Mali tabloların hazırlanma sırası: talimatlar, şartlar

Bu makale, muhasebe departmanının raporlamanın kilit noktalarını açıklar, bileşenler, formlar, raporlama türleri, finansal tablo hazırlama konusunun yasal yönünü açıklar.

Ekonomi teorisinde muhasebe ve finansal raporlamanın rolü

Muhasebe tabloları, şirketin finansal ve ekonomik yönlerinin bir dönem için (ay, yıl, çeyrek) sonuçlarını gösteren bir dizi genelleştirilmiş veri, gösterge ve göstergedir.

Muhasebe raporlama prosedürünün oluşturulması sürecinde, üretim süreçlerini ve işletme kapasitelerini genişletme ve diğer müteahhitlerle ve ekonomik kuruluşlarla etkileşimleri yoğunlaştırma boyutunda görünen belirlenmiş kurallar ve tavsiyeler çok önemlidir.

Finansal raporlama ve muhasebe raporlarının kilit rolü, şirket yöneticileri için gerekli bilgilerin açık bir kaynağı olmasıdır.

Mali tabloların hazırlanmasında, yasal düzenleme 402-ФЗ sayılı Federal Kanunun on dördüncü maddesinin birinci bölümünde verilen ayrıntılı şekilde genişletilmiştir. Bu yasal işlem, yıllık raporlamanın muhasebe departmanından bir bakiye oluşturulmasını, performansa ilişkin mali bir raporun yanı sıra bunlara ek ve ekleri desteklemeyi gerektirdiğini belirtir.

Muhasebe bölümünün raporlama sürecinde frekans

Muhasebe raporları oluşturma sürecindeki sıklık çok önemli bir rol oynamaktadır, çünkü bu güncel ve güncel veriler ve kurum için çok değerli olan finansal sonuçların göstergeleridir.

Yıllık mali tablolarda, hazırlanma ve kesin olarak hazırlanmaya ilişkin prosedür, Aralık 2011'den bu yana yasal faaliyet alanına giren Federal Yasanın onüçüncü maddesine (No. 402-ФЗ) uygun olmalıdır.

Yasal olarak kurulmuş ve kurumun finansal nitelikteki aralıklı raporları derleme hakkı vardır. Geçici finansal raporlar, zorunlu yapılması zorunlu olan durumlarda işletme tarafından hazırlanmaktadır. Böyle bir ihtiyaç yasal olarak veya kurucu belgelere uygun olarak ortaya çıkabilir. Bu raporlama, bir takvim yılından daha az bir süreyi kapsar.

Finansal tablo sağlayan kuruluş kategorileri

Finansal tablo hazırlama prosedürü ve küçük işletmelere ilişkin kompozisyon hakkındaki talimat, büyük kuruluşlardaki raporlama şartlarından bir dereceye kadar farklı olabilir. Bu nedenle, yıllık raporlamanın bileşimi, ticari faaliyette bulunan veya diğer faaliyetlerde bulunan işletmenin kategorisine bağlıdır. Üç tür konu vardır:

Bireysel girişimciler. Bu aynı zamanda iş birimlerini, şubeleri ve yasal olarak çalışan, vergi yasalarına uygun diğer organizasyonel ve yapısal birimleri içerebilir. Bu tür kuruluşlar finansal tablo hazırlama hakkına sahip değillerdir, dış yapılardan herhangi bir talep olmaz.
Küçük işletme temsilcileri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, araştırma statüsünde kuruluşlar, geçici veya kalıcı olarak ticari projeler.Bu kategorinin temsilcileri için mali tablo hazırlama ve sunma prosedürü, Aralık 2011'de yürürlüğe giren 402-ФЗ sayılı Federal Yasanın 13. Maddesi ile düzenlenmiştir.
Finansal tabloları açıklama ve zorunlu denetime tabi olan diğer kurumlar. Bunlar konut kooperatifleri, devlet ve bütçe kuruluşları, hukuk kuruluşları, hukuk firmaları, odalar, barolar, kredi kuruluşları, ülkedeki yabancı ajanların işlevlerini yerine getiren kar amacı gütmeyen kuruluşlar olabilir.

Bileşik Muhasebe Beyanları

Mali tabloların hazırlanmasında genel prosedür kanunla düzenlenir ve aşağıdaki şekilde sunulmalıdır:

1. Bilanço

2. Finansal performans hakkında rapor:

tahsis edilen fonların yönü ve kullanımı hakkında bilgi (kar amacı gütmeyen kuruluşlar için);
sermaye yapısındaki değişiklikler hakkında rapor;
nakit akışı tablosu;
sermaye, fonların hareket yönü ve bir bütün olarak şirketin finansal durumu hakkında diğer bilgileri açıklayan uygulamalar.

Diğer ekonomik varlık kategorileri için basitleştirilmiş bir bilanço aşağıda açıklanmıştır.

Muhasebe Formları

Finansal tablolar, kuruluşun finansal ve ekonomik faaliyetlerinin sonuçları hakkında bilgi verir ve ayrıca gelir ve giderleri analiz etme sürecinde daha ileri planlama, üretken faaliyetler ve piyasa konumlarının istikrar kazanması için bir ivme kazandırır.

Kuruluşun mali tablolarının hazırlanmasının sırası ücretsiz olabilir, yani yönetim, raporlama formlarını bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, bazı gereksinimler zorunludur:

güvenilirlik;
bilginin bütünlüğü.

Şirket bu hakkı kullanmaya karar verirse, finansal işlemlerle ilgili verileri doldururken özel kurallara ve normlara uymak zorundadır.

Mali tablo formlarının derlenmesi prosedürü, şirketin finansal göstergelerinin belirli bir süre için olması gereken tüm grup ve bölümlerin farklı satır kodlarını ve ayrıca form 2'yi (kar ve zarar tabloları) gösteren form 1'in hazırlanmasını içerir.

Finansal tabloların oluşum aşamaları

Finansal tablo oluşturma süreci aşağıdaki aşamalara sahiptir:

Birincil belgelerdeki bilgilerin ve muhasebe hesaplarındaki bilgilerin kimlik kontrolü.
Nakit ve mülk envanteri.
Herhangi bir sapmayı tespit ederken muhasebede gerekli değişiklikleri yapmak.
İşletmenin kazancının yıllık olarak mahsup edilmesinde oluşan dengenin yenilenmesi.
Bir muhasebe raporu hazırlama süreci.

Mali tabloların hazırlanma sırası ve şartları

Bir örgütün pazardaki istikrarlı konumunu sağlamak için muhasebe kurallarına ve standartlarına uymak çok önemlidir.

Kuruluşun mali tablolarının hazırlanma sırası, aşağıda detaylı olarak açıklanan belirli kurallara dayanarak oluşturulmuştur.

Raporlamanın ilkeleri şunlardır:

Sağlanan bilgilerin mutlak doğruluğuna uygunluk.
Mali tabloların hazırlanmasında uygunluğa uygunluk.
Yansıtılan bilgiler, birimlerin, bölümlerin, temsilciliklerin ve şubelerin faaliyetlerinin analizini mutlaka dikkate almalıdır.
Finansal tabloların hazırlanmasında her göstergenin değerlerini dikkate alması gerekir. Belirli bir göstergenin önemsiz bir sayısal karakteristiği durumunda, doldurma hücresinde bir çizgi gösterilir ve açıklamalara bu göstergeyle ilgili ayrıntılı bilgi verilir.
Rapor için öngörülen tarih 31 Aralık'tır (finansal tabloların yansıtıldığı dönemin son günü).
Rapor dönemi 1 Ocak'ta başlar ve 31 Aralık'ta sona erer. Yerleşik kuruluşlar ve bireysel girişimciler için bu süre, Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterine veya Birleşik Devlet Tüzel Kişi Kayıt Defterine bilgi girme tarihinden itibaren başlar ve sicil içine veri girişi, 30 Eylül tarihinden sonraki tarih ve aydan itibaren sürerse, sicil kaydına giriş tarihinden itibaren 31 Aralık'ta sona erer. cari yıl;
Gerekli tüm detayları doldurma şeklini sağlama: dönem, mülkiyet şekli, muhasebecinin ve müdürün adı, derleyicinin tam adı.
Mali tabloların hazırlanması için içerik ve prosedür yukarıdaki kurallara uymalı, her şey ayrıca Rusça yazılmalı ve yalnızca ulusal para birimi kullanılarak yazılmalıdır.
Hazırlanan ifadeler, başkan (veya başkan vekili) tarafından imzalanmalıdır.

Finansal tabloların hazırlanması ve sunulması için prosedür bilanço ile başlar. Bir muhasebe raporu hazırlama sürecinin kendi kuralları vardır. Bilanço, işletmenin faaliyetleri hakkında geniş bir ekonomik bilgi bütünüdür. Kuruluşun işletme faaliyetlerini belirli bir süre için ana hatlarıyla belirtir ve mevcut dönemin finansal ve ekonomik göstergelerini baz dönemin benzer göstergeleriyle karşılaştırmak ve karşılaştırmak için bir fırsat sağlar.

Bilanço kimlerle ilgilenebilir?

Mali tabloların hazırlanması ve sunulması prosedürüyle ilgilenen kişiler, işletmenin bilançosunu tanıma hakkına sahiptir. Bu kişiler şunları içerir:

işletme sahipleri;
devlet istatistik makamlarının temsilcileri;
kuruluşlara kredi sağlayan bankalar;
yatırımcılar;
sponsor kuruluşlar;
yakın işbirliği kurulan ortaklar;
şehir, ilçe, ülke idaresi temsilcileri;
vergi müfettişleri;
kuruluşun finansal ve ekonomik çalışanları.

Bilançonun hazırlanmasına ilişkin kural ve düzenlemelere uyulması

Bilanço, farklı durumlara uygulanan çeşitli tiplerdedir. İşletmenin iç ihtiyaçları için düzenli bir bilanço hazırlamak için bu tür tavsiye ve kurallar vardır:

Veriler, belirli bir tarih (bakiye) veya çalışma süreleri (pazarlığa açık) için göstergelerin durumu dikkate alınarak kaydedilir;
bilgi muhasebe veya envanter verilerini göstermelidir;
sayısal göstergeler; marjlar, amortisman ve rezerv kalemleri dikkate alınarak gösterilmiştir;
denge hem tam olarak hem de kısaltılmış şekilde çizilebilir;
bilanço, varlık tutarı ile borç miktarı ile sermaye tutarı arasında yazışma şeklinde veya sermaye ile varlıklar ve borçlar arasındaki fark şeklinde yazışma şeklinde olabilir;
denge hem bir işletme için hem de ona bitişik birkaç kişi için düzenlenebilir - şubeler, bölümler (konsolide, konsolide bakiyeler);
Ayrıca, bakiye ara, ön, son veya tahmin olabilir;
Finansal tabloların kompozisyonuna ve hazırlık prosedürüne bağlı olarak, bilanço birleştirici, tasfiye, açılış, bölme olabilir.

Finansal performans tablosunu düzenleyen kurallara uygunluk

Hazırlandığında, aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Kurumun doğrudan faaliyetlerinden elde edilen gelirin doğrudan faaliyetle ilgili olmayan gelirlerden ayrılması gerekir.
Gelir, vergilerden, tüketim vergisinden ve KDV'den net olarak gösterilmelidir.
Yönetim ve ticari maliyetler dikkate alınmazken, maliyet doğru şekilde yansıtılmalıdır.
Net karın yapısal bileşenleri vurgulanmıştır.
Mali tablo ve bilanço ile ilgili notların ve açıklayıcı notların uygun şekilde hazırlanması.

Aşağıdaki önerilere uyun:

Notlar ve açıklamalar muhasebe politikasına uygun olarak hazırlanmalıdır;
Ayrıca, finansal tabloların muhasebe ve hazırlanmasına ilişkin prosedürün geçerli yasal standartlara uygun olarak gerçekleştirildiği gerçeğine dikkat edilmelidir;
bilgi, şirketin tüm faaliyet ve faaliyet alanlarına atıfta bulunarak açık ve kapsamlı bir şekilde deşifre edilmelidir (örneğin, ödenecek hesaplar, alacaklar, varlıkların taşınması, cari ve sabit varlıklar);
açıklamalar, nakit akışı ve sermaye hakkında bilgilendirici veriler içermelidir;
Ayrıca, işletmenin öncü faaliyet alanı, ortalama çalışan sayısı, şirketin yapısal ve organizasyonel birimleri hakkında bilgi olmalıdır.

Temsilcilerin mali tablolarının hazırlanmasının basitleştirilmiş bir versiyonu

Finansal tabloların hazırlanmasına ilişkin talimatlar ayrıca tasarım ve kullanımın basitleştirilmiş bir versiyonunu içerir. Bir küçük işletme veya kamu faaliyetini temsili olan bir kuruluşun mali tablolarını hazırlama prosedürü basitleştirilmiş bir forma sahip olabilir. Küçük işletmelere ait olan işletmelerin bilançoda basitleştirilmiş bir versiyonunu çizebilecekleri ve finansal sonuçlar hakkında rapor oluşturabilecekleri kanunlara göre.

Bu bakiye seçeneği şunları içerir:

varlık ve borçlar;
son üç yıldaki veriler;
genel göstergeler;

Basitleştirilmiş biçimde mali sonuçlara ilişkin raporda aşağıdaki göstergeler bulunmalıdır:

gelir;
doğrudan faaliyetlerle ilgili harcamalar (ödenecek faiz ve diğer gelirler);
diğer masraflar;
gelir vergisi;
net kar.

Organizasyonu küçük bir işletme olarak sınıflandırmak için bu kuralların yürürlükte olması gerekir.

Yetkili sermayenin% 25'i kamu, dini veya devlet gruplarına ait olmalıdır.
Yerleşik olmayanların izinli sermaye içindeki toplam payı% 49'u aşamaz; istisna - bilimsel ve eğitim kuruluşları.
Bir önceki takvim yılı için çalışan sayısı 100 kişi sayısını aşamaz.
Malların veya hizmetlerin satışından elde edilen gelir, önceki aynı yıl için KDV'siz 800 milyon ruble rakamını aşamaz.

Mali tabloları hazırlamaya başlamadan önce, bazı hazırlık işlemlerini uygun şekilde yapmanız gerekir. Sonuç olarak, raporlama sürecinde yardımcı bir işlev gerçekleştireceklerdir.

Bu eylemler aşağıdaki gibidir:

ilgili departman kapsamlı bir envanter yapmalıdır;
mevcut muhasebe politikasının mevcut mevzuata uygunluğu, politikadaki belirli değişikliklerin belli durumlarda sabitlenmesi kontrol edilmelidir;
tüm finansal işlemlerin kayıt doğruluğunun ve bunların muhasebedeki bütünsel ve doğru gösterimlerinin kontrol edilmesi;
denge reform sürecinin uygulanması.

Envanter sürecinde, gerçek özellik göstergeleri ile raporlamada kaydedilen benzer veriler arasındaki tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, ilgili makaleler bu sırayla gösterilmelidir:

İfadelerde bulunmayan mülkler, envanter faaliyetlerinin yapıldığı tarihteki ortalama piyasa değerinden değerlendikten sonra beyanlara kaydedilir.
Mülkiyetin eksikliği ya da belirlenmiş zarar normları içerisindeki mekanik hasarı, mevcut piyasa değerindeki olayın failleri pahasına doğrudan işletmenin masraflarına veya normlarının ötesine atfedilmelidir.

Ertesi yıl, kar dağıtımı, ilgili yetkili makamların kararlarına dayanmaktadır. Bu süreç, geçmiş dönem zararlarını kapsayan, temettü almayı, şirketin rezerv fonlarında indirim yapılmasını içerir.

Bütçe kurumlarını raporlama prosedürü

Esas olarak devlet veya yerel bütçe pahasına faaliyet gösteren bir bütçe kurumunun mali tabloları çok ayrıntılı ve ayrıntılıdır.

Üç aylık raporlama, kurumun vakfının fonlarının alınması ve elden çıkarılması, fon için ek fonların alınması ve kullanılması hakkında bir rapor, çeşitli programlar ve bütçe fonları için borç raporundan oluşur.

Yıllık raporlama, duran varlıkların hareketi ile ilgili bir rapordan, maddi kaynakların ve gıdaların kullanımına ilişkin bir rapordan ve finansal faaliyetlerin sonuçlarından oluşan bir rapordan oluşur.

Mali tabloların hazırlanmasından önce bir dizi önlem alınmıştır.

Finansal tabloların dış kullanıcıları

Mali tablo hazırlama prosedürü, iki gruba birleştirilebilecek harici kullanıcılar için ilgi çekici olabilir:

finansal tablolara doğrudan ilgi duyan kişiler;
kuruluşun mali tablolarına ve faaliyetlerine dolaylı olarak ilgi gösteren kişiler.

Örneğin, hissedarlar bilgilendirici verileri ve dinamiklerini detaylı bir şekilde incelemeyi amaçlamaktadır. Bu, kârlılık, örgütün sermayesinin bileşimindeki değişiklikler hakkında bilgidir.

Borç verenler ayrıca şirketin finansal performansı, ödeme gücü seviyesi ve daha fazla finansal istikrar için umutları ile de çok ciddi şekilde ilgileniyorlar.

Yatırımcılar finansal tablolarda gösterilebilecek yatırımların yararları ile denetim bilgilerinin yanı sıra ilgiyle de ilgileniyorlar.

İş ortakları, işbirliği için alternatif veya ek fırsatlar aramak amacıyla finansal raporlamaya doğrudan ilgi duyabilir.

Dolaylı ilgisi olan ikinci dış kullanıcı grubu, kural olarak, birinci grup temsilcilerinin çıkarlarını korur. Devlet denetim organları, denetim şirketleri, danışmanlık firmaları, bilgi reklam ajansları, borsalar.

Muhasebe verilerinin yanlışlanması için yasal sorumluluk

Muhasebe verilerinin yanlış beyanı, davranış kurallarının ihlali cezalar ve idari sorumluluk ile doldurulabilir. Ceza, muhasebecilerin gözetiminin kabiliyetine ve ciddiyetine bağlıdır. Bu denetimler arasında vergi muafiyeti, var olmayan bir finansal faaliyet nesnesinin kaydedilmesi, muhasebe sicil verilerinden sapmalar yer alır. İdari sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari İhlaller Kanunu ile düzenlenir. Bu konudaki bilgiler yıllık olarak güncellenmektedir. Cezanın boyutu, ihlalin niteliği dikkate alınarak hakim tarafından belirlenir.