Yazar kasa, işlemlerin nakit olarak yapılması veya banka kartlarının kullanılması durumunda girişimci faaliyetlerde bulunmak için zorunlu bir tekniktir. Bununla birlikte, kasanın varlığı henüz iş yapmak için bir temel değildir, kullanımdan önce cihazın hatasız bir şekilde “yasallaştırılması” gerekir.
CCM kimler için gereklidir?
Bira da dahil olmak üzere alkollü içecek satan girişimciler için bir kasa yazılması ve kayıt altına alınması zorunludur. Bu durumda, hangi vergi rejiminin seçildiği önemli değildir.
Ayrıca, bu yılın 1 Temmuz’undan itibaren, PSN ve UTII modlarında faaliyet gösteren tüm işadamları için yazarkasa olması zorunludur. Daha önce, Birleşik Sosyal ve Ekonomik Faaliyetler, USN ve OSSO'da çalışan kişiler için böyle bir zorunluluk getirildi.
1 Temmuz 2019’a kadar, nüfusa hizmet veren tüm IP’lerin KKM kullanmama hakları vardır, ancak BSO’yu müşteriye hatasız olarak vermek zorundadır. Bu belge katı raporlama formlarına atanmıştır.
Gazete, bilet, tanktan içecek ve benzeri ürünlerin satıldığı durumlarda KKMT'nin kullanılmasına izin verilmez. 54 sayılı Kanunun Üçüncü Bölümünde daha eksiksiz bir liste verilmiştir.
İlk adım KKM'nin seçilmesi ve satın alınmasıdır.
Yazar kasa kaydına başvurmadan önce ekipmanı kendiniz satın almalısınız. Böyle bir aparat bir takım gereksinimleri karşılamalıdır:
- 7 yaşından büyük olmamak;
- eğer kullanılmış bir cihaz ise, eski malik tarafından kayıt altına alınmalıdır;
- İnternete bağlanabilme.
Tipik olarak, bu tür donanımlar, tesadüfen hem kullanılmış hem de yeni olan özel mağazalardan satın alınır. Bu tür firmalar ayrıca ekipmanın bakımında da rol oynarlar.
Bir cihaz alırken nelere dikkat etmeliyim?
Hangi ayrıntıların çeke basılacağını kontrol etmek zorunludur. Bu bilgi, cihaz modeliyle ilgili Rosreestr Federal Vergi Servisi web sitesinde bile bulunabilir.
Başka bir önemli nokta - satın alma bir sözleşme ile eşlik etmelidir. Ayrıca, ekipmanın bakımı için derhal bir sözleşme yapılması gerekmektedir. Bu şirket cihaza özel bir holografik çıkartma yapıştırıyor.
Kayıt olmadan yazarkasa kullanılamaz.
İkinci adım kayıt
Cihazı Federal Vergi Servisi'ne kaydettirmek için aşağıdaki belgeleri sağlamanız gerekir:
- KND-1110021 şeklinde uygulama;
- ekipman pasaportu (satın alma sırasında verilir);
- servis sözleşmesi.
Bu işlem, kayıtların yanı sıra ücretsiz olarak gerçekleştirilir.
Bir LLC için yazarkasa kaydı, işletme tescil yerinde yapılır. Gelecekte KKM merkez ofiste kullanılmayacaksa, önce bir şube veya temsilcilik ofisi oluşturmanız gerekecektir. Girişimciler için ekipmanların tescili, girişimcinin ikamet ettiği yerde, yani tescil yerinde yapılır.
Herhangi bir nedenden dolayı vergi servisiyle şahsen görüşmeniz mümkün değilse, servis temsilcileri bunu yapabilir.
Üçüncü Adım - Malileşme
Federal Vergi Servisi çalışanları her şeyin belgelerle uyumlu olduğunu düşünürlerse, bölge ofisine gelmeleri ve kasalarını göstermeleri gereken tarih ve saati belirlerler. Vergi memurları, servis şirketi etiketinin, cihazın kendisinin bütünlüğünü kontrol eder.
Ardından, gerekli tüm bilgiler cihazın hafızasına yüklenir, cihaz test edilir ve mühürlenir. Servis departmanının bir temsilcisi veya başvuru sahibinin kendisi veya yasal temsilcisi bu prosedüre gelebilir.
Sonuç olarak, bir numara CM 1 şeklinde düzenlenir. Biri satış sonrası hizmete transfer edilir ve diğeri başvuru sahibine kalır.
Bireysel girişimciler ve LLC'ler için vergi yazarken kasada kayıtlı olmanın sonucu bir kayıt kartı almaktır. Bu belge ekipman, mülkiyet değişikliği ile ilgili tüm bilgileri içerir. Bu nedenle, kullanılmış ekipman satın alınmışsa, yeni sahibine bir kayıt kartı verilmelidir.
Gerekli belgeler
Bir yazar kasa kaydı, sınırlı bir belge paketinin sunulmasını gerektirse de, uygulamada, Federal Vergi Servisi temsilcileri hala şunları gerektirir:
- Vergi muhasebesi için girişimci veya bireysel girişimcinin kaydını onaylayan sertifika;
- işletme tescil belgesi;
- kasiyer operatörünün dergisi (KM-4);
- Servis Uzmanları için Arama Kaydı (KM-8).
Tüm dergiler, şirket mührü ile numaralandırılmalı, dikilmeli ve sertifikalandırılmalıdır. Büyük olasılıkla, faaliyet işletmenin giriş yaptığı ana yerde yapılmazsa, kira sözleşmesi imzalamak da gerekli olacaktır.
Yazar kasayı kaydetmeden önce, vergi yetkilileri başvuranı bütçe ödemelerindeki herhangi bir borç için kontrol edecektir. Bu nedenle, Federal Vergi Servisi tarafından kabul edildiğini onaylayan bir işaret ile son raporlama dönemi için bir dengenin sağlanması daha iyidir.
Yazar Kasa Kayıt Başvurusu
KND-1110021 formu, FTS web sitesinden indirilebilen birleşik bir belgedir.
Kapak sayfasında, şirket veya bireysel girişimci ile ilgili tüm veriler doldurulur. Başvurunun sunulduğu vergi makamının kodu da belirtilir, doğrudan başvuru sırasında bulunabilir. Föyün sonunda, Federal Vergi Servisi uzmanlarının başvuru sahibiyle iletişim kurma fırsatını bulması için güvenilir iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun. En sonunda, ifadenin çizildiği sayfa sayısı eklenmiştir. Başvuru sahibi, kapak sayfasının sadece sol kısmını doldurur.
Yazar kasanın vergi kaydı başvurusunun ikinci sayfasını dolduracak bilgiler KKM'nin bakımı sözleşmesinden alınmıştır. Bu, cihazın arkasında hala görebileceğiniz bir teknoloji modelidir (isim levhası). 020 sütunu seri numarasını gösterir. Bu sayı tüm sıfırlarla girilmelidir. Aşağıdaki sütun üretim yılına atfedilmiştir. Sütun 040, cihazın sürüm numarasını gösterir, sözleşmede veya pasaportta bulunabilir.
050 sütununda, iki harften ve beş haneden oluşan cihazın seri numarası ve numarası verilmiştir. Aşağıdaki satırlar pasaport numarasını ve ekipmanın seri numarasını göstermektedir.
ECLZ numarası, ekipmanın etkinleştirilmesinden sonra atanır ve bakım sözleşmesinde bulunabilir. Cihaz ödeme terminalinin bir parçası olmayacaksa, 090 numaralı hat “2” yi gösterir.
Sütunlar 130-150, teknik destek sağlayacak kuruluş hakkında, bu şirketle olan sözleşmenin ayrıntılarını belirtir.
Sütun (160), bir fraksiyon aracılığıyla kaydın kaydını ve bireysel sayısını gösterir.
Sütunlar 170 ve 180, yalnızca ekipmanın 2013'ten daha eski olduğu durumlarda doldurulur. O andan itibaren, hologram şeklindeki SVK GR'ler artık kurulmadı. Ve ICS JI geçen yıl için endikedir.
Son sayfa cihazın kurulum yerini gösterir. KKM'nin kurulacağı tesis kiralanırsa, mal sahibi hakkında bilgi girilir. Her ne kadar bu veriler Federal Vergi Servisi uzmanları tarafından nadiren talep edilse de.
Online KKM'ye kaydolun
Kişisel itirazın yanı sıra, kasiyerin vergi hizmetine kaydedilmesi çevrimiçi olarak yapılabilir. Ancak, üç ön koşul yerine getirilmelidir:
- gelişmiş bir nitelik elektronik imzasına sahip olmak;
- vergi hizmeti web sitesinde bir hesap ve kişisel bir hesaba sahip olmak;
- tarayıcınıza “Crypto PRO EDS” adlı özel bir eklenti kurun.
İlk aşamada, Federal Vergi Servisi web sitesine gitmelisiniz - nalog.ru. Ardından vergi mükellefinin kişisel hesabına gidin ve “Yazar kasa” sekmesini seçin. "Register CCP" butonunu arıyoruz. Açılan pencerede, tüm sütunları doldurun ve "İmzala ve Gönder" düğmesini tıklayın.
Vergi mükellefinin şahsi hesabına gelecek olan Federal Vergi Servisi'nden bir cevap aldıktan sonra, bunu yazdırmalı ve servis departmanına aktarmalısınız. Uzmanlar cihazı programlayacak, gerekli tüm verileri girecek ve bir test satışı yapacak. Ondan sonra, KKM malileştirmeyi yapan vergi servisinin web sitesinde aktif hale getirildi. Kaydın tamamı tamamlandıktan sonra kayıt kartını kişisel hesaptan yazarkasaya yazdırmak mümkün olacaktır.
Bu kayıt yöntemi, kasa teyidi için herhangi bir ek belgenin sağlanması anlamına gelmez, çünkü şirket zaten doğrulanmıştır. Girilen verilerin özel bir biçimde doğruluğu UKEP tarafından onaylanmaktadır.
cezalar
En büyük para cezaları yazarkasa kullanılmadan faaliyet yürütmek için verilmektedir. İhlali, işletmenin mülkiyet şekli ne olursa olsun, 40 ila 60 bin ruble ödemek zorunda kalacak. Bireysel girişimciler için para cezası 4 ila 6 bin ruble arasında. Aynı para cezaları, bir sızdırmazlık ve / veya hologramın olmaması için de sağlanmaktadır. Uygulamada, ilk ihlale genellikle bir "uyarı" verilir. Ayrıca, para cezası verilebilecek başka 12 tür ihlal vardır. Bu, alıcıya çek düzenlemeyi, mevcut mevzuatın gereklerini karşılamayan bir aparatın kullanımını, mali olmayan modda ekipmanın kullanımını vb. Reddetmektir.