Mallar - kuruluşa ait olan ve satışa sunulan mülk. Bu durumda, tür ve maliyet önemli değil. Mal hem gayrimenkul hem de küçük eşyalar olabilir. Muhasebedeki hesap 41, malların mevcudiyeti ve satışları hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır.
Genel karakteristik
"Mallar" - işletmenin maddi varlıklarının envanter hesabı. Acemi denetçiler şu soruyu soruyor: "Kuruluşun muhasebe varlığında veya sorumluluğunda hesap 41?" Cevap göründüğü kadar karmaşık değil. Hesabın kendisinin bir varlık veya borç için geçerli olmadığını anlamanız gerekir. Ancak, hesap 41'de muhasebeleştirilen mallar kuruluşun fonlarında veya kaynaklarında kolayca tanımlanabilir. Bir varlık, bir şirketin mülkiyetine, başka bir deyişle, kendisine ait olan her şeye aittir. Mallar maddi duran varlıklardır, yani varlığa muhasebeleştirilirler.
Alınan cevaba göre, 41. hesabı muhasebede nasıl tanımlayabilirsiniz? Aktif mi pasif mi? Ya da belki aktif-pasif? Hiç şüphe yok ki, 41 hesap muhasebe etkindir. Malların makbuzu borç içinde, alacakları ve alacakları borç olarak gösterilir. Raporlama dönemi sonunda yalnızca borç ödeme bakiyesi oluşturulur.
41 hesap
“Mallar” hesabı, ticaret, tedarik ve pazarlama sektöründeki işletmelerin yanı sıra catering konusunda uzmanlaşmış kişiler tarafından kullanılır. Mallara ek olarak, hesap bağımsız olarak üretilen veya satın alınan ambalajları da dikkate alır. Endüstride, bir fatura yalnızca malzeme veya ürünler ayrı bir satış için satın alındığında kullanılır.
Şirket politikasına bağlı olarak, mallar satış, muhasebe veya alış fiyatına kaydedilir. Satış fiyatları kullanılırken, malların maliyeti ile sargılar (indirimler) arasındaki fark hesap 42'de gösterilmektedir.
Sorumluluk altında depolama ve komisyon için kabul edilen mallar, 002 ve 004 hesaplarına kaydedilir. Muhasebe hesabındaki 41, benzer amaçtaki malları gruplamak için kendi alt hesaplarına sahiptir.
Muhasebe Hesap 41 - alt hesaplar
Analitik muhasebe hesapları, organizasyonun finansal faaliyetlerinin sonuçlarını gruplandırma ve değerlendirme sürecini kolaylaştırır. "Mallar" hesabı için muhasebeci alt hesapları kullanır:
- 41.1 - depolama tesislerindeki malların muhasebesi için;
- 41.2 - Perakende ticaretine yönelik malların muhasebesi için;
- 41.3 - Eşya altındaki veya boş olan konteynerleri hesaba katmak;
- 41.4 - Satın alınan ürünleri hesaba katmak.
Subsch. 41.1, işletme depolarındaki mal stoklarının hareketini kontrol etmek için kullanılır. Kamu hizmetleri, buzdolaplarında ve diğer gıda depolarında bulunan ürünleri hesaba katmak için kullanır.
Subsch. Perakende muhasebe için 41.2 kullanılır. Catering zincirleri ayrıca, cam ürünleri hesaba katmak için bunu kullanır. Subsch. 41.3 konteynerlerin malların altında ve boş kalmasına yardım eder Subsch. 41.4 malların kullanılabilirliğini ve hareketlerini hesaba katarak, üretim stokları.
yazışma
Muhasebe hesabındaki 41 hesap, ana hesapların çoğuyla yazışmaya yol açan mal alım satım sürecinin izlenmesi ve tanımlanması için bir yöntemdir. Hesap 41, hesaplara kaydedilirken borçlandırılır:
- yerleşim işlemleri (60, 63, 68 ve 71-78);
- sermaye varlıkları (80, 88);
- stoklar (14);
- üretim muhasebesi (20, 23, 26, 29, 37);
- ürün (42);
- nakit işlemlerin muhasebesi (50).
"Mallar" hesabı, şu hesaplara sahip olan bir krediye karşılık gelir:
- varlıklar (06);
- hisse senetleri (10, 13, 14);
- üretim ve emtia muhasebesi (20, 43 - 46 arası);
- nakit işlemlerin muhasebesi (58);
- muhasebe hesaplamaları (62, 63, 77 hariç 76'dan 79'a kadar);
- sermaye varlıkları (80, 84, 87, 89)
Tırnak derleme sürecinde, hesaptaki bu hesap 41'i unutmayın - aktif.
Maliyetle alım
Muhasebe belgelerindeki şirket, alınan mallar için muhasebe prosedürünü belirler. Fiili maliyette kayıt, muhasebe belgelerinde belirtilen tedarikçi fiyatlarının kullanılmasını içerir. Ek olarak, maliyet, nakliye şirketlerinin hizmetleri ve tedarik süreçleri için ödeme içerebilir. Bu giderler için muhasebenin niteliği, kuruluşun kendisini belirleme hakkına sahiptir.
Uygulamadaki denetçiler mallara ilk kez geldiğinde, ciddi bir soru ortaya çıkıyor: "Muhasebe hesabında 41 KDV ile mi yoksa hesapsız mı açmak için?" Kablolamanın ihlali, vergi transferinde sorunlara yol açabilir, ayrılmaya değer. Teslimatçı bir fatura düzenlerse, KDV sadece ayrı bir faturaya tahsis edilmelidir. Malların varış eksi vergi ile yapılmalıdır.
Hesap 41'e, krediyle ödenecek KDV muhasebesinde borç verilir. 60, bundan sonra vergi miktarı ayrılır ve bütçeye aktarılır.
Örnek Olay Çalışması
Belirli bir durumu dikkate alarak muhasebe işlemlerinin sırasını daha net takip edebilirsiniz. Aşağıdaki ilk verilere sahibiz: şirket 480.000 para birimi (bundan böyle birimler olarak anılacaktır) miktarında ödünç para aldı. Mal satın almak için harcanan tüm para (ki vergi - 80 000 birim.). Kredinin kullanımı sırasında, borçlanma bankası 60.000 adet tutarında faiz tahakkuk ettirmiştir. Muhasebe politikası Firmalar, faaliyet giderleri hesabındaki faiz muhasebesini düzenlemektedir. 720.000 adet için tüm malların sevkiyatı gerçekleştirildi. (bunun vergi 120.000 d. olduğu birimdir).
| dt | kt | Tutar, s. | Çalışma karakteristik |
| 51 | 66 | 480 000 | şirketin banka hesabına aktarılan kredi tutarı |
| 41 | 60 | 400 000 | mallar aktifleştirilir (vergi hariç) |
| 19 | 60 | 80 000 | Satın alınan malların maliyet tutarından KDV ayrılır |
| 68 | 19 | 80 000 | KDV devlet bütçesine aktarılır |
| 91.2 | 66 | 60 000 | banka faizi tahakkukunun bir krediye yansıması |
| 90.2 | 41 | 400 000 | satılık malların fiyatı borçlandırılır |
| 62 | 90.1 | 720 000 | tanınan mal satışlarından elde edilen gelir |
| 90.3 | 68 | 120 000 | satılan mallar için tahakkuk eden vergi |
| 51 | 62 | 720 000 | alıcıdan alınan ödeme |
İşletmelere mal gönderme sürecinin iyi bir örneği durumu açıklığa kavuşturur ve birinin hesap 41'i KDV ile mu yoksa hesapsız mı açılacağını seçmek zorunda değildir. Malların maliyeti ne olursa olsun, 41 no'lu KDV dahil değildir.
Satış Fiyatı Muhasebesi
Kuruluş yürütürse malların kaydı müteakip satış fiyatlarında, 42 nolu hesabın kullanılması zorunlu hale gelir. Sch. "Ticari marj", mal satışlarından ve KDV'den elde edilen geliri dikkate alır.
Bir muhasebeci bu teklifleri yerine getirir. hesap yazışmaları 41 ve 42:
- Dt 41 Kt 42 - Alınan mallardaki işaretlenme yansıtılır.
- Dt 90.2 Kt 42 - satış yaparken teminat tutarı düşülür.
- Dt 41 Kt 42 - Daha önce yapılan ekstra ücret nedeniyle ürünlerin iskonto edilmiş değerinin düşülmesi.
- Dt 91.2 Ct 41 - işaretleme ile indirgenmiş değer arasındaki fark yazılır (işaretlemenin işaretleme tutarını aştığı durumlarda).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - işletme ihtiyaçları için mallar ve bunların ticari karları düşülür.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - mal ve ürün marjındaki kıtlık / hasar tutarı kapatıldı.
Bir işletmede satış fiyatından muhasebe örneği
Şarta bağlı bir şirketin aşağıdaki ticari işlemleri gerçekleştirdiğini varsayalım: 12.000 ruble değerinde satın alınan mallar (KDV dahil 2.000 ruble). Belirlenen marj oranı% 30'dur. Muhasebeci aşağıdaki hesaplamaları yapar:
- (12 000 - 2000) x% 30 = 3000 s. - mallar üzerindeki marjın miktarı.
- (10.000 + 3000) x% 18 = 2340 s. - Satış bedeli için% 18 oranında hesaplanan KDV.
- 3000 + 2340 = 5340 s. - KDV dahil olmak üzere malların toplam marjını hesapladı.
İşlem aşağıdaki muhasebe girişleri ile açıklanmaktadır:
| dt | kt | Tutar, s. | Çalışma karakteristik |
| 41 | 60 | 10 000 | mallar aktifleştirilir ve KDV hariç depoya kabul edilir. |
| 19 | 60 | 2 000 | Satın alınan mal miktarından KDV ayrılır |
| 68 | 19 | 2 000 | KDV indirimi tamamlandı |
| 60 | 51 | 12 000 | Tedarikçiye borç banka hesabından geri ödendi |
| 41 | 42 | 5 340 | mal marjı tanındı |
| 90.2 | 41 | 15 340 | satılık malların tutarını yazılı |
| 90.2 | 42 | 5 340 | mal bedelinden düşülen ekstra ücret |
| 62 | 90.1 | 15 340 | tanınan mal satışlarından elde edilen gelir |
| 90.3 | 68 | 2 340 | satılan mallara KDV tahakkuku |
| 51 | 62 | 15 340 | Alıcı geri ödemeli mal alacak |
Malların tedarikçiden nakliye sırasında ve diğer hizmetlerdeki teslimatı sırasında ortaya çıkan masraflar 44 (Dt 44 Kt 60) hesabına yatırılır. Raporlama dönemi sonunda, şirket tarafından ödenen mallar hala teslim edilmezse, muhasebeci Dt 41 Kt 60'ı kaydeder, ancak depoya kayıt yapılmaz. Mallar şirketin eline ulaştığında, KDV tutarı düşülmekte ve malların maliyeti borç hesabında listelenmektedir. 60.
Malların müşteriye sevkıyat özellikleri
Nerede durumlarda teslimat sözleşmesi Alıcı ile üretici arasında mal mülkiyeti devri ve mal borcu muhasebeleştirilir, hesap 45 kullanılır. Üründen alıcı sorumludur.
1C’de mal muhasebesi
Ticari ve endüstriyel işletmeler, denetçilerin çalışmalarını kolaylaştırmak için ticari muhasebe programları kullanır. Bu, zamanı azaltır ve şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini görsel olarak değerlendirmenize olanak tanır. Muhasebe 1C'deki hesap 41, klasik versiyondaki hesapların aynısıdır.
Malların büyük harf kullanımı için ana menüde "Satın alımlar" alt kalemi "Makbuz (işlem, fatura)" maddesinin seçilmesi gerekir. Ürün doldurma formu açılacaktır. 1C ile perakende işlemlerin uygulanmasına bir örnek düşünün. Programda aşağıdaki işlemleri yapmalısınız:
- Tedarikçinin belgesinde varış tarihini veya tarihini belirtin.
- Seçin: karşı taraf - tedarikçi, sözleşme - ana, depo - perakende.
- Tablolama bölümünü terminoloji olmadan doldurun.
- KDV'siz mal miktarını belirtin ve bir belge gönderin.
Gelir ve muhasebe marjlarının 1C'ye yansıması
Önceki tüm paragrafları tamamladıktan sonra, "Ürünler" hesabı ve fiyatları açılacaktır. Perakende ticaretten elde edilen geliri yansıtmak için, programın ana menüsünde "Banka ve kasiyer" alt kalemi "Nakit belgeler" öğesini açmanız ve aşağıdaki gibi yeni bir makbuz siparişi oluşturmanız gerekir:
- Operasyon türünü tanımlayın: "perakende gelir".
- Alanları doldurun: tarih, ödeme tutarı ("KDV hariç" seçeneğini seçin).
- Bir belge gönderin.
Hesaba yapılan kayıtları görüntüledikten sonra, "İşlemler" alt maddesine "Ayın kapatılması" na gidin. Açılan menüde, kapanış ayını ve "Satılan mallar üzerindeki ticaret marjını hesapla" maddesini seçin. Hesap girişleri, işaretlemenin düşüldüğünü gösterir. "Ayın kapatılması" menüsüne dönerek, "Satılan ürünlerdeki ticari marjı yaz" öğesini seçin, ardından seçilen ay için satılan mallar üzerindeki ticari marj raporu açılır.
Toplam mal muhasebesinin bir örneği, 1C programı kullanılarak değerlendirildi: Muhasebe 8.3 (rev. 3.0).
Bilgi birleştirme
Sunulan ve özetlenen tüm bilgileri dikkatlice okuduktan sonra, hesabın karakteristiği ve muhasebesinin kilit noktalarını tanımlayabilirsiniz. 41:
- mallar işletmenin varlıkları arasındadır;
- hesap 41 - aktif, envanter;
- Malların alınmasından sonra, KDV hariç hesap borçlandırılır;
- malların satışı, 41. hesaptaki tutarların düşülmesine yol açar;
- alım satım marjı Dt 41 Ct 42 ilanı ile yansıtılmaktadır.
Muhasebenin işletmede nasıl yapıldığına bakılmaksızın (1C olarak veya yazılı olarak), hesap 41'in özelliklerinin bilgisi bir acemiye muhasebecinin çalışmasını kolaylaştıracaktır.
