Theo luật pháp Nga, sách làm việc thuộc các hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Những tài liệu này được duy trì bởi một nhân viên được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu. Bạn chỉ đơn giản là không thể lấy và cho lao động. Có một hành động đặc biệt chấp nhận và chuyển giao sách công việc, một mẫu trong đó sẽ được xem xét.
Khung pháp lý
Thủ tục đăng ký lao động và lưu trữ của họ được xác định bởi các quy tắc lập pháp, đặc biệt, theo nghị định của Chính phủ Liên bang Nga 225. Hình thức của sổ lao động được phê duyệt ở đây, cũng như hướng dẫn điền vào.
Ngoài ra, tài liệu chứa các quy tắc để kiểm soát sự di chuyển của lao động. Một nhân viên được yêu cầu giữ các tạp chí như:
- Cuốn sách của tài khoản lao động và lá rời cho họ.
- Sổ thu nhập và chi phí của các hình thức.
Tạp chí cuối cùng được mở để giải thích cho các hình thức mới được mua trên cơ sở lệnh bảo đảm tiền mặt. Và sổ kế toán theo dõi sự chuyển động của tài liệu về việc nhập học và sa thải nhân viên.
Tại sao cần thiết
Như đã đề cập, đăng nhập là trách nhiệm của một nhân viên được ủy quyền được chỉ định bởi một đơn đặt hàng đặc biệt cho tổ chức. Nhưng nó có thể xảy ra rằng nhân viên này bị ốm, đi nghỉ hoặc công ty được tổ chức lại thông qua liên kết. Do đó, hành vi lao động sẽ được giao cho bên thứ ba. Và trong trường hợp này, chỉ đơn giản là đưa ra một mệnh lệnh về việc thực hiện nhiệm vụ tạm thời về quản trị nhân sự sẽ không đủ. Nó sẽ là cần thiết để xây dựng một hành động chấp nhận và chuyển giao sổ lao động và chèn vào chúng.
Trong những trường hợp này, tất cả các bên quan tâm đến độ tin cậy của dữ liệu được truyền. Theo lệnh của tổ chức, những người gửi và nhận phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của tài liệu và trách nhiệm hành chính được đặt ra đối với việc lưu trữ và bảo trì không đúng cách.
Vì lý do này, các bên nên kiểm tra cẩn thận số lượng công nhân và phần chèn của họ với các mục trong tạp chí.
Giải phóng mặt bằng
Vì luật pháp không quy định hình thức chuyển giao lao động cụ thể từ nhân viên này sang nhân viên khác, nên hành vi chấp nhận và chuyển giao sổ lao động (một mẫu sẽ được trình bày sau) dưới mọi hình thức, nhưng với một chỉ dẫn chi tiết về tất cả dữ liệu.
Nếu cần thiết, chuyển tài liệu nhân sự cho tổ chức thông qua một đơn đặt hàng, một ủy ban đặc biệt được tạo ra, sẽ xử lý vụ việc và kiểm tra tất cả dữ liệu được chỉ định trong các tạp chí.
Hoa hồng bao gồm các nhân viên sau:
- Trưởng phòng Nhân sự.
- Luật sư.
- Phó giám đốc
- Cán bộ nhân sự chuyển trường hợp.
- Cán bộ nhân sự, chủ nhà.
Hơn nữa, trên cơ sở lệnh tiếp theo, một tài liệu được phát triển dựa trên công việc của ủy ban, sẽ được hướng dẫn bởi nó khi truyền các hình thức của sổ lao động và trong việc hình thành đạo luật.
Biên soạn
Hành vi chấp nhận lao động, mặc dù nó không có các hình thức được thiết lập, phải tính đến một số điều kiện bắt buộc. Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn nội dung và hình thức của tài liệu. Các thông tin sau phải được hiển thị trong hành động:
- chi tiết về tổ chức và tên của tài liệu;
- ngày hình thành tài liệu và địa điểm của tổ chức;
- số sê-ri của hồ sơ;
- chi tiết của từng nhân viên có sổ làm việc được lưu giữ trong phòng nhân sự, vị trí của từng nhân viên cũng phải được chỉ định;
- loạt và số của cuốn sách công việc, cũng như chèn trong trường hợp tồn tại của nó;
- ngày nhận của nhân viên tại nơi làm việc hoặc đăng ký sổ làm việc;
- lưu ý về thông tin về tài liệu (ví dụ, thiếu nhu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động).
Sau đây là tổng quát của dữ liệu: có bao nhiêu tổng số lao động, chèn cho chúng được cố định. Sau đó, một bảng khác được biên soạn, hiển thị thông tin về các hình thức lao động không sử dụng, cũng như các phần chèn, có được trong trường hợp mất hoặc hư hỏng tài liệu.
Tóm lại, thực tế chuyển cả sách lao động và chèn, và chính các tạp chí đã được đăng ký: sự chuyển động của các tài liệu được liệt kê và kế toán của họ.
Sau đây là hành động chấp nhận và chuyển giao sách công việc - một tài liệu mẫu.
Chữ ký
Sau khi hành động đối với các tài liệu được chuyển nhượng được hoàn thành, nó phải được ký bởi tất cả các đại diện của ủy ban có mặt trong quá trình kiểm kê tài liệu. Vì vậy, các thành viên của ủy ban xác nhận thỏa thuận của họ về sự sẵn có của tất cả lao động trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, hành động chấp nhận và chuyển giao sổ làm việc (mẫu được trình bày trước đó) phải được ký bởi những nhân viên truyền và nhận tài liệu. Chữ ký của họ nằm trong cột Nhận được truyền qua, do đó cho thấy việc loại bỏ và chuyển giao quyền hạn có liên quan.
Những nhân viên có tài liệu được kiểm kê không ký.
Hình thức của hành động, tất nhiên, chỉ được viết. Nó sẽ giúp tránh các câu hỏi tiếp theo có thể và các tình huống hai mặt. Quan trọng nhất, hành động này sẽ giảm bớt trách nhiệm của nhân viên đối với việc bảo trì tài liệu nhân sự không chính xác.