Çalışma kitabında istihdam hakkındaki kayıt, herhangi bir resmi çalışan için çok önemli bir bileşendir, çünkü bu belge iş tecrübesini ve iş tecrübesini yasal olarak onaylar. Bu makaledeki belge hakkında daha fazla bilgi edinin.
Çalışma kitabı nedir?
Çalışma kitabı, sahibinin işini, kıdemini, deneyimini ve iş yerini ve resmi ücretli emekle ilgili diğer benzer bilgileri doğrulayan resmi bir devlet belgesidir. Tüm bu bilgiler (örneğin, bir iş başvurusunda bulunulurken bir deneme süresi) sadece vatandaşın istediği boş pozisyonda bir pozisyon alması ya da toplum tarafından sağlanan belirli yararları alması için değil, aynı zamanda işçiliğin tam bir analizi için iş alan kişiler için de gereklidir. Başvuranın faaliyetleri ve bu şirketin saflarındaki potansiyel yararını değerlendirmek.
Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu ve Çalışma Bakanlığı'nın resmi kararnameleri ve Rusya Federasyonu'nun idari organları gibi bazı düzenleyici belgeler, bir çalışma kitabının doldurulması ve muhafaza edilmesine yönelik standartları ayarlamaktan sorumludur.
Bir çalışma kitabı neye benziyor?
Bu, hem çalışma kitabının hem de içindeki ekin bir görüntüsüdür. Bu “görünüm”, bu önemli yasal belgenin bakımı ve saklanması ile ilgili kapsamlı kurallar listesi ile birlikte, çalışma kitabının formlarının basılması ve tüm resmi işverenlere gönderilmesi ile ilgili olarak, “Çalışma kitaplarında” olarak adlandırılan özel bir hükümet kararnamesi ile kabul edildi. 16 Nisan 2003'te kabul edilmiş, ancak çalışma belgesinin kendisi ancak 1 Ocak 2004’ten sonra böyle görünmeye başlamıştır.
Bu kararın bugün düşündüğümüz belgenin türünün bir tanımını içermesine rağmen, doğru şekilde doldurmanın bir ipucu yoktur (ve bu bilgi çalışma kitabının tasarımı için gerçekten çok önemlidir); Bir vatandaşı doldurma sürecine ilişkin bazı kısa kurallar olmadığı sürece.
İlk evrak işi
Bir iş başvurusu prosedürü aşağıdaki gibidir: Eğer bir vatandaş resmi olarak ilk kez resmi olarak çalışıyorsa, çalışma kitabı kendi aralarında bir sözleşme yapıldıktan sonra işverenden kendisine verilir (iş sözleşmesi). Buna göre, kuruluş tarafından bir emir verilir; bundan sonra sözleşmenin imzalanmasından ve uygulanmasından sonraki beş gün içinde çalışma belgesi formunda karşılık gelen bir not girilir.
Dolayısıyla, bir pozisyon için bir adayın bir çalışma kitabı yoksa, bu, bir iş başvurusunda bulunmayı reddetmek ve bir insanı şansından mahrum bırakmak için bir neden değildir. Aksine, bu tür eylemler yasa dışıdır, çünkü daha önce bir vatandaş işe yaramadı ve çalışma kitabını başka bir şekilde alamadı (ve hiçbir neden yok). Bu durumda, yeni bir iş pozisyonuna girerken, kişi şahsen daha sonra işverene hitap eden bir beyan yazmalı ve doğrudan formu doldurmasını talep etmelidir (tüm bunlar Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi uyarınca gerçekleşir). Daha sonra belge, çalışma kitaplarının muhasebe veritabanındaki kayıt işleminden ve hareketlerinden geçer.
Bu nedenle, soru bir çalışma kitabı olmadan işe alınacak olup olmadığıdır, cevap evet. Doğru, sadece bir çalışan kuruluş için uygunsa, mucizeler beklememelidir.
Çalışma kitabını kim hazırlar?
Herhangi bir örgütün tüm çalışanlarının çalışma kitaplarının depolanması ve raporlanması ve bunlara yeni girişlerin yapılması ile ilgili her şey - tüm bunlar işverene aittir. Ancak tüm bu noktalar, personel departmanının özel bir çalışanı tarafından fiili bir temelde gerçekleştirildi (bazen bir muhasebeci veya yönetici olabilir, ancak bu çok önemli değil), kuruluştan ayrı bir emir tarafından atanıyor. Bu çalışan, çalışma kitaplarını saklama ve doldurma, onlara yeni bilgi ve notlar ekleme, ayrıca imzalama ve tüm verileri resmi mühürle düzeltme hakkına sahiptir. Tüm bu faaliyetler (ve seçilen çalışanın bu pozisyona atanması emrinin yanı sıra) daha sonra işçi müfettişliği tarafından yapılan denetimlere tabi tutulabilir.
İş kitaplarıyla ilgili tüm işlemlerin müdürünün görevlendirilmesine atanmak için, işveren yalnızca iş sözleşmesinde veya iş tanımında doğrudan belirtilen bu tür yükümlülükleri olan çalışan olabileceğini dikkate almak çok önemlidir. İşveren, kendi başına muhasebe personeliyle uğraşırsa, bütün bu işlevleri kendi üzerine almak için ayrı bir emir vermek zorundadır.
Gerekli belgeler
Bir çalışma kitabı hazırlamak için, pozisyon için bir aday, işverenine, işverenin bu sürece katkısı olduğu gibi, dokümanı kaydetmesi için gereken dokümanların bir listesini vermelidir. İhtiyacınız olan belgelerin tam listesi:
- Eğitim sertifikası (sertifika, diploma vb.)
- Pasaport veya diğer resmi kimlik belgesi.
- Ev sahibi şirketin sözleşmesi veya bireysel girişimcilik belgesi.
- İş defterlerinin tutulduğu muhasebe günlüğü.
- Çalışma kitabının yasal olarak yürürlüğe girdiğini onaylayan posta pulu.
Çalışma Kitabı İçeriği
Çalışma kitabı, kapaktan ve her biri sahibiyle ilgili belirli bilgilerden sorumlu üç farklı bölümden oluşan bir belgedir. yani:
- Başlık sayfası Çalışma kitabının sahibi hakkında bilgiler içerir (F. I. O., doğum tarihi, pasaport bilgileri, vb.).
- İş verileri. Bu belgenin sahibinin, kuruluşun adı, orada bulunan bir kişinin pozisyonu, işgücü hizmetlerinin verilme süresi, vb. Gibi çalışma kitabındaki geçici kayıt hakkındaki girişler gibi tüm çalışma deneyimlerini hesaba katarlar.
- Ödüller Bölümü. Gelecekte yeni bir işe başvururken de dahil olmak üzere kendisine birçok bonus kazandırabilecek olan çalışanın tüm özel başarılarını vurgular.
Kapak sayfası tasarımı
Çalışma kitabındaki bu kadar önemli bir yasal belgenin kapak sayfasını büyük bir titizlikle doldurmanız gerekmektedir, bu nedenle formlarda gerekli bilgilerin depolanmasından, saklanmasından ve girilmesinden sorumlu özel olarak eğitilmiş bir çalışan sorumludur. Bu çalışan doğrudan kuruluş başkanı tarafından atanır.
Başlık sayfası şuna benzeyen verileri içerir:
- F. I. O. işçi.
- Doğum tarihi.
- Alınan eğitim
- Eğitimin alındığı meslek.
- Bu mesleğin uzmanlığı.
İlk iki paragraf çalışma kitabına pasaporttakiyle aynı şekilde, kısaltılmadan uymaktadır. Eğitim ile ilgili bilgiler diplomadan alınarak başlık sayfasına doğru bir şekilde aktarılır. Eğer bir öğrenci bir iş başvurusu yapıyorsa, yani, başvuru sahibi tamamlanmış bir eğitim almamışsa, mesleği hakkında bilgi ancak öğrenci diploma aldıktan sonra ortaya çıkar.
Çalışma belgesi verilen bir vatandaşın girilen tüm bilgileri bağımsız olarak doğrulaması ve geçerliliğini bir imza ile doğrulaması ve çalışma kitabında (kabul edilmiş veya başka bir şey) doldurulmuş bir hatalı giriş bulması halinde, formun imha edildiği ve içine yeni bir tanesi girildiği takdirde tekrar gerekli tüm bilgiler girilir. Hata yapılmadığı takdirde çalışma kitabını dolduran çalışanın soyadı, imzası ve şirket mührü özel bir sütunda belirtilir.
Değişiklik yapma
Başlık sayfasında yer alan bilgilerin bir nedenden ötürü değişmesi durumunda, bunun üzerine çarpı işareti konulur ve daha sonra yeni bir yazı yazılır, bundan sonra bilgiyi değiştirmeye temel teşkil eden belgeler kapağın içinde listelenir (bunlar pasaport ve kağıtları içerir. İhracı sicil dairesinden sorumludur). Bu nedenle çalışma kitabındaki istihdama ilişkin girişi iptal edebilirsiniz ve bunu bilmek önemlidir.
İş ile ilgili bilgilerin kaydı
Çalışma kitabının tescili, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine dayanan bir iş pozisyonuna girmek için ön koşuldur. Sıradan çalışmalarda bile, çeşitli kuruluşların personel memurları, iş için adayları işe alırken çalışma kitabına benzer antetli formları kullanır.
Çalışma kitabında istihdamla ilgili kayıtlar aşağıdaki gibidir:
- "Çalışma hakkında bilgi" başlıklı bölümde, kuruluşun adı girilir ve ardından girişin seri numarası ilk sütuna yerleştirilir.
- İkinci sütunda, çalışanın gerçekten çalışma görevine başladığı tarihi girmek gerekir.
- Üçüncüsü, çalışma belgesinin sahibinin aldığı (örneğin, "muhasebeci pozisyonu için kabul edilir") çalışma kitabındaki yeri hakkındaki bilgileri kaydeder - bu normdur).
- Dördüncü sütun, siparişin verildiği detaylardır.
İstihdam için deneme süresi dikkate alınır.
Ancak, hepsi bu değil. Ayrıca, çalışanın eski kuruluşunu resmi olarak devrederek yenisine devretmesi durumunda transferin kabul edilmesi (çalışma kitabına giriş) yapılması da önemlidir.
Ödül Bilgi Bölümü
Bu bölüm şuna benziyor:
Çalışma kitabında yukarıda listelenen istihdamla ilgili örnek bir giriş.
Temel doldurma kuralları
Bir çalışma kitabını gerekli verilerle doldurma işlemini doğru bir şekilde tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Çalışma kitabındaki girişler dolma kalemlerle (dolma, jel, rulo - farketmez) mavi, siyah veya mor ile yapılır. Evrak işleri için diğer renkteki mürekkeplere izin verilmez.
- Çalışma kitabındaki sayılar Arapça olmalı ve tarihler dd / mm / yyyy biçiminde olmalıdır.
- Tasarım dili Rusçadır. Ancak, Rusya Federasyonu'nun bazı kurucu kuruluşlarında, devlet düzeyinde ayrıca başka bir dil varsa, o zaman gerekli tüm bilgileri çalışma kitabına girme sürecinde, onu kullanabilirsiniz.
- Tüm kelime ve ifadeler belgeye tam olarak, yani herhangi bir kısaltma olmadan sığar. Bu, gönderiler ve çeşitli siparişler için geçerlidir - genel olarak, bize ilgi şeklinde bulunan her şey.
- Çalışma kitabındaki tüm veriler, kuruluş tarafından resmi olarak verilen siparişlere uygun olmalıdır.
- Gerekli tüm verileri girmek için, çalışma kitaplarıyla ilgili raporları doldurup muhafaza etmekten sorumlu olan çalışanın, acil olay anından itibaren bir haftadan fazla bir süresine sahip değildir. İstisnalar, hatırladığımız gibi, işten çıkarma kaydının yanı sıra beş gün içinde yapılan istihdamın kaydı ile ilgilidir: işten çıkarmanın yürürlüğe girdiği gün yapılır.
- Çalışma kitabındaki herhangi bir giriş mutlaka seri numarasına eşlik eder. Bununla birlikte, çalışma kitabındaki kayıt numaralarında, birkaç istisna da vardır:
- işverenin ismini değiştirmesi durumunda, seri numarası koyma ihtiyacı ortadan kalkar;
- eğer yinelenen bir çalışma kitabı oluşturuluyorsa, çalışanın deneyiminin kaydı da ona seri numarası ekleme gereğinden mahrum kalır;
- iş bilgisi bölümünün başlıkları numaralandırmaya tabi değildir.
Çalışma kitabının sahibi, imza altındaki tüm girişleri bilmelidir.
İki çalışma kitabım olabilir mi?
İş mevzuatına uygun olarak, herhangi bir çalışan, doğrudan veri girmekten sorumlu olan kurum çalışanının çalıştığı tek bir çalışma kitabına sahip olmalıdır. Bununla birlikte, bir nedenden dolayı, bir kişinin ikinci bir çalışma kitabına sahip olduğu durumlar vardır: örneğin, bir çalışan işini bıraktıktan sonra iş belgesini kaybettiğinde ve daha sonra bulduğunda, ancak bir sonrakine girdikten sonra yeni bir tane çıkardıktan sonra sonrası.
Bu durumda, çalışan herhangi bir para cezası veya yaptırımla tehdit edilmez, çünkü mevzuat bu önlemleri almaz. İşveren ayrıca çalışanı herhangi bir şekilde cezalandırma hakkına sahip değildir, para cezası olsa bile, hatta işe almayı reddetse bile, yalnızca aday ise. Gerekli tüm çalışma bilgilerinin yazılmasının tek bir çalışma kitabında yapıldığını göz önünde bulundurması yalnızca önemlidir, çünkü aynı anda iki kişinin mülkiyeti yasada yasal olarak verilmez.
Temel olarak, ekstra çalışma belgesini atmanız yeterli.
Yan iş
Bazı vatandaş kategorileri (örneğin küçükler, sürücüler, sağlık çalışanları vb.) Yarı zamanlı olarak alınma hakkına sahiptir. Bu durumda çalışma kitabındaki giriş, “yarı zamanlı” ifadesi ile pozisyon kaydedildikten sonra desteklenir.
Ayrıca, işverenle bir öğrenci olarak (öğrenci, stajyer) anlaşma imzalayanlar için ayrı bir kural vardır. Benzer şekilde, belge tüm bunları not eder. “Öğrenci tarafından evlat edinildi” - bu durumda çalışma kitabındaki giriş tam olarak böyle görünüyor.
Gelecekteki istihdamda evraklar
Ancak farklı kuruluşlarda iki farklı çalışma kitabı için çalışmak yasadışıdır ve mahkeme tarafından kesinlikle cezalandırılır. Bu nedenle, işveren için yeni bir formun çıkarılması talebinde bulunan bir başvurunun ancak çalışma kitabınızı gerçekten kaybettiyseniz ve sadece elinizde olmadığında yapılması gerektiğini unutmayın.
İlkinden sonra yeni iş pozisyonlarına girişte bu belgeye bilgi girişi, eskisi gibi aynı prensibe göre yapılır (başlık sayfasının değişmemesi dışında). Çalışma kitabında istihdam ile ilgili örnek bir giriş gördünüz.
İstihdam ve işten çıkarılma durumlarında doldurma örnekleri
Bu makalede daha önce de belirtildiği gibi, bir çalışan yeni bir pozisyona geçtiğinde, işveren en geç beş gün içinde, resmi bir emir bazında gerçekleştirilen bu eylemle ilgili bilgileri doğrudan çalışma kitabına yazar. Bir vatandaş ilk kez çalışıyorsa, yeni çalışma belgesinin başlık sayfasına imzasını attı ve böylece verileri doldururken herhangi bir hata bulunmadığını doğruladı (bu meşhur doğru doldurmadan sorumlu olmamasına rağmen).
İşveren, bireysel bir girişimci olarak kayıtlı olmayan bir birey ise, o zaman yasama düzeyinde yeni çalışma kitapları edinme hakkından mahrum bırakılmamalıdır (ve tüm bunlar sadece iş için resmi kayıt yasalarına uygun olarak yapılır). Bu durumda, çalışanın deneyim ve iş faaliyetleri ile ilgili tüm veriler, özel olarak bu tür durumlarda sonuçlanan yazılı bir sözleşme ile notere tasdik edilecektir.
İşçinin işini bıraktığı gün (yani, iş kanununun da sağladığı ve görmezden gelmek için ciddi bir ceza verilen son iş gününü tamamlar), işveren, çalışma kitabı da dahil olmak üzere, pozisyonla ilgili tüm belgeleri vermekle yükümlüdür. Bundan sonra, işveren, çalışanı hesaplar, ona son maaşını verir ve yollarının birbirinden farklılaştığını gösterir.
İşverenin bir nedenden dolayı çalışana çalışma kitabı veremediği durumlar vardır.Ardından, çalışanın belgeyi alma gereğini öğrendiği ve postayla kendisine göndermeyi kabul ettiği yazılı bir protokol hazırlar. İşveren bu mesajı bu kişiye gönderdiği andan itibaren, çalışma kitabının eski bir çalışanını almadaki olası gecikmelerden dolayı hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Ayrıca, işçinin asıl son günü, görev üstlendikten sonra hazırlanan iş sözleşmesinin bitim tarihinde belirtilen günden farklı olduğunda da bu sorumluluğu ortadan kaldırır.
Pek çok benzer durum vardır ve hepsi farklıdır, bu nedenle, personel işleri ve çalışma kitaplarının ana başlığını taşıyan organizasyonun bir çalışanının, istihdamla ilgili yasal eylemler için olası tüm gerekçeleri ve her bir bireyde girilmesi gereken ifadeleri incelemesi gerekir. vaka.
Çalışma kitabında işe alım konusundaki bir giriş anlaşılabilir bir durumdur, ancak işten çıkarılma yapıldığında, gerekçelerinin ve gerekçesinin bir şekilde bu konuda Rusya Federasyonu mevzuatında yazılı olana uyması gerektiğini dikkate almak önemlidir. Görevden alınan çalışan, tıpkı işveren gibi işten çıkarılmasının kaydını şahsen imzalamalıdır, bunun ardından tüm bu bilgiler kuruluşun özel bir mühürünü alır ve bunun ardından yasal olarak onaylanmış ve güvenilir olarak kabul edilir.
Nüanslar ve ilginç gerçekler
Eski tarz çalışma kitaplarının sahiplerinin yenileriyle değiştirilmeleri gerekli değildir ve Nisan 2017'de vatandaşların emeği ve istihdamı ile ilgili hizmetten sorumlu federal organ (Rostrud olarak adlandırılır), uzun yıllardır konuşulan çalışma kitaplarının iptalini onaylamıştır.
Bu, yetkili makamların, çalışan vatandaşların haklarının korunmasını arttırma ve çalışma kitaplarının bakımı, depolanması ve aktarılmasıyla ilgili birçok bürokratik süreci önemli ölçüde basitleştirmesi veya tamamen önemseme arzusundan kaynaklanmaktadır. Ayrıca, doğrudan bu belgelerin üretimine ve dağıtımına gönderilen posta yoluyla devlet bütçesi harcamaları kalemi azaltılacaktır. Sovyet-sonrası alanın birkaç ülkesinde, emek kitaplarının bile reddedilmesi bile yapıldı.
Rusya'da bu iptali için ne zaman bekleyeceğimiz henüz belli değil, ancak bunun tüm yasal hesaplamaları olumlu yönde etkileyeceği de belirtilebilir. Bilhassa elverişli olan kağıt çalışma kitaplarından elektronik kitaplara geçiş (ve bunun ardından elektronik formatta yapılacaktır) emek faaliyetlerini uzaktan yürüten veya vardiya denilen yöntemi kullanan işçiler için olacaktır.
sonuç
Bu makale çalışma kitabındaki bilgilerin edinimi ve girişi ile ilgili genel konulara ayrılmıştır. Umarız tüm sorularınız açıklığa kavuşturulur.