Ülkemizdeki birçok sıradan vatandaş için, özellikle uzun yıllar boyunca büyük bir sanayi kuruluşunda çalışanlar, işlerini değiştirirken meslektaşlarına veda etmek, oldukça garip ve isteğe bağlı bir davranış gibi görünebilir. Ortak Sovyet geçmişimiz boyunca ülkemizdeki duygularımızı ve duygularımızı ifade etmeden az sayıda insanla kuru ve işle iletişim kurmaya alışkınız. Unutmayın, kimse sizi yaşam kurallarınızdan sapmaya zorlayamaz, eski meslektaşlarınıza mektup yazmak bağlayıcı bir belge değildir. Her durumda, size kişisel belgeler (çalışma kitabı) hesaplar ve verir.
Eski ama meslektaşların, arkadaşlıkların ve iş ilişkilerinin desteklenmesi fikri sizin için özellikle önemliyse, özellikle gelecekte yardıma ve tavsiyeye ihtiyacınız olmayacağından emin değilseniz, biraz zaman harcamak, metni düşünmek ve bir mektup yazmak daha iyidir.
Neden bir mektup yazmalısın?
Neredeyse her birimiz iş yerimizi en az bir kere değiştirdik. Bir çalışanın işten çıkarılmasına, bir kural olarak, şirketlerin kurumsal etiğinin ekip içinde böyle üzücü bir anda bile olumlu bir atmosfer yaratması için sağladığı bazı veda ritüelleri eşlik eder. Gerekli ritüellerden biri istifa mektubu yazmaktır. Bu önemli bir ayindir. Bir mektup yazmak sadece meslektaşlarınıza hoşça kal demenize izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda bir kişiye neden ayrılmak istediği, bu yerde neleri başardığı ve neye uğraştığı hakkında soruları yanıtlamasına yardımcı olacaktır.
Son mektubun metni ile işten çıkarılma üzerine meslektaşlarına ulaşmak birçok insan için psikolojik olarak zordur. Sebep, tüm insanlar için ortak olan değişim korkusundan kaynaklanıyor.
Neden tam olarak veda mektubu?
Veda bölümünün türünün seçimi aşağıdaki nedenlerden kaynaklanmaktadır:
- Bir çalışan personelin binlerce kişiden oluştuğu bir şirkette çalışıyorsa, her meslektaşına kişisel bir veda için yaklaşmak mümkün değildir. Bunun bir istisnası, üst düzey bir yöneticinin görevden alınmasıdır. Sözlü veda konuşmasında bu rütbenin lideri konferans salonunda bir çalışma ekibi toplayabilir.
- Görevden alma süreci, birçoğu kariyeri boyunca kişisel olarak iletişim kurma imkânına sahip olamayacak meslektaşlarla kişisel iletişim için bir kişiye sahip olmayan bir strestir.
- Psikologlar istifa mektubu yazma sürecinin bir kişinin istifa kararının neden doğru olduğunu tam olarak anlama ve formüle etmesine yardımcı olduğuna inanmaktadır. Ayrılmadaki son satırları yazma süreci, insanların soruları objektif olarak cevaplamasına yardımcı olur: ayrılmanın gerçek nedenleri nelerdir, şirketteki çalışmaları süresince neler başardıklarını veya başaramadıklarını, daha fazla gelişmeleri için neye çaba göstermeleri gerektiğini. Bir mektup yazarak, kendine sorulan tüm sorulara cevaplar gelecektir.
Göndermenin en iyi yolu iş postalarından şirket postaları.
Ne zaman yazmalı?
Aşağıdaki durumlarda veda mektupları yazmak gelenekseldir:
- İş yerini değiştirin.
- Başka bir birime aktarın.
- Konumda değiştirin (artırın veya azaltın).
- Emeklilik.
- Anne karnındaki çocuğa ilişkin uzun süreli bakım.
hedefleri
İşten çıkarılmaları üzerine meslektaşlarına veda mektubunun asıl amacı, kendilerini ve başkalarını yeterince algılayan incecik, iyi huylu bir kişinin imajını pekiştirmek için hoş bir izlenim yaratmaktır.
İnsanlar veda mektupları yazarken genellikle kendileri için başka hangi hedefleri koyarlar?
- Meslektaşlarına, yönetimine ve bir bütün olarak şirkete saygı gösterilmesi.
- Laik yazı kurallarına uyma.Kural olarak elveda demeden ayrılmak, büyük şirketlerin şirket politikalarıyla bağdaşmaz.
- Profesyonel iletişim çevrelerinde bir işletme imajını sürdürme ve iş ilişkilerini kurma isteği. Kural olarak, bir iş değişikliği meslek değişikliğine eşlik etmez, bu da iş bağlantılarının her zaman işe yarayacağı anlamına gelir. Eski çalışanlarla iş ilişkileri, doğru zamanda büyük ölçüde yardımcı olabilir ve başka bir şirkette kariyer büyümesine yardımcı olabilir.
Mektup yazma kuralları
İstifa dilekçesi yazarken uyulması gereken temel kurallar şunlardır:
- Nesnellik ve göze çarpmayanlık.
- Dostça sunum tonu. Son mektupta, hafif, narin bir mizah oldukça serbesttir.
- Kızgınlık, öfke, hepsi meslektaşları, yönetim ve bir bütün olarak şirket hakkında acıyan ifade yasağı.
- Çocuğun doğumu gibi gelecekteki hoş olaylar da raslantı olarak gösterildi. Hoşçakalın mektubunda, övünmek, görmezden gelmek, üstünlüğü ifade etmek olmamalıdır.
- Eleştiri eksikliği veya şirketin gelişimi için önerilen fırsatlar olarak sunulması. Bu, şirketin neredeyse eski bir çalışanının yetkinliğini ve dürüstlüğünü vurgulamaktadır.
- Diğer çalışanlara işten çıkarılma çağrısının yapılması ve gelecekteki bir iş ilan edilmesi yasağı.
Mektup yapısı
İşten çıkarılma durumunda çalışanlara verilen mektup katı bir belge değildir, ancak zorunlu bir yapıya sahiptir:
- Mektubun başında gönderenin adı ve konumunun belirtilmesi. Kural olarak, büyük bir şirketin tüm çalışanları kararınızın farkında değildir, çünkü bu haberlerin çoğu sürpriz olabilir.
- İşten çıkarılma koşullarını gösteren bir istifa mektubu. Sebep esasen entrika ve soruşturma üreten ipuçları olmadan açıklanmaktadır. Dilerseniz işten çıkarma nedenini belirtemezsiniz.
- İş yerinde elde edilen sonuçların kısa bir açıklaması, ancak tüm ekibin tutarlı çalışması sayesinde bunun mümkün olması zorunludur. Mesleğin başarısını kişisel zaferiniz olarak yazamazsınız.
- Seni bu pozisyona yerleştiren çalışanın adı, iletişim bilgileri. Meslektaşlarınızı personel değişikliği konusunda önceden bilgilendirirseniz, size minnettar olurlar, çünkü bu gelecekteki çalışmalarını kolaylaştıracaktır.
- Meslektaşlarına, çalışmalarında ve mesleki gelişiminde, sabrında ve karşılıklı anlayışlarında yardımcı oldukları için teşekkürlerini ifade eder.
- Özür sözleri (gerekirse).
- Meslektaşlarımıza ve bir bütün olarak şirkete başarılar ve başarılar diler.
- Gelecekte iş ve dostça ilişkileri sürdürme arzusunun ifadesi.
- Yeni iletişim bilgilerinin belirtilmesi. Yeni bir iş telefonu belirlenirken, yeni bir konum da belirtilir.
Yazılı bir mektup çok duygusal olmamalıdır. Eski meslektaşlarınıza duygusal ifadeler dökme hakkınız yoktur. Bu, kendinizden şüphe duyduğunuz ve düşük bir profesyonellik düzeyi gösteren, sizi kötü bir ışığa sokacaktır.
Lidere veda mektubu
Soruya, ayrılmadan önce kafaya bir mektup yazmaya değmez mi, cevap kesin olarak olumlu:
- Sizi kibar ve iyi niyetli bir kişi olarak nitelendiriyor.
- Bu, kendinize olumlu bir izlenim bırakarak, güzelçe hoşça kal deme şansını verir. Gelecekteki çalışmalarınız alanında iş önerileri almanız kabul edilirse, eski patronlarınızla iyi bir ilişki size zarar vermez.
- Daha önce böyle bir fırsatınız olmadıysa, profesyonelliğinizi ilan etmek için iyi bir zaman. Son olarak, birikmemiş gerçekleşmemiş fikirleri göze çarpmadan bilgilendirebilirsiniz. Bunun gelecekteki ilişkiniz üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.
- Bu, çözülmemiş tüm ihtilafları, liderle açıkça konuşarak ve durum hakkındaki görüşünüzü doğru bir şekilde anlatarak çözmek için aşırı bir şanstır. Bu, bazı durumlarda statüde bırakmak veya düşmekten kaçınmak için bile yardımcı olacaktır.
Yüksek Toplum Kuralları
İstifa dilekçesi örneği yoktur. Mektubun tonu göze çarpmayan, saygılı olmalıdır. Subordinasyona uymayı unutma.Gereksiz duygular ve övgü olmadan, zor durumlarda desteğiniz, profesyonel gelişimde ve kariyer gelişiminizde “teşekkür ederim” deyin. Kazandığınız deneyimin, patronunuz gibi bir kişinin emrindeki emeğin sonucu olduğunu vurgulayın. Bakım bir terfi ile ilişkiliyse, bu liderlikte doğrudan liderliğin rolünü vurgulamak gerekir.
Resmi sürüm
Görevden alındıktan sonra meslektaşlarına mektuplar mizah ve kuru resmi sunum ile, resmi ve samimi, nesir ve ayetler halinde olabilir. Bu tür metin için tek koşul küçük bir miktardır. İşten çıkarma ile ilgili bir veda mektubu çok uzun olmamalıdır.
Böyle bir metne örnek: "Ben, F. I. O., satış müdürü, yaklaşmakta olan promosyonla bağlantılı olarak görevimi bırakıyorum.
10.08.2017'den itibaren görevim şimdi işgal edilecek ... (F. I.O.). E-postası: ....
Tüm meslektaşlarına ortak çalışmaları için teşekkür ederim. Takımında benim oluşumum orta yönetici olarak gerçekleşti. Desteğiniz ve yardımınız, sabrınız ve anlayışınız olmadan, profesyonel ve kariyer gelişimim mümkün olmazdı.
Hepinize başarılar, iyi şanslar, yeni liderlik altında takımda huzur ve sıcaklık, kişisel ve aile yaşamında mutluluklar diliyorum.
İş işbirliğini sürdürmek dileğiyle. Gelecekte benimle iletişime geçme konusunda her birinize destek ve yardım sağlayacağınıza söz veriyorum.
Saygılarımızla, F. I. O., perakende ağın Genel Müdür Yardımcısı "...".
E-posta: ....
Telefon: ... "
Dostu seçenek
İstifa mektubu, dostça, mizahi bir tonda yazılabilir: "Sevgili, sevgili meslektaşlarım, sizinle temasa geçiyorum, ben, çocuk oyuncak fabrikasının bitmiş ürün fabrikası çalışanı" En İyi Bebek "Petrova Dasha.
Yıllarca, aylarca ve günlerce sizinle birlikte çalışmaktan mutlu oldum! Şimdi hayatımda her şeyden daha fazlasını beklediğim yeni bir aşama başlıyor. Sonunda evlendim ve doğum iznine gideceğim!
Seni sonsuza dek bırakmam! Gözyaşlarını gözlerinden ayır, çünkü ağlamaya ve ağlamaya gerek yok.
Yokluğum sırasında görevime yeni bir çalışan Lena Ptichkina kabul edildi. Umarım onu tüm kalbinizle seversiniz ve sizi bir hiç uğruna kırmazsınız.
Beş yıl boyunca duyarlılığınız, sabrınız ve cömertliğiniz için hepinize derin minnettarlığımı ifade etmek istiyorum! Bana tüm hayatın zorluklarına ve küçük sıkıntılarına mizahla bakmamı öğrettin. Başvurunuzdan itibaren "Fabrikanın Güzelliği" yarışmasına katılmaya başladım ve kazandım! Şu anki özel durumumda bile, hepiniz önemli bir rol oynuyorsunuz: mutluluğun mümkün olduğunu söyledim ve yakın zamanda rüyam gerçek olacak, ben bir anne olacağım!
Hepinizin benim gibi mutlu olmasını diliyorum. Birbirinizle çatışmayın ve liderlik önünde birleşik bir takım olun. Ücretler yüksek olsun ve büyümeyi asla bırakmayın!
Sizi duyup her zaman gördüğüme sevindim. Tebrikler için sabırsızlanıyorum!
Sonsuza dek senin Dasha. "
Orijinal tür
Hoşçakalın metnini oluşturmada zorluk çeken insanlar, hazır örnek mektupları kullanma fırsatına sahiptir. Kendinizi yaratıcı bir insan olarak göstermek istiyorsanız, görevden alındıktan sonra şiirsel bir şiir yazabilirsiniz. Aşağıda bir örnek verilmiştir.
Gidiyorum ama hoşçakal demeyeceğim!
Tekrar buluşmamız mümkün.
Sonuçta, anlamaya başlarsanız,
Hayat genellikle bir dönüş verir.
Neden boş bahaneler?
Kimse suçlamak değil
Çabalar için minnettarım
Ve hepinizden hoşgörü.
Bana gülmeyi öğrettin
Görevler kolay olmadığında.
Ve darbelere katlan
Patronlardan ve kaderden.
Şimdi ben bir değilim
Ofise zamanında kim girdi?
Benden önce ufuk
Parlak bir geleceğimle.
Hata yapmam
Beni hangi güvende tuttun
Ve tekrar işe dönüyorum
Öğretilen her şeyi hatırlıyorum.
Ayetlerde meslektaşlarına şükran sözleri tüm olumlu duygu ve deneyimlerinizi vurgulayabilir. İçsel ilham kaynağınız varsa, daha özgün olarak ayette bir veda mektubu yazarak yapabilirsiniz.