Kontrol, bir işletmenin veya şirketin uzun vadeli stratejisinin ayrılmaz bir parçasıdır. Hedeflerin neler? Kontrol nasıl yapılır? Bu, bu yayın çerçevesinde tartışılacaktır.
Genel bilgi
Dış ve iç kontrol, mevcut mevcut suiistimallerin tespit edilmesinin yanı sıra organizasyonun mevcut durumu hakkında bilgi edinmek için kullanılır.
Bu kontrol türleri arasındaki fark nedir? İç organizasyonun kendisi tarafından servis tarafından yerine getirilir ve bu hedefleri takip eder:
- yönetimsel kararların etkinliğini artırmak;
- kaynak kullanımını rasyonalize etmek;
- maksimum karlılık ve kar elde etmek.
Yapının içindeki uzmanlar tarafından yönetimin talebi üzerine kural olarak gerçekleştirilir.
Dış denetim özel devlet kurumlarının yanı sıra özel denetim firmalarına da verilir. Bu durumda, onlar için en ilginç olanı, resmi olarak sunulan verilerin güvenilirliğinin belirlenmesi ve doğrulanmış şirket üzerinde bir sonuç oluşturulmasıdır.
Buna genellikle eksiklikleri ve eksiklikleri gidermek için öneriler veya doğrudan kararnamelerin geliştirilmesi (sadece devlet durumunda) eşlik eder. Bu tür zorluklara rağmen, dış denetim her zaman zorunlu değildir - ekonomik bir kuruluş bunu gönüllü olarak da yapmak isteyebilir.
İç kontrolün amacı nedir?
Kuruluş içindeki ilgili hizmetler:
- Kendi, ödünç ve ödünç alınan fonların kullanılmasının uygunluğunun ve etkinliğinin izlenmesi.
- Tahmini ile gerçek sonuçların analizi ve karşılaştırılması.
- Yatırım projeleri için finansal tahminlerin hesaplanması.
- Organizasyon durum takibi.
Doğrulamanın ardından, daha etkin ve gerekli yönetim kararlarını almak için finansal analiz araçlarını kullanabilirsiniz. Ancak resmin tam bir vizyonu için hem dış hem de iç kontrol gereklidir. Neden öyle
Dış Kontrolün Amaçları
Devlet hakkında konuşursak, o zaman bunun için teşebbüsün yeterlilik derecesini nitelemek ve iflas riskini değerlendirmek için kontroller gereklidir. Bu arada, birçok kişi, temyizin özel bir teşebbüste yapılması durumunda, ilgili uzmanlar dahili dokümantasyon üzerinde çalışacağından dış ve iç kontrolün ayrılmaması gerektiğini düşünüyor. Bu kısmen doğrudur, ancak tamamen doğru değildir.
Evet, özel bir şirket, genel olarak iç belgelere odaklanan değerlendirmesini geliştirir. Ancak yalnızca denetlenen kuruluşun kendisine sunduğu tek şey! Ve bu durumda, manipülasyon mümkündür. İç verilerde belirli tutarsızlıklar olduğu ortaya çıkarsa veya harici bilgiler tarafından reddedilirse, o zaman bu durumda doğrulama sonuçlarına dayanarak bir karar verilir - bilgi yanlıştır ve kuruluşun kendisi şüphelidir.
Bilgi çağımızda, dış ve iç kontrolü yanlış bir yola koymak için, elbette en büyük çoğunluğun gücü dahilinde olmayan gerçek bir virtüöz olmak gerekir. Sonuçta, en küçük detayları bile kaçırmamanız gerekiyor. Bu nedenle, dış ve iç durum kontrolü ihlalleri çok kolay buluyor. Ama hepsi bu kadar değil.
İç kontrolün özellikleri
Bu durumda, sahipler veya yönetim, takip edilen görevlerin formülasyonunda yer alır. Dahası, kararlarında organizasyonun ihtiyaçlarından hareket ederler. Kural olarak, bu durumda, bireysel fonksiyonel görevler çözülür. Amaç ve araçlar bağımsız olarak seçilir. Yüklenici, kendisine teslim ettiği yönetimden aldığı özel görevleri yerine getirir. Tüm verileri topladıktan ve işledikten sonra daha yüksek yetkililere aktarılır.
Dış kontrolün özellikleri
Bu durumda, üçüncü bir taraf söz konusudur. Bir işletme ile bir denetim şirketinin etkileşimini örnek olarak ele alalım. En sık amaç, mevcut finansal tabloların güvenilirliğini değerlendirme gereğidir. Ayrıca, işin nasıl organize edileceği denetçi tarafından belirlenir. Bu durumda, bir ast ile değil, eşit bir partnerle etkileşime girmeniz gerektiğine dikkat edilmelidir.
ilişkiler kurulması
Bazı farklılıklara rağmen, kuruluşun dış ve iç kontrolü benzerdir ve birçok yönden kendinizi tamamlamanıza ve kurumdaki durumu bütünsel olarak görmenize olanak tanır. Aynı yöntemler bile kullanılabilir. Ancak ayrıntı nedeniyle, doğruluk sistemindeki farklılık ve bir dizi başka faktör nedeniyle sonuçlar büyüklük sırasına göre değişebilir.
Özgünlük
Üretimde bir iç ve dış finansal kontrol örneği alalım. Ne yazık ki, bu durumda, çalışanlar tarafından ürünlerin çalınması veya gizli satışının gerçekleri oldukça yaygındır. Durumu teoriye uygun tutmak ve iç kontrol için çağrıda bulunmak. Fakat gerçekte, sorumlu kişi görevini ihmal edebilir veya hatta bir ceza komplosuna girebilir. Bu nedenle, fon kaybını önlemek için çift kontrol taktikleri uygulanmalıdır.
Denetime özellikle dikkat edilir. Bu, raporlamanın güvenilirliğini, oluşum süreçlerini, devam eden ticari faaliyetlerin yasallığını ve ekonomik fizibilitesini doğrulayan doğrulama adıdır. Üretim kontrolünün kendisi ekstra veya planlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.
İlk vaka kötüye kullanım şüphesi varsa çok muhtemeldir. İkinci seçenek, durumu istikrarlı bir konumda tutmak ve sapmalar tespit edilirse düzeltmek için gerekliyse. Ayrıca, programlanmamış bir düzende devlet kontroller yapmayı sever. Doğru, her şey ilk bakışta göründüğü kadar kolay değildir.
Denetim yapmak için devlete mazeret sağlamanız gerekir. Bunlar veri manipülasyonu, fonların gizlenmesi ve net karı artırmayı amaçlayan diğer püf noktaları olabilir. Bu durumda, gerekli kontrollerin imha edilmemesi için ilave kontrol yapılmadan üretim kontrolü yapılacaktır.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, kontrol yararlı ve gerekli bir araçtır. Şirketin yönetim ve şirket sahiplerinin organizasyonu havada tutmasına, olumsuz anlara izin vermemesine veya failleri keşfedildiklerinde cezalandırmasına izin verir. Devlet için, harcanan bütçe fonlarının ve sübvansiyonların yasallığı ve uygunluğuna uyması için, işleyen veya diğer zorunlu ödemeler için gerekli olan vergileri almanıza izin vermesi açısından yararlıdır.
Kontrollere gerek kalmaması için ne yapmalı? Organizasyon içerisinde iş süreçlerinde yer alan tüm unsurların net ve kaliteli bir şekilde çalışmasını sağlamak gerekir. Devletle daha zor. Hükümetin tam kontrolünden kaçınılamaz. Ancak, beyaz defter tutma, fonların bir kısmını manipüle etmeye veya gizlemeye çalışmamak ve mevcut mevzuata uygun olarak çalışmakla ilgilenmeyerek ilgisi en aza indirilebilir.