Merkezi muhasebe artık son zamanlarda belediye kurumlarının ayrıcalığı değildir. Büyük özel şirketler de bu ilkeye göre çalışmakta, küçük şirketler kendi muhasebecilerden oluşan kadro oluşturma fikrinden vazgeçmeyi ve dış kaynak kullanımıyla ilgilenen özel organizasyonlara yönelmeyi tercih etmektedir.
tanım
Merkezi Muhasebe (CB), birkaç şirketin muhasebe hizmetlerinin işlevini aynı anda gerçekleştiren bir kurumdur. Bu organizasyon farklı mülkiyet biçimlerindeki işletmeler için muhasebe ve vergi muhasebesinde uygulanmaktadır.
Merkez Bankası'nın aşağıdaki şekillerde muhtemel organizasyonu:
- dış kaynak şirketi;
- taşeronluk alanında hizmetler.
Dış kaynak kullanımında, bir muhasebe şirketi, bir anlaşma şeklindeki bir anlaşma yoluyla, ücret temelinde diğer kuruluşlar için muhasebe ve vergi kayıtlarını tutma fırsatını alır. Kaynak temini durumunda, ana fonlamada muhasebe fonksiyonları biriktirilir.
Muhasebe hizmetlerinin belediye sektöründe merkezileşmesinin özel bir özelliği, muhasebe sorumluluklarının uygulanmasıdır, ancak bu hizmetlerin ödenmesini sağlamaz.
Mümkünse, merkezileşme aşağıdaki muhasebe yöntemlerini ayırt eder:
- tam merkezileşme;
- kısmi merkezileşme biçimi;
- Belirli bir sektörde işyerinde kontrol - maddi varlık ve malların merkezi tedarik edilmesi alanında;
- konsolide raporlama hazırlanması.
Düzenleyici çerçeve
Belediye eğitim kurumlarında merkezileştirilmiş muhasebenin faaliyetlerini düzenleyen ana düzenleyici faaliyetler şunlardır:
- yönetim siparişleri, şirket içi kurallar;
- toplu sözleşme;
- bonus sisteminin organizasyonu ile ilgili belgeler;
- şirketin finansal politikası.
Yaratılışın anlamı
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 08.19.2003 no. 03-01-01 / 11-241 sayılı Maliye mektubu, belediye sektöründeki merkezileştirme muhasebesinin temel görevini gösterir: maliyetleri en aza indirgeme ve muhasebe hizmetlerinin verimliliğini arttırma ihtiyacı.
Merkez Bankası'nın çabalarıyla çözülen görevlerin listesi şunlardır:
- Artan kimlik bilgisi doğruluğu
- çeşitli muhasebe durumlarında tek bir metodoloji kullanma yeteneği;
- vergi riskinin azaltılması;
- Her türlü raporlamanın operasyonel hazırlanması;
- Finans departmanlarında çalışan toplam çalışan sayısını azaltarak bordroyu korumak;
- organizasyonda kayıt tutma maliyetini azaltmak.
402-FZ sayılı “Muhasebe Kanunu”, bir kuruluşta kayıtların nasıl tutulacağına bağımsız olarak karar vermede ekonomik bir kuruluşun yönetme hakkından bahseder: diğer şirketlerin yardımı olmadan, üçüncü şahıslar veya sözleşmeli olarak özel şirketler tarafından.
Aşağıdaki amaçlarla çeşitli menkul kıymetler yapıları oluşturulmaktadır:
- merkezi muhasebe konusunda tek tip metodolojik ve yasal hükümlerin oluşturulması;
- kayıt tutma;
- raporların hazırlanmasında şirkette maliyetlerin en aza indirilmesi;
- Merkez Bankası'na hizmet vermek için doğru bilgilerin toplanması;
- bütçe tutarlarının daha rasyonel kullanımı.
Örgütlenme düzeninin ve Merkez Bankası'nın işlevselliğinin, bir birim olarak mı yoksa bağımsız bir tüzel kişilik olarak mı hareket ettiğine bağlı olmadığı vurgulanmalıdır.
Servisin ana görevleri
Merkez Bankası'nın temel görevleri arasında:
- FCD şirketlerinin organizasyonu ve muhasebesi;
- Şirket içindeki maddi ve finansal kaynakların ekonomik kullanımında, bölümlerinde kontrol;
- Muhasebe ve raporlamanın rasyonel bir şekilde düzenlenmesi ve şirket ve bölümlerinde, eğitimsel ve hesaplamalı çalışmaların, aşamalı formların yanı sıra muhasebe ve denetim yöntemlerinin maksimum merkezileştirilmesi ve mekanizasyonu temelinde;
- para disiplininin uygulanmasına yönelik tedbirlerin geliştirilmesi ve uygulanması.
fonksiyonlar
Merkezileştirilmiş muhasebe fonksiyonları aşağıdaki gibidir:
- gelen nakit, hisse senedi muhasebesinin düzenlenmesi, envanter kalemlerinin hareketi ile ilgili muhasebe işlemlerinin hesaplarına fiili yansıma;
- maliyet tahminlerinin uygulanmasına, kuruluşun ekonomik ve finansal çalışmasının sonuçlarına, nakit, uzlaştırma ve kredi işlemlerine ilişkin muhasebe;
- belgelerin yasallığı, zamanındalığı ve doğruluğu, ekonomik açıdan uygun raporların hazırlanması, kurum çalışanları ile maaş bordrosu hesaplamaları, ödemelerin çeşitli seviyelerdeki bütçelere doğru hesaplanması ve aktarılması, devlet sosyal güvencesine katkılar üzerinde kontrol sağlar;
- muhasebe ve raporlamaya uygun olarak ekonomik ve parasal işlerin ekonomik analizini yapar;
- eksiklikleri, fonların ve envanterlerin yanlış kullanımını, parasal ve mali yasaların ihlalini önlemek için yapıcı önlemler alır;
- personel, para ve nakit disiplini, maliyet tahminlerinin hazırlanması ve işten çıkarmanın yasallığı konusunda çalışmalar yürütür.
haklar
Merkez Bankası'nın temel hakları:
- Muhasebe için gerekli belgeleri alır;
- Merkez Bankası'nın çalışmaları ile ilgili yasa tasarısı hazırlar;
- Muhasebe yeteneklerinin uygulanması için gerekli bilgilerin yanı sıra yapısal birimlere, belgelere ve taleplere gönderir;
- Parasal meseleleri tartışırken şirket yetkilileri tarafından toplanan toplantılara katılır.
Merkezi muhasebe organizasyonunu düzenler
Bağımsız çalışma sürecinde, merkezi idari organlar, yerel belgeleri aşağıdaki belgeler biçiminde hazırlar ve onaylar:
- yönetici tarafından onaylanmış siparişler, talimatlar ve idari belgeler;
- toplu sözleşme ve sözleşme;
- muhasebe politikaları ve personel ücretlendirme, ücretlendirme hükümleri;
- iç kurallar
Hizmet veren kurumlara yönelik merkezi defter tutmanın amacı, vergi ve muhasebenin korunmasıdır.
Merkez Bankası'nın çok işlevli yükümlülükleri arasında ayrıca:
- tabloların oluşturulması;
- işlemlerin fiziksel ve değer açısından olası yansıması;
- birincil onaylanması, teslimatı için son tarihlerin revizyonu;
- stokların nicel ve nitel kompozisyonunun dinamiklerini izlemek;
- işgücü kaynaklarının kullanımının ve şirketin finansal yönetiminin denetlenmesi;
- Müteahhit ve çalışanlarla yerleşim.
Merkez Bankası çalışanları envanterde büyük rol oynamakta ve danışmanlık hizmeti vermektedir.
Merkezi muhasebe görevleri, raporlama belgelerinin düzenleyici makamlara sunulması ve yönetim muhasebesi, analitik hazırlanması, gelir ve gider tahminlerinin hesaplanması ve onaylanan bütçenin doğrulamasını içerebilir.
Faydaları
Merkezi muhasebe uygulamasının olumlu sonuçları şunlar olabilir:
- kendi muhasebe ve finans bölümlerini korumaya gerek yok;
- yönetim maliyetleri azalır;
- kısa sürede planlanan proje ve programların uygulanması;
- Muhasebe amaçlarının uygulanmasına ayrı bir yaklaşım;
- İkili izleme sistemi sayesinde şirketin kaynak tabanının kullanımı daha verimli hale geliyor;
- devam eden eğitim kursları ve muhasebe için çalışma kriterlerinin özel bir değerlendirmesi için finansal kaynaklar ve zaman harcamanıza gerek yoktur;
- tüm merkezi muhasebe profesyonellerinin yeterlilik seviyelerinin aşırı yüksek olması nedeniyle finansal çalışmanın riskleri en aza indirgenmiştir.
eksiklikler
Dezavantajları aşağıdakileri içerir:
- Merkezileştirilmiş muhasebe başkanı için harcama harcamasına ilişkin fırsatlar azaltılmış;
- merkezi muhasebe, tüm maliyet türlerini yıl için gelir planı ile ilişkilendirecektir;
- Merkez Bankası çalışanları için ek yükümlülüklerin getirilmesi ancak sözleşmedeki ödemelerin artması durumunda olabilir.
Belediye sektörü için, müşteri tarafından sağlanan hizmetler listesinde doğrudan bir etki düzeyi yoktur.
Organizasyonel yapının oluşumu. Merkez Bankası'nın yasal formu
Merkezi muhasebe oluşturulması aşağıdaki şekilde gerçekleştirilebilir:
- yasal yapı türünün belirlenmesi;
- devlet kurumlarında tescili;
- finansal otoritenin oluşturulması;
- muhasebe hizmetlerinin sağlanması için standart bir sözleşmenin oluşturulması;
- personel ve personel;
- hizmetlerin fiyat listesini oluşturma.
Muhasebenin bütünlüğünün sorumluluğu Merkez Bankası müdürüne aittir. Muhasebenin ayrı bir birime tahsis edildiğine ilişkin varyantta, Şartı değiştirmek, ona ek bir faaliyet türü - muhasebe hizmetlerinin sunulması gerekli olacaktır.
Organizasyonel Oluşum
Merkezi muhasebe işleminin optimal organizasyon yapısını geliştirirken, aşağıdakileri sağlamak gereklidir:
- raporlama dokümantasyonunun yönetimi;
- planlama-analitik veya finans departmanı;
- önde gelen profesyonellerden oluşan bir grup;
- hesap;
- muhasebeci;
- iş birimi.
Servis anlaşması
Sözleşmenin formu, ücretsiz veya bir ücret karşılığında hizmet verirken ayrı olarak geliştirilir. Belge okumalıdır:
- Merkez Bankası'nın görevleri ve hedefleri;
- hak ve yükümlülükler;
- belirli ihlaller için sorumluluk;
- Muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesi;
- birincil ve işlemesi için son başvuru tarihleri;
- iş akışı düzenlemeleri;
- Belgelerin depolanmasını organize etme ve arşivle çalışma imkanı.
Personel masası nedir?
Servisin gelişmiş organizasyon yapısına uygun olarak, kadro tablosu hazırlanmaktadır. Boş pozisyonlar için dar profildeki uzman kişiler seçilir.
Çalışanların seçimi rekabetçi bir şekilde organize edilmelidir.
Çalışan sayısı, her muhasebe segmentinde işgücü için işgücü maliyetlerinin bir tahminine dayanarak hesaplanır.
Merkezi muhasebe, bütçe şirketleri ve büyük özel şirketler için en iyi çözümdür.
Muhasebe Şefi
Kurumun muhasebe departmanı, kurum başkanı tarafından atanan ve görevden alınan baş muhasebeci tarafından yönetilir.
Merkez Bankası'nın baş muhasebecisi, yalnızca Merkez Bankasının kurulu olduğu şirketlere göre daha üstün olan yönetim organları tarafından atanabilir veya görevden alınabilir. İlgili Yönetmelik ve personel dokümantasyonu ile sağlanan hak ve yükümlülüklerden yararlanır. Baş muhasebeci, Merkez Bankasının kurulduğu kuruluşun liderliğine tabidir.
Pozisyonun öncü hedefi, faaliyetlerin yönetim organizasyonu ve organizasyonun yönetim yapısındaki muhasebe sisteminin geliştirilmesidir. Baş muhasebecinin yetenekleri yasal düzenlemeler, iş sözleşmesi ve görev tanımları ile belirlenir.
Baş muhasebeci kuruluşun başkanına karşı sorumludur ve muhasebe politikalarının oluşturulması, muhasebe, tam muhasebenin güncel sunumundan sorumludur.
Yetkili, şirketin ticari faaliyetlerinin Rus mevzuatına uymasını, malların hareketini ve sorumlulukların uygulanmasını kontrol etmesini sağlar.
İşletme faaliyetlerinin belgelenmesi ve merkezi muhasebe departmanına gerekli belgelerin ve bilgilerin sunulması için baş muhasebecinin şartları, şirketin tüm çalışanları için zorunludur.
Mali ve uzlaştırıcı belgelerin baş muhasebecisinin imzası olmadan, borç parasal yükümlülükleri geçersiz sayılır.
Baş muhasebecinin pozisyonu, genellikle yüksek finansal eğitime sahip bir kişi tarafından ve bazı muhasebe meslek muhasebecisi belgesine sahip bir kuruluş tarafından tutulur. Gerekirse, bu uzmanlık alanında 3 yıldan fazla deneyime sahip olması durumunda, özel eğitimi yüksek olmayan bir kişi baş muhasebeciye atanabilir.
Kamu sektöründe Merkez Bankası
Devlet kurumları için muhasebe, merkezi muhasebe departmanı veya bölge idaresinin merkezi muhasebe departmanı temelinde düzenlenebilir.
Bu yaklaşım, bütçe kurumlarında hazine işlemlerinin verimliliğini artırmanın yanı sıra faaliyet raporları hazırlama ve sürdürme maliyetlerini de en aza indirgemeye izin verir.
Belediye eğitim kurumlarının merkezi olarak muhasebeleştirilmesi, kuruluşun muhasebe oluşturma ve sürdürme masraflarını düşürür.
Muhasebe ek hizmetler sağlar: vergi danışmanlığı, belgelerin saklanması, düzenleyici makamlarda temsil edilmesi.
MKU "Merkezi Muhasebe", belediyelerin yerel özyönetimi yürütme organının ayrı bir bağımsız yapısal birimidir. Belediye kurumları ve yerel yönetimlerle ilgili olarak FCD göstergelerinin muhasebe sürecinin düzenlenmesi amaçlanmaktadır.
Moskova bölgesinde Merkez Bankası
16 Aralık 2016 tarihinde, Moskova Bölgesi'nde Merkezi Muhasebe Kavramı kabul edildi. MO "Moskova Bölgesinde Merkezi Muhasebe" Devlet Bütçe Kurumu tarafından onaylandı. Bölgedeki yaklaşık 418 devlet kurumu hizmete alınmıştır.
Bunlardan:
- Sağlık Bakanlığında - 293 ünite;
- Milli Eğitim Bakanlığı - 73 adet;
- Kültür Bakanlığı - 26 adet;
- Fiziksel Kültür Bakanlığı - 26 adet.
Kurumun ana temasları: Moskova, st. Kokkinaki, 6.
Moskova bölgesindeki merkezi muhasebe aşağıdaki alanlarda hizmet vermektedir:
- muhasebe - muhasebe nesneleriyle ilgili bilgileri belgeleyen bir sistemin oluşturulması ve raporlarının hazırlanması;
- Vergi raporlaması.
Kuruluş onaylanmış bir yapıya ve personele sahiptir.
Anaokulları. Merkez Bankası Özellikleri
Anaokullarının merkezi olarak muhasebeleştirilmesi, bütçe fonlarının hareketine ilişkin tahminlerin, kendilerine sağlanan işletmelerin gelir ve giderlerine dayanan verilerinin oluşturulmasıyla ilgilidir. Bu durumda merkezileşme derecesi, hizmet verilen şirket tarafından değil, fonların ana yöneticileri tarafından belirlenir. Özel bir anlaşmada, merkezileşme derecesi, temel işlevler, partilerin görev ve hakları imzalanır.
İş verimliliği nasıl arttırılır?
Normal muhasebe işleri için, birkaç belediye kurumunu yönetmek için uygun yazılım gereklidir.
Muhasebe işlemlerinin geçmişini tutmak için, çok veriyi düşük bir sürede işlemek gerekir.
Muhasebenin otomasyonu tüm süreci daha şeffaf hale getirir. Bu, düzenleme makamlarının hata ve zorluklarını en aza indirir.
Muhasebenin merkezileştirilmesi, finansal tabloları koruyan şirketin maliyetini azaltmanıza olanak sağlar.
Yeni çalışanların aranması ve muhasebe oluşumunu ortadan kaldırır. Merkez Bankası, belediye kurumlarının fonlarından tasarruf sağlar. Muhasebe hizmetlerinin uygulanması için uygun bir sözleşme imzalanmıştır.
Artıları ve eksileri tartıştıktan sonra, yönetim hesapların nasıl korunacağına karar verir: kendi departmanınızı oluşturur veya kayıtları merkezi olarak tutar.
Sonuç
Merkez Bankası aracılığıyla defter tutma formatı, aynı türden bir iş türü için özel raporlar bulundurmayı içeren en yüksek muhasebe sistematiği derecesidir.
Bu yaklaşımın daha verimli raporlama sağlayan ve şirketin bir uzman personel bulundurma maliyetini en aza indiren birçok avantajı vardır.
Merkez Bankası'nın temel özelliği, çok sayıda bütçe kurumuyla karmaşık etkileşimi gerçekleştirmesidir. Bu nedenle, bu tür sözleşme ilişkilerinin açık bir şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu nedenle, Merkez Bankası'nı kullanmanın asıl avantajı, muhasebe personelinin bakımı için maliyet tasarrufu açısından şirketin bütçesinin ekonomik yararıdır. Dezavantajı bütçe kurumunun gerçek konumundan uzaklığıdır.