Bir meslektaş, işveren ve iş ortağıyla ilgilenecek şekilde ideal bir e-posta konusu nasıl yazılır? Yanlışlıkla, çoğu mesaj yanlış bir başlık yüzünden tam olarak spam’e girer. Bu nedenle, mektubun özünü bir kaç kelimeyle muhataplara iletmek ve yanlış anlamaları önlemek için doğru cümleyi seçmek çok önemlidir. İşte bunun nasıl yapılacağı hakkında bazı ipuçları.
Konu satırını dikkate almayın
Boş bir Konu alanına sahip harflerin çoğu durumda hemen çöpe gittiğini ve cevapsız kaldığını biliyorsunuz. Alıcı onları görmezden geliyor, çünkü mesajlar virüslerden etkilenebilir. Bu bir sebep. Ve ikincisi - ondan ne istediğini bulmak için bir mektup açmak zorunda olan alıcıyı sinirlendirir.
Brevity yetenek kız kardeşidir
Mektubun konusu tek bir satıra tamamen sığmalıdır. Bilgisayarda altmış karakterin, smartphone ekranında otuzun üzerinde olduğunu unutmayın. Bu uzunluğa odaklanın ve cümlenin ortasında kesilmemesi için karakter sayısını aşmamaya çalışın.
Önemli kelimeler başında olmalı
Çoğu zaman, e-posta her bir satırın ilk birkaç kelimesine dikkat ederek bir akıllı telefonda görüntülenir. Buna dayanarak, anahtar kelimeleri satırın en başına yerleştirmeyi deneyin, böylece kişi tehlikede olanı hemen anlar.
Gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın
“Merhaba”, “teşekkür ederim” - bu sözcükleri ileti gövdesi için bırakın. Bu konuda kesinlikle uygun değiller. Sadece fazladan yer kaplar.
Açık ve net olun.
Mesajın özünü açıkça iletmeniz gerekir, böylece alıcı mektubu açmadan önem derecesini takdir eder. “Bir dakikan var mı?” Yazarsanız, o zaman kişi neden onu işten uzaklaştırmak istediklerini anlamayacaktır. İşvereninize bir özgeçmiş gönderiyorsanız, iş unvanını ve isminizi yazdığınızdan emin olun. Bir meslektaşınıza yazıyorsanız, üzerinde çalıştığınız projenin adını belirtin.
hafifletmek
İlgilendiğiniz tüm soruları tek bir harfe sığdırmaya çalışmayın. Önemli kuralı unutmayın: bir mesaj bir düşüncedir. Ardından konuyla ilgili tüm fikri göstermeniz sizin için daha kolay olacaktır. Tüm yönleri ele alırsanız, uygun bir başlık ile gelmek son derece sorunlu olacaktır.
Zaman çizelgesini ayarlayın
Eğer mesajınız gerçekten acilse ve bir cevaba ihtiyacınız varsa, bir düşünceyi alıcıya iletmenin en iyi yolu tam zamanı belirtmektir. Şöyle yazabilirsiniz: "Cuma gününe kadar lütfen bir cevap verin."
Aracı kişinin adını belirtin
Alıcının e-posta adresi size başka bir kişi tarafından verilmişse, adını konuya dahil ettiğinizden emin olun. Bu, alıcının mektubunu okuma şansını arttıracaktır. Bu yapılmazsa, mesajı bilinmeyen bir e-posta adresinden geldiği için görmezden gelebilir.
Ana şeyi vurgula
Örneğin, müşterilerinize haber bültenleri yapıyorsanız, ne sunmak istediğinizi vurgulamak için en iyi konu budur. Bu indirim, katalog, pazarlık, satış vb. Olabilir. Tam sayıları bile belirleyebilirsiniz. Örneğin: "20 Ağustos'a kadar ev eşyalarında% 20 indirim".
Harfle yazdığınız cümle ile başlamayın
Mektubun konusu mesajın kendisinde biten bitmemiş bir düşünceye sahipse, bu çok büyük bir hatadır. Gerçek şu ki, insanlar bu kadar kurnazca bir mektup açmak zorunda kaldıklarında çok sinirlenirler.