Kuruluşun iç belgeleri aşağıdaki türleri içerir: organizasyonel, ofis ve idari.
Organizasyon Belgeleri
Kesinlikle firmaların ve işletmelerin tüm faaliyetleri kaydedilmelidir. Bunun için çeşitli türlerde belgeler sağlanmıştır.
Mevcut yasalara dayanarak, tüm kurumlar, firmalar ve özel şirketler yayınlanmış sözleşmelere, yönetmeliklere, personel tablolarına ve talimatlara dayanarak çalışırlar. Bu belgelerin tümü örgütsel denilen bir alt grup oluşturur. Hepsi herhangi bir işletmenin gerekli unsurlarıdır.
Bu nedenle, teşebbüsün örgütsel dokümanları, teşebbüs veya şirketin genel yapısını, fonksiyonlarını ve görevlerini yöneten bir menkul kıymetler grubu olarak adlandırılabilir. Çalışmalarının organizasyonunu, görevlerini ve haklarını, ayrıca uzmanlarının ve kıdemli personelinin sorumluluğunu düzenler. Bunlar kurumun iç düzenleyici belgeleridir.
tüzük
Charter - Bir kuruluşun oluşumunu, yetkinliğini, temel işlevlerini, çalışma koşullarını ve görevlerini düzenleyen yasal bir işlem. Aslında bu, herhangi bir organizasyonun, toplumun veya vatandaşların faaliyetlerini düzenleyen bir kurallar bütünüdür.
Bir tüzel kişilik kurarken, tüzük, kurucuları tarafından bir grup tarafından onaylanmalı ve yasaya uygun olarak kaydedilmelidir. Herhangi bir yasal mülkiyet biçimine sahip kuruluşların faaliyetlerinde ana belgedir ve diğer kuruluşlarla veya bireylerle ilişkilerini düzenler, ayrıca yükümlülükler ve haklarını faaliyetler çerçevesinde belirler. Şart, kuruluşun zorunlu iç belgelerine atıfta bulunur.
Şartın içeriği geçerli yasaların şartlarına uymalıdır. Şart şunları içermelidir:
- işletmenin adı ve türü;
- onun posta adresi;
- faaliyetin amacı ve yönü;
- yetkili sermaye ve kar dağıtımının düzenlenmesi prosedürü;
- faaliyetin diğer yönleri.
karşılık
Hükümler, kuruluşun oluşumunu ve organizasyonunu belirleyen düzenlemeleri içerir. Çeşitli görevlilerin faaliyetlerinin kapsamını düzenleyebilirler. Ancak uygulamada, bir kural olarak, iş ilişkilerinin genel bütünlüğünü yöneten hükümler yaratılır.
En yaygın karşılık alma türü, bir kuruluşun genel faaliyetlerini veya özellikle yapısal biriminin faaliyetlerini yöneten bir belgedir. Eğer hüküm bir bütün olarak kuruluş için geçerliyse, kuruluşun durumunu, yetkinliğini, ayrıca tasfiye ve yeniden düzenleme prosedürlerini belirler. Yapısal birimler ile ilgili hükümler, fonksiyonlarını sınırlama prosedürünü belirlemektedir. Kuruluşun bu dahili belgelerinin nüansları nelerdir?
Tüm hükümler birleşik bir biçime sahiptir ve girişimin genel şekliyle düzenlenir. Başarısız olmadan, işletmenin veya birimin adı, onay tarihi ve damgası hakkında bilgi içermesi gerekir. Hükmün kendisi, hedefleri, amaçları, işlevleri, hakları ve yükümlülükleri, genel hükümleri ve liderliği içerir.
Hükümler direktör tarafından onaylanmalı, bir avukat tarafından onaylanmalı ve doğrudan bunları geliştirenler tarafından imzalanmalıdır. Bunlar yardımcı başkanlar veya yapısal birimlerin başkanları olabilir.
Kadro ve kadro
Ünitelerin isimlerini, mevcut postaları ve eyaletteki ünite sayısını belirten dökümana nominal numara denir. Düzenlemeler gibi, personel seviyesi de kurumsal ve idari dokümantasyon sisteminde birleştirilmiştir. Aynı zamanda ortak bir formda verilmelidir. Personel numarası, girişimin baş muhasebecisi, personel departmanının müfettişi, doğrudan müdür vizesine sahiptir ve bir mühürle onaylanmalıdır.
Kuruluşun diğer iç ve dış belgeleri aşağıda ele alınacaktır.
İşletmelerdeki çalışanların pozisyonlarını ve sayısını ve bordrosunu güvence altına alan belgeye personel masası adı verilir. Belgenin şekli, birleşik T-3 ismine sahiptir ve görevlerin adlarını, tarife oranlarını, maaşları, ödenekleri ve diğer bilgileri içeren bir tablodur. Personelin hazırlanması ve onaylanması, işletmenin baş muhasebecisinin sorumluluğundadır.
Kuruluşun başka hangi dahili belgeleri var?
İş açıklamaları
Bunlar, organizasyon çalışanlarının hak ve yükümlülüklerini, faaliyetlerinin kapsamını, sorumluluk kapsamını belirleyen normatif davranışlardır. İşletmenin iç belgelerinin yapısında özel bir yer tutarlar. Görev tanımları temelinde, bir çalışanla bir sözleşmenin geliştirilmesi ve sonuçlandırılması esasına dayanır. Bu nedenle, ortaya çıkması durumunda, çalışan ile işveren arasındaki çatışmayı çözmek için kullanılan iş sözleşmesi ve personel masasıdır.
Görev tanımının geliştirilmesi, personel bölümünün denetçisinin sorumluluğundadır, daha sonra hukuk departmanı ile koordine edilir ve müdür tarafından onaylanır. Maddi önemde herhangi bir değişiklik, direktörden bir emir bazında yapılmalıdır. Bu, kuruluşun iç düzenleyici dokümanları için gereklidir.
antlaşmalar
Sözleşme çok işlevli bir belgedir. Ekonomik varlıklar arasındaki herhangi bir ilişkiyi düzenler. Sözleşme, mülk alımı veya kiralanması, garanti veya fiyatlandırma, mal veya hizmetlerin satışı, çalışanların veya yüklenicilerin kiralanması veya dış kuruluşların katılımı ile gerçekleştirilebilir. Kural olarak, vatandaş kategorileri ve tüzel kişilikler arasındaki çeşitli ekonomik ilişkileri düzenleyen ana belgedir.
Sözleşmenin ana kısmı, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerine ilişkin hükümler, uzlaşma usulü ve şartları, tüm detaylar. Dahili belgelerle çalışmanın organizasyonu, kurumun başkanına aittir.
Servis belgeleri
Servis belgeleri - işletmenin mevcut organizasyonel faaliyetlerinde kullanılan resmi belgeler. Resmi belgelerin ana türleri eylemler, protokoller, resmi notlar ve sertifikalardır.
eylemler
Bunlar, belirli olayları veya gerçekleri yansıtan ve birkaç kişi tarafından derlenen iç belgelerdir.
Bu belgeler çeşitli durumlarda derlenir, bu nedenle çok sayıda çeşidi vardır: bunlar kabul ve devir işlemleri, iade eylemleri, ticari işlemlerdir. Bir davan tarafından hazırlanmalı veya komisyon başkanı tarafından atanmalıdır. İşletmenin genel şekli üzerine hazırlanan (eğer içtilerse), kuruluş hakkında (dıştalarsa) bilgi sahibi olmalıdır.
Davranış iki bölümden oluşur. İlk önce, konu ve derlemenin temeli, komisyon üyeleri hakkında bilgi taşırlar. İkincisi, komisyon tarafından yürütülen çalışmalar ve sonuçları hakkında doğrudan bilgi içerir.
Komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalandı. Kanun herhangi bir maddi veya mali yük taşıyorsa, baş tarafından onaylanmalı ve bir mühürle onaylanmalıdır. 
Yasa diğer yapısal birimlerin veya yetkililerin faaliyetlerini etkiliyorsa, ikincisi buna aşina olmalıdır.Organizasyonel iç düzenleyici belgeler genellikle denetim organları tarafından talep edilir.
Kuruluşun faaliyetlerindeki önemli hususlarla ilgili eylemler (yeniden düzenleme, doğrulama, denetim) sürekli olarak tutulmalıdır. Daha az önemli olan beş yıl boyunca saklanmalıdır.
protokolleri
Toplantı ve toplantıların gidişatını, kendilerinde tartışılan konuları ve alınan kararları kaydederler. Dahili belgelerin organizasyonu takip edilmelidir.
Kural olarak, toplantı tutanakları ve toplantı tutanakları not almak veya not almak suretiyle sekreter tarafından tutulur. Raporlu konuşmacıların ana tezlerini, ortaya çıkarılan konularda taslak kararları içerir. İşletmenin genel antetli kâğıdında, kaydedilmekte olan etkinliğin adını, katılım tarihini, katılımcı listesini ve seri numarasını gösteren derlenir.
Protokol, bir giriş kısmından (başkan, sekreter ve mevcut görevlilerin yanı sıra gündemin de belirtildiği şekilde) ve ana kısımdan (gündeme karşılık gelen bölümleri, konuşmaların açıklamalarını ve karara bağlanma kararlarını içerir) oluşur.
Örgütün iç belgelerinin listesi ayrıca nakliye sırasında maddi hasar, kıtlık, hasar veya ihlal eylemlerini içerir. Bunlar antetli kağıt üzerinde herhangi bir düzeltme veya lekesiz yazılmalıdır. 
Rapor, servis, açıklayıcı notlar
Hizmet ve notlar, işletmenin başına veya herhangi bir birime (nadir durumlarda daha yüksek bir otoriteye) gönderilen belgelerdir. İşletmenin veya yetkililerin faaliyetleri, teklifleri veya sonuçları ile ilgili herhangi bir konuda bilgi içerirler.
Not, iç yazışmaların bir unsurudur. Birimler arasındaki sorunun sözlü olarak çözülemediği durumlarda hazırlanır. Gerekirse, baş tarafından onaylanır. Hem el yazısı hem de basılı olarak yapılabilir.
Notun, derlenmesinin nedeni, sonuç ve önerilerin yanı sıra etkinliğin özünü ortaya çıkaran bir başlığı ve ana metni olmalıdır. Tarih, derleme tarihidir. Taslak hazırlayan kişi tarafından ve daha yüksek makamlara sevk edilmesi durumunda, aynı zamanda kurumun başkanı tarafından imzalanmalıdır.
İşletmenin faaliyetleri ile ilgili ve daha yüksek makamlara gönderilen notlar sürekli tutulur ve kuruluşun iç kontrol belgeleri beş yıl süreyle saklanır.
Açıklayıcı notlar herhangi bir biçimde hazırlanır ve iş ilişkileri hakkında bilgi taşır. Kural olarak, ihlallere neden olan nedenlerle ilgili bilgiler içerir. Bir yıldan beş yıla kadar depolanan önemine bağlı olarak.
bilgi
Bunlar gerçekleri ve olayları tanımlayan ve onaylayan dahili belgelerdir. Şirkette en sık kullanılan sertifikalar maaş sertifikaları olup, çalışanın bu şirketteki çalışmasının gerçek olduğunu teyit eder. Talebi üzerine kuruluş ona benzer bir sertifika vermekle yükümlüdür.
Çoğu zaman şirket, hazırlık sürecini ve daha sonra yayınlanma sürecini hızlandırmak için resmi sorgulama formları kullanır.
Sertifika, verildiği çalışan, durumu ve maaşı hakkında bilgi içermelidir. Zorunlu derleme tarihine, yöneticilerin imzalarına, işletmenin damgalarına sahip olmalıdır.
Ayrı bir referans tipi, yönetimin talebi üzerine sağlanabilecek endüstriyel konularla ilgili bir referanstır. Bunlar iki nüsha halinde hazırlanır: biri muhatara verilir, ikincisi davaya eklenir.
Kurumun iç belgelerinin muhasebesi sıkı olmalıdır.
Organizasyon belgeleri
Aşağıdaki idari belge türleri ayırt edilmektedir:
- Sipariş. Üretim problemlerini çözmek için kuruluşun yönetimi tarafından yayınlanır. Üretim konularında siparişler ve personel siparişleri vardır.Bunlardan ilki finansman, tedarik, mal veya hizmet satışı, kaynakların dağıtımı ile ilgili siparişleri içerir. İkincisi - işe alma veya işten çıkarma, tatilde veya çalışanın işten çıkarılması. Başkan tarafından imzalanmalı ve faaliyetlerini etkilediği kişilerin dikkatine sunulmalıdır.
- Kararlar ve emirler. Üretimde ortaya çıkan sorunların derhal çözülmesi amacıyla çıkarılan fiiller. Çoğunlukla onlar doğada metodolojik ve bilgi vericidir. Kararlar ve emirler, emirlerle aynı şekilde uygulanır ve aşağıdaki durumlardan birinde verilir: Gerekirse, sorumlulukların dağılımı veya belirli bir görevin zamanlamasının belirlenmesi; araç ve benzeri kullanım prosedürlerinin belirlenmesinde. Emir, kural olarak idari kısım ve belirleyici kısımdan oluşur, ayrı bir madde olarak kontrol organının bir birim veya görevli olarak atanması gerekir. Yönetmen tarafından imzalanmış, takvim yılı içinde numaralandırılmıştır. İşletmenin ana faaliyetleriyle ilgili olursa, ekonomik ve idari konularda kalıcı olarak saklanırlar - beş yıl.
Bir kredi kurumunun dahili belgeleri
Tipik olarak, kredi kuruluşları, bölümlerinin ve yetkililerinin faaliyetlerini düzenleyen çeşitli belgeler geliştirir ve onaylar. Bunlar bankacılık işlemleri ve diğer işlemler hakkındaki belgelerdir (belirli kurallar, prosedürler, düzenlemeler, emirler, kararlar, emirler, yöntemler, iş tanımları ve uluslararası bankacılık uygulamaları tarafından kabul edilen formlardaki diğer belgeler).