Muhasebe teorisi ve metodolojisi çerçevesinde, hesap sistemi kilit öneme sahiptir. Bunun nedeni, onların yardımlarıyla bilginin yansıması, bilginin birikmesi ve genelleştirilmesi sorununun çözülmesidir. 
Çift giriş
İşletmenin bilançosu birbirine bağlı iki muhasebe nesnesi içerir. Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında meydana gelen değişiklikler ikili niteliktedir. Hesapların bilançoda sunulan muhasebe nesnelerinin hareketini ve durumunu yansıtması nedeniyle, her bir ticari işlem en az iki maddeye yansıtılmalıdır. Dahası, birbirlerine bağlanmalı ve aynı miktarda göstermelidirler. Çift giriş, bu bağlantının adresini gösterir. Böylece hesapların yazışması yansır. Tablo üçlü içerikte bilgi verir. Bilgi gösterir:
- Kayıtlı nesnelerdeki değişimin birbirine bağlı hesaplara yansıması.
- Devam eden işlemler hakkında.
- Nesnelerin hareketinin karakteristik yönleri.
içerik
Hesap yazışmaları neler içerir? İlanlar üç bileşen göstermektedir:
- Ticari işlemin açıklaması.
- Borçlu ve alacaklı hesap.
Her bileşen belirli bir değerde ifade edilir. Hesaplar sayısal kodlar olarak çoğaltılır. İşlemin açıklaması, sayı ve toplamıyla ifade edilir. 
Etkinlik Kaydı
Muhasebede, kontrol amacıyla çoğaltılır. Operasyon ilk önce kronolojik kayıttaki belgesel kanıtlara eşlik eden bir bekleme olarak yansır. Daha sonra, hesapların mahsup edilmesiyle dağıtılan sistem belgelerinde gösterilir. Kasalar, özel dergiler ve diğer defterlerin kronolojik kayıt işlemlerini yansıtması amaçlanmıştır. Sistem muhasebesinde muhasebe hesaplarında gösterilmiştir. Bu işlem bir etkinlik kaydıdır. Muhasebe hesaplarının yazışması, kural olarak, etkinliğin içeriğini içermez. İlgili işlem numarasına bir referans ile değiştirilir. Kayıt sırasında olayların sonuçları tek bir para sayaçta ifade edilir.
kontrol
Muhasebe hesaplarının yazışması sadece belgelerin bilgi işlevini uygulamak için kullanılmaz. Çift girişin büyük bir referans değeri vardır. Hesapların yazılması, yapılan işlemlerin doğruluğunu, belgelere yansımasının doğruluğunu doğrulamanızı sağlar. Kontrol, kredi ve borç işlemleri ile bakiyeleri uzlaştırmak suretiyle gerçekleştirilir. Bu bakımdan, 1494 yılında Luca Pacioli tarafından formüle edilen iki gereklilik kilit öneme sahiptir:
- Borçtaki ciro miktarı her zaman bir hesap sisteminin kredisine ilişkin göstergeyle aynıdır. Bu pozisyon çift girişin özünü ifade eder.
- Borç bakiyeleri aynı hesap sisteminin kredisine ilişkin göstergenin aynısıdır. Bu kural denge eşitliğini ifade eder.
Eşitlik sağlanamazsa, bu verilerin kaydedilmesi sırasında hata yapıldığını gösterir. 
Kayıt için zeminler
Hesapların ana yazışmaları metodolojik, ekonomik ve yasal koordinasyona dayanmaktadır. Bu, tamamlanan her işlemin tamamen net bir yansıması olduğu anlamına gelir. Yazışma hesapları - olayın yasal ve ekonomik özelliklerine uygun olarak kurulan ilişki ve tescil metodolojik yöntemleri. Belirli bir ticari işlem bazında iletişim ifadesi özel bir kayıt tarafından gerçekleştirilir. Böyle bir kablo tesisatı hazırlarken, oluşturulan mantığa uymalısınız:
- Ekonomik içeriğine bağlı olarak bir ticari işlemden etkilenen hesapları ve muhasebe nesnelerini ayarlayın.
- Etkilenen makalelerin niteliğini (pasif veya aktif) belirleyin.
- Borçlu ve alacaklı hesapları, mülkün bileşimindeki veya işlemler sırasında meydana geldiği oluşum kaynaklarındaki değişikliklerin özelliklerine uygun olarak ve ilgili hesapların özelliklerine göre ayarlayın.
sınıflandırma
Yansıyan verilere bağlı olarak, hesapların yazışmaları gerçek ve şartlı olabilir. Birincisi, nesnelerin değişmesine yol açan işlemler ve olgular hakkındaki verileri yansıtan makalelerin ilişkisini gösterir. Örneğin, "Yazar kasadan maaş çıkarıldı". Koşullu girişler kayıt metodolojisinden kaynaklanmaktadır. Bu durumda, gerçekte, işlem gerçekleştirilmedi, ancak hesapların yazışmaları yapıldı.
Masraf kaleminden örnekler alınabilir. Bu nedenle, yönetim maliyetlerini üretim maliyetlerine dahil etmeye dair bir kayıt vardır. Bu durumda, harcama genel giderler hesabına kaydedilir. Üretim maliyetlerine dahil edildiklerinde, hiçbir ticari işlem gerçekleşmez. Verilerin bir makaleden diğerine aktarılması için koşullu hesap yazışması yapılır. Yansıma yöntemine bağlı olarak, kayıt formül veya grafik olabilir. İlki, ilgili hesabın adının yanı sıra (ve bunun yerine) karşılık gelen numarayı (kodunu) ekler. Yani, aşağıdaki giriş yapılabilir: "ödenmemiş maaş tutarlarının bankaya iade - 1000 ruble."
Basit ve karmaşık girişler
Yazışma hesapları çeşitli formüller halinde ifade edilebilir. En basit olanları kredi ve borç ile gösterilir. İki hesabın tamamlanmış bir işlemden etkilenmesi durumunda, muhasebe girişi basit olarak adlandırılır. İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyeti sürecinde, çeşitli eşyaların kullanıldığı olaylar meydana gelebilir. Bu durumda, biri borçtan, borçlu olan birkaç hesaptan geçebilir. Bu kayıtlara karmaşık denir. Böyle bir işleme katılan hesapların sayısına bakılmaksızın, borç ve alacak devir miktarı eşit (aynı) olmalıdır. Girişi göz önünde bulundurun:
İşletme personeline tahakkuk eden maaş - 100 bin ruble., Dahil:
- üretimdeki işçiler - 60 bin;
- yardımcı personel (tamir ekibi) - 15 bin;
- yönetim personeli - 25 bin
Bu durumda, bir ticari işlem için üç basit yazışma hesabı derlenebilir. Ayrıca bir karmaşık giriş yapabilirsiniz. İkinci durumda, borç için birkaç hesap ve kredi için bir hesap olacaktır. Karmaşık bir giriş en az üç makale içermelidir.
Grafik ifadesi
Bu yazışma hesaplarında yazıların yazıldığını ortaya koyuyor. Bu bağlamda, grafik kayıtları, kural olarak, otomatik kayıt için program geliştirme sürecinde kullanılmaktadır. Bu durumda, herhangi bir muhasebe girişi, belirli bir ticari işlem için bir algoritmadır. Makaleler arasındaki ilişki bir ağ grafiği olarak gösterilmiştir. İçinde ofset hesabının kodu (numarası) belirtilir. Grafiğin yanları, eşyaların ok yönüne göre olan ilişkisini ifade eder. İşletme işlem numarasını içerir. Ok kredili banka hesabına gider. 
Grafik anahattı
Örneğin, s / n için gönderileri alabilirsiniz:
1. Aşağıdakiler dahil işletme personelinin maaşı:
- üretim atölyesinde çalışan işçiler;
- destek personeli;
- şirketin yönetim kadrosunun çalışanları.
2. Çalışanların maaşlarından vergi indirimini durdurma.
3. İşletmenin maaş personeline ödenir.
Yukarıdaki diyagram, kullanılan hesaplar arasındaki mantıksal ilişkiyi yansıtmaktadır. Yapılan işlemlerin ekonomik yapısını anlamanızı sağlar.Muhasebenin adsız işlemler içermediğine dikkat edilmelidir. Belgelere izin verilmez, çünkü bu durumda ticari faaliyetlerin kendi ekonomik anlamı kaybedilir. 
Sonuç
Yukarıdaki malzemeye dayanarak, muhasebe hesaplarına çift girişin izlemenin anahtarı olduğu sonucuna varılabilir. Devam eden ticari operasyonları güvenilir bir şekilde yansıtmak gerekir. Etkinliğin içeriğinin yazışması ile karşılaştırılması, hesabın doğruluğunun doğrulanmasını mümkün kılar. Belgelerde, çift yönteme ek olarak, tek boyutlu (basit) bir yansıtma yöntemi de kullanılır. Bu tür bir kayıt, ait olmayan ancak geçici olarak işletmenin kullanımına sunulan veya kullanımındaki değerlerin hareketinin varlığı hakkındaki bilgileri özetlerken kullanılır. Örneğin, bu kuruluşta geçici depolamada, kiralamada vb. Mevcut olan mülk olabilir. Bu tür nesnelerin kaydı basit bir sisteme göre yapılır, böyle durumlarda çift kayıt kullanılmaz.
