bugün planlama yöntemi olarak bütçeleme muhasebe yönetimi muhasebesiyle yakından ilgilidir. Ancak, planlamaya ek olarak, bu kategori belirli bir yapının finansal faaliyetlerinin analizini ve kontrolünü içerir. Temsil edilen kavram nedir? Hangileri var temel bütçeleme yöntemleri? Nasıl farklılar? Bu ve diğer eşit derecede ilginç soruların cevaplarını bu makaleyi okuma sürecinde bulabilirsiniz.
Bütçeleme kavramı
Düşünmeden önce bütçeleme yöntemleriBu kavramın tanımlanması ve temel kriterlere göre tanımlanması tavsiye edilir. Bu nedenle, bugün üretim maliyetlerinin yönetimi, basitçe azaltılmaları için azaltılamaz. Belirli bir gelir seviyesine ulaşmak için bazı adımları uygulamak, gerekli önlemleri almak ve ekonomik faaliyet sonuçlarını değerlendirmek için kullanılır. İşletme planında, maliyet yönetimi alanında her bir maliyet merkezi (birim) ile ilgili belirli işlemlere yol açabilecek olan tam da budur. Günümüzde, aşağıdaki bileşenler maliyet yönetimi faaliyetlerinin merkezinde yer almaktadır:
- Maliyet Planlama
- Açıkça seviyelerini belirle.
- Yapının her aşamasında değer göstergelerinin iyileştirilmesi.
Maliyet seviyesi açısından tasarruf ve azaltma, yalnızca üretim aşamasında maliyet yönetimi anlamına gelir. Bu hüküm, oluşumu için kullanılan tüm işletme için tek bir finansman sistemi aracılığıyla sağlanır. bütçeleme yöntemleri. İkincisi olarak, mali bütçe (planlar) ve tahminler oluşturma sürecini anlamak gerekir.
Bu konuda önemli bir nüansa dikkat edilmelidir. Yani sistemi tanımlayan kavram ve terimler bütçeleme yöntemleriyerli iktisat yazarları farklı şekillerde yorumluyorlar. Bunların arasında en önemlileri bütçe, tahmin ve plandır. Bu nedenle sürecin doğrudan anlamı genellikle kaybolur.
Bütçeleme sistemi
Günümüzde yerli literatürde "bütçe" kavramı genellikle yapının cari dönem için ekonomik faaliyet planı ile eşittir; yönetim planlama süreci - bütçelemeyle, ancak yalnızca finansal uygun bütçe planlama; yapı iş planı - konsolide bir bütçe ile; Bütçelerle, ticari ve üretim maliyetleri ile üretim maliyetlerinin tahminleri.
Pratik açıdan, plan, kendi içeriğine göre, içeriği, hedefleri, nesneleri, sıralamayı, yöntemleri ve son tarihi gösteren belirli bir süre için planlanmış bir çalışmadır (veya bir eylem programıdır). Bir iş planı kapsamında, yapının bir bütün olarak geliştirilmesi planını anlamak doğru olur. Tahminler - bu işletme giderlerini finanse etmek için nakit için resmi bir plandır (örneğin, inşaat işi tahmini). Bütçe altında değer olarak ifade edilen bir finansal plan olarak kabul edilmelidir; örgütün gelir bölümünün (veya mümkün olan) gider ile gider arasında birleştirilmesini sağlayan belgelenmiş kağıt.
Sistem ve benzeri kategorilerin doğru formülasyonunu sağlayan uzmanlar bütçeleme yöntemleribugün dünyada kabul görmüş girişimcilik terminolojisi sunmak. Bu prosedürü tamamen karakterize ediyor. Dolayısıyla, bütçeleme, bir yandan finansal tahminler ve planlar oluşturma sürecidir. ve bütçeleme bir yöntemdir Öte yandan, işletmede alınan yönetim kararlarının gelişmiş finansal sağlamlığını artırmak.
Bütçelemenin amacı ve ekonomik anlamı
Günümüzde bütçelemenin amacı, işletmeden başka bir şey değildir (bir küre ya da çeşitli ekonomik faaliyet). Düşünürsen bütçe planlama, ikinci terimin belirli bir tanımını verebilirsiniz. Bu nedenle, bütçeleme, işletmenin kesinlikle tüm yönlerini kapsayan ve elde edilen tüm gelirleri, sonuçlar olarak adlandırılan gelirleri ve gelecek dönem için tahakkuk eden masrafları finansal açıdan elde etmenizi sağlayan finansal planlama olarak anlaşılmalıdır. Bu, dışarıdan çekilen kaynaklarla ilgili öngörülen hacimleri ve finansal yönelimin planlanan tahminlerini ve ele alınan konunun diğer bileşenlerini içerir.
Düzgün bir şekilde oluşturulmuş bir bütçe sisteminin bir işletme için, özellikle büyükse, çok önemli bir an olduğu belirtilmelidir. Bu yüzden sonuç odaklı bütçeleme yöntemleri üretim her koşul göz önünde bulundurularak doğru şekilde seçilmelidir. İyi kurulmuş bir bütçe sisteminin yapının tüm bölümlerinin koordinasyonunun iyileştirilmesine, kriz durumlarının önlenmesine, motivasyonun iyileştirilmesine, her seviyedeki yöneticilerin sorumluluğu artırılmasına, finansal sonuçların tahmin edilmesine ve istenmeyen durumların önlenmesine yardımcı olabileceğine dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, genel olarak bütçeleme altında, temel anlaşılmalıdır:
- Yöneticiler tarafından karar alma ve yapının faaliyetlerinin planlanması.
- Mevcut tüm tarafların yapının finansal durumuna göre değerlendirilmesi.
- Finansal disiplinin güçlendirilmesi, ayrıca ayrı yapısal bölümlerin çıkarlarının bir bütün olarak şirketin çıkarlarına ve tabii ki sermayesinin sahiplerine tabi kılınması.
Çeşitleri, bütçeleme yöntemleri
Tüm bütçeleme türleriyle ilgili olarak, içerik bakımından farklı olan iki yöntem vardır. Büyüme yöntemi gelenekseldir. Bu nedenle, bütçeyi hazırlama sürecinde, sıklıkla gelecek bir dönem için oluşması için temel olan ve elde edilen ve elde edilen gelirlerin göstergeleri olduğu bir yaklaşım kullanılır. Ardından sunulan göstergeler işlenir. Aynı zamanda, beklenen fiyatlar, faaliyet yönündeki veya üretim hacmindeki bir değişiklik mutlaka dikkate alınmaktadır. Yani, bu kategoriye dayanarak, temsil eden temel bütçeleme yöntemleriBütçelerin gelişimi, işletmelerin elde ettiği seviyedeki maliyet ve gelirlerdeki artışa dayanmaktadır. Bu yöntemin özünde çok ilginç bir dezavantaj içerdiğine dikkat etmek önemlidir. Gerçek şu ki, zaten elde edilen seviyedeki, etkisiz çözümlerin, bir şekilde ya da diğerinde, gelecekteki bütçelere girmesidir.
Başka hangisi var kurumsal bütçeleme yöntemleri? Bu kategorinin ikinci bileşeni sıfır temel yöntemdir. Asgari üretim seviyesine tabi olmak üzere, şirketin faaliyetinin belirli bir alanının masrafları için bir bütçe formüle etmeyi mümkün kılar, daha sonra işteki ilave bir artışın maliyet ve faydalarını belirlemek mümkündür (yapı faaliyeti). Bu yöntemin anlamı, mali sorumluluk merkezi veya yapısal birim içerisinde yıl başında yapılan her türlü faaliyetin gelecekte var olma hakkını teyit etmesi gerektiğidir. Buradaki onay, işletme tarafından harcanan kaynaklar ile ilgili olarak gelecekteki ekonomik verimliliğin gerekçesidir. Sonuç olarak, yöneticiler en iyi öncelik vermelerini sağlayan bilgileri yakalamayı başarır.
Bütçeleme yönetimi yöntemleri ve analizi
Büyüme yöntemi ve sıfır denge yöntemini karşılaştırırken, bazı avantaj ve dezavantajlar tanımlanabilir. Dolayısıyla, ekteki süreçte içkin göreceli basitlik, büyüme yöntemine göre kesin bir artı bütçeleme işlevi görür. Bütçe gelişimi, sıfır temelli bir yönteme dayanarak, oldukça kolay olsa da, çok daha zordur. Bu tekniği, oluşturulan tüm bütçeler için kullanırsanız, çok zaman alacaktır.
Bunu not etmek önemlidir tahmin ve bütçeleme yöntemleri içerikte farklı. Bu nedenle, belirli geliştirme yöntemini, bütçe türlerini ve biçimlerini belirlemek için, pazarlanabilir ürünlerin özelliklerini, üretim hacimlerini ve satışlarını, ayrıca yapının amaçlarını ve hedeflerini dikkate almak gerekir.
Bütçelemenin amaçları ve amaçları
Tamamen düşünülmüş olmak personel bütçeleme yöntemleri, ana amaç ve hedeflerine gitmesi tavsiye edilir. Genelde örgütün merkezi misyonuna dayanırlar. Bu nedenle, aşağıdaki maddeler bütçeleme hedeflerine atfedilmelidir:
- Fonksiyonların bir planlama aracı olarak uygulanması. Yukarıda belirtildiği gibi, bütçenin odağı gelecektekidir. Bu, istenmeyen durumları önlemenin yanı sıra çözünürlükten çıkış yollarını bulmanızı sağlar. Bütçeleme sürecinin kendisi gelecekte olumsuz meselelerin ortaya çıkmasını engelleyemese de, çözüm önerileri için hazırlık şartlarını yaratır. Bu, yıl için planın bir kural olarak, bir ay ya da çeyreklik için hesaplanan tahminler ve bütçelerle belirtilmesidir. Sonuç olarak, aceleci bir nitelikteki kararların doğaçlama yapılarak yalnızca şu anki uygunluk ile belirlenebilme olasılığı asgariye indirilmiştir.
- Hem doğrudan hem de geribildirimde tanımlanan kontrolün uygulanması. Bildiğiniz gibi bütçe sisteminin temel işlevlerinden biri kontrol. Buna göre, çeşitli düzeylerde yönetimin sorumluluk alanı belirlenir. Veriler, tahmin ve bütçelerin göstergeleri ile ilişkilidir. Performans değerlendirme ve finansal kontrol hem doğrudan hem de geri bildirim taşır. Bütçe ile elde edilen göstergelerin karşılaştırılmasının geri bildirim kontrolü ile yapıldığını ve bütçe göstergelerinin kuruluşun belirlediği hedeflerle karşılaştırılmasının doğrudan iletişim yoluyla yapıldığını eklemek gerekir. Böylece, kontrol mekanizmaları ve çeşitli ilişki türleri sayesinde bir yönetim tazminat sistemi (faydalar, ikramiyeler vb.) Oluşturulmaktadır.
Ek hedefler
Yukarıdaki bütçe hedeflerine ek olarak, aşağıdaki noktaları vurgulamak gelenekseldir:
- Çalışanların faaliyetlerini motivasyonla etkilemek. Bütçeleme yardımı ile belirli çalışan grupları için görevler (göstergeler) geliştirilir. Bir kural olarak, bu, işgücü faaliyetlerinin sonuçlarındaki sorumluluklarını önemli ölçüde arttırmaktadır.
- Bir iletişim ortamı yaratmak. Bütçeleme sistemi ile organizasyon çalışanlarının finansal farkındalığının oluşmasıdır. Bu yüzden kendi eylemlerinin sonuçlarını açıkça bilmeyi taahhüt ederler. Ayrıca, çalışanların finansal açıdan daha etkili olabilecek alternatif çözümler hakkında düşünmeleri gerekir.
- Yapının ekonomik faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak. Bu amaç çok önemlidir. Bir tahminin (bütçe) oluşturulması, bir şirketin farklı bölümlerinin eylemlerinin tek bir süreçte koordine edilebileceği ve birleştirilebileceği bir mekanizmadır.
Bütçe türleri
Bütçe uygulaması, herhangi bir kuruluşun amaçlarından biri olarak düşünülebilir. Ek olarak, bütçelerin kendileri işleyişleri için zaman dilimlerine, detay seviyelerine ve kapsam seviyelerine bağlı olarak bir takım hedeflere ulaşmaya yönlendirilmelidir.
Bütçenin kapsadığı süreye bağlı olarak, operasyonel, taktik ve stratejik bütçeler arasında ayrım yapmak gelenekseldir. Bu arada, bütçe dönemini bütçenin kapsadığı sürenin uzunluğu olarak anlamak gelenekseldir. Dolayısıyla, stratejik bütçelemeye uygun olarak bütçe dönemi üç ila on yıl arasında olabilir. Operasyonel bütçe durumunda bu süre sadece bir yıla ulaşmaktadır.
Stratejik bütçeleme alanının bir kural olarak oldukça geniş olduğuna dikkat etmek önemlidir, bu nedenle yapının gelişiminde önemli bir zaman dilimi içerisinde kilit alanları kapsamaktadır. Operasyonel ve taktik bütçeler daha sınırlıdır. Stratejik tahminlerde belirtilen hususların yalnızca bazılarıyla ilgilidir. İkincisi, bir kural olarak, taktiksel ve operasyonel olanlarla ilgili olarak daha az ayrıntılıdır. Amaçları niceliksel olarak genişlemiş bir şekilde oluşturulmuştur: önümüzdeki beş yıl boyunca belirli bir ürün için pazar geliştirmek, dünya standartlarında bir statü kazanmak, belirli bir süre sonunda yatırılan sermaye açısından iki katına ulaşmak, vb.
Ek bilgi
Operasyonel ve taktik bütçeler, stratejik olanlarla karşılaştırıldığında, mevcut ekonomik aktiviteyi stratejik hedeflere ulaşmak için niteliksel olarak yönlendirmek amacıyla detaylandırılmıştır. Ayrıca, kural olarak, hedeflerinin ekonomik ve etkin bir şekilde uygulanması için hayati öneme sahip bilgiler oluştururlar. Operasyonel ve taktik bütçelerin uygulanmasının belirleyici nüansı, hem kurumun bir bütün olarak hedeflerinin hem de birimlerinin amaçlarının bütçe tesadüf sistemi tarafından sağlanmasıdır.
dengesizlikler
Ekonomik aktivitenin pratik tarafında, yukarıda belirtilen bütçe hedefleri arasında dengesizliklerin ortaya çıktığını bilmek önemlidir. Bunlar arasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Taktik ve stratejik bütçelerin hükümleri operasyonel plana yansıtılmamaktadır. Başka bir deyişle, bir şekilde veya başka bir şekilde yeni bir yapının açılması, personelin yeniden eğitilmesini, yeni tür hammadde kaynaklarının bulunmasını vb. Gerektirir.
- Operasyonel ve stratejik bütçelerin hükümleri taktiksel olarak yansıtılmamaktadır. Başka bir deyişle, çalışanların yeniden eğitilmesi çok pahalıya mal oluyor ve bu da pazarlanabilir ürünlerin çıktısı konusunda geçici olarak azalmaya yol açıyor.
- Operasyonel ve taktik bütçelerin hükümleri stratejik plana yansıtılmamaktadır. Başka bir deyişle, stratejik hedefler, bir şekilde veya bir başka olarak, operasyonel ve taktiksel kısıtların gözden geçirilmesini gerektirir.