Modern iş, birçok olası ekonomik ve finansal faaliyetlerle birlikte oldukça karmaşık bir yapıdır. Hepsi, içinde bulundukları ülkenin yasalarına göre uygulanmalıdır. Ayrıca, girişimcilik faaliyeti daima bir risktir. Ayrıca, kuruluş veya girişimci için olası olumsuz sonuçları en aza indirmek için, tüm ilişkilerin uygun şekilde resmileştirilmesi ve işlemlerin ve süreçlerin her aşamasında yasalara uygunluğun izlenmesi gerekmektedir. Bunun için sözleşme gibi bir şey var. Bu makale, bu belgenin özüne, yasal ve girişimci temellerine, taraflar için sözleşmeye dayalı ilişkilerin önemine odaklanacaktır. Spesifik olarak, tedarik sözleşmesinin geçerliliği, çeşitleri, uzatma yöntemleri ve diğer pratik noktalar analiz edilir.
Kavramın tanımı
Malların, malzemelerin, teknik ekipmanın ve diğer ekonomik faaliyet kalemlerinin devrine, operasyonun özünü yansıtan özel belgelerin tarafları tarafından imzalanması eşlik etmelidir. Tüm paketin en önemlisi, taraflar arasında belirli malların alım satımına ilişkin anlaşmadır. İşlemin temelidir ve taraflar, devredilen mallar, şartlar, mülkiyet devri, ödeme kuralları, teminatlar ve tarafların sorumluluğu hakkında bir dizi bilgi içerir. Çoğu zaman, bu alanlarda ticari alanda bir tedarik sözleşmesi kullanılır.
Yasal değer
Yasal anlamda tedarik sözleşmesi, ticari ilişkilerin başlangıcı için temel oluşturur. Bu olmadan, tarafların hak ve yükümlülüklerini, sözleşmelerin ihlali durumunda garanti koşullarını ve yükümlülüğünü belirlemek mümkün değildir.
Herhangi bir mahkeme, bir anlaşma yapılmadığı takdirde, işlem sırasında taraflardan birinin haklarının ihlal edildiğine dair bir dava başlatmayı reddedebilir. Aynı durum vergi makamları için de geçerlidir: Ticari kuruluşlar arasında herhangi bir neden belirtilmemişse, bu faaliyet yasadışı ilan edilebilir.
Tedarik anlaşmasının geçerliliğinin varlığı ve gözlenmesi girişimcilere ve kuruluşlara vergi hizmetiyle iletişim kurma konusunda herhangi bir sorun olmamasını ve aynı zamanda rakip işlem koşullarını ihlal ettiği takdirde mahkemedeki çıkarlarını savunma fırsatını garanti eder.
İmza sahipleri için sözleşmenin önemi
Mal alım sözleşmesinin tarafları tedarikçi ve buna göre alıcıdır. Bu tür bir anlaşma hazırlanırken çeşitli koşullar göz önünde bulundurulmalıdır:
- Bir tüzel kişilik veya bireysel bir girişimci tedarikçi olarak hareket edebilir (tedarikçi, ticari faaliyetlerde bulunmayan bir kişi olamaz);
- Alıcı, ürünleri daha fazla yeniden satış amacıyla, kuruluşun üretiminde, yapımında ve ekonomik amaçlarında hammadde olarak kullanmak (bir tedarik sözleşmesiyle satın alınan mallar kişisel, aile ve diğer benzeri amaçlar için kullanılamaz);
- tedarik sözleşmesinin konusu menkul kıymetler, gayrimenkuller, izin verilen sermayenin payı ve yasalarla yasaklanmış veya sınırlandırılmış mallar olamaz.
Her iki taraf için de sözleşme yükümlülüklerin yerine getirilmesinin garantisidir. Taraflarca kararlaştırılan uzlaşmalar belgede, kuruluşların yetkili temsilcilerinin veya bireysel girişimcilerin imzaları ve mühürleri ile belirlenen noktalarda belirtilmiştir. Bundan sonra, belge yasal hale gelir ve içeriği her iki taraf için bağlayıcı hale gelir. Tedarik sözleşmesinin süresi de bu maddeye uygulanır.
Tedarik sözleşmeleri çeşitleri
Çok çeşitli mal gruplarına ve bunların hacimlerine bir tedarik sözleşmesi uygulanabilir. Aralarındaki farklılıklar, partilerin kendi istekleriyle belirlenebilir. Dolayısıyla, örneğin, bir defalık bir tedarik için veya düzenli mal girişleri için bir sözleşme olabilir. Teslimatı hesaba katabilir veya alıcı kendisi satın alımın gerekli bölgeye taşınmasını ayarlayabilir. Belge, her bir parti için teslimat tarihlerini belirleyebilir veya tedarik sözleşmesinin süresi boyunca sevk edilecek toplam nominal hacmi dikkate alabilir. Sözleşmenin her bir maddesi, sonuç sürecinde taraflarca görüşülmekte, tarafların talebi üzerine ilave sütunlar getirilebilmektedir.
Mal temini için sözleşmenin süresi
Tedarik sözleşmesinin zamanlamasıyla ilgili bazı karışıklıklar olabilir. Terimlerle ilgili temelde iki farklı kavram vardır:
- alıcıya malların teslim süresi;
- Mal temini sözleşmesinin süresi.
Sözleşmenin geçerliliği, sözleşmede belirtilen bilgilere bağlıdır. Taraflar, böyle bir modeli tedarik sözleşmesi süresince kullanabilirler:
- Sözleşme tarafların yükümlülüklerini yerine getirdiği zaman sona erer - yani, tedarikçi kabul edilen malların tamamını gönderdi ve alıcı bu tutarı ödedi;
- sözleşme belirli bir tarihte sona ermektedir - taraflar bu işlem için tüm prosedürleri tamamlamaları gereken tarihte önceden anlaşmışlardır;
- sözleşme imzalandıktan sonra bir yıl boyunca geçerlidir - işlemin yaklaşık olarak tamamlanma tarihi de belirlenir.
Ayrıca, tedarik sözleşmesinin süresi belirtilemez. Bu durum, son tarih kararlaştırılmadığı takdirde ortaya çıkar. Yasal olarak, son kullanma tarihi olmayan bir sözleşme bir kerelik bir işlem olarak algılanır.
Birçok şirket, sözleşmelerin otomatik olarak yenilenmesini uygular. Ardından paragrafta, tarafların işbirliğinin sona ermesinden önce birbirlerini bilgilendirmemeleri durumunda sözleşmenin belirtilen süre boyunca otomatik olarak uzatıldığı belirtilir.
Teslimat süresi
Teslim süresi hakkında konuşursak, nakliye sırasında nakliye süresinde bir artış veya azalışla ve bunun yanı sıra nakliye için hazırlık süresinin artmasıyla ilgili bir dizi faktörü dikkate almak gerekir:
- tedarikçinin ve alıcının coğrafi uzaklığı;
- kararlaştırılmış teslimat yöntemi ve süresi;
- tarafın gönderilmeye hazırlanma şartları;
- gümrük ve diğer sınır işlemleri;
- teslimat sürecini engelleyen planlanmamış denetimler;
- diğer mücbir sebepler.
Sözleşme, tedarikçinin odaklandığı teslimat için son tarih belirtmelidir. Tarihlerin ayarlanmadığı durumlarda, talep edilen mal miktarının teslimi aynı aralıklarla (örneğin, aylık) eşit gruplar halinde hesaplanır.
Belge Hazırlama
Herhangi bir belge, bir tedarik sözleşmesi dahil olmak üzere belirli bir bileşime sahiptir. İyi oluşturulmuş bir sözleşme, tarafların sözleşmeye gereksiz uyuşmazlıkları durdurma, ihmalleri ortadan kaldırma ve anlaşmayı açıkça sınırlama konusunda yardımcı olabilir. Bu nedenle, belge taraflar için önemli olan azami noktaları içermelidir. Yaklaşık olarak aşağıdaki bileşime sahiptir:
- satıcı ve alıcı hakkında bilgiler, banka bilgileri, vergi dairesine kayıt ile ilgili veriler, fiili ve yasal adres;
- Sözleşmenin konusu - yani isimlendirmeyi, fiyatını ve kalitesini gösteren teslim edilen mallar;
- sevkıyatın teslim süresi;
- teslimat ve sevkiyat şartları;
- kısa teslim, kıtlık, gecikme veya erken teslim yükümlülüğü;
- malların fiyatı, kalite özellikleri ve eksiksizliği;
- mallar için ödeme şartları;
- malların teslimat sırası;
- mücbir sebep hallerinde aksiyonlar;
- cezalar, para cezaları, sözleşme şartlarının ihlal edilme cezası;
- sözleşmenin süresi;
- Tarafların detayları, imzaları ve pulları.
Mal alım sözleşmesinin icra aşaması
Bir sözleşme bitirme süreci dört aşamaya ayrılabilir:
- Taraflardan biri, diğeri tarafından değerlendirilmek üzere sözleşmenin kendi versiyonunu sunar;
- ikinci taraf, ilk sürümü dikkate alır, kendi düzeltmelerini önerir ve sunulan öğeler listesini gerekli ekler ile tamamlar;
- taraflar, maddeden, tarif edilen şartlardan, belirtilen yükümlülüklerden ve sorumluluklardan oluşan bir anlaşmaya varır, belgenin nihai düzenini kabul eder;
- Taraflar belgeyi imzalar, bir kopya tedarikçiye, diğer kopya alıcıya verilir.
Sözleşme ilişkisinin başlangıcını başlatan taraf, taraflardan herhangi biri olabilir. Sözleşmenin imzalanma tarihi, belgelerin nihai versiyonuna tarafların rıza gösterdiği kabul tarihidir. Mal alım sözleşmesinin ne kadar süreyle geçerli olacağı, içinde belirtilen bilgilere ve kabul tarihine bağlıdır.
yönetmelik
Sonuç, içerik, görevlerin yerine getirilmesi ve arz sözleşmelerindeki çekişmeli konuların çözülmesi Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ile düzenlenir. Tüm bu hususların altında, oldukça geniş bir makale listesi, hükümler ve bireysel yasal düzenlemeler vurgulanmıştır. Sıkça sorulan sorulara ilişkin temel kavramlar ve cevaplar, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun aşağıdaki maddelerinde bulunabilir: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Bu tür sözleşmeler altındaki tüm işlemler mahkemede Tahkim Mahkemesinde yapılır. Davacı önce davalıya mektupla dava açma niyetini bildirmelidir.
Sözleşme süresi dışındaki teslimatlar
Tedarikçinin ve alıcının sözleşmenin dışında etkileşime girdiği birkaç işbirliği senaryosu vardır. İlk seçenek, sözleşmenin imzalanmasından önceki sevkiyat. İkincisi, sözleşmenin bitiminden sonra teslim edilir.
Her iki senaryo da, duruma yasal bir açıdan bakarsanız, kuruluşlar için son derece istenmeyen bir durumdur. Çok erken teslimat, devlet kontrol hizmetleriyle ilgili endişeleri artırabilir. Asılsız ve önemsiz olarak kabul edilebilir. Mal alım sözleşmesinin bitiminden sonra yapılacak sevkiyat adli cezalara tabi olabilir.
Sözleşmenin imzalanmasından önce sevkiyat
Ticari sektörde, bir sözleşmenin uzun süredir göz önünde bulundurulması ve kabul edilmesi sürecinde gerçekleşir. Özellikle sık sık, bu eğilim çok düzeyli bir liderlik sisteminin uygulandığı büyük kuruluşlarda gözlenmektedir. Bu durumda, mal tedariki imzalanmadan önce bile başlar. Bu durum aşağıdaki yasal yollarla çözülebilir:
- Sözleşmede taraflar arasındaki ticari ilişkilerin imzalanmadan önce başladığını belirtiniz;
- tam bir belge ve özellik paketi ile birlikte tek seferlik gönderilerin yapılması;
- Taraflar arasında niyet anlaşması imzalanması.
Bitiş tarihinden sonra gönderiler
Tedarikçi planın önerdiği malların teslimatını geciktirmişse, tüm eksik malları teslim etmelidir. Şart, başka bir raporlama döneminde, ancak sözleşme kapsamında teslim edilir. Sözleşmenin süresi dolmuşsa, cezaları, para cezalarını ve cezalarını ve ayrıca ödenen ürünlerin maliyetini bir mahkeme aracılığıyla geri kazanabilirsiniz. Aynı zamanda, teslimatın alıcının değil tedarikçinin hatası nedeniyle bozulduğunu kanıtlamak gerekir.
Tedarikçi sözleşmenin bitiminden sonra malları devretme şansına sahip olsa bile, bu onu cezalardan kurtaramaz. Yasaya göre, mallar sevk edilmiş olsa bile, ancak son teslim tarihi geçmişse, tedarikçiden bir ceza ödemek zorunda kalabilir.
Eğer alıcı zamanında teslimatı bozmada suçlu ise, açık bir vicdan sahibi tedarikçi sözleşmeyi tamamladıktan sonra feshedebilir. Aynı zamanda, hiçbir mahkeme onu teslim edilmeyen malları göndermeye veya para iade etmeye mecbur bırakmaz. Sözleşmenin sona ermesinden sonra malların teslimi herhangi bir ceza olmadan sona erebilir.
Anlaşma yenileme prosedürü
Tedarik sözleşmesinin uzatılması oldukça yaygın bir uygulamadır. Bunun için yapılması gereken değişiklikleri içeren Sözleşmeye bir Ek Sözleşme hazırlanması gerekmektedir. Yani, geçerlilik süresi veya ek gönderilerin hacmi. Ticari ilişkilerde yapılan diğer değişiklikler, sözleşmeyle aynı ek sözleşmeye eklenebilir. Örneğin, partilerin hacmi ve sıklığı, ürün kalitesi, teslimat koşulları. Bu belge taraflarca imzalanmış ve her biri tarafından sözleşmeden ayrılmaz bir parçası olarak saklanmıştır.
Sözleşmenin uzatılması her zaman tavsiye edilmez ve her durumda yapılamaz. Örneğin, devam etme noktasını kaybetmiş bir sözleşme yasal olarak güçsüz olabilir. Bu, gönderilerin eksiksiz ve tam olarak ödendiği bir belgedir. Ayrıca, sözleşme süresi uzatıldığından çok fazla zaman geçtikten sonra uzatılmıyor. Bu durumda, yeni bir işbirliği anlaşması yapılması tavsiye edilir.