Herhangi bir organizasyonda çalışırken, çalışanlar bir ticari sır teşkil eden bilgilerle karşılaşabilirler. Kuruluşun iç faaliyetleri hakkında, açıklaması şirketin çalışmalarını olumsuz yönde etkileyebilecek bilgileri içerir. Bu nedenle yöneticilerin Sanat kurallarını bilmesi önemlidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 139'u ve kullanım kuralları.
Kavramın özü
Ticari sır - ticari veya gerçek değere sahip olan bilgiler, bu nedenle üçüncü şahıslara devri yasaktır. Ayrıca, sınıflandırılmış bilgiler, açıklamaları organizasyona zarar verebilecek bilgileri içerir.
Sanat altında gizlilik belirtileri. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 139. maddesi:
- bu, ticari bir işletmenin işleyişini tanımlayan bilgi veya gerçeklerdir;
- bu, belirli bir tüzel veya gerçek kişiye ait olan bilgi veya patentli ürünlerdir;
- Bu, yalnızca sınırlı sayıda insan için mevcut olduğundan, gizli tutulması gereken verilerdir;
- bu şirketin gizli bilgileridir;
- bunlar, çeşitli cihazların veya büyük öneme sahip cihazların üretimi için teknolojik işlemlerin özellikleridir.
Bazı işverenler, gizli bilgi olarak sınıflandırılması yasaklanmış bilgiler içerir. Örneğin, kuruluşun bileşimi, bordro sistemi, ana üretim süreçleri hakkında bilgi vb.
Yukarıdaki bilgiler dışında, şirket hangi bilgilerin ticari bir sır olarak sınıflandırılacağını belirleme hakkına sahiptir. Bu bakımdan güvenliği, kendisine erişimi olan yönetici ve çalışanlara aittir.
Gizemlerin tanıtımı
Bu kavramın Sanat altında tanıtılması süreci. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 139'u, örgütün yönetim yapısını ihlal etmeden, bir gizlilik rejimi getirmeye yardımcı olacak yedi aşamadan oluşuyor.
İlk aşama, bir sır olarak sınıflandırılacak bilgilerin tanımlanmasıdır. Sınıflandırılacak veriler, bilgilerin geri kalanından ayrılmalı ve çalışanların bu bilgilerin neden gizli olduğunu anlamaları için açıkça formüle edilmelidir.
İkinci aşama, ticari sırlara erişebilecek kişilerin belirlenmesidir. Ayrıca bu aşamada, bu vatandaşlar, bu bilgilerin bildirilebileceği bir çevre halkası tarafından belirlenir.
Üçüncü aşama, ticari sırlara kabul edilen çalışanların eğitimidir. Gizli verilerin aktarılması veya sağlanması konusunda bir belge hazırlanır.
Dördüncü aşama, iş sözleşmelerinde değişikliklerin yapılmasıdır. Ticari sırlara kabul edilen kişilerin listesi belirlendikten sonra, bu çalışanların iş sözleşmelerinde ilgili değişiklikler yapılır.
Beşinci aşama, ticari sır niteliğindeki karşı tarafların seçimi ve onlardan uygun imzaların alınmasıdır.
Altıncı aşama, gizlilik damgalarının uygulanmasıdır. Disket, disk, klasör şeklindeki tüm ortamlar ilgili damga ile işaretlenmiştir.
Yedinci aşama, ticari sırların ifşa edilmemesinin kontrolünden sorumlu çalışanların atanmasıdır.
Kuruluştaki pozisyon kaydı
Gizli olan bilgiler (resmi ve ticari sırlar hakkındaki 139. madde uyarınca) aşağıdaki verileri içerir:
- İş sırları
- Patentli olmayan çeşitli türdeki gelişmeler.
- Çalışanlar hakkında kişisel veriler.
- Teknolojik bir yapı bilgisi.
- Örgütsel amacın yapısı.
Ticari nitelikteki sırlar, bu sırları saklayan kuruluşlar tarafından korunduğundan, bu işletmelerin benzer profildeki rekabetçi işletmelere göre gerçek avantajları vardır.
Bu alandaki ilişkileri düzenleyen ana belge, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'dur (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 139. Maddesi). Belirtilen düzenleyici yasal düzenlemenin normlarına göre, gizli bilgi kategorisi üç bilgi grubunu içerir:
- banka gizliliği;
- resmi sır;
- Vergi sırrı.
Belirtilen bilgileri kuruluştaki dağıtımdan korumak için aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- Gizli bilgilere erişimin kısıtlanması. Faaliyet alanı ticari sırlarla ilişkilendirilen işveren, insan listelerini derlemektedir.
- İş listesinin dağıtılması ve gizlilik türlerinin belirlenmesi. Yönetici, ticari bir sır teşkil eden bilgilere erişim hakkı tanınan çalışanlar tarafından imzalanması gereken yazılı bir belge hazırlar.
- Bilgilerin sürekli izlenmesi ve gizli bilgilere erişimi olan çalışanların uygulanması.
- Gizli bilgilere erişimi kısıtlayabilen özel koruyucu ve gizli programların geliştirilmesi.
Örgütün başı, ticari sırlarla ilgili bilgileri gösteren özel bir düzen düzenler.
Gizlilik için verilen belgeler
Gizli bilgileri korumak için, aşağıdaki belgeleri içeren belirli belgeler hazırlanır:
- Com sır kavramının tanımlandığı bir hüküm ve buna dahil olan bilgilerin listesi.
- Çalışanlarla gizli bilgilerin korunmasına saygı gösterilmesi gerektiği konusunda yazılı bir anlaşma imzalandı.
- Ticari sırlar kapsamında bilgiye ulaşan çalışanların listesi.
- Örgütlenme emri, temel olarak artan gizlilik modunun getirilmesidir.
- Çalışanlarla gizli rejime uyma zorunluluğu konusunda kişisel sözleşmeler.
Aşağıdaki belgeler ek belgeler listesine dahil edilmiştir:
- gizli bilgilerin statüsü verilen bilgileri koruma yükümlülüğünü belirten yazılı yükümlülükler;
- sınıflandırılmış verilere ilişkin bilgileri çalışanın tanıdığı gerçeğinin kaydedildiği bir dergi;
- ticari sırlar üzerinde yazılı bir damgalı bir damga ve belirtilen damgayı yapıştırmaya yetkili olan kişilerin bir listesi.
Gizli bilgiler için gelişmiş koruma sağlamak için alınan önlemler
Ticari sırların gelişmiş korumasının nasıl sağlanacağının doğru bir şekilde belirlenmesi için, bir dizi eylemin gerçekleştirilmesi gerekmektedir:
- Gizli bilgi kategorisiyle ilişki kurmak sadece potansiyel veya gerçek değeri farklı olan materyaller için gereklidir, çünkü diğer yabancılar onlar hakkında bilgi sahibi değildir.
- Yasaya göre ticari sır olarak sınıflandırılmaması gereken bilgilere doğrudan erişimin olmaması. Örneğin, çalışanların maaş bilgileri.
- Gizli bilgilerin ana sahibi (en sık başı), arttırılmış bir gizlilik rejimi sunar.
Ticari sırlar herhangi bir organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır, bu nedenle korunması herhangi bir işletmenin önceliğidir. Bu bağlamda, yöneticilerin bu bilgilerin güvenlik derecesini arttırmak için çok sayıda belge hazırlaması gerekir.