Envanterin amacı, organizasyondaki mevcut durumu belirlemek ve gerçek durumun belgelerle uygunluğunu tespit etmektir. Bu bilgi yönetim kararları almak için çok önemli olduğundan, envanterin kendisi vazgeçilmez bir olay haline gelir. Düzenli olarak gerçekleştirilmelidir. Defter tutma, yalnızca envanterin ne olduğunu bilmekle kalmamalı, aynı zamanda bir etkinliği düzenli ve verimli bir şekilde düzenlemek için bu kontrolün çeşitli türlerini de anlamalıdır.
Maksimum dikkat
İşletmenin faaliyetlerinin izlenmesi ancak durum hakkında bir fikri olan böyle bir yönetici tarafından sağlanabilir. Bunun için bilgi tabanı, şirket tarafından düzenli olarak düzenlenen çeşitli planlanmamış, planlanmış envanterlerle sağlanmaktadır.
Şirket yönetimi tarafından formüle edilen görevler tarafından belirlenen çeşitli etkinlikler düzenlenir. Aynı zamanda, muhasebenin kurum içinde gerçekleşen her şeyin kaydını tuttuğu gerçeğine dayanmaktadır, yani kağıt kaynaklardan şirketin sahip olduğu fonların mevcudiyeti ve dağıtımı hakkında genel bir fikir edinebilirsiniz. Aynı zamanda, asıl durumun belgelerden takip eden durumdan farklı olabileceğini göz önüne alırlar. Bu nedenle, 1C'deki bir envanter daima doğrulamaya tabi olan değerlerin gerçek bir ifadesiyle ilişkilendirilir.
Madalyanın bazı tarafları var
Muhasebe alanındaki diğer envanter türlerinden oldukça farklı olanları ayırın, ancak hepsinin aynı amacı vardır - kuruluşun mülkünün ne kadar güvenli olduğunu, şirketin yönetim personeline sahip veritabanlarına karşılık gelip gelmediğini belirlemek. Aslında, bir envanter, muhasebe bölümlerinde durumu kontrol etmenizi sağlayan muhasebe alanında benimsenen bir muhasebe metodolojisidir.
Eğer olay muhasebe bilgilerinde tutarsızlıklar bulmanıza izin veriyorsa, o zaman hangi organizasyon çalışanlarının hatalı davrandığını belirlemek için dahili bir soruşturma başlatabilirsiniz. "Ateşli silah" altında, öncelikle resmi olarak sorumlu olan personel var. Aynı zamanda, envanterin sonuçları, otoritelerin önemsiz sayılma hakkına sahip olmaları gibi farklılıklar gösterebilir ve bu durum kurum personelinin kovuşturulmasına neden olmaz.
Ne buluruz?
Envanterin amacı muhasebe bilgilerindeki ve gerçek durumdaki farklılıkları tespit etmek olduğundan, böyle bir olayda genellikle hangi pozisyonların eksik olduğunu ve kuruluşta neyin fazla olduğunu tespit ederler. Aynı zamanda, envanter almak, değerlerin hacimlerinin, borçlarının yerini belirlemenizi sağlar.
Bir belgesel envanter, işletim sistemi, finans veya diğer çok büyük tutarsızlıklar gösteriyorsa, bu muhtemelen kasıtlı bir bilgi sahtekarlığıdır. Bazı organizasyonlarda milyonlarca büyük eksiklikleri keşfederler, bazılarında ise organizasyon için tamamen imkansız olan miktarlar için borç bulurlar. Bu genellikle şirket çalışanlarından birinin yasadışı faaliyetlerde bulunduğunu gösterir. Dahili bir soruşturma suçluyu tanımlayabilir. Envanterin sonuçlarının muhasebeye doğru olarak yansıtılması, organizasyondaki durumu kontrol altında tutmanıza izin verir; bu da olayın gerçekten önemli, anlamlı olduğunu, şirketteki suçları önlemenizi ve zamanında tespit etmenizi sağlar.
Ne ve neden?
Muhasebede farklı stok türleri olduğundan, özel bir durumda, koşullara en uygun olanı seçin. Bazı türlerde muhasebe işlevi baskın, bazılarında kontrol, diğerleri ise suçları tespit etmeyi amaçlamaktadır.Şirket yönetiminin neyin oluşturulduğuna bağlı olarak, etkinliğin formatı lehine karar verir. Denetime başlamadan önce bile izlenen hedefleri açıkça belirtmek önemlidir ve bunun için yönetim ekibi envanterin ne olduğunun farkında olmalıdır.
Teorik taban
Envanter, bir kuruluş içinde yürütülen ve mülkün varlığının ortaya çıkarıldığı ve şirketin muhasebe sisteminde sunulan verilerle karşılaştırıldığı bir denetim anlamına gelen bir terimdir. Tüm envanter sonuçlarının gereken sürede belgelenmesi önemlidir.
Envanter oluşturma görevi, gerçek durum ile belgelerden iddia edilenler arasındaki farkları bulmaktır. Tutarsızlıklar bulduklarında, bunun ne olduğunu hemen aramaya başlarlar. Aslında, kuruluşun mal güvenliğini izlemek için tek operasyonel, etkili, makul yöntem envanterdir. Modern ekonomi için temel olan herhangi bir kavram gibi, envanter gruplara, türlere ve alt türlere ayrılmıştır. Sınıflandırma, hem envanter komisyonunun takip ettiği hedeflere hem de etkinlik sırasında hangi nesnelerin kontrol edilmesi ve anlatılması gerektiğine dayanmaktadır. Örneğin, işletim sistemi envanteri kurumun veya hisse senetlerinin finansal dengelerinin muhasebesinden biraz farklıdır.
Envanter: türleri ve alt türleri
En basit tip ayırma:
- girişim;
- zorunlu.
Şu anda ne kadar doğrulama yapılması gerektiğine dayanmaktadır. Kanunen gerekli gördüğü takdirde muhasebede zorunlu envanter türleri düzenlenir. Girişimler, şirket başkanı doğrulama lehine karar verdiğinde gerçekleşir. Bu tür olaylar için, frekansın sınırı yoktur.
Etkinliğin organizasyon yerini değerlendirerek muhasebedeki envanter türlerini ayırt edebilirsiniz:
- Kasa
- Üretim mağazası.
- Depo.
- Ticaret kat.
Muhasebe türündeki envanter türlerinin ayrılması, bir kontrolün organize edildiği nesnelere dayanmaktadır:
- OS;
- gereçler;
- ürünler, ürünler;
- para;
- taahhütler.
Son olarak, envanter, olayın amacını, doğrulama miktarını, denetlenen nesne üzerinde doğru bilgi oluşturma yöntemini değerlendiren türlere ayrılır.
Envanter: neden?
Neden işletim sisteminin envanteri veya örneğin para, mallar? Etkinliğin asıl görevi, organizasyon içindeki muhasebenin kalitesiyle ilgili sonuçları doğru ve güvenilir bir şekilde formüle etmektir. Etkinlik sırasında, gerçek sonuçlar ve belgelerden gelenler karşılaştırılır ve bir karar verilir: sistemi iyileştirmek gerekli mi değil mi? Sonuçlar için yeterli bir temel elde etmek amacıyla, bunlarla ilgili doğrulamaya ihtiyaç duyan nesneleri seçerler, bunları inceleyin: dikkate alır, ağırlık, miktar, kalite ölçer Elde edilen bilgiler, kayıtlardan elde edilenlerle karşılaştırıldı.
Envanter birçok özelliğe sahiptir. Örneğin, kontrol ederken, kuruluşun şirket yönetimi tarafından getirilen kurallara ne kadar uyduğu ve ayrıca değerlerin düzenli tutulmasını sağlamak için ne gibi önlemler alındığı ortaya konulur. Bir nakit envanteri, firmanın parasının güvenli ve sağlam olup olmadığını anlamayı mümkün kılar. Ayrıca, envanter sırasında, süresi dolmuş veya yakında hasar görmüş malların kullanım sürelerinin dolmasına neden olan öğeler bulunur.
Ek etkiler
Düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir envanter, şirketin iş sürecine dahil olmayan bir mülkiyete sahip olup olmadığını belirlemenizi sağlar. Eğer biri bulunursa, üretim verimliliğini arttırmak için satılabilir ya da çalışmaya dahil edilebilir. Ancak, en önemli şey, işlerde kullanılmayan bu tip mülkleri tanımlamak ve böylece onlar hakkında bilgilerin korunmasını sağlamak ve gelecekte yararsız malların alımı için gereksiz finansal maliyetlerle hataları tekrarlamamaktır.
Nakit envanteri, sabit varlıklar ve diğer değerler, borçlar, muhasebe işlemlerinin doğruluğunu kontrol edebilir, tutarsızlıklar bulabilir, hatalı veriler girebilir, işletmedeki depolama organizasyonunu ve mülkün genellikle bulunduğu koşulları kontrol edebilirsiniz. Kuruluşun muhasebesinin iyi organize edilip edilmediği, muhasebe departmanının güncel bilgilere sahip olup olmadığı ve devam eden ticari faaliyetlerin merkezi bir muhasebe sistemine yansıtılıp yansıtılmadığı konusunda en doğru fikri veren envanterdir. Muhasebede hata varsa, bunun önemli kayıplara neden olduğu unutulmamalıdır.
Bakacak başka ne var?
Bildiğiniz gibi, depolama sırasında bazı pozisyonlar, değerler değişir, nitelikleri, özellikleri, özellikleri ayarlanmaktadır. Kural olarak, bu mal ve stok kaybına neden olur. Bu süreç kontrol edilmeli ve kuruluşun depolarında neler olup bittiğiyle ilgili bilgi almanıza izin veren zamanında bir envanterdir.
Şirket mülkiyeti üzerinde doğru ve güncel kontrol, kontrol edilen pozisyonlardan sorumlu çalışanların yetkinliğini tespit etmek için en doğru yöntemlerden biridir. Yani, bir envanter almak, sadece muhasebe kalitesi ile ilgili değil, aynı zamanda kurumun çalışanlarının pozisyonlarına uyumu hakkında da sonuçlara varmamızı sağlar. Düzenli zamanlanmış ve plansız denetimler, böylece kurumun personelini sadece dürüst çalışmalar yürüten kendi alanındaki uzmanlardan oluşacak şekilde ayarlamanıza izin verir. Ve bu, şirketin şu andaki ve gelecekteki başarısının anahtarıdır.
Neye bakıyoruz?
Kurallara göre, envanter, Tanrı'nın ruhuna nasıl koyduğunu değil, mevcut standartları göz önünde bulundurarak yapılmalıdır. Doğrulama sürecini standartlaştırmak için, federal düzeyde birkaç standart getirildi ve bunlara ek olarak, kuruluş içindeki yerel düzenlemeler de kabul edilebilir.
En önemli belge, Maliye Bakanlığının envanter emridir. 1995 yılında serbest bırakıldı, o andan itibaren ülkenin ekonomik hayatının gerçeklerine karşılık gelecek şekilde düzeltildi, düzeltildi. Siparişe ek olarak, çeşitli formatlardaki kuruluşların işleyişini göz önünde bulundurarak envanter işleminin ayrıntılı olarak açıklandığı yerlerde, adımlar halinde kılavuzlar yayınlandı.
Ve nasıl yapmalı?
Bazı işletmelerde, her yıl envanter yapılır, bazılarında ise her 6 ayda bir hatta dört. Kural olarak, kuruluşun başkanı bu sorunu çözer. Ülke yasalarından, yıl için mali tabloların sunulmasından önce, envanter kontrolünün zorunlu bir önlem olduğu, kaçınılmaz olduğu sonucuna varılmıştır. İşletmede böyle bir denetim yapılmazsa, denetim organları, kurucular ve diğer kişiler açısından bakıldığında, şirket içinde hiçbir muhasebe yoktur.
Bu tür bir ihmal neye yol açabilir? Bu konuda yetkili olan kişilere idari yaptırımlar uygulanabilir. Envanterin düzenlenmesi durumunda da sorumlu tutulabilirler ancak sonuçları doğru şekilde hazırlanmamıştır, bu da çarpıtılmış muhasebe raporları olasılığını doğurmaktadır.
Adım Doğrulama
Envanter, şu sırada bir dizidir:
- aslında şirketin ne olduğunu belirlemek;
- TU, kalite gereklilikleri ile değişen değerleri belirlemek;
- gerçek durum hakkındaki bilgilerin hesapla bir araya gelip gelmediğini kontrol etmek;
- Bulunan değerlerin değerini, para;
- kullanılmayan pozisyonlar olup olmadığını belirlemek;
- İçerik, kullanım, ekipmanın depolanması, işletim sistemleri, değerler, para standartlarına uyumu izler
Hepsi ya da hepsi değil mi?
Gerekirse, şirket eksiksiz bir envanter yapabilir. Burada kesinlikle mülkleri inceliyorlar, istisnasız.Muhasebe departmanı yıl için belgeler hazırlarken raporlama dönemi sonunda yapılması gereken bir kontrol. Bu ölçek gerekli değilse, kısmi bir kontrol başlatılır. Bunu gerçekleştirmek için, kuruluş içinde bir emir verir, adlarına ve envanter komisyonunun sorumlu üyelerine pozisyon atayarak, hangi değer kategorilerinin kontrol edilmesi ve muhasebe bilgileriyle karşılaştırılması gerektiğini resmen belirler. Sadece bir kategoriye girebilir, birkaçından bahsedebilirsiniz. Kısmi bir envanter yalnızca bir depoda gerçekleştirilebilir, bir kerede birkaç defa yapılabilir.
Bir sürpriz yapalım!
Daha önce de belirtildiği gibi, yıl sonunda envanter yapılmalıdır. Tüm sorumlu kişiler, herhangi bir zamanda şirkette bunun farkındadır. Önceden doğrulama için hazırlanırlar. Bu planlı bir envanterdir. Ancak şirketin liderleri, kuruluşun çıkarlarını gözeterek, böyle bir etkinlik düzenlemeyi gerekli gördükleri her zaman programlanmamış bir envanter ilan ederek çalışanlarını şaşırtabilir.
Kimlik bilgileri ile gerçek arasındaki tutarsızlığı yansıtmak için fazlalığı aktifleştirmeniz, finansal puanları finansal sonuçların hesaplarına yatırmanız gerekir. Eğer işletme bütçe ise, bulunanlar finansmanı artırmaya yöneliktir. Bazı özelliklerin eksik olduğu ortaya çıkarsa, kötüleşti, sonra doğal zararın içinde olup olmadığını değerlendirin. İlk durumda, fark üretim maliyetlerine indirilir, ikincisinde, zararın giderildiği suçluyu ararlar. Eğer bulunamazlarsa veya deneme, iyileşmenin imkansız olduğunu gösterdi ise, zararlar finansal sonuçlar sütununa da gönderilir.