Sahip olduğunuz kuruluşun mali tabloları yasal denetime tabi midir? Mevzuat, denetim görüşü alınarak finansal tabloların doğruluğunun zorunlu olarak onaylanmasına tabi kuruluşların açık bir listesini tanımlar.
Terminoloji ve mevzuat
Bir denetimden geçmek zorunda olan işletmelerin gereksinimleri, Denetim Faaliyetleri Kanunu'nda ve bir takım özel düzenleme kanunlarında tanımlanmıştır. Bu durumda, birkaç kriter göz önünde bulundurulur:
- yasal biçim;
- özel ekonomik faaliyet türleri;
- finansal performans göstergeleri.
İlk iki kriter bu işletmelerin finansal performansından bağımsızdır.
Denetim, departman dışı bir muhasebe ve finansal tablo denetimidir. Doğrulama birincil belgelere, ödeme ve uzlaştırma, vergi beyannamelerine tabidir. Ve sonucu ifadelerin güvenilirliğini onaylayacak bir sonuçtur. Denetlenen şirketin yönetimine verilir. İhlalleri ve çarpıklıkları yansıtır, mali ve ticari riskleri değerlendirir, hataları ve ihlalleri düzeltmek için önerilerde bulunur.
Yasal denetimin amacı, muhasebe ve finansal tabloları resmi olarak onaylamaktır.
Denetim neden oldu
Denetim faaliyeti, doğrudan sahibi işletmesinin yönetiminde kişisel bir yer almaktan vazgeçtiğinde, çıkarların ayrılmasının arka planında ortaya çıktı. Uygun kontrolün olmaması birden fazla iflasa yol açmaktadır.
Bu çerçevede, yeni bir işe başlamak ya da iflas işlemlerinden kaçınmak, sahipleri güvendikleri kişileri davet etmeye başladı. Ve hem finansal hem de muhasebe tablolarında bağımsız denetimler yaptılar, işletme yönetimi tarafından sunulan belgelerin çalınmasının ve yanlışlıklarının olduğu ortaya çıktı. Daha sonra, bu tür bir faaliyet ayrı bir ekonomik ilişkiler dalı oluşturdu.
Yasal denetime tabi şirketler
Mali denetim açısından yasal denetime tabi olan kuruluşlar, iki kriterden en az birini karşılamalıdır:
- son raporlama yılının sonuçlarına göre, gelirleri 400 milyon ruble'yi aştı;
- Bilançoya göre, varlıklar 60 milyon ruble işaretini aştı.
Bu göstergelere göre, limited şirketler bile, daha doğrusu, tüm işletmeler, denetime tabidir. Denetimi aşağıdaki sıraya göre yapmak gerekir - eğer gelir 2016 yılı sonuna kadar artarsa, denetçi 2017 yılı mali tablolarını kontrol etmek için 2018'de davet edilmelidir.
Örgütsel yasal forma bağlı olarak zorunlu denetime tabi olan kuruluşlar kesinlikle açık ve kapalı, halka açık tüm anonim şirketlerdir. Belediye ve devlet şirketleri bile kanunun bu şartlarına tabidir.
Kapalı şirketler 2014 yılından beri yıllık zorunlu denetime tabidir. Ayrıca, hangi vergi türünü seçtikleri, şirketin finansal ve ekonomik performans göstergeleri ne olduğu hiç önemli değil.
Faaliyet türüne göre, aşağıdaki denetimler zorunlu denetime tabi olarak ayırt edilir:
- sigorta şirketleri;
- hisse senedi ve emtia borsaları;
- finansal kurumlar;
- devlet katılımı olmadan oluşturulan emeklilik fonları;
- menkul kıymetler piyasası katılımcıları;
- hayır kurumları.
Kurulan ve ticarete kabul edilen bu işletmelerin denetimini kendi paylarında geçmek gerekir. Tüzel kişilik konsolide beyannameler sunması durumunda da bir denetçi davet etmeniz gerekecektir.
Ancak, devlet fonları ve bütçe dışı kuruluşlar bu kategoriye girmemektedir.
Piyango ve kumar pratiği yapan kuruluşlar, mesleki faaliyetin her alanında kendi kendini düzenleyen dernekler zorunlu denetime tabidir.
Ülkedeki bütün siyasi partiler de denetçi tarafından zorunlu doğrulamaya tabidir.
Yasama yenilikleri
2016'dan bu yana yıllık denetim, ilgilenenleri sürece çeken tüm geliştiricileri, yani aslında başkalarının fonları pahasına binalar inşa etmek zorunda bıraktı. Sonuçlarını yayınlamalılar. Geliştiriciler daha önce bir denetim yapmış olsalar da, yalnızca ilgili tarafların talebi üzerine bir rapor hazırladılar.
İstatistiklere rapor ver
Raporlaması zorunlu denetime tabi olan kuruluşların, bir görüş alındıktan sonra, yıllık mali tablo ile birlikte istatistiki makamlara sunulmaları gerekmektedir. Bütün bunlar, denetçinin görüş bildirdiği andan itibaren en geç 10 gün içinde yapılmalıdır. Her halükarda, denetimin yapıldığı yılın en fazla 31 Aralık tarihine kadar.
Tüzel kişiler Rosstat’a rapor verebilir:
- Bölgedeki ofise kağıda evrak ile doğrudan itiraz yoluyla veya posta yoluyla;
- telekomünikasyon kanalları aracılığıyla - elektronik belge formu pdf, tif, jpg formatlarında sunulabilir.
Adalet Bakanlığında Raporlama
Zorunlu denetime tabi bazı kuruluşların Adalet Bakanlığına bir rapor sunmaları gerekir, yani:
- Ticari olmayan ve hükümet dışı temsillerin yapısal alt bölümleri (sadece bir denetçi bir Rus denetçi tarafından yapılmalıdır). Bu tür organizasyonların mevcut yılın 1 Nisan tarihine kadar önceki dönem için rapor vermesi gerekir.
- Yabancı ajanlar tarafından tanınan Rus kar amacı gütmeyen kuruluşlar. 15 Nisan'a kadar rapor vermek zorunda kalacak.
Denetimin Aşamaları
Bir denetim, önemli zaman maliyetleriyle pahalı bir zevktir. Planını mümkün olduğu kadar etkili olması için önceden çizmek en iyisidir ve sonuç doğrudur.
Kuruluşun zorunlu denetime tabi olan belgeleri ve mali tabloları aşağıdakileri içerir:
- birincil belgeler;
- muhasebe ve vergi raporlaması.
Planlama adımları aşağıdaki gibidir:
- Kuruluşun denetlenmesi gereken bir teklif.
- Derinlemesine çalışma ve analiz olmadan, finansal ve ekonomik faaliyetlere kısa bir giriş.
- Bir plan ve denetim programının oluşturulması, denetçi ve şirket yönetimi ile koordinasyonu.
- Sözleşmenin hazırlanması, koordinasyonu ve imzalanması.
Sözleşme, denetimin zamanlamasını, denetim ekibinin yapısını, doğrulanacak sorunların bir listesini ve maliyeti yansıtmalıdır. Bir denetim programı ayrıca derlenirse, tamamlanması gereken özel işler içermelidir.
Denetimin ilk gününde, bir toplantı yapılması, denetçilere personel tanıtılması ve denetime katılacak herkese ve denetçilerin sorularına cevap vermesi gerekenlere açık talimatlar verilmesi önerilir. Gerekirse, denetçilere tulum verilir. Her durumda yöneticinin asıl sorumluluğu, personel ve hakemler arasında güvenilir bir ilişki kurmaktır.
Bundan sonra, süreç onaylanan plan çerçevesinde başlar. Çalışanlarla seçici olarak röportaj yapılması mümkündür. Denetim sonuçlarına dayanarak bir denetim görüşü verilir.
Denetim raporunun raporu birkaç bölümden oluşur:
- Denetimin süresi ve yeri.
- Doğrulanan muhasebe ve finansal belgelerin bileşimi.
- Denetçinin yönlendirildiği normatif eylemler ve yöntemler.
- Tanımlanan ihlaller ve bunun için olası yaptırımlar.
- Tanımlanan ihlalleri ortadan kaldırmak için ayrıntılı önlemler.
Sonuç, denetim organizasyonu başkanı tarafından imzalanmalı, denetçinin yeterlilik belgesi (sayı ve geçerlilik süresi) belirtilir ve denetçi damgalanır.
Zorunlu denetime tabi olan kuruluşların yönetimi aşamalı olarak uygulanabilir. Bu, denetimin 6 veya 9 ay boyunca gerçekleştirilebileceği anlamına gelir. Şirketin olası tüm ihlalleri düzeltmek için vakti olacak ve 12 aylık sonuçları takip ederek raporlamadaki tüm eksiklikleri tamamen ortadan kaldıracak. Ayrıca, tüm denetim maliyetleri cari yıl boyunca eşit bir şekilde dağıtılabilir.
Uluslararası Denetim Standartları
Hangi kuruluşların zorunlu denetime tabi olduğu raporlaması zaten anlaşılabilir olmakla birlikte, 2017 yılında denetçilerin hizmetlerinin maliyeti önemli ölçüde artacaktır. Devlet düzeyinde, yeni ISA standartları getirildi. Bu, prosedür sayısında bir artışa yol açmıştır, denetçinin daha çeşitli masa ve formları doldurması gerekecektir.
Hükümet, raporlamayı daha halka açık ve daha şeffaf hale getirmek için standartlar getirmiştir. Ancak, yenilikler karşılık gelen hizmetlerin maliyetinde yaklaşık% 50 veya daha fazla bir artışa neden oldu. Bu kural, yasanın yürürlüğe girmesinden önce, yani geçen yıl yapılan sözleşmeler için geçerli değildir.
Denetçi seçme kuralları
Eğer soru artık kurumun yasal denetime tabi olup olmadığı konusunda ortaya çıkmıyorsa, denetçi seçimine devam edebiliriz.
Yalnızca denetçi veya denetim şirketinin deneyimine güvenmemelisiniz. Belirli bir alanda iş yapma konusunda uzmanlaşmış veya ilgili endüstrilerde denetim yapan kuruluşa tercih etmek daha iyidir. Seçilen şirket hakkındaki yorumları okuduğunuzdan emin olun, belirli bir denetçi ile çalışan işletme müdürleriyle şahsen konuşmak en iyisidir.
Doğal olarak, belgeleri kontrol edin: tüm sertifikalar el altında, geçerli ve kayıt defterinde olmalıdır. Hizmetlerin maliyeti korkutucu değilse, bir dizi hizmet sunan şirketlere dikkat edebilirsiniz - yalnızca denetim yapmakla kalmaz, aynı zamanda yasal ve muhasebe yardımı da sağlar. Bu, örgütün uzmanları pratik yaptığı anlamına gelir ve bu çok büyük bir artı.