Bir iç denetimin zamanlaması büyük ölçüde nerede yapıldığına bağlı olacaktır. Kontrol yapmak için bu olayla ilgili bir tür olaya veya bilgiye ihtiyacınız vardır. Ancak bundan sonra yönetici bir iç denetim atayabilir. Daha ayrıntılı olarak anlatacağız.
Kavram
İç denetim, bir çalışanın suçunu ve bir kazanın şartlarını tespit etmeyi amaçlayan bir faaliyettir. Dolayısıyla, en azından işletmeler için “hizmet denetimi” terimi yoktur. Ancak kamu hizmeti için düzenleyici düzenlemelerde bulunur ve korunur.
Ancak ticari kuruluşlar hala iç denetimler gerçekleştirmekte, şirketin yerel düzenleyici işlemlerinde onaylanmaktadır. İç soruşturmayı düzenleyen bir yasa bulunmasa bile, tüm kurallara uygun olarak yürütülmelidir.
Doğrulama Hedefi
İç denetimin zamanlaması hakkında konuşmadan önce, liderlerin amacının ne olduğunu ve bir iç denetim gerçekleştirmenin yolunu bulmanız gerekir. Kuruluşun yönetimi, çalışanın yasadışı bir işlem gerçekleştirmesinin tüm nedenlerini, koşullarını veya koşullarını belirlemek istiyor. Bu eylem kuruluşun çalışanlarını ve liderini etkilemelidir. Kural olarak, yetkileri olan devlet organları da bir yana durmaz.
Doğru yürütülen denetim sonuçları, başın meşru eylemlerinin bir kanıtı veya yetkili kuruluşlar için bilgilendirici bir kaynak olabilir.
Hangi durumlarda doğrulama
İç denetimin zamanlaması, elbette, bilmeniz gereken, ancak gerçekleştirildiği zaman daha az önemli bilgi değildir.
Dolayısıyla, eğer bir iç denetim gerçekleştirilirse:
- Çalışan işe gelmedi.
- Bir çalışan, işyerinde iyi bir neden olmadan değil veya bir vatandaş sarhoş, sarhoş veya sarhoş.
- Çalışan, iş gününün bitiminden önce işten ayrılır.
- Çalışan, tıbbi bir muayeneye girmeyi veya bir iş gezisine çıkmayı reddettiği halde bunun için iyi bir neden yoktur.
- İşçi Yasasını ihlal etmese de, çalışan tatil veya tatil günlerinde işe gitmez.
- İş güvenliği ile ilgili bilgi testine veya eğitime katılmayı reddediyor.
- Bir çalışan kasıtlı olarak ekstra para harcıyor.
- Çalışan, işletmenin maddi varlıklarını yanlış depolar veya kaydeder.
- Bir çalışan kasıtlı olarak ham maddeleri, bitmiş ürünleri veya malzemeleri bozar veya yok eder.
- Çalışan mülkün bir kısmını veya tam olarak vekaleten almayı reddediyor.
- Bir çalışan bir suç veya yasadışı bir işlem yaptı.
- Bir çalışan, iyi bir sebep olmadan maaş, sosyal hak veya emekli maaşı ödeme zamanlamasını ihlal ediyor.
- İşçinin, şahıslara, tüzel kişilere veya devlete yaptığı hata nedeniyle maddi zarar verilmesi. Bu, yürürlüğe giren mahkeme kararıyla desteklenen yerleşik bir gerçek olmalıdır.
- Vatandaşlardan, tüzel kişilerden veya bireysel girişimcilerden başvuruları değerlendirmek için yasal prosedürün birden fazla ihlali. Bu aynı zamanda, organın yetkinliği içindeyse vatandaşların, tüzel kişiliklerin ve girişimcilerin temyizlerini değerlendirmeyi reddetmeyi de içerir.
- Yetkili kuruluşlara yanlış veya eksik bilgi vermenin birden fazla vakası.
- Emek disiplininin astları tarafından izlenmesine aldırış etmemek.Ek olarak, bir iç denetimin performansı, yürütme ve çalışma disiplininin astları tarafından ihlallerin gizlenmesi veya bu tür eylemler için sorumluluk eksikliğinden etkilenir.
- Çalışan, başka bir çalışanın ölümüne veya yaralanmasına neden olan güvenlik veya sağlık yönetmeliklerini ihlal etti.
- Çalışan, yasaların öngördüğü süre içinde ihlalleri ortadan kaldırmak için önlemler almadı veya sebep olduğu zarar için tazminat ödemedi.
Doğrulama Yöntemleri
İç denetimin zamanlaması doğrudan işletme yöneticisinin hangi seçeneği seçtiğine bağlıdır.
Sadece iki tane var.
- Çalışanlarla ilgili iç denetimin yapıldığı sırada durumla ilgilenmesi gereken özel bir komisyon oluşturulmaktadır.
- Belli bir çalışan gözden geçirici olarak tayin edilir, kural olarak ihlalin işlendiği birimin başıdır.
Komisyon inceleme prosedürü
Bu durumda bir iç denetim yapılması prosedürü ve şartları aşağıdaki gibi olacaktır:
- İlk olarak, doğrulama için temel belirir. Bu, çalışanın yasa dışı bir işlem yaptığını gösteren belgeler veya bilgiler olabilir. Bu ifadeler, dilekçeler, protokoller, temyizler, kararlar ve daha fazlasını içerir.
- Doğrulama, bilgi veya belgelerin alındığı andan itibaren üç gün içinde başlamalıdır. Tespit süresi, atandığı tarihten otuz gündür. Bunun nedeni, İş Kanunu'nun 192. Maddesinin bir çalışana disiplin cezasının uygulanabileceği süreyi belirlemesidir.
- Bir çalışan için iç denetim yapılması ve bununla birlikte şartlar ve prosedürler kuruluş başkanının emri veya sırasına göre verilir. Bu verilere ek olarak, belgede denetimin başladığı gerekçeler, komisyonun yetkileri ve bileşimi, denetim sonuçlarının başkanlığını sağlamak için son tarih bulunur.
Genellikle komisyon, personel departmanı çalışanlarını, yasal ve işletmenin muhasebesini içerir. Gerekirse, diğer bölümlerin çalışanlarını da dahil edin.
Önemli olan, eylemi yapan kişinin komisyona dahil edilememesidir. Akraba veya yakınları olan kişiler denetim komisyonuna dahil edilmez.
Bir örgütün sendikası varsa, temsilcisi de komisyona dahil edilmelidir.
Komisyonun çalışmaları lider tarafından denetlenir. Denetimin tarafsızlığından, son teslim tarihlerini ve denetimin tamamlanmasından sorumludur. Komisyonun tüm üyelerinin denetim yapmak için bir emir imzalamaları gerekmektedir. İkincisi, suçlu tarafından da imzalanır.
Komisyonun faaliyetleri tutanaklara veya toplantı raporuna kaydedilir.
Komisyon hakları
Komisyon üyeleri ve başkanı:
- Kuruluşun çalışanlarından veya denetimin yürütülmesine yardımcı olacak diğer bilgilerden yazılı açıklamalar alın.
- Kuruluşun belgelerini inceleyin ve gerekirse doğrulama materyallerine ekleyin.
- Kuruluşun çalışanlarından doğrulama ile ilgili bilgi veya belgeler isteyin. Komisyonun yalnızca kendini tanıma değil, aynı zamanda iletişim için gerekli belgeleri geri çekme hakkı da vardır.
- İşletmenin başkanının izin vermesi durumunda, komisyonun üçüncü taraf bir uzmanla görüşme hakkı vardır. Bu sadece özel bilgiye sahip olmanız gereken cevaplar için olan sorular için geçerlidir. Ayrıca, komisyon bireylerden, tüzel kişilerden veya devlet kurumlarından belgeler talep edebilir.
- Alınan tüm bilgiler belgelenmelidir.
Komisyon Sorumlulukları
Haklara ek olarak komisyonun kendi sorumlulukları vardır. Bunlar arasında:
- Kararlı bir harekete ilişkin bilgilerin tasarımını incelemek için her türlü önlemi almak.
- Uygulama sırasında gelen ya da bunlarla ilgili başvuruların doğrulanması malzemelerine dikkat edilmesi ve dahil edilmesi.
- Denetim verilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak, sonuçları onaylayana kadar sonuçlarının açıklanmaması.
- Soruşturma sonuçları hakkında sonuçlar çıkarmak.
- Suçlu çalışanın sorumluluk derecesine ilişkin tekliflerin hazırlanması.
- Denetim sonuçlarının zaman içerisinde başa sunulması.
İhlal hakları
İçişleri departmanında veya sivil toplum kuruluşunda bir iç denetim yapılması için zaman aralığı gözetilmelidir, ancak bu, denetlenen kişinin haklarının ihlal edilmesi gerektiği anlamına gelmez. Ve aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kanunun yazılı bir açıklamasını yapmayın.
- Gönderilen malzeme ve belgelerin denetime eklenmesini şart koşun.
- Lidere bir açıklama gönderin ki komisyon üyelerinin bir kısmı değiştirilsin ve bunu savunun.
- Denetimden sonra, sonucu ve durum materyallerini öğrenin ve belgeyi imzalayın. Bir çalışan imzalamayı reddederse, o zaman bu konuda bir eylem düzenlenir.
- Denetimin sonuçlarını ve başın eylemlerini tanımıyor ve mahkemeye başvuruyor.
- Gönüllü hasarları reddet.
Kuruluşlarda doğrulama tarihleri
Kuruluşun otuz günlük bir ticari denetim süresi vardır. Doğrulamanın başlatıcısı tarafından hazırlanan bir belge kaydedildikten sonra saymaya başlar. Bu, çalışanlardan birinin ifadesi veya acil şefin emri olabilir.
İç denetimin şartları hastalık izni ve işçi izni içermez. Nihai karar verildikten sonra, ikincisi komisyonla kararlaştırılmalıdır. Bu, altı aya kadar sürebilir ve bu süre de süreye dahil edilmez. Denetimin zamanlaması ne olursa olsun, suçlu çalışanın cezaları her durumda farklı şekillerde sınırlandırılmıştır. Örneğin, bir disiplin ihlali durumunda, altı ay boyunca cezalandırılırken, mali dolandırıcılık için bu süre bir buçuk yıl daha uzun olacaktır.
İşyerinde no-show olup olmadığını kontrol edin
İşyerinde bir çalışanın işten çıkarılmaması olarak kabul edilmesi için gerekçelere ihtiyaç vardır. Onlar orada olmasa da, açıklanamayan koşullar nedeniyle bir insan yoktur. Ortaya çıkmaması, teşebbüsün çalışmasını etkileyen ciddi sonuçlara yol açarsa, çalışan işten çıkarılabilir veya işten çıkarılabilir. Hem bunun için, hem de bir başkası için bazlar gereklidir. Sadece iç denetim sırasında bulunabilirler. İç denetim yapmak için son tarih otuz günü geçemediği için hızlı bir şekilde geçmesi gerekir.
Yalnızca bir not göründükten sonra başlayacaktır. Yazarı doğrudan bir danışman veya başka bir çalışan olabilir. Bir çalışan işte göründüğünde davranışının nedenini açıklamalıdır. Aşağıdakiler geçerli sayılır:
- Çalışan veya aile ferdinin hastalığı. Bunu bir hastalık izni belgesi veya sağlık sertifikası ile onaylamanız gerekir.
- Taşıma yetersizliği nedeniyle gecikme. Örneğin, tramvay yolunda bir kaza var.
- Çalışanın iradesine bağlı olmayan durumlar. Örnek bir araba kazası.
İş Kanunu, eğer bir çalışan bütün gün işte değilse, buna aciliyet denebilir. Bu işten çıkarma gününde, ihlali kayıt altına alacak belirli bir eylemin düzenlenmesidir.
Polis Tarihleri
Bir polis check-in süresi on dört gündür. Baş ihlal hakkında bilgi alır almaz saymaya başlarlar. İç denetim yapmak için gereken süre, çalışanın tatil süresini, hastalık iznini, iş gezisini veya iyi bir sebepten dolayı hizmet dışı kalmayı içermez. Bu koşullardan herhangi biri, personel departmanından veya başka bir belgeden bir sertifika olup olmadığına dair bir belge ile onaylanmalıdır.
İç denetim otuz günden fazla bir süre için yapılamaz.Bu sürenin sonu bir tatile veya bir gün izinli olsa bile, polis tarafından iç denetim yapılması şartının ihlal edilmemesi gerekir, tüm faaliyetler tatilden veya izin gününden önce sona ermelidir.
Çok uzun zaman önce, muayene süresini uzatmak için federal bir yasa kabul edildi. Şimdi, yürütme otoritesinin başkanı veya vekili faaliyetleri genişletmeye karar verirse, iç denetimin süresi otuz gün daha uzatılabilir.
İçişleri Bakanlığı’nın resmi doğrulama prosedürü
Sıradan örgütlerde kabul edilenden farklı değildir.
İlk olarak, denetimin yapılması için bir emir verilir. Randevu tarihini, komisyonu ve doğrulama gerekçelerini belirtmelidir. Komisyon için en az üç çalışandan oluşmalıdır. Yeterli bilgi ve deneyime sahip olmalılar. Başkan, İçişleri Bakanlığı'nın yapısal bölümlerinden birinin başkanlığına atandı.
Denetimin yapılması emri, rütbesini ve suçlu çalışanın pozisyonunu dikkate alarak yetkili bir çalışana verilir.
Rapor Tasarımı
Otuz gün içinde olaylar herhangi bir özel sonuç vermediyse, iç denetim süresinin uzatılması otuz gün daha uzatılır. Bundan sonra çalışmanın sonuçları üzerinde bir karara varıldı. Sonuç, tanımlayıcı ve nihai olan tanıtım kısmına ayrılmıştır.
Giriş kısmı, çalışanın baş harflerini ve soyadını, pozisyonunu içermelidir. Denetim komisyon tarafından yapıldıysa, üyelerin her biri hakkında bilgi belirtilir.
Aynı bölümde suçlu çalışanın verilerini de belirtiniz. Genel bilgiler eğitim, iş deneyimi, ödül ve cezaların sayısı ve disiplin yaptırımlarının varlığı veya yokluğu ile desteklenir.
İkinci bölüm, doğrulama gerekçelerinin, bir iç denetimin ne kadar sürdüğünü, çalışanın açıklamalarını, ihlal olayını, bu eylemin sonuçlarını ve koşullarını, soruşturma sırasında keşfedilen olayları ve koşulların hafifletilmesini veya ağırlaştırıcı koşullarını açıklar.
Son kısım ise, faillere uygulanabilecek sorumluluk türleri ve alınacak önlemleri içerir. Kanunun ve koşulların sebepleriyle ilgili sonuçların yanı sıra. Son kısım, davanın soruşturma makamlarına devredilmesi ve çalışana sosyal ve psikolojik yardım sağlanması ile ilgili tavsiyeler içermelidir.
Sonuç
Makalede, İçişleri Bakanlığı ve ticari kuruluşlardaki iç denetimin zamanlamasını inceledik. Fark etmeyi başardığın gibi, birbirlerinden farklı değiller. Bu ve başka bir durumda, davanın koşullarını inceleyen doğrulama için komisyonlar görevlendirilir.
Teftiş süresi, İçişleri Bakanlığındaki teftişin otuz gün daha uzatılması ihtimali dışında da aynıdır. Aksi takdirde farklılık yoktur, her iki durumda da izin ve hastalık izni bile denetim süresine dahil değildir.
Elbette hepsi bu, ahlaki ve etik düşüncelerle seyreltmek istediğim kuru bilgiler. Bir çalışansanız, işyerinde disiplin ihlallerinin, güvenlik kurallarının ve diğer kuralların sonuçlarını anlamalısınız. Bu nedenle, size karşı bir denetim yapılırsa, kendi masumiyetiniz hakkında yeterli kanıt bulunduğundan emin olun. Ama elbette böyle hatalara izin vermemek daha iyidir. Ne de olsa, sadece işini değil, başkalarının hayatını da tehlikeye atabilirsin. Bu nedenle, tüm kuralları takip edin, işteki güvenlik önlemleri ve yönetimi, sorunlarınız hakkında önceden uyarın. Ve sonra servis kontrolü sizi etkilemeyecek.