ghi lại trong tờ khai, sau đó được gửi đến thanh tra lao động.
Nếu kiểm tra cho thấy sự hiện diện của các hiện tượng nguy hiểm nguy hiểm, cần phải tổ chức kiểm tra, đo lường công việc. Kết quả của họ cho phép chúng tôi phân loại tất cả các nơi nghiên cứu. Có bốn lớp. Thoải mái nhất cho công việc là điều kiện tối ưu. Điều kiện làm việc cho phép có phần kém dễ chịu. Có khả năng là một nơi có hại, và trường hợp xấu nhất được phân loại là nguy hiểm. Các điều kiện làm việc có hại thường được chia thành bốn lớp con: từ thứ nhất đến thứ tư.
Các tính năng của thủ tục
Nếu các doanh nhân trước đây không phải lúc nào cũng hiểu tổ chức chứng nhận nơi làm việc theo điều kiện làm việc là gì thì ngày nay, các tiêu chuẩn hiện hành của luật không còn chỗ cho sự khác biệt. Theo thủ tục được tuyên bố bởi các ban hành quy định, khi ủy ban hoàn thành một đánh giá đặc biệt, những người tham gia của nó tạo thành một báo cáo chính thức trong đó họ ghi lại tất cả các thông tin hữu ích nhận được trong quá trình làm việc. Cần phải liệt kê các công việc được nghiên cứu, cho mỗi công việc để chỉ ra những yếu tố nguy hiểm, nguy hiểm nào được tìm thấy. Nếu thử nghiệm, đo lường công việc đã được thực hiện, họ cung cấp các giao thức về tổ chức của họ. Với sự có mặt của một ý kiến chuyên gia, nó được đệ trình cho vụ án.
Đã tìm ra liệu có thực sự cần thiết phải thực hiện chứng nhận nơi làm việc hay không, có cần thiết phải tổ chức TJS (có) hay không, nhà tuyển dụng phải có trách nhiệm thực hiện tất cả các bước của quy trình đánh giá. Khi ủy ban kết thúc làm việc trên báo cáo, tất cả nhân sự của doanh nghiệp, không có ngoại lệ, phải được làm quen với tài liệu này. Thực tế làm quen được ghi lại bằng chữ ký cá nhân của người được tuyển dụng. Thông tin tóm tắt trên cơ sở đánh giá đặc biệt phải được công bố trên trang web của công ty, nếu công ty có.
Nó hữu ích ở đâu?
Tài liệu thu được trên cơ sở SOUT cung cấp đủ thông tin để điền vào cột của mẫu 4-FSS. Thông tin được trích xuất bởi các chuyên gia trong quá trình đánh giá đặc biệt là cần thiết cho nhân viên của quỹ bảo hiểm để đánh giá số tiền bảo hiểm và giảm giá trong các cột liên quan đến thương tích có thể xảy ra trong quá trình sản xuất.
Thông tin thu được trong quá trình đánh giá đặc biệt là cần thiết để xác định mức thuế cho quỹ hưu trí. Biểu giá dao động trong khoảng 0-8% và các chỉ số cụ thể phụ thuộc vào lớp, lớp con của nơi làm việc.
Dựa trên kết quả đánh giá đặc biệt, một doanh nhân có thể xác định tần suất kiểm tra y tế tối ưu của nhân viên được thuê. Sử dụng thông tin một cách chính xác, bạn có thể chọn thành công các phương pháp và biện pháp để tối ưu hóa quy trình làm việc, để các điều kiện trở nên tốt hơn.
Tính năng câu hỏi
Như đã đề cập ở trên, các tiêu chuẩn mô tả đánh giá đặc biệt được công bố lần đầu tiên vào cuối tháng 12 năm 2013, do đó, vẫn có những doanh nghiệp chứng nhận công việc cuối cùng diễn ra cách đây chưa đầy năm năm. Đối với tất cả các công ty như vậy, chứng nhận cuối cùng của pháp luật được đánh đồng với một đánh giá đặc biệt, do đó, các sự kiện bổ sung không bắt buộc phải được tổ chức. Ngay sau năm năm kể từ lần nghiên cứu cuối cùng về điểm sản xuất, sẽ cần phải tổ chức đánh giá mới, vì kết quả của lần đánh giá trước sẽ tự động bị hủy.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đánh giá như vậy, có thể đưa doanh nhân, người chịu trách nhiệm cung cấp cho nhân viên công việc, chịu trách nhiệm. Hình phạt được lựa chọn trên cơ sở luật hành chính. Số tiền phạt cho một cá nhân dao động trong khoảng 5-10 nghìn rúp, đối với một doanh nghiệp - trong khoảng từ 60-80 nghìn. Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền xác minh có quyền đình chỉ công ty. Thời gian tạm dừng có thể đạt tới 90 ngày.
Trong một số trường hợp, người đánh giá có thể tự giới hạn việc đưa ra cảnh báo. Nếu điều này không giúp ích và sau một thời gian, vi phạm tương tự được phát hiện lại, các biện pháp trừng phạt nghiêm ngặt hơn sẽ được áp dụng. Nếu mức phạt đã được áp dụng, nó sẽ tăng đối với các doanh nhân và quan chức cá nhân lên tới 30-40 nghìn và đối với các công ty - lên tới 100-200 nghìn. Có khả năng bị trừng phạt dưới hình thức truất quyền thi đấu. Các biện pháp sẽ kéo dài 1-3 năm. Một doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh có thể đóng cửa. Một sự tạm dừng trong việc tiến hành các hoạt động đạt đến 90 ngày.
Các lựa chọn cho sự phát triển của tình hình
Bất kỳ công ty nào có những nơi bị ảnh hưởng bởi các mối nguy hiểm đều có nguy cơ gặp tai nạn.Nếu điều này xảy ra, trong khi công ty sẽ không thể cung cấp kết quả đánh giá đặc biệt trước đó, chúng tôi có thể nói về lỗi của nhà tuyển dụng trong những gì đã xảy ra. Nếu một người thành công trong việc chứng minh, hình phạt được lựa chọn trên cơ sở luật hình sự. Thông thường họ được hướng dẫn bởi Điều 143, theo đó họ có thể bị phạt tới và bao gồm 400 nghìn. Một hình phạt thay thế là tiền lương trong 18 tháng hoặc một hình thức thu nhập khác trong cùng thời gian.
Nếu cảm giác tội lỗi được chứng minh, người phạm tội có thể được chỉ định lao động cải huấn trong tối đa hai năm. Lao động cưỡng bức có thể trong một thời gian không quá một năm hoặc bị phạt tù đến ba năm. Nếu tai nạn dẫn đến cái chết của nạn nhân, người đứng đầu doanh nghiệp có thể được chỉ định lao động cưỡng bức trong 1 đến 4 năm, họ có thể bị bỏ tù. Nếu sự cố gây ra cái chết của hai người trở lên, thời gian tối đa được tăng lên thành năm năm.