Đối với nhiều công ty Nga, một khía cạnh quan trọng là sự tham gia đấu thầu điện tử của chính phủ. Nhưng chỉ một số ít người biết rằng để trở thành người tham gia đầy đủ trong các phiên đấu giá này, một doanh nghiệp cần phải trải qua sự công nhận đặc biệt.
Vì chỉ các tổ chức được công nhận mới có quyền truy cập vào tài khoản cá nhân của các sàn giao dịch và chỉ có 5 trong số đó ở Nga, một trong số đó là một dự án công ty con của Sberbank. Và chủ sở hữu của nhiều công ty quan tâm đến vấn đề kiểm định tại Sberbank-AST ETP. Dưới đây là hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn hiểu quy trình công nhận chính xác.
Nhiều công ty trong nước muốn tham gia đấu giá điện tử để đặt hàng chính phủ. Tuy nhiên, để chuyển sang danh mục nhà thầu thường xuyên toàn thời gian, người ta phải vượt qua sự công nhận tại Sàn giao dịch điện tử nhà nước (GETP). Chỉ có một công ty được công nhận mới có quyền truy cập vào tài khoản cá nhân tại mỗi GETP và sẽ trở thành người tham gia chính thức trong việc sắp xếp các đơn đặt hàng của nhà nước, có quyền nộp đơn đăng ký tham gia đấu giá.
Kiểm định chất lượng pháp nhân
Theo quy định của sàn giao dịch điện tử để được công nhận tại Sberbank-AST, để tham gia đấu giá, một pháp nhân phải nộp gói tài liệu sau:
- Một bản sao trích xuất từ Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý trong thời gian giới hạn không quá 6 tháng (đối với tất cả các hình thức pháp lý).
- Bản sao các tài liệu cấu thành: thỏa thuận và điều lệ (đối với quan hệ đối tác về đức tin).
- Bản gốc và bản sao các tài liệu xác nhận thông tin xác thực cá nhân để được công nhận: nếu cá nhân tổng giám đốc nộp đơn, thì giao thức bổ nhiệm, nếu đơn đăng ký được gửi bởi một nhân viên có thẩm quyền, sau đó là giấy ủy quyền của tổng giám đốc, được chuẩn bị theo các yêu cầu của Điều 186 Bộ luật Dân sự của Nga.
- Bản sao tài liệu xác nhận quyền hạn của người đứng đầu: giao thức phê duyệt việc bổ nhiệm quyền hạn của người đứng đầu, để bổ nhiệm người đứng đầu.
Tổ chức ngân sách
Để công nhận Sberbank, bộ tài liệu sau đây được cung cấp, là tiêu chuẩn: tài liệu để xác nhận thông tin đăng nhập của người đại diện, trích từ sổ đăng ký, điều lệ. Ngoài ra, theo khoản 8 Điều 41 của Luật Đặt hàng, để nhận được tư cách của người tham gia được công nhận, công ty phải nộp quyết định hoàn thành hoặc phê duyệt giao dịch dựa trên kết quả đấu giá.
Đối với các giao dịch chính theo Điều lệ Cộng đồng, các cơ quan ra quyết định có thể là:
- Cơ quan thực hiện quyền hạn và chức năng của người sáng lập cho các tổ chức phi lợi nhuận.
- Đối với một LLC, đây là một ban giám đốc, một ban giám sát hoặc một cuộc họp chung của những người tham gia.
- Đối với các doanh nghiệp đơn nhất, đây là người sáng lập / chủ sở hữu của tài sản.
- Đối với PJSC, CJSC, CTCP, OJSC, đây là hội đồng quản trị, hội đồng giám sát hoặc đại hội đồng cổ đông.
Khi thực hiện một giao dịch nhỏ, quyết định được đưa ra bởi người được ủy quyền để nhận được sự công nhận (người đứng đầu công ty hoặc bằng ủy quyền).
Chú ý: quyết định về giao dịch nên bao gồm phê duyệt dưới dạng điện tử để kết luận bằng kết quả đấu giá và số tiền tối đa có thể có của giao dịch đó bằng rúp.
Chứng nhận IP
Bây giờ chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để vượt qua sự công nhận tại Sberbank cho một doanh nhân cá nhân. SP, để tham gia đấu thầu, phải nộp gói tài liệu sau:
- giấy ủy quyền, bao gồm cả quyền tham gia đấu thầu điện tử và được công nhận, nếu bất kỳ người nào khác nộp đơn từ một doanh nhân cá nhân;
- bản sao của tuyên bố USRIP với thời hạn không quá 6 tháng;
- bản sao giấy tờ tùy thân.
Trong trường hợp khi một doanh nhân cá nhân nộp đơn đăng ký, anh ta chỉ ra trong phần trên tên đầy đủ họ và tên đầy đủ và loại hoạt động.
Kiểm định chất lượng cho một cá nhân
Đối với thủ tục này cho một cá nhân, ngân hàng thực hiện lựa chọn liên tục các thẩm định viên công nhận Sberbank. Để nộp đơn và nhận được trạng thái của một nhà thầu được công nhận, một cá nhân phải nộp:
- giấy ủy quyền, bao gồm quyền hạn tham gia đấu thầu điện tử và được công nhận, nếu bất kỳ người nào khác nộp đơn từ một cá nhân;
- một bản sao giấy chứng nhận nhà nước đã đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang;
- bản sao giấy tờ tùy thân.
Quan trọng: trong phần trên tên đầy đủ, phải chỉ định tên đầy đủ người thể chất.
Thời hạn công nhận
Theo luật về đấu thầu, nhà điều hành xem xét đơn xin công nhận không quá năm ngày làm việc và sau đó, thông báo về quyết định được đưa ra sẽ được gửi cho bên mời thầu. Ngoài ra còn có một dịch vụ trả phí để được công nhận tăng tốc tại sàn giao dịch điện tử. Thời hạn tiêu chuẩn để được công nhận được coi là 12 tháng, tuy nhiên, do một số trường hợp nhất định, thời gian có thể được kéo dài đến 3 năm.
Thời gian công nhận tối đa của Sberbank là 3 năm. 6 tháng trước hạn chót, nhà điều hành gửi thông báo cho nhà thầu.
Chú ý: cho đến khi kết thúc thời gian công nhận (ba tháng), việc nộp đơn đăng ký đấu giá điện tử sẽ bị chặn và hệ thống sẽ gửi lời nhắc mỗi tuần một lần rằng cần gửi tài liệu để cập nhật chứng nhận.
Để điền vào mẫu đơn xin công nhận lại, bạn phải đăng nhập vào tài khoản cá nhân của trang web và chọn mục trình đơn để được công nhận cho một nhiệm kỳ mới.
Trong trường hợp khi thời gian gia hạn chưa đến, hệ thống sẽ gửi một thông báo cho người dùng với thông báo cho biết ngày kết thúc công nhận và đề nghị vượt qua nửa năm trước thời hạn.
Những người tham gia trải qua kiểm định Sberbank và tham gia trực tiếp trên trang web không mất bất kỳ chi phí nào, bởi vì đối với họ các hoạt động như vậy là hoàn toàn miễn phí. Nhưng thị trường dịch vụ hiện đại bao gồm nhiều công ty cung cấp để được chứng nhận mà không có sự tham gia trực tiếp của bạn. Tất nhiên, các dịch vụ như vậy được trả tiền, được đánh giá, bắt đầu từ một rưỡi và kết thúc với hai nghìn rúp.
Tài liệu cần thiết để công nhận
Để vượt qua sự công nhận, bạn phải có chữ ký điện tử, vì trong hệ thống đấu thầu hoạt động mà không được cung cấp. Bất kỳ nhân viên nào của công ty muốn trở thành một nhà thầu chính thức đều có thể nhận được chữ ký điện tử.
Pháp nhân phải nộp tài liệu để được công nhận tại Sberbank từ danh sách được phê duyệt dưới đây:
- giấy ủy quyền cho người công nhận;
- một bản sao kỹ thuật số của giấy chứng nhận đăng ký;
- quét bản sao của một tài liệu xác nhận việc bổ nhiệm vào một vị trí quản lý;
- bản sao kỹ thuật số của tất cả các giấy tờ cấu thành.
Một doanh nhân cá nhân chỉ phải nộp hai tài liệu:
- giấy tờ tùy thân;
- trích xuất từ USRIP.
Quan trọng: đối với tất cả các tài liệu, có các quy tắc theo đó chúng phải dễ đọc, chính xác, định hướng chính xác và dễ đọc. Đối với mỗi tài liệu, một tệp riêng biệt phải được tạo và đính kèm, không vượt quá 16 MB.
Hướng dẫn từng bước về việc công nhận một công ty tại Sberbank
Trước hết, để đăng ký công nhận trạng thái của nhà thầu, bạn cần thu thập một gói tài liệu từ danh sách được trang web phê duyệt và chuẩn bị các phiên bản điện tử của chúng theo yêu cầu của ETP.Ngoài các tài liệu, chữ ký điện tử phải có sẵn.
EDS (chữ ký điện tử)
Mỗi nhà thầu tiềm năng, để được công nhận tại trang Sberbank, phải chuẩn bị trước chữ ký điện tử, vì nếu không có, hệ thống sẽ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào do các tính năng kỹ thuật được tích hợp trong chương trình. ESC có thể được lấy bởi bất kỳ nhân viên nào của tổ chức có giấy ủy quyền thích hợp.
Đơn xin công nhận
Để đăng ký kiểm định, bạn cần tuân theo kế hoạch hành động dưới đây:
- mở sàn giao dịch điện tử Sberbank-AST;
- chọn phần cho người tham gia và phần đăng ký;
- chúng tôi chọn hình thức của người tham gia đấu giá và nhấn nút để gửi đơn đăng ký;
- điền vào đơn xin công nhận;
- đính kèm các tài liệu cần thiết;
- chúng tôi ký thỏa thuận với sàn giao dịch điện tử Sberbank-AST, đánh dấu vào ô về mong muốn đăng ký trên nền tảng giao dịch phổ quát và nhấp vào nút chữ ký trong phần "Thỏa thuận khung";
- nhập captcha, xác nhận rằng hoạt động được thực hiện bởi một người, không phải robot;
- nhấp vào "Đăng nhập" và "Gửi".
Sau khi gửi ứng dụng qua thư, một tin nhắn sẽ được gửi có yêu cầu xác nhận địa chỉ email được chỉ định bằng cách nhấp vào liên kết và nhập tài khoản cá nhân của bạn. Sau khi đăng nhập hoàn tất, bạn sẽ cần nhập mã kích hoạt được chỉ định trong thư. Quy trình khi thư đã được nhận như sau: theo liên kết, nhập mật khẩu và đăng nhập được chỉ định trong khi đăng ký, cho biết mã kích hoạt, nhấp vào ký và lưu.
Sau đó, ứng dụng sẽ được gửi đến nhà điều hành trang để xác minh. Xác nhận địa chỉ email trong vòng mười ngày, nếu không ứng dụng sẽ bị coi là spam và bị từ chối.
Đặc điểm của đoạn văn
Theo luật pháp của Liên bang Nga và các quy định nội bộ của trang web, nhà điều hành kinh doanh điện tử sẽ xem xét đơn xin công nhận Sberbank trong vòng 5 ngày làm việc. Có thể xem xét sớm đơn đăng ký trong trường hợp mẫu hoàn thành chính xác và các tài liệu được chuẩn bị theo tất cả các yêu cầu. Nếu không, ứng dụng có thể bị từ chối và người dùng sẽ buộc phải lắp lại tài liệu, sửa lỗi và đợi cho đến khi ứng dụng được xem xét.
Sau khi trang web của ứng dụng phê duyệt ứng dụng của nhà thầu, một tin nhắn sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn về việc xem xét và xác nhận công nhận. Tin nhắn sẽ chứa số tài khoản được chỉ định để thực hiện các giao dịch điện tử trong các phiên đấu giá mở. Trong tài khoản cá nhân của bạn cũng sẽ có một lá thư xác nhận việc thông qua công nhận.
Từ bài viết này, chúng tôi đã học được cách để được Sberbank-AST công nhận, những tài liệu nào cần thiết cho việc này, làm thế nào để được công nhận bởi các doanh nhân và cá nhân, và cũng xem xét các hướng dẫn từng bước về quy trình công nhận.