Farklı şirketlerin liderleri çoğu zaman çalışanlarının çeşitli nedenlerle işçi disiplininin farklı gereksinimlerini ihlal ettiği veya kuruluşun mülküne zarar verdiği gerçeğiyle yüzleşmek zorunda kalmaktadır. Onları disiplin cezasına çarptırmak için çalışana karşı resmi soruşturma yapılır. Örnek bir soruşturma raporu aşağıda yer almaktadır. Belgede, komisyon üyeleri tarafından hangi sonuçların alındığı hakkında bilgiler yer alıyor. İşlemin temel amacı, belirli bir olayla ilgili tüm koşulları incelemektir.
Soruşturmanın nüansları
İç soruşturma, TC'de zorunlu bir süreçtir. Şirket çalışanlarına disiplin cezası verilmeden veya şirkete verilen zararı telafi etmesi gereken bir emir verilmeden önce uygulanır.
Prosedür belediye ve devlet çalışanları ile kanun uygulayıcı kurumların çalışanları ile ilgili olarak yürütülürse, iç denetim olarak adlandırılır.
Ne zaman yapılır?
Bir çalışanın aleyhine resmi bir soruşturma yapılması, çeşitli ihlallerde mutlaka yapılmalıdır.
Bu tür ihlaller arasında doğruluk, şirkete maddi zarar veya yetki suiistimali dahildir.
Gümrükleme yetkisi
İş Kanunu'na göre, doğruluk, bir şirket çalışanının işyerinde ard arda 4 saatten fazla bir süre için iyi bir sebep olmadan bulunmadığı bir durumdur. Çoğu zaman, işverenler böyle bir ihlal için kınama kullanırlar, ancak devamsızlık şirkete bir miktar zarar verdiyse, işten çıkarmaya bile izin verilir.
Ancak, çalışanla olan iş sözleşmesini feshetmek için, öncelikle ihlalin koşullarını açıklığa kavuşturmak için bazı önlemlerin alınması gerekir. Bu, çalışanın iç soruşturmasını gerektirir.
Şirketin zarar görmesi
Bu durumda, suçluyu doğru tanımlamak önemlidir. Bunun için böyle bir olayın tüm koşulları üzerinde çalışılmalıdır. Bu, nakit kıtlığının tespit edildiği durumları, kasıtlı olarak para veya mülkün çalınmasını, mülkün zarar görmesini veya diğer olayları içerir.
Genellikle, bu şartlar altında, bir şirketin yönetimi bağımsız değerlendirme uzmanlarından ve uzmanlardan yardım almak zorunda kalır.
Yetki kötüye kullanımı
Böyle bir disiplin ihlali yeterince önemli olarak kabul edilir. Bu şartlar altında, şirket çalışanı görev tanımında bulunmayan eylemleri gerçekleştirir. Bu durumda, çalışanın eylemlerinden ne fayda sağladığını belirlemek için bir soruşturma yapılır. Çoğu zaman, şirkete tam olarak neyin yol açtığını bulmak için bir denetim yapılması gerekir.
Ek olarak, her bir kuruluşun başkanı bu durumu veya bilgiyi elde etmek için araştırmanın hangi durumda kullanılması önerilebileceğini bağımsız olarak belirleyebilir.
Usul Esasları
Genellikle, kuruluşlar muhasebe politikalarında iç soruşturmalar yürütmek için özel bir hüküm oluştururlar. Bu belgenin temelinde bu prosedürün yürütülmesi. Uygulanması sırasında, aşağıdaki ilkelere uymak gerekir:
- tarafsızlık, çünkü komisyon üyeleri denetimin sonucuyla ilgilenmemelidir, ayrıca alınan tüm eylemler tarafsız olmalıdır;
- masumiyet, herhangi bir olayda belirli bir vatandaşı suçlamaktan izin verilmediğinden, şirket yönetimi suçluluk veya katılımını kanıtlayana kadar;
- Tüm eylemlerin yasanın gereklerine dayanması gerektiği gerçeğinden oluşan yasallık, bu nedenle yasanın herhangi bir önlemle ihlal edilmesine izin verilmemektedir.
Bu araştırmanın yürütüldüğü şirkette çalışanın haklarının veya menfaatlerinin şirket yönetimi tarafından ihlal edildiğinden emin olması durumunda, savcılığa veya iş müfettişliğine şikayette bulunabilir. İlk soruşturma yapmadan yargılanıyorsa, devlet yetkililerinden veya mahkemeden yardım isteyebilir.
İşlem nasıl yapılır?
Bir iç soruşturma oldukça basit ve anlaşılır bir süreç olarak kabul edilir. Belirli bir girişimin yöneticisi tarafından başlatılır. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- Şirket yöneticisine, belirli bir çalışanın disiplin suçu işlediği ya da kuruluşun mülküne belli bir zarar vermiş olduğuna dair şüpheler olduğu bildirilir;
- soruşturma başlatmak için şirket başkanı tarafından bir emir verilir;
- diğer tüm eylemler bir ay içinde gerçekleştirilmelidir;
- soruşturmak için özel bir komisyon kurulur ve bu meslek grubunun üyeleri genellikle şirket güvenlik uzmanları veya iç denetçilerdir;
- seçilen tüm komisyon üyeleri tarafsız ve nesnel olmalıdır;
- çalışanın bildirimi aldıktan sonra iki gün içinde vatandaş tarafından hazırlaması gereken yazılı bir açıklama istenir;
- vatandaşın bir hareketin komisyonu için gerçekten iyi sebepleri olduğu ortaya çıkarsa, o zaman sorumlu tutulmaz;
- böyle bir olay için geçerli bir neden yoksa, çalışana disiplin cezası ile sunulan farklı cezai önlemler uygulanır;
- İşlemin sonunda bir soruşturma raporu hazırlanır.
Bir karar vermeden önce, şirketin başkanı çalışandan iç soruşturma sırasında bir açıklama talep etmelidir. Böyle bir siparişin örneği imza için uzmana verilir.
Komisyon oluşturma kuralları
İşyerinde zorunlu resmi soruşturma özel bir kolektif organ tarafından yürütülür. Aşağıdaki nüansları göz önünde bulundurarak kuruluş başkanı tarafından oluşturulur:
- münhasıran denetim sonuçları ile ilgilenmeyen şirketin çalışanları bunun için seçilir;
- büyük şirketler, uzmanları bu tür denetimlerle uğraşan özel servislere sahiptir;
- Küçük kuruluşlarda, genellikle personel memurlarından oluşan bir komisyon oluşturulur;
- komisyon en az üç vatandaş içermelidir;
- Bunu oluşturmak için, şirketin başkanı tarafından, komisyon üyelerinin tümünün adını ve konumunu, ayrıca kuruluş amacını, kuruluş tarihini ve geçerliliğini içeren bir sipariş verilmelidir;
- Sipariş, seçilen şirket uzmanlarına verilen yetkileri listeler.
Çalışan hakkında resmi soruşturma yapan komisyon üyeleridir. Aşağıdaki makalede bir örnek doğrulama yasası bulunmaktadır. Bu sürecin sonuçlarının ne olduğu hakkında bilgi içerir. Soruşturmaya katılan tüm katılımcılara ait veriler aynı belgeye girilir.
Komisyon ne yapar?
İş Kanunu uyarınca, iç soruşturma yalnızca firma başkanı tarafından seçilen komisyon üyeleri tarafından yapılmalıdır. Bu ahlaki kurum aşağıdaki görevlerle ilgilenir:
- belirli bir olaya yol açan tüm koşulların belirlenmesi;
- Şirket çalışanı tarafından suçun yeri ve zamanının belirlenmesi;
- kuruluşun çalışma programının ihlal edilme yönteminin tespiti;
- işletme çalışanı tarafından şirkete verilen zararın hesaplanması;
- belirli bir olaydan sorumlu tüm kişilerin belirlenmesi;
- Vatandaşların suçlu olduğuna dair kanıtların hazırlanması ve ayrıca, birden fazla fail varsa, teşebbüsün her çalışanı için derecesinin belirlenmesi;
- Böyle bir ihlale neden olan sebeplerin belirlenmesi;
- bu soruşturmayla ilgili belgelerin hazırlanması ve saklanması;
- çalışanın açıklayıcı talebi.
Şirketin maddi zarar görmemesi koşuluyla bile komisyon kurmasına izin verilir. Küçük firmalarda, böyle bir kolektif organ sürekli çalışmaz, bu nedenle sadece çalışanla ilgili bir iç soruşturma yürütmek için uygun bir ihtiyaç ortaya çıktığında çalışmalarına devam edilir. Denetimin örnek bir sertifikası, her şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir, ardından muhasebe belgeleri belgesinde belirlenir.
Kanıt hazırlama kuralları
TC'de bir iç soruşturmanın yapılması için doğru prosedür ve son tarih hakkında hiçbir bilgi bulunmadığından, bu prosedür farklı durumlarda önemli ölçüde değişebilir. Bu sürecin uygulanmasına ilişkin kurallar genellikle şirketin iç düzenleme belgelerinde belirtilmiştir. Bunu yapmak için, yönetim uygun emir, talimat veya düzenlemeleri düzenler.
Komisyon üyeleri şirket çalışanlarıyla görüşme veya tüm belgeleri inceleme hakkına sahiptir. Yalnızca işletmenin çalışanlarını değil, aynı zamanda soruşturma sonuçlarıyla ilgilenmeyen üçüncü şahısları da cezbetme izni var. Genellikle bu karar kuruluş çalışanlarının belgeleri incelemek için gerekli bilgiye sahip olmaması durumunda verilir.
Denetçiler, değerlendiriciler, sağlık çalışanları, avukatlar, mühendisler ve ayrıca diğer uzmanlar soruşturmaya dahil olabilir. Gerekli kanıtları elde etmek için aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- Şirketin muhasebe ve muhasebe belgelerini incelemek;
- talep edilen belgeler bankalardan veya şirkete karşı olan diğer kuruluşlardan talep edilir;
- tanıkların ve meslektaşların ifadeleri yazılı olarak yapılır.
Tüm eylemler, sertifikalar, notlar veya diğer belgeler davaya delil şeklinde eklenir.
Bir çalışan nasıl talep edilir?
Herhangi bir suç işlediğinden şüphelenilen şirket çalışanları açıklayıcı bir not almalıdır. Şirket veya komisyon üyeleri tarafından talep edilir.
Soruşturma sona ermeden ve çalışanın disiplin cezasına çarptırılması emrinin verilmesinden önce açıklayıcı bir not verilmelidir. Bu belgenin özellikleri şunları içerir:
- Çalışana açıklayıcı bir not hazırlamak için sadece iki gün verilir;
- serbest biçimde ve yazılı olarak oluşur;
- Bir not hazırlama zorunluluğu, çalışana imza atar;
- Bir vatandaş bu belgeyi hazırlamayı reddettiği takdirde, yönetim komisyon üyelerinin tümünün imzaladığı açıklamaları reddetme konusunda uygun bir eylem düzenler.
Çalışana ilişkin iç soruşturmanın bir parçası olarak açıklayıcı bir ifade istenir. Hazırlanması için bir örnek gereksinimi aşağıda incelenebilir.
Kanun düzenlemenin kuralları
Soruşturma sonunda, komisyon kesinlikle bu sürecin sonuçlarını içeren uygun bir eylem hazırlayacaktır. Oluşumu için kurallar şunlardır:
- metin, işletme çalışanı tarafından hangi yasadışı eylemlerin gerçekleştirildiğini gösterir;
- İhlalden önceki koşullar listelenmiştir;
- şirkete verilen zarar;
- hasar miktarı belirtilir;
- tüm suçluları ve suçluluk derecelerini listeler;
- Tüm failler için hangi cezai önlemlerin en uygun olduğunu belirtir;
- Gelecekte benzer olayları önlemek için önerilerde bulunulmaktadır.
Yasa komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Komisyonun herhangi bir üyesinin belirli bir durum hakkında kendi görüşü varsa, bu belgeyi imzalamayı reddetmesine izin verilir. Bu durumda, görüşünü ortaya koyan ayrı bir belge oluştururlar. Kanıt olan diğer belgeler buna eklenmiştir.
Bir şirket çalışanı şirkete maddi zarar verirse, suçludan ne kadar kazanılacağını belirlemek için bir envanter yapılır. Sonuca iyi yazılmış bir envanter eklenmiştir. Sanata Göre. Gümrük Kanunu’nun 193’ünde, belirli bir ihlalin tespit edildiği andan itibaren tek bir yerde soruşturma yapılır. Genellikle bu süre şirket başkanının emri ile verilir.
Sürecin sona ermesinden sonra, resmi soruşturmanın sonuçlandırıldığı bir eylem düzenlenir. Bu kanunun bir örneği aşağıda incelenebilir.
Sonuç
Herhangi bir maddi suçtan şüphelenilen çalışanlara karşı iç soruşturma yürütülür. İşlem sadece şirket başkanının emriyle oluşturulan özel bir komisyon üyeleri tarafından gerçekleştirilir. Bu süreç sayısız belgeyi incelemektir.
Denetim sonuçlarına dayanarak, suçluların ve bunlara uygulanan cezaların kaydedildiği özel bir sonuç çıkar. Bu belge komisyonun bütün üyeleri tarafından imzalanmıştır. Soruşturmaya dayanarak, çalışan sorumlu tutulur.