İşletmelerdeki iç düzenlemelerin kuralları ve düzenlemeleri iş sürecinin en önemli parçası olarak kabul edilir. Yönetici veya yönetici çalışanların işlerini kullanmalı, disiplini sağlamalı ve kayıtları tutmalıdır. Yükümlülükleri yerine getirmek için, işveren kuruluş içindeki değişimi, takvimi ve normları onaylamalıdır.
Bir zaman çizelgesi oluşturmak da önemlidir. Doldurma bir ön şart olacaktır çünkü belge, vardiya sayısını hesaba katar ve kuruluşun temel belgeleridir.
Form Özellikleri
Form, çalışanın ayrılışı ve gelişini gösterir. Aslında, T-12 ve T-13 ilk muhasebe şeklidir. Birincisi, bir turnike varsa, ikincisi de zaman çizelgesinin manuel olarak doldurulması için otomatik kontrol için kullanılır. Bu belgeler iş rejimine uyması gereken çalışanlar üzerindeki kontrolünü uygulamak için kullanılır. Zaman çizelgelerinde, çalışma saatlerinin sayısını belirten öğeler vardır. Her kuruluş, birincil belgeleri korumak için net bir prosedür sunar.
Zaman çizelgesini doldurmanın bir örneği aşağıda sunulmuştur. Bu tür öğeler içerir:
- Çalışmak. Bu paragraf ayın çalışma saatlerini ve günlerini gösterir. Sonra bu bilgi özetlenir.
- Maaş bilgisi. Zaman ve günlerin gelişimi, maaş bordrosunun hesaplandığı temelde pahalı kod göstergelerine ayrılır.
- Başarısızlık görünmesini. Bu veriler, olmama nedenini teyit eden belgelere dayanarak belirtilir. Geçici, günlük devamsızlık kod sembollerine bölünmüştür.
Numune doldurma T-13
Çalışılan saatlerle ilgili bilgi muhasebesi formdaki sürekli kayıt yoluyla gerçekleştirilir. T-13 sadece otomatik ve modernize edilmiş kontrol sistemlerinde kullanılmaktadır. Zaman çizelgesi, bilgiyi işleyen teknolojiye göre uyarlanmıştır. T-13 örnek doldurma formu bize aşağıdaki verileri içeren bir tablo gösterir:
- bölümün önceden belirtildiği zorunlu bilgiler, tam ad, nitelik, çalışan sayısı;
- ilk hücreler harcanan ve çalışılan zamanı gösterir;
- sonraki sütunlar çalışmanın sonuçları hakkında bilgi verir;
- son noktalarda devamsızlık, toplam vardiya sayısı, izin günleri, girildi.
En Son Bilgiler raporlama dönemi sonunda doldurulur. Zaman çizelgesinin doldurulmasının doğruluğu, başkan tarafından belirlenen kurallar dizisinin uygulanmasını sağlar.
Formu ne için?
Ödeme amacıyla istatistiksel zamanlama için formlar oluşturulur. Muhasebe iş sırasında yapılır. İşgücü saatleri, çalışanın iş yerinde olduğu ve faaliyette bulunduğu dönem olarak anlaşılmalıdır. Bu gösterge bazen değiştirilir. Örneğin, bir kişi fazla mesai yaptığında.
Zaman muhasebesi madencilik, işleme ve kusurlar temelinde (işlem, fazla mesai, yarı zamanlı, iş gezileri) derlenir. Çalışma süresi, çalışanın iş yerine geldiği andan itibaren başlar ve görevinden gerçekten kurtulduğu zaman biter. Ayrıca, bu koşullar kiracı ve dahili rutinin talimatı ile sağlanmıştır. Hazırlık, ana faaliyet, görev ve ödevlerin tamamlanması - bu verilere dayanarak bir zaman çizelgesi doldurulur. Bunun için zaman içermez:
- seyahat;
- giyinme;
- ruhsat.
Bazı zorluk doldurma
Çalışanın diğer görevleri yerine getirmesi bir aksama süresi varsa, bu çalışmalar forma dahil edilmez ve bir kerelik ek siparişler verilir. Vardiya içi kapatma, üretimde beş dakikalık bir gecikme olarak kabul edilir.
Çalışma günleri, iş mevzuatının sınırlamaları göz önünde bulundurularak, haftalık ve vardiya saatlerine dayanarak normalleştirilir. Standart çalışma haftaları 40 saate kadardır ve zararlı şartlar altında - 35. Tatillerden önce işler azalır. Üretime bağlı olarak çalışanlara bu koşullar sağlanamıyorsa, hesaba katılarak işlem bir gün eklemek gerekir. Gece çalışması, haftalık iş günü sayısını azaltır. Sözleşmeye göre çalışan azaltılmış ilkeye göre çalışıyorsa, o zaman bu kurallar onun için geçerli değildir. Ayrıca, üretim ilişkilerinin sürekliliği veya gece vardiyası ile üretken zamanı kısaltamazsınız.
Özet Muhasebe İlkesi
Karne, geliş ve gidiş ile çalışanın yokluğunu gösterir. Bununla birlikte, bazı işletmelerde, üretim ilişkilerinin veya belirli çalışan kategorilerinin sürekliliği nedeniyle kabul edilen formu sunmak mümkün değildir. Bu gibi durumlarda, katılımları özetlenmiş olarak tutmak gerekir.
Özetlenen muhasebe ilkesi dahili olarak oluşturulur, yasama ve yerleşik esaslar bu durumda geçerli değildir. Ek olarak, benzer bir rapor, duruma göre çalışma saatlerinin yukarı veya aşağı değişebileceğini göstermektedir. Hatalar, işlemler raporlama döneminde özetlenir ve kuruluşun iç rutinine eşit olacaktır. Standart ilke koduna göre hesaplandığı göz önüne alındığında, bu durumda, çalışma süresi süreçte hesaplanacaktır. Özetlenen prensibe dayalı muhasebe, genel kuralların ihlal edildiğini göstermez.
Zaman çizelgesini kim dolduruyor?
Belgenin doldurulması belirli bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Uygulamada, formun kapak sayfalarına koşullu karakterleri eklemek gelenekseldir. Çalışılan saatler, tüm işletmenin veya yapısal bölümlerinin temelinde dikkate alınır. Genellikle, zaman çizelgesinin derlenmesinden yetkili bir kişi sorumludur. Aşağıdaki bilgiler formda belirtilmeli ve işaretlenmelidir:
- geç kalmak;
- kesintiler;
- mesai;
- saatlerce süren madencilik vb.
Çalışanların çalışmadığı günler de dikkate alınır, aşağıdakileri belirtir:
- diğer görevlerin yerine getirilmesi;
- iş gezileri;
- hastalık;
- bırakın;
- başarısızlık görünmesini;
- okuldan kaçma;
- hafta sonu.
Kitap ve formların bakım ve doldurulmasının özellikleri
Örneği kamuya açık olan çalışma saatlerinin muhasebe kitabında, bakımının yanı sıra, onu dolduran kişinin pozisyonu için bir talimat vardır. Karne tek harf belirtimlerinde saklanır. Bir çalışan sarhoşluk nedeniyle resmi görevlerden alındığında, o zaman form askıya alınana kadar fiili işi gösterecektir. Çalışan sebepsiz görünmezse, “PR” kod değeri forma girilir.
Çalışan eksik bir programa karar verdiyse, bu da kaydedilmelidir. Bağışçılar ve sağlığı bozuk olanların, belirli adlandırmalarla dikkate alınması gerekir. Tatil günleri kendi pahasına, gerçek gelişme veya kıtlık olarak da forma girilir. Zaman çizelgesinin basitleştirilmiş bir şekli bireysel girişimciler tarafından veya bir iş sözleşmesi kapsamında sağlanmaktadır.
Kayıt tutma sembolleri
Formun sembolik değerleri:
- Ben gün ve saatim;
- N - gece vardiyası;
- RP - tatil;
- C - fazla mesai;
- K - iş gezisi;
- CX - tarımsal yokluk;
- O - tatil;
- DPO - izin dışı ek teşvikler;
- Y - maruz kalmaya bağlı hafta sonu;
- UD - kısaltılmış bir çalışma şekli;
- UBZ - radyasyon, ödemesiz tatil;
- P - hamilelik, doğum;
- Çocuk - çocuk bakımı;
- G - devlet emirleri nedeniyle ortaya çıkmamak;
- MS - ücretler;
- MO - Tıbbi bir tesisten dolayı ortaya çıkmaması;
- D - bağışçılar;
- ÖÇ - sosyal haftasonu;
- GB - afet yönetimi;
- DM - ek bir çıktı;
- GS - mahkeme;
- FROM - toplu iş sözleşmesi kapsamındaki izinler;
- B - sakatlık;
- T - ödenmemiş hastalık;
- X - karantina;
- A - ev içi problemler;
- OA - işverenin girişimi;
- OAD - çalışma saatleri değil;
- Tatillerde.
Zaman çizelgesini doldurmanın bir örneği bize yetki alanında karmaşık bir şey olmadığını göstermektedir. Önemli olan tüm noktaları dikkatlice doldurmak.